『壹』 如何建立售後服務體系
這個工程很龐大!100積分不足以與之平衡,不過談點吧
每個公司對自己售後服務的定位將決定這個售後體系建立的程度
我想要有幾個方面的准備工作必須做好:
一、技術力量。
1)技術到位、固定的工隊,對空調的安裝、維修、拆移機各項工作都可以熟練掌握。(空調的淡旺季區別明顯,人員的流運性也會比較大,這個問題也要考慮)
2)各區域維修點、網的建立,便於對各區域范圍的輻射,保持服務及時性。
二、售後服務信息匯總、調度中心的成立
1)建立統一的服務電話
目的將各個維修點的服務標准、維修質量控制起來,必須將所有客戶的信息匯總起來,以便你們對結果控制。因為售後服務不是簡單的建立起網點,任由其服務,但客戶最終對服務是否滿意才是你們應該真正關心的,否則不到位的服務形成的社會負面影響將直接影響到你的業績,而且你們也無法拿出准確的衡量標准為網點結算費用?
所有客戶需要安裝、維修、投訴都電話聯繫到信息中心,再由信息中心將信息傳遞到相應的網點,信息中需要將客戶的需要體現清楚,由信息中心人員與客戶約定好處理問題的時間段,在網點接到信息後,按照約定時間與客戶聯系。
2)由信息中心接收信息、傳遞網點、網點按照約定時間提供服務、維修人員將服務結果報維修網點,網點調度人員將處理結果反饋信息中心,信息中心人員對該信息進行回訪,滿意即算該信息服務完畢。
3)提高信息中心的監控能力,對接收到的信息結果必須跟蹤到位。信息可分為:滿意類、回訪不滿意類、來電投訴類、一次維修不到位類、多次維修不到位類、服務態度不滿意類等
將信息中心的信息分類,並以此為各網點分級、結算費用相掛鉤。
4)當然,信息中心的人員需必須熟練掌握相應的專業知識,以便於處理常規的操作指導,電話中就可以幫助客戶解決操作難題或者排除一些非故障原因,避免由於誤操作而引起不必要的上門服務信息產生。
框架大致為此,結合你公司的需要完善相應的規章制度,僅供參考
『貳』 如何建立公司售後服務部門
第一步 成立領導機構
設立客服部門,須成立機構設置領導小組,建議是由總經理任組長,機構設置領導小組要進行前期的准備工作,再通過下發公司文件,宣布客服部門成立。
第二步 明確客服部門職能
民企客服部門的職能有:
A擬定本公司客戶服務標准和流程
B指導全員服務客戶
C備案客戶資料,解決業績爭議
D擬定客戶分級和管理方案
E接受客戶咨詢,處理客戶投訴
F輔助營銷部門做好客戶見證和檔案管理
第三步 選擇組織定位
客戶服務部門成立時,要與銷售部門並列,即銷售部門的負責人和客戶服務部門的負責人不能為同一個人,也不存在上下級關系。
第四步 客服部門職能分解
第五步 設計部門內部架構和職數
企業根據目前的發展階段,人員數量,客戶服務需求量,設計團隊架構和崗位職數。
長松咨詢觀點:《長松組織系統工具包》,為企業文化建設提供實質有效的方案,是企業發展壯大的有力保障。優秀的組織系統,可以為組織管理運行提供科學的理論指導思想,能夠客觀的反映組織需求,解決組織矛盾,激發組織熱情,提高組織效率。
『叄』 售後團隊如何搭建
售後團隊搭建的話,首先你一定要需要給他們進行一個回訪,你們回訪的話,創建一個群聊,然後這樣的話,是不是在裡面發一些福利?這樣才能留住好售後團隊
『肆』 如何建立完善的售後服務管理體系
建立完善的售後服務管理體系包括以下幾個方面:
1、服務文化。回包括服務理念、服務承諾答、服務策略、服務目標。
2、服務制度。包括服務規范、服務流程、服務監督與獎懲、服務制度管理。
3、服務體系。包括組織管理、服務網點、人員配置、業務培訓、服務投入。
4、配送安裝。包括商品包裝、配送服務、安裝調試。
5、維修服務。包括維修保障、維修設施、技術支持。
6、客戶投訴。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理。
7、客戶管理。包括溝通渠道、客戶關系。
8、服務改進。包括產品改進、服務改進、管理改進。
『伍』 如何建立有領導力的售後服務體系
需要有針對性的培養和提拔管理人員。
從你的描述可以看出,目前公司以技版術型人才為主,而門權市的管理也需要較強的技術能力,所以你們考慮內部甄選是有一定道理的。那麼,既然內部技術人員缺乏管理水平,無非要通過這幾個方式來解決:
1、挑選出有「管理潛質」的員工,對他們進行管理和服務方面的培訓。重點選拔對象包括各門市的技術拔尖人員。對管理和服務的培訓,除了一般的基礎性知識外,你們總部需要根據你公司的特點制定出管理和服務的標准化文件出來,要求受培訓者掌握這些標准化文件的內容。
2、在公司內部強調「管理」,淡化「技術」。如何強調?首先要告訴員工們「公司缺乏和需要管理型人才」,提倡員工朝管理型方向發展。對有管理意願和有管理能力的人員,應該進行提拔,同時在設立門市的管理崗位時,應該考慮其待遇方面應該明顯優於純技術員工。
『陸』 售後服務部
售後服務,是指生產企業、經銷商把產品(或服務)銷售給消費者之後,版為消費者提供的一系列服務是權宗旨服務,包括產品介紹、送貨、安裝、調試、維修、技術培訓、上門服務等。
客服是指與客戶進行交流的流程,它負責處理開票請求、賬戶維護、服務分派、時間安排、一般信息。客戶服務通常是通過電話進行,但也可以通過電子郵件、聊天、傳真、自服務或郵件進行。
簡單的說,售後服務就是指你買好東西後,其公司為你進行服務。而客服是指不管你買沒買他發的東西,都可以進行相關咨詢。
『柒』 創業公司的售後服務如何建立
1、首先你要注冊一個維修公司。帶著公司營業地址(房屋所有權證或回租賃合同)、注冊資金籌備答資料、公司章程、擬營業范圍等資料到當地工商部門辦理營業執照。
2、如果你想做某廠商的特約、授權售後服務,就帶著你辦好的營業執照,與廠商談判取得證書。
希望能幫到你
『捌』 如何建立售後團隊
指導思想上進行意識灌輸
打造一支優秀的售後服務團隊,首先就應該在指導思想上對員工進行灌輸,讓員工有一個統一的高度的認識。這是一支優秀售後服務團隊的靈魂所在,也是支持品牌走的更遠的無形資產。
「售後服務關鍵還是在於意識,也就是企業的出發點,對客戶的服務標准,對客戶的服務態度,期待通過企業總體的理念,要求經銷商、加盟商體現能夠為客戶做哪些服務,用什麼樣的標准來給消費者服務以保證給消費者產生良好的品牌印象,這是總部的職能。經銷商那麼多的情況下,不可能對全國一盤棋統一,其實還是一個企業文化很重要,也就是總部對待售後服務的態度。」恆潔衛浴營銷總監梁健生在談到做好售後服務工作時特別強調了服務所遵循的價值觀。他常常向他的團隊提醒,把產品賣給消費者只是產品的一個延續,要在中國做好自己的品牌,就要在服務上讓消費者產生良好的體驗,要在服務環節裡面導入讓消費者感受到真誠的東西。他反復說的一句話就是「讓服務感動消費者」。
在這一方面,安華衛浴則是提出365的服務概念,從售前、售中、售後三個環節抓服務,提出六個承諾,制定了五項措施。
建立完善的售後服務體系
有了良好理念指導,還要建立起具體的服務體系,才能將概念變為實踐,才能最終讓消費者獲得體驗。在這一點上,國內大部分企業都是採用總部提出理念,制定標准、流程,進行培訓,經銷商根據自己的資源配置進行具體操作。
安華衛浴在365服務概念的指導下,在總部設立專門的售後服務部,在全國各地設立了200多個365服務點,再加上經銷商提供的售後服務,這就形成了三個點發力齊抓售後服務。三角是最穩定的結構,安華也正是看準了這一點,通過三個層次的建設,保證給客戶提供穩定、完善的服務。據介紹,作為總部的售後服務部一年基本上12個月都在各地對消費者做售後服務,還會定期對365服務中心和經銷商及其工作人員進行培訓,所採取的模式也是「分片包干」,把全國劃分為幾大區域,各自有自己對接的片區。
從制度上進行有力監督
服務工作的有效執行,還需要有效的監督。這監督既來自於消費者的反映,更在於企業內部的自查。
『玖』 如何建立公司售後服務部門
步驟如下:
第一步、成立領導機構。
設立客服部門,須成立機構設置領導小組,建議是由總經理任組長,機構設置領導小組要進行前期的准備工作,再通過下發公司文件,宣布客服部門成立。
第二步、明確客服部門職能。
第三步、選擇組織定位。
客戶服務部門成立時,要與銷售部門並列,即銷售部門的負責人和客戶服務部門的負責人不能為同一個人,也不存在上下級關系。
第四步、客服部門職能分解。
第五步、設計部門內部架構和職數。
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。從推銷工作來看,售後服務本身同時也是一種促銷手段。在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及效益。
在市場激烈競爭的今天,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。
在市場激烈競爭的今天,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。
因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。中國,有海信集團因售後服務做得好,而銷售穩步上升的案例。
客觀地講,優質的售後服務是品牌服經濟的產物,名牌產品的售後服務往往優於雜牌產品。名牌產品的價格普遍高於雜牌,一方面是基於產品成本和質量,同時也因為名牌產品的銷售策略中已經考慮到了售後服務成本。