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客服怎麼做好售後服務

發布時間:2022-04-05 07:52:07

① 如何做好客戶服務工作,具體要做哪些內容呢

客服工作有很多種,有售前服務,有售後服務,有信息服務,有投訴服務。要根據具體的工作崗位和工作性質來決定。總體上講,做好客服工作的關鍵點有三條。一是心態。必須保持良好的心態,不生氣,不急不躁。二是客戶至上。這里不是說我們低人一等,而是要懂得客戶是我們的服務對象,而不是客戶來給我們服務的,客戶是消費者。這個觀念千萬不要錯了。三是技術,客服工作是一項技術性很強的工作,決不是簡單的傳統的技術工人,而是為人服務的技術,這裡面是有規律的,需要認真研究才好。現在有一些學校專門從事這方面的專業教育,你可以研究一下。

② 淘寶售後客服怎麼做

售後客服主要負責消費者購買商品後的一系列服務,包括物流跟蹤、產品答疑、退換貨等。當消費者訂單中物流出現異常如遲遲不顯示物流信息,那麼客服就要幫助消費者去查找原因,可以通過物流網站或者物流電話去查詢。也有一些快遞包裹可能出現丟件的現象,那麼這時候,售後客服應該首先確認包裹丟失的事實,然後選擇先給消費者補發或者退款,然後再去找物流公司進行索賠。

如果是出現少發漏發的現象,那麼售後客服應該首先跟倉庫和快遞核實重量,如果確實是倉庫的原因少發漏發,應該馬上給消費者補發缺失部分或者尊重消費者的意見進行退款。有一些消費者買回去產品,發現並不喜歡或者不合適,就會產生退換貨,售後客服的主要工作之一就是跟消費者溝通退換貨原因,並且在後台處理這些訂單。比如消費者買了一件衣服,收到後試穿發現衣服小了,就會選擇七天無理由退貨或者換貨,客服後台訂單同意消費者退貨後,消費者上傳退貨單號,當客服收到退回商品後,後台操作訂單,消費者購買產品的錢就會退還給消費者。

但是並不是每一筆售後訂單都會這么順利,比如剛才提到的案例,如果這名消費者收到衣服後把吊牌撕掉並且下水洗了,然後選擇七天無理由退貨,但是該商品已經影響了商家的二次銷售,商家可以拒絕,因為退回商品必須保持商品完好。但是消費者執意要退,可能就會選擇「申請售後「,由淘寶小二介入處理這筆售後訂單,那麼這個退換貨就變成了糾紛,作為售後客服,遇到糾紛時,除了要積極跟消費者溝通,盡可能的通過私下協商取消糾紛,如果雙方溝通不成功,那麼客服就要准備申訴材料,如消費者認為是假貨,那麼客服應該提交進貨憑證或者品牌授權許可等資質證明,填寫申訴理由,上傳與消費者之間一些有利的聊天記錄等。

售後服務代表著一次交易的最後過程,換個角度,實際也是下一次訂單的開始。因為售後服務做得到位,消費者的問題解決了,購物體驗會更好,也更容易記住商家,當再次有購物需求時,也會再次光臨商家。良好的售後服務是消費者對品牌及店鋪價值認可的重要因素,某些商家很注重銷售產品時的服務和態度,但是當消費者出現售後退換貨或糾紛時,商家往往不理會,造成消費者對店鋪對產品的認可盪然無存。一個商家或一個品牌,若想贏得消費者的心,必然要重視售後服務。

優質的售後服務可以提升消費者購物體驗,反之如果消費者不滿意,直接影響的就是DSR評分的降低,店鋪的負面評價增加,以及投訴糾紛率等。如果售後綜合指標低於營銷規則要求的指標,是不能報名參加天貓官方活動的。但是售後綜合服務指標下降後,不影響前期已經提交報名,並且已經審核通過的活動。

優質的售後服務可以提升企業形象,在同質化產品日益嚴重的市場下,企業之間除了比誰的產品好,更多的是看誰對消費者更好,從細節著手,從消費者需求出發,誰能更有服務精神,誰就有可能贏得消費者的心。

售後工作不僅僅是針對消費者,同時也在為整個企業的提升在做支持,售後部門通過對售後信息數據的整合,比如消費者評價中反饋出某款產品掉色嚴重,那麼售後部門就應該把信息反饋到產品部門,產品部門就應該採取相應的措施改善此情況。所以售後也是整個店鋪的監督者,利用數據反饋出來的不足,提升整個店鋪的業務水平。

下面這些是我常用的方法課件,希望對您有所幫助

③ 如何做好客服工作

一:售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述後,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說「你怎麼用也不會?」「你懂不懂最基本的技巧?」等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該企業的產呂後,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。

五:六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恆升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的產品不好,我要換貨。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質的評判標準是什麼,又是如何使用的,他想換成什麼樣的產品。
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。
我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。

六:在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。

④ 怎樣做好售後服務管理

如何做好售後服務體系的管理

一、真正的銷售始於售後

銷售,是一個連續的活動過程,只有起點,沒有終點。成交並非是推銷活動的結束,而是下次推銷活動的開始。在成交之後,推銷員要向顧客提供服務,以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標是創造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩固的基礎。能否確保老顧客,則取決於推銷員在成交後的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關系。在成交之後,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機會。

「真正的銷售始於售後」,其含義就是,在成交之後,推銷員能夠關心顧客,向顧客提供良好的服務,既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務令顧客滿意,顧客就會再次光臨,並且會給你推薦新的顧客。「你忘記顧客,顧客也會忘記你」,這是國外成功推銷員的格言。在成交之後,繼續不斷地關心顧客,了解他們對產品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產品和推銷過程中存在的問題,採取積極的彌補措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關系,可以戰勝所有的競爭對手。

二、保持與顧客的定期聯系 :推銷員應多長時間拜訪顧客一次,籠統地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯系一次;B類顧客,每月聯系一次;C類顧客,至少半年應接觸一次。 推銷員與顧客聯系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。

三、正確處理顧客抱怨

抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯地對待顧客的抱怨,其實這種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:「顧客的批評意見應視為神聖的語言,任何批評意見都應樂於接受。」正確處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式:

正確處理顧客抱怨

——提高顧客的滿意程度

——增加顧客認牌購買傾向

——豐厚利潤

傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,並且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或對顧客的抱怨錯誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由於對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。

l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機會知道他的不滿,並設法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。

2、仔細傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。

3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有誇大的地方,推銷員要收集有關資料,設法找出事實真相。

4、徵求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬於情緒上的不滿,由於你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象徵性地要一點補償,棘手的抱怨就可圓滿解決。

5、迅速採取補償行動。拖延處理會導致顧客產生新的抱怨。

四、向顧客提供服務

推銷是一種服務,優質服務就是良好的銷售。只要推銷員樂於幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,並不僅僅局限於通常所說的售後服務上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術方面的最新發展資料;介紹一些促進銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區區小事,卻有助於推銷員與顧客建立長期關系。美國一家企業獲得了輕合金技術資料,覺得適合另一家企業的需要,就提供給這家企業,這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進行各種服務工作。他為某鞋廠生產新產品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學習生產工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價後企業內部消化的經驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。

售後服務雖然是在成交結束之後,但是它卻關系著下次的成交和轉介紹的成功,

那麼,怎麼樣才能讓你的售後服務做得讓客戶滿意呢?

答案:

你的服務能讓客戶感動。

服務=關心 關心就是服務

可能有人會說銷售人員的關心是假的、有目的,如果他願意,假的、有目的地關心你一輩子,你願不願意?

讓客戶感動的三種服務:

1、主動幫助客戶拓展他的事業

沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業

2、誠懇關心客戶及其家人

沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關心他及他的家人。

3、做與產品無關的服務

如果你的服務與你的產品相關聯,客戶會認為那是應該的,如果你的服務與你的產品無關,那他會認為你是真的關心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。

服務的三個層次:

1、份內的服務

你和你的公司應該做的,都做到了,客戶認為你和你的公司還可以。

2、邊緣的服務(可做可不做的服務)

你也做到了,客戶認為你和你的公司很好。

3、與銷售無關的服務

你都做到了,客戶認為你和你的公司不但是商場中的合作夥伴,同時客戶還把你當朋友。這樣的人情關系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結果?

服務的重要信念

1、我是一個提供服務的人,我提供服務的品質,跟我生命品質、個人成就成正比。

2、假如你不好好的關心顧客、服務顧客,你的競爭對手樂意代勞。

⑤ 一個優秀的售後客服人員應該具備哪些特質該做哪些事情你如何把自己打造成一個優秀的售後客服

售後服務工作是一個綜合技能要求比較高的工作,對售後服務人員的要求也比較高,需內要具備的特質有容:
1、了解市場現狀和客戶需求,知道一些企業的運作和服務途徑。
2、個人交際能力好,口頭表達能力強,對人有禮貌,頭腦靈活,現場應變能力好。
3、工作態度良好,對人熱情,積極主動,能及時為客戶服務。

⑥ 如何做好客戶服務滿意度

朋友家的電器就出了些問題,她想咨詢一下廠家,所以打電話到企業的客服中心。可能是「時間不對」,客服中心的電話一直占線,接通以後,客服小姐的一問三不知讓朋友非常惱火。她表示,再也不會購買那個廠家的任何產品了。 客戶是公司最重要的資產,產品和服務質量的好壞是評價一個公司整體價值的重要指標之一。現代企業正逐步由價格競爭向服務競爭方面轉換,即「以產品為中心」向「以客戶為中心」的方向轉變。企業應該認識到,客戶是企業賴以生存和發展的最寶貴資源,應該將提升客戶滿意度,提高客戶忠誠度當作企業發展的長期基本戰略。 在標准客戶金字塔客戶分析模型中將客戶分為頂端客戶、高端客戶、中端客戶、低端客戶、不活躍客戶、潛在客戶、持觀望態度的客戶和其他一般人。客戶金字塔分析模型會讓企業發現十大市場營銷規律,90%以上的收入來自現有客戶;大部分的營銷預算經常被用在非現有客戶上;5%至30%的客戶在客戶金字塔中具有升級潛力;客戶滿意度是客戶升級的根本所在;勉強滿意的客戶通常會轉向同行業其他企業即競爭對手那邊。根據世界市場權威菲利普.科特勒對客戶滿意的定義,客戶滿意可用如下函數進行表示:客戶滿意=f(客戶期望-客戶感知)服中心客戶滿意的組成要素具體表現在以下幾個方面: 客戶電話別順利接聽,通常不會遇到線路忙; 電話順利接通,如果沒有接通,直接進行轉接或答應過後再打回來; 所有的回答都很准確; 座席代表能夠快速准確地把握客戶問題的關鍵; 客戶沒有感覺到座席在應付他,而是在專心為他服務; 客戶對座席有信任感; 市場反饋及時得到處理,客戶得到最新的信息; 客戶從座席處得到一個意外的建議; 對客戶提出的意見和建議,座席都站在企業的角度對客戶表示感謝。 在給客服中心打電話時,客戶通常有如下一些期望: 一次性解決問題; 座席對客戶需求反應熱情、行動迅速; 座席認真地對待每位客戶,而不是在敷衍客戶; 對問題的處理與反饋及時; 座席對問題的回答與客戶的提問相一致,即所答為所問。 要提升客服中心的客戶滿意度,最終離不開呼叫中心的三大要素:流程、技術、人員。第一, 流程方面流程包括客服中心與企業各部門間的配合流程和呼叫中心內部管理流程。企業各部門間的配合好壞,決定對客戶意見反饋的速度和結果;客服中心內部的流程,直接關繫到電話的接通率、問題的處理效率等。 流程管理是呼叫中心所有關鍵工作流程的中心點。高效流程的設計、優化、運用和評估改進對服務質量、運營效率和效果、服務成本以及整體績效提升等方面都起著至關重要的作用。呼叫中心的運營和管理都應該制定相應的流程,用於指導員工正確工作,並確保員工按照流程進行操作。 流程設計過程需要結合企業資源投入能力,流程的層次、范圍、規模、價值等角度對業務流程進行界定,謀求系統資源的最優化配置。第二,技術方面 技術支持在呼叫中心的服務實現中起著非常關鍵的作用。技術支持必須作為呼叫中心整體戰略和目標的一部分。先進技術的採用會直接有利於提高服務效率,節省人力成本,並為客戶提供多樣化的溝通渠道。 呼叫中心在技術規劃方面要考慮更多數量客戶的訪問。具體可以通過系統擴容來增加系統的處理能力。通過擴容,可以縮短原來的呼叫處理時間,客戶持線等待時間等。在增加接入系統容量的同時,也要增加人工座席和IVR的容量,使客戶呼入變得更加容易。第三,人員方面 一個呼叫中心的成功運作,與人緊密相關。首先,一個合理的呼叫中心運營組織結構是呼叫中心成功的關鍵,每個崗位都必須有明確的崗位需求與職責。其次,人員排班好壞直接影響接聽電話的數量,即影響呼叫中心的服務水平。再次,座席人員的素質,與服務質量息息相關,直接影響到客戶的體驗,呼叫中心可以通過培訓和監督提高服務質量。最後,呼叫中心不僅要對座席進行管理,也要將他們的職業生涯規劃納入考慮范圍,讓他們安心這份工作,讓他們體會到這份工作不是吃青春飯,而是有前景的、值得做一輩子工作。 此外,要在客服中心引入知識管理。如何在短時間內對員工進行有效培訓,如何提高呼叫中心的座席人員對客戶問題的一次解決率以提高客戶滿意度並降低服務成本,所有這些都可以通過知識管理得到改善。 總之,客服中心作為企業面向客戶的重要窗口,其特性在於以較低的運營成本和較高的渠道效益為客戶創造價值,成為企業服務利潤鏈上關鍵的一環。

⑦ 怎麼才能做好銷售和客服

首先要對銷售這行業得到充分的認識
然後要對你所銷售的東西非常的了解
再者就是個人的心態 要把自己的心態放好相信自己
在從銷售過程中不段的積累經驗和交際能力和口才
最後 就是要把握顧客的心理 最好做個市場調查 讓你更了解市場 那樣才不會感到茫然
才更容易上手。

要做一名合格的推銷員,要想使自己的銷售量提高首先要具備的幾點是.
1.首先要有良好的表達能力.要將所要推銷產品的相關信心和客戶提出的疑問都能敘述清楚.
2.做為一名推銷員先要對自己所要推銷的產品有多餘常人的了解和信賴,只有自己更多的了解了產品和信賴產品在介紹給顧客<客戶>的時候才能有足夠的底氣去回答顧客對你產品的懷疑!
3.要自信.有這樣一句話,心態決定命運,自信走向成功.不要去懷疑自己的推銷能力,在沒有嘗試推銷產品給客戶的時候,一定要有足夠的勇氣嘗試去向客戶介紹你的產品.要是在內心深處總有怕被人拒絕的心理是不能很好的將產品介紹給客戶的.
4.要堅持不懈,不氣餒.因為在推銷產品的時候,不能一帆風順的,第一次推銷就想讓人接受你的產品是有一定難度的,但也不是沒可能.<因人而議>.那麼在推銷產品的時候要是被人拒絕了,不要抱怨自己,也不要埋怨客戶.如果1次沒有成功可以進行第2次推銷.因為讓客戶接受產品是有一段過程的.
5.選擇適當的時機.為什麼要這樣說呢?因為每個人都是有情緒的.情緒可以控制一個人的理性思維.要是你的客戶情緒受到波動的時候,要學會適可而止.(指的是,因你推銷令客戶產生反感的時候).
6.要學會捷足先登.說的就是要抓緊時間.比如說有兩個推銷員,(甲和乙)甲挑選客戶上班(工作)的什麼時候去推銷自己的產品,而乙卻在客戶沒上班之前就去向客戶推銷自己的產品了,那麼等甲來向客戶推銷的時候說不定客戶已經接受了乙的產品.這里要表達的意思是.我們要趕在競爭對手前展開猛烈的推銷公式.
7.做好售後服務.有這樣的兩句話,(金獎,銀獎.不如老百姓的誇獎.一傳十,十傳百.).做好售後的目的就是為了多贏的一個客戶.如果你的產品確實能為客戶帶來方便,那麼他(客戶)在與他朋友閑聊的時候說不定會聊到你的產品,那麼他(客戶)朋友出於對他的信任,他要是需要你的那樣產品.那麼他事先考慮的就是你.

⑧ 如何做好客戶服務工作

有句話大家一定聽說過「一頭獅子統領的羊,可以打敗一隻羊統領的獅子」。這說明什麼呢?這是說一個團隊中「領頭羊」是多麼的重要!同理,怎樣做好客戶服務工作,我們的客戶服務經理也就相當關鍵了。那麼這個「領頭羊」應該怎樣帶領大家做好客戶服務工作、又該如何做呢?我想我們可以從下面幾個方面來討論,即方向要明確、從實際出發、沒有規矩不成方圓、服務沒有最好的、你該做什麼、關於執行的問題、你重視培訓嗎、熱線的重要性、政策的掌握、榜樣的力量、信息化程度、數據的分析 方向要明確 首先,掌握客戶服務現狀。我們做任何事情都需要有一個目標、一個方向。作為客戶服務的「領頭羊」,你就應該知道客戶服務部門要做什麼、發展的方向在哪裡;目前是什麼狀況、應該如何改進、希望能夠達到什麼水平等等; 其次,明白企業領導的期望。企業領導不可能對客戶服務工作了解的面面俱到,他可能僅僅關心目前最迫切,和客戶服務相關的工作。這樣就有個問題,你既要完成客戶服務的日常工作,又要保證領導的要求,你要先做哪個呢?!當然,首先一定是要做好領導要求的,這一點大家都能做到!需要強調的是,你一定不要把日常的工作丟下或者說沒有了客戶服務的規劃,僅僅領導要求什麼就做什麼,這是萬萬要不得的!一定要「七分力完成領導交待工作,三分力規劃客戶服務日常工作」,否則你管理的客戶服務工作一定會出現大問題! 所以,作為客戶服務經理你一定要明白企業領導期望你和你的客戶服務部做什麼事情,達到什麼效果同時你又要根據這些情況合理分配你的資源和精力! 最後,掌握企業所處大環境。客戶服務經理需要掌握本城市的狀況,如人口數量、城市發展方向、政府政策導向等;掌握競爭對手情況,如部門設置、服務廳數量、服務質量、客戶滿意度等;客戶結構類型、如收入、學歷、產品使用量、貢獻度等;掌握其他行業客戶服務情況,是否有可借鑒之處等。 也許有人要說這些都是市場方面的事情,不應該是客戶服務部門所操心的吧!事實上,我們許多客服人員的確也不了解這些情況!那麼我要說,你錯了!客戶服務應該是一個企業的排頭兵、偵察兵,她是接觸客戶最直接、最多、也是信息來源最可靠的部門,如果這些數據不掌握,那麼只能認為你這個客戶服務經理不合格!正所謂「知彼知己,百戰不殆」,掌握了這些情況,你才能做到心中有數,同時為市場部門提供有效的數據來制定市場開發政策,為企業提供高質量的參考數據來制定企業發展政策!總之,客戶服務部門不應僅僅定位在戰術方面,應該給她更高的地位,即應該從企業戰略層面考慮!從實際出發 每個行業都有各自的特點,客戶服務的內容和職責也會各有不同,前面我們討論了客戶服務的標准職責和工作內容,現在談談如何結合本行業來做好客戶服工作。 作為客戶服務的「領頭羊」,結合你所在行業的特點,有重點地建設客戶服務體系。一般一個完整的客戶服務體系應該包括客戶服務組織管理、客戶服務關系管理、大客戶管理、客戶信息管理、客戶服務質量管理、售後服務管理和呼叫中心管理。 從客戶服務角度來說,服務無止境,越完善越好。但對於一個企業來說,資源卻永遠是有限的。一般情況,企業不一定要建立這樣一個齊備的客戶服務體系,關鍵時看企業狀況和所處行業情況,應將有限的資源用到關鍵業務領域中去。即應針對所在行業的特點有側重地建立客戶服務體系。比如,如果你的客戶服務目標中包括銷售內容,那麼大客戶管理模塊可能是要建立的。而有許多客戶服務部是沒有銷售任務的(尤其是較小的企業)。再比如,對於規模較小的企業呼叫中心有必要建立嗎?費時費力還不一定有效果,最多搞一個客服熱線就OK了。所以說,建立客服體系一定要緊緊圍繞你所處的行業的核心工作來建立,大而全的東西不一定就好!關鍵是看實用! 另外,一個公司發展階段不同,工作重點也不相同,客戶服務經理應緊密結合各自的情況確定客戶服務發展的方向,制定合理的發展目標,每天、每周、每月、每年都有進步!這就是好的!沒有規矩不成方圓 當你掌握了企業客戶服務目前的狀況、明確了企業領導對客戶服務部門的期望後,那麼現在你就應該著手建立做好客戶服務所必需的制定流程了。這就好比一根准繩,所有客戶服務方面的工作都沿著這根繩子來完成! 再打個比方說,如果客戶服務就是我們玩搭積木游戲,而前面的所有工作就是你在構思應該搭建一個什麼形狀的積木,那麼現在你的工作重點就是挑選合適的積木並將這些積木擺放在不同的位置上,而不能「一擁而上」。也就是制定建立詳細的規章制度,如信息管理制度、售後服務制度、服務禮儀制度、客戶服務中心管理制度、培訓制度等等。這類制度在許多書本、互聯網上多如牛毛,可以下載參考!這里就不再贅述!超越自我 制度制定好了,那麼兄弟,就打足精神,開足馬力,馬上將你的客戶服務部運作起來吧!制度是需要實踐來檢驗的,是要不斷完善的。制度永遠沒有完美,只有完善!所以,千萬不要等待,幻想著制定完善後再開工。我本人最大的感受就是,任何事情想到了就抓緊時間勇敢的、大膽的去做吧!千萬不要拖拉!真正的人才是犯了錯誤而能不斷完善提高、還能勇往直前的人,而不是畏畏縮縮、永不犯錯人!這也是大多數企業用人的一個原則。所以,不要怕犯錯誤!而是要檢視你是否馬上、立刻付諸行動了! 另外,關於客戶服務提高完善的方法,我認為總結是一個不錯的方式。你可以嘗試使用頭腦風暴法、魚骨圖等方法,對每天、每周、每月進行總結,但記住:要發動所有客服人員進行總結,集思廣益,這樣才能行!而不是你自己一個人「閉門造車」!你該干什麼 作為「領頭羊」,你的主要工作是什麼?你是否認真考慮過呢?我們許多客戶服務朋友都曾犯有一個共同的錯誤,就是沒有分清工作的輕重,或者說是沒有做好自我定位。 許多新人經理一上任就鉚足了勁,悶著頭,拼了命工作,把自己累的個半死!講老實話,我們年輕人有這種精神真的很好,值得肯定,這也是我們年輕人的特點!但有一天,你突然抬頭看時,你發現只有自己在幹活,手下的人卻優哉游哉的~~。你會是什麼表情?! 其實,這並不是你下屬的錯,不是你的手下不幹活,而是他們不知道干什麼!因為你把本應該是他們乾的活全乾了!!為什麼會這樣呢?問題還在你身上!因為你還沒有明白客戶服務經理具體應該做些什麼?或者說你還沒有轉換你的腳色。現在的你是統帥全軍的將帥,而非以前沖鋒陷陣的士卒。 那麼,客戶服務經理的主要工作是什麼呢?無非就是計劃、培訓、監督、協調、考核(管理的要素)!你將客服工作目標一一分解給手下每一個人,這是計劃;為他們提供並教會他們如何使用必需的工具、技術等支持,這是培訓;你的手下遇到問題了,你出面給予幫助,這是協調;平時時時關注他們的工作進度和完成結果,這是監督;最後,月度/季度/年度總結得失,給他們評價,這是考核!OK!這些就是客戶服務經理的主要工作了!做好這些,你就是一位很棒的經理了!關於執行的問題 工作這么長時間,我本人最大的感受就是執行非常非常非常關鍵!你有一百個一千一萬個好的想法、好的創意,不落實那就等於空想!就是什麼也沒有!這是我感受最深的體會!有句說「中國不缺少謀略家,而缺少實幹家」。的確是這樣!所以,作為客服經理你一定要時時注意你的手下是否不折不扣地落實了你制定的目標! 建議看看余世維關於執行力的講座,裡面說了一個詞叫「回報」,即回來報告。每當你的手下看到你的時候,他就應該想到「回報」工作進展情況。不要等到你去催促,不要等到出現問題,不要等到無法按期實現目標時才想到向你「回報」!記住,那樣的話,不是他的錯,而是因為你是是一個二流經理!你重視培訓嗎 若想真正做好客戶服務工作是需要耐心、認真、激情,需要大量技巧、需要精深專業知識的!你首先一定要具備相當的行業知識、專業技能;其次不但要吃透公司規章制度,還要熟知國家對該行業的要求和規定;再次,要具備一定的溝通、談判、營銷等技巧;最後你還要真正熱愛這個工作! 事實上客戶服務真的是一個很有挑戰性,能夠體現你綜合能力的一個工作!只可惜許多企業並不把客戶服務當作一回事!非常遺憾!非常可惜! 而若要讓客戶服務人員的綜合素質或專業知識達到相當高的水平,那麼培訓對客戶服務來說就相當重要的。你必須每天、每月、每年,時時對你的手下進行培訓。培訓的成敗和好壞關繫到你的客戶服務工作的起色。 再退一步說,培訓也是對你手下負責,是你送給他們的一份大禮和豐厚的獎勵。這是任何人都無法剝奪的、將是終身受用不盡的。你的手下會因此而感激你,記住你的! 可能也會有人說,我們工作這么多,整天都這么忙,哪有時間和資金專門為員工做培訓啊!我想說,首先,時間就像海綿一樣總是可以擠出來的;其次,培訓不僅僅是請個老師講課就叫培訓,培訓是你對下屬的淳淳教導、是我們每周的總結會議、是學習榜樣、是相互的交流、是給下屬更多的機會去表現;培訓的方式也要注意,不僅僅是你出考卷、他來答題,可以採用多方式、多形式來開展培訓,如現場觀摩、現場模擬、影片欣賞等等。還可以請客服內部員工自己編寫教材、自己講授,大家來評價,這也是一個很好的激發大家積極性的培訓方法。我想這方面也是可以進行專題討論的。因此,請把培訓當作一個重中之中的工作來做吧。關於客戶服務熱線 熱線服務對於一個企業來講非常重要。小的我們可以叫做熱線,大的我們可以稱為呼叫中心。無論怎麼稱呼,熱線服務對於我們燃氣企業非常重要,應給予熱線服務較高的地位和權力,熱線服務有權力監督、考評責任部門或個人完成專辦任務。最好是由公司總經理直接負責,定期聽取工作匯報。政策的掌握我們行業有國家標准嗎?你熟悉嗎?有行業標准嗎?你熟悉嗎?有特別的條文規定嗎?你熟悉我們企業的框框條條嗎?…..對於我們客戶服務人員來說,掌握一個行業、這個企業的規章制度、行業標準是至關重要的!! 如果客戶質疑企業的某個方面規定、政策,你應該能夠依據國家行業標准向客戶進行解釋說明,這樣客戶會為因你的專業解答而理解企業的這種做法。榜樣的力量 我們毛爺爺說過,榜樣就是政治力量!宣傳一種榜樣就是宣傳一種值得提倡的精神,一直值得推崇的價值觀,一種值得實行的原則,一種值得推廣的經驗。毛爺爺還說,榜樣是生動的、具體的、實在的、更容易為人所接受的。 說實話,真的太佩服毛爺爺了,他老人家就是樹立榜樣的高手!對於客戶服務經理真的應該認真學習一下毛爺爺這段話!因為客戶服務工作太適合以榜樣來帶動大家的積極性並能夠讓大家向著你既定的價值觀和精神看齊了!通過樹立榜樣、學習榜樣的活動,我認為是一項「低投入、高產出」的劃算「買賣」。信息化進程 我們現在正在上客戶服務軟體,我們應該稱其為什麼呢?CRM?ERP?我們姑且不管怎麼稱呼它。我們之所以要上這么一套系統是有我們的目的的!我們需要這套系統做什麼呢?我們先來看看它應該有什麼功能!一套客戶服務軟體至少要應該具備這么幾個功能:記錄、統計分析、業務流轉。記錄什麼呢?需要記錄客戶的姓名、聯系電話、住宅、產品使用情況、投訴情況、維修情況等等;統計分析什麼呢?需要分析每月銷量、每季銷量、每年銷量、異常客戶、異常原因等等; 業務流轉主要指客戶服務各模塊之間、部門之間業務的無縫聯系。簡單說,就是任何一件工作都能夠通過該系統配合各模塊、各部門完成,即實現無紙化辦公!數據分析 客戶服務工作相對來說工作比較繁雜、瑣碎,客戶數據最齊全、最多,甚至可以用海量來形容。這么多的數據,我們該怎麼處理呢?這裡面其實隱藏著非常多的對企業非常有用處的信息!就看我們如何去提煉、發現了! 所以,對於客戶服務來說,數據分析也是相當重要的一項工作!那麼如何來提取、利用這些信息呢?

⑨ 怎麼才能做好客服工作

有,
有幾大要素,
CSE,不是那麼好做的,,,
首先,你的了解你的產品,
還有你的客戶,
還有你公司領導的意圖,,,,
在維系你公司與客戶之間的微妙關系,,,,,

⑩ 如何做好售後服務

一個完美的銷售過程,不僅包括售前服務、售中服務還包括售後服務,而且售後服務在一定程度上,對消費者更為重要,那麼,下文就介紹了做好售後服務的幾個要點,可供參考!售後說起來容易,做起來難。我們看到不少企業都設立了客服中心、市場服務部、售後服務部等,雖然這些部門名稱各異,但是有一點是共同的,它們都是處理售後服務的。 售後服務的問題主要有以下幾種情況: 1.電話方面的問題 電話根本打不通,可能電話早就壞了或者電話故意沒扣上;電話是空號,就是胡編亂造的電話,目的就是忽悠消費者;電話總占線,可能這部電話並不是專業的售後電話,或者電話的線路數太少了;還有就是那種800、400,還有總機轉的電話,你把電話好不容易打通了,可是電話里的電腦提示音,讓你又摁這個鍵,又摁那個鍵,弄得你暈頭轉向,好不容易才接通。最倒霉的是,你打了若干次電話,好不容易接通了,你又摁了若干個鍵,然後電腦提示你接線員全忙,讓你持機等待,還有的提示你讓你稍後再撥打,可是這樣一折騰不要緊,尤其總機轉的那種電話,你的電話費就白白浪費掉了。 2.服務態度很差 售後服務人員面若冰霜,根本不接茬。他們都沒耐心聽消費者把問題講明白,就先否定消費者,不承認自己有任何過錯,然後以要下班了、要開會了等為借口把消費者趕出去。還有的售後人員說,人家買了都說很好,就是你買了有問題,你還是自己回家好好找原因吧,不由分說就把消費者轟出去。 3.推諉扯皮不辦實事 你打電話或者找售後部門,人家笑臉相迎,說一些客套話,讓你填登記表,又是留聯系地址,又是留聯絡電話,然後告訴你回家等著吧,到解決問題的時候就通知你,可是左等右等,始終等不到他們給你解決問題,你再找他們,你還是要填表、留電話、留地址,老一套,就是來來回回折騰你,反正不給你辦實事。也有的給你好多電話,又是部門經理的電話,又是主管的電話……可是你打過電話去,他們互相推,這個讓你找那個,那個讓你找這個,相互踢皮球,你的售後問題就等到猴年馬月解決吧! 難道這些是售後服務的職責嗎?這簡直是在耍弄消費者,是在侮辱消費者的智商!這哪能是企業的售後服務,這不是企業的擋箭牌嗎?其實真正的售後服務,是真心為消費者服務的,是踏踏實實為消費者解決實際問題的,不管是產品本身的問題,還是使用的問題,以及安裝保養得問題,等等一切在產品售出之後發生的問題,都在售後服務的范圍之內。 售後服務不是形象工程,也不是用來糊弄消費的,要用心服務,這是企業的一份責任和義務,企業沒有任何借口來推卸。作為一個企業要麼別做營銷,只要做營銷,就要責無旁貸的做好售後服務。 企業之所以沒做好銷售服務,就是沒有把售後服務放到一個高度來做,嘴巴上重視了,思想上沒重視,行動上更沒重視。因此,關於售後服務,這里提出以下幾點建議: 1. 企業要選擇高素質的人員擔當售後服務職責,能夠真正解決消費者遇到的問題。 2. 售後服務部門要成為企業的核心部門之一,企業的高層領導要靠上抓,要真正領導管理好售後服務部門。 3. 企業要建立規范的售後服務職責,要監督到位,要落實責任,實行獎罰。企業主管售後的領導經常走訪消費者,傾聽消費者對售後部門的建議、意見。 4. 對於消費者反映的問題,要限時解決,要一個電話就把問題解決明白,要實行首問負責制,凡是接待消費者的售後人員要一竿子插到底,直到把消費者問題解決好,讓消費者滿意為止。 5. 售後服務部門要變被動為主動,對企業產品、服務等方方面面出現的問題,要主動為消費者溝通好、解決好,即使消費者一時還沒有發現問題,售後服務部門在發現問題後,也應該主動告知消費者,並主動為消費者解決問題,比如對一些存在質量隱患的產品要主動召回等。 6. 企業要經常對售後服務部門的人員組織培訓和考核,不斷提高售後服務的水平和質量。尤其那些把售後電話外包給聲訊公司的企業,要根據企業具體情況的變化,一定要及時對聲訊公司的人員進行培訓,使他們隨時掌握企業的真實情況,以便更好地服務好消費者。 售後服務部門,要行動起來,坦誠面對消費者,立即處理消費者的投訴,虛心接受消費者的批評,用心服務,及時服務,完美服務,做一個合格的、負責任的售後服務部門,讓消費者滿意,真正解除消費者售後之憂。

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與客服怎麼做好售後服務相關的資料

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