Ⅰ 汽車4s店財務是個什麼工作流程
大多數汽車4S店在財務管理組織結構上大同小異。管理組織結構大多數由財務經理、整車銷售會計及售後會計組成。他們有各自明確的分工:財務經理根據市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調度、安排和制訂訂車的計劃等工作,另外還有融資、部門內部管理、報表審核等內容。在大的方向上,財務經理還負責組織制訂財務的核算流程,對整個財務核算售後服務進行監控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算,以及整個公司費用的核算、統計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表並協助財務經理進行資金需求的預算。售後會計則負責售後維修業務成本核算,主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業務核算。以下根據汽車4S店管理組織結構從整車銷售的核算管理和汽車售後服務的核算管理這兩個方面對汽車4S店的財務管理進行分析。
一、汽車銷售的財務管理
(一)店內整車銷售的財務管理
1. 整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面:一方面是自有的資金,另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中,主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短,與廠家按類型和型號訂購的車輛,企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。70%的銀行貸款資金和經銷商以30%左右的自有資金從廠家購車,其中70%的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行,然後,經銷商還銀行貸款資金後銀行將車質押的合格證給經銷商。
2. 三方協議貸款資金的運用在財務管理。三方協議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點:其一,嚴格管理進入銀行質押的合格證,確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計台賬。其二,根據客戶訂車時間來計算所需的資金並換取合格證。其三,每天統計汽車的銷售情況並根據庫存情況來補充車輛(按類別和型號)。其四,當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證,避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。其五,確保流程順利、操作規范,使資金的效率高,繼而存貨周轉率高。其六,合格證換發的過程中應登記好庫存台賬,將銷售核算做好並與庫管台賬進行仔細核對。
3. 4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是貨先到,發票和貨品同時到,或比貨品後到,為了及時的進行資產登記、合格證的管理,在實際工作中採取備查台賬的形式。
在實際工作中應注意以下幾點:其一,整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。其二,廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出,為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下,廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。所以,當支付完廣告費後,財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發票,一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法,也就是採用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日,及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票,這樣以達到高效利用資金的目的。
(二)二級經銷商的銷售財務管理
二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商,它的分布主要在二級城市,因為他們的貨源主要來自於4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以採取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中採取部分訂金這種方式進行經營的,庫存明細上應單獨的列示,約定有銷售返利的,月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算,月底再進行仔細分析。
二、汽車售後服務的財務管理
在實際工作中,汽車售後服務內容主要包括以下內容:售後維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。
(一)汽車售後維修業務的核算管理
在對於汽車售後維修業務的核算中,主要內容有配件款和人工費。一般情況下,人工費和配件款的核算藉助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據,單上的數據已經過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售後維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本,也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利,這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。
(二)配件的核算管理
1. 配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單,然後從配件部領出,並按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤,則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。
2. 配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分,同時也是汽車4S店中一項較大的業務。
Ⅱ 4s店的售後會計具體做什麼
4s店售後會計都應做審核進場的維修的車輛所用配件的出庫情況,價格、工時。以及結算情況,還有配件的入庫。盤點,售後人員的工資計算等等,凡是涉及到錢的,你都得要負責監管的
Ⅲ 4S店售後會計的工作內容
和其他一樣的,只是名稱變了,看票據做事。
Ⅳ 急求:汽車4s店售後維修掛賬制度、細則
我之前也是在一家4S店做售後會計,我們掛賬一般有以下幾類:廠家保修的掛廠家(此項內由索賠員負容責跟進);之前有掛事故保險的,後來不便管理,就改為收現款了;一般客戶保險,加裝精品的,一般不允許掛賬的。然後就是內部掛賬哦。要根據內部管理來細分。
Ⅳ 4S店財務管理的重點是什麼,日常應該如何操作
4S店財務管理的重點以及管理常見的問題如下。
汽車4S店財務管理的重點
1.加強企業資金的管理
汽車4S店屬於流通的服務性行業,具有流動性大、利潤低、周轉率高、資金佔用率大等特點。
4S店營運資金管理的重點在於存貨管理以及現金流管理兩部分內容。
存貨管理要點主要有控制存貨周轉率(控制存貨上限)以及管理存貨結構兩方面內容。
控制存貨周轉率(控制存貨上限)是將汽車庫存壓力保持在企業可承受的范圍內。
如若由於市場發生較大變化或存貨結構不合理而造成汽車庫存急增時,可以通過控制存貨周轉率來劃出一道庫存警戒線,以保證庫存壓力在可承受范圍內。
如若庫存超過警戒線,企業可大力開展汽車促銷活動,來換取汽車的流動性。
財務部門還應定期檢查各個部門的資金流動情況,並將此情況與現金流預算進行對比,發現其中存在的偏差並及時進行調整,以確保企業資金流動的平衡性。
2.加強融資管理。
一是對合格證各個流轉環節進行詳細的記錄,做好質押給銀行的合格證的管理工作.
並定期與銀行進行核對,保證4S店的信息與銀行存放信息一致。
二是實時掌握汽車的銷售以及庫存情況,並根據市場需要及時補充車輛。
保證汽車銷售工作以及資金的運轉得以順利進行。
三是根據客戶的訂車情況與時間,准確計算出所需要的資金並換取合格證。
四是財務部應保證每天都核對銷售台賬與庫管台賬,並詳細檢查合格證情況保證賬實相符。
3.加強利潤的精細化管理
一是利潤率管理
汽車4S店的利潤率管理重點內容包括
售後毛利率、整車毛利率、費用率、以及其他業務利潤貢獻率等。
重點分析與監控汽車4S店的廣告宣傳費、工資獎金以及財務費用等重點費用。
可在年度預算的框架下,科學制定出各項費用的參考指標.
一旦發現異常情況及時進行分析,並採取針對性的措施進行控制以保證費用的合理。
二是總資產回報率。
在年度預算編制時,應將總資產回報率作為企業的主要經營目標之一,將其與企業領導者的績效相掛鉤,並定期進行檢查,以根據企業的實際經營情況做出相應的調整。
4.加強各部門間的溝通協作
加強存貨采購管理。
汽車銷售部每天都應統計與分析各式車型的銷售情況.
並結合市場的需求情況來科學預測出各類車型的需求量。
維修部門也應每天檢查與記錄汽車零配件的結存與使用情況,並向采購部門提供采購信息。
為采購部門對汽車采購的數量提供參考。
加強與供應廠商間的交流與聯系。
與供應廠商建立長期合作的關系以獲得優惠價格,達到降低采購成本的目的。
加強存貨管理。
存貨部門應依據實際存貨情況來選擇合適的成本核算方法來進行存貨核算,准確的反映出業務成本。
存貨部門還應加強對各類汽車零部件以及整車的管理,由財務部門指派專門人員對存貨情況進行核實與盤點。
(5)4s店售後會計重點管控什麼意思擴展閱讀:
4s店財務管理常見問題
1.管理意識不強,財務管理會計審計不嚴格或缺失。
國內很多汽車4S店開展財務管理工作過程中,沒有將內控環節放在戰略發展位置上。
從而忽視了財務內控的作用。
對內控管理缺乏正確認識,內控機制建設弱化導致會計內控管理和財務預算控制相互混淆。
進而影響內控管理只流於表面。
2.是財務管理人員綜合素質差,獎懲制度存在缺陷。
內控機制不完善,導致很多基礎性工作無法順利實施。
3.是財務核算規范性較差,缺乏必要的財務監管措施。
汽車4S店成本核算基礎薄弱,且缺乏必要的財務監管措施。
可導致成本責任與獎懲制度之間出現較大差距。
內控管理不完善,可導致會計賬簿管理也存在一定缺陷。
例如在設置會計賬目時,常常出現賬目設置隨意、賬目缺漏等情況。
進而導致內控管理在制度上存在較大的缺陷,無法對組織機構、內控機制提供有效的保障。
4.是會計信息失真,財務管理風險防範意識不足。
會計信息是汽車4S店開展經濟決策的重要原始依據,因此保證會計信息的准確性。
Ⅵ 4s店的會計工作復雜嗎
4S 店會計工作流程:
1,做賬,業務有兩部分:一是車輛銷售業務,一是售後維修服務部分。收入、費用、成本按業務類別分類核算。具體的核算科目設置可根據企業管理的需要視情況而定。一般都是增值稅一般納稅人。增值稅17%稅率; 另外交教育費附加、城建稅、房產稅、土地使用稅、印花稅(整車銷售按萬分之三交,修理修配按萬分之五交)、殘疾人就業保障基金、水利建設基金、工會經費或工會籌備金、所得稅等。 車輛購置稅是車輛不含稅價格的10%,09年1-12月底以前,購買小排量的車,按5%徵收車輛購置稅。車輛購置稅是車主交的,應該和銷售方沒什麼關系,除非代辦上戶手續。總賬 根據明細賬登記 明細賬根據 記賬憑證登記 ,正常的會計 就是 記賬 報稅 整理資料 ,庫存的根據銷售的商品 購進的原材料 等來登記,成本是根據你 管理費用 銷售費用 工資等 核算成本 你 那應該是沒實際耗用什麼材料,售前入庫 售後出庫 都要開具相應的單據 在就時增值稅發票 ,一般的應繳 營業稅3%-7% 增值稅17% 個人所得稅 就是工資以3500為基數 超出部分 減去3500按九級累進數計算,繳費期各地的稅務局要求不一樣 你可到國稅局看看 一般都有, 領購發票 等發票全部開完後 在去領取,增值稅專用發票 和普通發票,當月開具的發票當月抵扣 !
2,汽車4S店會計,和一般的商業會計一樣設置就行,只是二級科目的設置問題。汽貿行業財務有售前和售後以及出納、收銀組成。
現在都是電腦賬了,設置賬簿的問題就不用單獨設置了,按照會計科目進行賬務處理就行,年末時記得列印帳頁,包括總賬、現金銀行賬、明細分類賬、固定資產明細賬等組成。按商業制度建賬就可以。設立現金,銀行存款,應收賬款,存貨,預付賬款,固定資產,累計折舊,待攤費用,應付工資,其他應付款,應付賬款,應交稅金,實收資本,未分配利潤,銷售收入,銷售稅金及附加,經營費用,管理費用,財務費用,本年利潤。
一、整車銷售
1、預付車款
借:預付賬款
貸:銀行存款
2、收到采購發票
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:預付賬款
(有些廠家會將折扣、銀承貼息等開到發票上,但是有些廠家會單獨在廠家設立虛擬賬戶,所以還要針對你企業的情況做這塊的賬務處理)
3、銷售
(1)收到預收款:
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收車款
其他應付款——代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費)
(2)開具機動車發票:
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業務收入——汽車銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)代客戶繳納保險費和購置稅:
借:其他應付款——代收款項
貸:庫存現金
(4)代客戶付保險費(一般保險費都是和保險公司聯網,如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡,如果沒有就需要用公司的卡刷,公司可以去開戶行辦理商務卡):
借:其他應付款——代收款項
貸:銀行存款
4、結轉銷售成本
借:主營業務成本——汽車銷售成本
貸:庫存商品
二、精品銷售
(1)開具增值稅發票
借:預收賬款——預收車款
貸:主營業務收入——精品裝飾收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)結轉裝飾成本
借:主營業務成本——精品裝飾成本
貸:庫存商品
三、配件銷售
(1)配件購入
借:庫存商品——配件
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款
(2)配件銷售
借:應收賬款
貸:主營業務收入——配件銷售收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉配件銷售成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
四、保險理賠
(1)一般關於保險公司理賠維修先掛賬
借:應收賬款——**保險公司
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費)
借:銀行存款
貸:應收賬款——**保險公司
其他應付款——退三者修理費
(3)退三者修理費
借:其他應付款——退三者修理費
貸:庫存現金
(4)結轉維修成本
借:主營業務成本——維修
貸:庫存商品——配件
應付職工薪酬
五、售後維修
(1)收到預收維修款
借:銀行存款
貸:預收賬款——預收維修款
(2)開具維修發票
借:預收賬款——預收維修款
貸:主營業務收入——維修收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(3)結轉維修成本
借:主營業務成本——維修成本
貸:庫存商品
應付職工薪酬
六、保修保養費用
(1)發生保修保養費用
借;應收賬款——廠家
貸:主營業務收入——配件銷售收入
——工時收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
(2)收到廠家確認電傳文件
借:預付賬款
貸:應收賬款——廠家
Ⅶ 汽車4s店使用什麼會計制度
汽車4S店的財務是一塊敏感的話題,這涉及到4s店的客戶問題,4S店包括兩類顧客,一類是外在顧客,大家都知道的就是來購買車輛的顧客;另一類是內在顧客,而對於內部顧客,大家有利益管理、大家有競爭,部門之間矛盾重重,售後和銷售部門的矛盾、甚至是財務和銷售之間的誤會等。因此,如何規范並且公開4s店的財務管理制度,成為 4s店工作中的重點。一、財務會計制度:1、 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格 執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。2、 出納人員不得兼管會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。3、 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實 反映和嚴格監督各項經濟活動.記賬,算賬,報賬必須做到手續完備, 內容真實,數字准確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。4、 財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對於違 反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行, 並及時向領導層報告。5、銀行賬戶印鑒的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管, 法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用.印鑒保 管人臨時出差由其委託他人代管。6、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總入賬,也不準以 收抵支記賬.按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節 平衡。7、根據已獲批准簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。8、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,現金,銀行日記賬數額分別與現金,銀行存款總賬數額相符。二、成本核算制度:1、購進原材料核算做到入庫單數量、單價一並進行審核,稅費 核算準確。2、及時清理債權、債務,做到資金有效使用,提高經濟效益。3、對成本費用進行正確歸類,准確核算成本及各類期間費用。
Ⅷ 汽車4s店售後會計的工作職責是什麼
,跑到腳上起了泡,
Ⅸ 汽車4s店售後會計好還是售前會計好 酒店裡做會計有
這個沒什麼大的差別,只不過售前主要核算車輛整體購置成本和收入,售後主要核算配件與零部件收入和成本而已。