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供應商需要售後的函怎麼發

發布時間:2022-04-22 02:28:43

① 供應商沒有按時交貨 我要給供應商寫函 該怎麼寫

逾期履行合同通知單

________公司:
根據 號供貨合同,貴公司應當自 年 月 日向我公司提供 (貨物規格、數量),但截止今日我公司未收到貴公司貨物,請積極籌措貨物,履行合同,並在收到本函3日內告知遲延履行的合理接受。
特此通知。

________公司
2008年 月 日

② 供應商沒有按時交貨 我要給供應商寫函 該怎麼寫

摘要 逾期履行合同通知單

③ 供應商的產品質量出現問題,應該怎麼寫

xxxx單位
鑒於xxxx產品我們xx時間以收到,在驗收時發現xxx產品出現嚴重的質量問題。具體不合格的問題我們反饋如下:
1、
2、
3、
望貴公司收到函件,立即回復處理辦法。

順祝商祺!!
xxxxx公司

④ 誰能給出出主意,給供應商寫一份商函,大概意思就是給供應商發一份通知,關於產品不合格的。

可以按照合同條款來,如果產品不合格,造成的損失由供貨商來承擔。可以拿出廠的質檢報告發給供貨商,讓他們換貨或者退貨。或者側面告訴他們有另外一家供貨商質量要比他們好。讓他們去參照或這采購。

⑤ 怎樣寫與供應商的溝通函

致供應商溝通函 致供應商:
由於國際金融形勢的動盪,金融危機愈演愈烈。廣東的出口業面臨了巨大的挑戰,由此帶來的部分出口型企業紛紛關停和轉移,造成了大部分勞動力的轉移和消費結構的調整,因而給我方的經營和銷售提出了更高的要求。面對時艱,我司審慎研究,更多把它當作一次新的機會,在這種新的挑戰下,我們唯有進一步挖掘出我們的核心競爭力,唯有推動和提高我們的經營和管理能力,才能進一步顯現我們產品的競爭優勢。因此,我們承接上一次與各合作夥伴的品質溝通函的基礎上再次與各供應商加強互信溝通。希望有效溝通能進一步提高雙方工作效率,加強過程管理,完善雙方訂單、財務程序。 一、關於產品 ①、品質是企業發展之本:產品關是每一次經濟浪潮洗禮的第一關,縱觀貴方產品在我方的銷售,市場面和市場量已有一定的基礎,也就是渠道拉動已具備條件,現在關鍵點是消費拉動,而消費拉動的核心(或最有用的手法)就是品牌拉動,品牌拉動最重要的手段就是廣告宣傳和品質,廣告宣傳是一種高投入高風險的手段,受多重約束,貴方願積極投入,我方定會全力配合;而品質的改善和穩定則完全掌握在貴司手中。經歷了07、08年原材料的波動和貴方的價格調整,現在貴方是有條件在品質上下功夫了。產品特色必須顯現,產品差異化需要挖掘,特別是產品內在質量和外在質量(主要是包裝)更需要穩定,味道始終如一或更趨美味,包裝始終能給到消費者信任和放心食用的感覺,甚至是刺激消費或美感。細節管理、精細化管理已擺在貴司面前,唯有貴司在品質上下功夫才能將本次的困難轉化為機遇,相信貴方及時地將質量管理落到實處,產品才能體現出它應有的價值,市場才能持續健康的發展。 ②、合理地調整部分產品結構:每一個企業都有自己的特長,都有自己的核心競爭力,我司希望貴司的產品在我方的銷售過程中能充分地發揮你的特長產品,核心競爭力的產品,這樣才能形成拳拳組合,形成強有力地競爭。所有希望貴司一定要在核心產品結構中做出優勢,做出性價比,做出競爭力。由於我司一直來都將銷售和管理定為公司之重,采購則更多地相信和理解貴司。所以希望貴司在這次的市場起伏波動中及時調整沒有競爭力或競爭力減弱的產品。包括質量和價格,並主動通知和知會到我方,以便做出市場的及時響應並抓住市場機遇。二、關於價格和銷售力度的變化 我方一直認為調味品產業目前處於性價比競爭階級,所以與貴方反復溝通的重點就是產品的質量和價格比。質量部分包括內在質量、外在質量和服務質量,價格部分關聯半成品市場、成品市場、成品競爭狀態、產品定位及企業的狀態,所以希望貴方能及時結合半成品市場和企業狀態在提高品質的基礎上進一步發揮和挖掘出自己產品的核心競爭力或性價比。關於與我方的價格及銷售力度的變化特知會如下程序: ①、促銷力度或推廣力度加大、價格調低,請及時書面通知及知會我方,我方將及時貫徹或執行至我方下遊客戶及終端,並且我方將以收到通知時間或約定時間開始以到貨為准進行結算,且我方無須確認即可執行。 ②、促銷力度減小或價格調高,供應商及時與我方相關人員溝通並取得相關人員書面確認,否則我方將按原促銷及原價格結算。我方正式確認前的訂單若供方安排發貨則一律按原價格及原政策執行。三、關於訂單及發貨
①、如供應商未在訂單日起三天內陳述或書面通知我方全部拒絕或部分接受訂單,則視為供應商默示接受訂單的全部內容。供應商在收到訂單後無特殊原因的按訂單具體要求在5天內(不含運輸時間)安排發貨。在必要的情況下,我方可以要求書面確認訂單。接受一份訂單就是接受了該訂單約定的全部條款和條件,包括運輸方式、生產日期、物料,以及補充說明。由於我方適應本次消費結構調整,目前已將超市貿易即終端賣場列為重點渠道,並陸續有開發沃爾瑪、家樂福等超級賣場,由於對方對貨物的到達及供應產品的連續性約束非常強,所以後期發貨及到達更需要貴方的准確和及時配合,特別是發貨時限及按訂單發貨的配合,否則由於貴方發貨時限及訂單數量和發貨實數差異原因造成我方與賣場的爭議及損失將追溯貴方。 ②、關於供方對我方采購數量的預測或計劃、過去的采購歷史以及關於采購量的陳述,均不具有約束力,且我方不對供應商基於對該預測或計劃、歷史及陳述的信任而採取的任何行動或發生的費用(包括但不限於設備、材料、包裝等費用或其他款項支出)承擔責任。供應商應保證發貨數量與我方訂單數量差異在10%內且限於暢銷品。否則,將不予結算。若選擇結算,我司針對該事件作相應運營調度處理(省內1元/件;省外2元/件)。 四、關於結算 自我方在訂單所指定地點接收到商品時起開始計算。對賬單是雙方結算的重要憑證。對賬單應根據我方的要求在商品到貨後以傳真、郵寄或專人送達我方。如果供應商未能將對賬單送達我方,我方可選擇不結算或結算後延及遲結算。 順祝:
商祺!! XXXXX
2009年元月1日

⑥ 要求供應商准時交貨,如延期交貨會推遲貨款的聯絡函怎麼寫

工作聯絡函

XX有限公司:

多年來我公司與貴公司一直保持著良好的合作關系,對此我們感謝貴公司的支持。我司與貴公司簽定了編號為:的訂貨合同,訂購貴公司XX由於我公司生產計劃的調整,對此合同XX交貨時間提出延期一個月(不排除取消延期的可能),訂購數量不變。工作中若有不便請諒解。再次感謝貴公司對我司的支持

生意興隆

XX

XX

2011年X月X日

⑦ 退貨給供應商該寫什麼函呢

這個成功的可能性不大。但是一定要寫,不妨按照這個思路:
某某公司,首先要感謝貴司長久以來給我公司提供充足的貨源,最近我公司從貴司購買的某某產品,由於公司內部訂單不足(或其他原因),導致不能充分使用,請貴司基於我們雙方多年的友好關系以及未來的長期合作,同意收回**件貨物,我公司將感激不盡!並在此向貴司承諾,該批貨物完好無損,如存在任何損壞,我方願意做出賠償。
特以此函,望施以援手,不便處敬請海涵!
順祝商祺!
*******
(剩餘的、需要補充的,你就自己豐富一下哈)

售後做的很好,物業公司為了利益要換維保公司 函件怎麼寫

產品的售後服務承諾書範文(一)
致:xxxx

我們對自己的產品作出如下承諾:

一、售後服務承諾

1、質量保證:作為設備供應商xxx,我公司對本次投標所提供的產品均為廠家原廠原包裝,符合同家質量認證和質量認證體系,並提供產品技術資料(包含安裝說明書,產品裝箱目錄、產品口中文使用說明書、合格證及保修憑證等)。

2、供貨安裝時間:xx市xxx有限公司在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書後即向用戶提供貨物。產品的製造和檢測均有質量記錄和檢測資料。對產品性能的檢測,我們已對產品進行全過程、全性能檢查,待產品被確認合格後才裝箱發貨。

3、產品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別組織生產、安裝,力爭滿足用戶需求。

4、保修承諾:我司對本次協議供貨有效期內所提供的所有產品保質期,有效期內所提供的所有產品,提供正常工作日全天侯服務,終身技術服務支持。

5、響應時間:若在七個工作日內發生質量問題或操作上對用戶造成不便影響,本公司承諾在三個工作日內對設備進行免費更換。保修期內,產品若發生故障,在接到貴公司報修後,如有需要我司將提供代用設備。保修期內因設備性能故障維修兩次仍不能正常使用的,我司無償更換新設備。

6、服務體系:作為設備供應商本公司對本次招標所提供的產品提供保障體系:當設備出現故障,必要時將派指定的專業技術員在規定時間內上門維修或寄修,費購貨方願意產生的運雜費由本公司承擔。

二、產品價格承諾

1、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產品技術性能、更改產品部件為代價的基礎上,真誠以最優惠的價格提供給貴方。

2、在保修期內供方將免費維修和更換屬質量原因造成的零部件損壞,保修期外零部件的損壞,提供的配件只收成本費,由需方人為因素造成的設備損壞,供方維修或提供的配件均按成本價計。

三、售後服務保證

公司實力保障:本公司將為該項目設立專人售後服務制度;

四、投訴體系及聯系方式

1、如果您對我們的服務有意見,請向技術部調度員或維修部經理投訴。

2、對用戶所投訴的問題,核實是我們責任的,將對管理人員及經辦人員進行不同程度的懲處,並向用戶賠禮道歉。如不是我司的責任,相關人員也將向用戶解釋,希望用戶能給予我們最大的支持。

公司全稱(蓋章):xxxx

業務負責人:xxx

聯系方式:xxx

⑨ 因供應商提供的材料有問題致公司生產的產品出現問題,其中的加工費用需供應商承擔的聯絡函要怎麼寫

Dear供應商,
貴司YY/DD提供的材料有品質問題,導致我司生產XX產品時造成XX狀況,我司需要對問題成品做返工處理。請派技術人員來廠確認,我司將對此返工費用向貴司做扣貨款處理。
以上請知悉,TKS!

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