Ⅰ 如何降低質量成本
質量成本也稱質量費用。它是總成本的一部分,包括確保滿意質量所發生的費用,以及未達到滿意質量的有形與無形損失。
我們可以把質量成本分成兩個組成部分:控製成本損失成本(或故障成本),控製成本與從生產過程中消除缺陷的活動有關。消除缺陷可以通過預防和鑒定兩種方式來實現。預防成本包括諸如質量計劃、新產品的評審、人員的培訓和工程分析等活動的成本。這些活動發生在產品投入生產之前,其目的是防缺陷於未然。控製成本的另一類型是鑒定或檢驗成本,鑒定或檢驗的目的是在缺陷出現之後,但產品還未交付用戶使用之前消除缺陷。
損失成本,又稱故障成本,可以是生產過程中產生的(內部損失成本或內部故障成本),也可以是在產品發運後產生的(外部損失成本或外部故障成本)。內部損失成本包括不合格品損失費、返修費,質量降級費,機器設備停工損失費。外部損失成本包括理賠費,退貨損失費,折價損失費等。表11-2詳細地列出了所有這些成本。
表11-2 質量成本(Cost of Quality)
預防成本(Prevention Cost)
質量計劃費:為指定總的質量計劃,許多專門的質量計劃,編制質量手冊和程序等所支付的費用。
新產品評審費:為制定或評審新產品的質量規范,評價新的設計方案,制定試驗和實驗計劃,對供應商進行評價,以及對市場的銷售情況進行研究以確定顧客對質量的要求等所支付的費用。
質量培訓費:為制定和執行質量培訓計劃所支付的費用。
工藝過程計劃費:為設計和開發用於工藝過程式控制制的設備所支付的費用。
有關質量數據的費用:為收集質量數據,對質量數據進行分析和製作報告所支付的費用。
質量改進措施費:對經常出現的質量問題進行有計劃的損失調查支付的費用。
鑒定成本(Appraisal Cost)
外購原材料的檢驗費:為確定外購原材料的質量所支付的費用。
工序檢驗費:在產品製造過程中,對產品進行的全部測試、抽樣檢驗和其他檢驗所支付的費用。
成品檢驗費:在出廠前或售後對成品進行的全部檢驗或測試所支付的費用。
質量實驗室的運行費:在生產過程中的所有階段,實驗室為檢驗材料的質量所支付的運行費用。
內部損失成本(Internal Failure)
不合格品損失費:由於產品達不到質量要求,某些產品無法使用或售出所造成的原材料和勞動力的損失費用。
返修費:為修復不合格品並使之達到質量要求所支付的費用。
降級使用費:由於產品質量達不到規定的質量等級而不得不折價銷售所損失的費用。
重新試驗費:在產品被返修後,對其進行檢驗和試驗所支付的費用。
停工損失費:由於質量原因造成設備和人員的停工所損失的費用。
外部損失費(External Failure)
質量擔保費;在質量擔保期內,因產品質量不符合要求造成用戶要求退款、修理或換貨所損失的費用。
退貨損失費:因產品質量不符合要求造成用戶將產品退回到銷售商所損失的費用。
訴訟費:因產品質量不符合要求,處理用戶申訴所支付的費用。
折價損失費;因產品質量未達到質量標准,折價銷售所損失的費用。
資料來源:Adapted from J.M.Juran,Frank M.Gryna,Jr.,and R.S.Bingham,Jr.(eds.),
Quality Control Hand book,4th ed.,New York:McGraw-Hill,1988.
因此,總質量成本可以被表達為下面各成本的和:總質量成本:
=(控製成本)+(損失成本)
=(預防成本+鑒定成本)+(內部損失成本+外部損失成本)
預防成本
控製成本
鑒定成本
總質量成本
內部損失成本
損失成本
外部損失成本自從提出全面質量管理的概念以來,經驗已經證明,質量體系對於提高產品和服務質量、降低質量成本等有顯著的效果。質量體系之所以能取得令人滿意的較好的質量成果,其原因是一目瞭然的,那就是以預防為主,逐步地從技術上全面進行規劃。但是,這樣的解釋遠不能說明,伴隨著高質量產品的形成,為什麼同時形成了較低的質量成本,對此應該詳加說明。尤其需要闡明的是,和傳統的檢驗和試驗成本相對比,質量體系歸根結底降低了質量管理活動自身的費用。全面質量管理所以取得有利的成本結果,是通過在最小的質量成本部分,即預防成本的小量增加,削減了公司質量成本的兩個主要部分,即內部故障成本和外部故障成本——這對於鑒定成本,具有同樣的有益效果。目前,由於對不同企業的經營質量成本缺乏全國性的正式調查研究,所以不可能概括出整個工業界這些質量成本部分的有關數據。但是,假設內部故障和外部故障成本占每個企業全部質量成本數額的65%—70%左右,鑒定成本佔20%—25%左右,並非大謬不然。相形之下,在許多企業預防成本卻不及全部質量成本數額的5%—10%。
簡而言之,這樣的成本分析暗示,我們一直在以錯誤的方式消耗質量費用:一些財富由於產品故障而付諸東流;另有大量資金,用於挑出廢品的鑒定把關,以防止過多的不合格品進入顧客手中;相反,用於正確的缺陷預防技術的資金卻很少。但是,恰恰是這樣的技術可以扭轉質量成本過高、可靠性產品較少的惡性循環。
事實上,過去在較傳統的質量管理職能下,故障成本和鑒定成本是並駕齊驅的。一旦它們出現上升趨勢,就很難再降下來。其原因是顯而易見的。
一個惡性循環是如此進行的:生產的缺陷和偏差越多,故障成本就越高。對於較高的故障成本,傳統的質量管理的回答只能是更多的檢驗。這當然意味著造成較高的鑒定成本。
現在看來,在消除缺陷方面,較嚴格的檢驗把關實際上沒有多少效果。仍有一些不合格產品會離開工廠,麻煩轉而到了懷有怨恨的顧客手中。這樣,不僅鑒定成本沒有下降故障成本同樣也高。而這些故障成本和鑒定成本越高,就越意味著沒有進行成功的預防活動。因此,全面質量管理的基本方法,就是通過確定適當的預防成本數額,通過保證適當的質量工程費用、工序控制費用、質量信息設備費用和其它重要的質量體系方面的改進費用,去降低質量成本。
這清楚地意味著,為了減少故障成本和鑒定成本,轉而增加預防方面的費用,其綜合結果仍是質量成本數額的節約和利潤額的增加。現在支出5%到10%的預防費用,通過努力改進質量管理的系統工程活動,將會得到兩倍、乃至三倍的補償。這些預防費用,由節約下來的一部分故障成本和鑒定成本來提供;從長期看,並不表現為公司全部質量成本的凈增加。
讓我們考察一下,在全面質量管理和質量體系下,成本的諸方面將會發生什麼樣的變化。首先,當增加預防成本,用於正當的質量管理的系統工程工作時,產品缺陷和偏差的數量會因而減少。缺陷的減少意味著故障成本的實際下降。
其次,類似的一系列事情隨著鑒定成本的變化而變化。預防成本的增加導致了缺陷的減少,隨之而來的必然是鑒定成本的明顯降低。因為缺陷的減少意味著日常的檢驗試驗活動所需的費用減少了。
最後,當質量管理的設備、人員及其活動增加時,這會造成鑒定成本的進一步減少。由於運用了更好的檢驗和試驗設備,實現了質量管理活動的綜合現代化,減少了許多日常操作人員,代之以少量而高效的檢驗過程的控制,必然使鑒定活動的費用發生明顯的下降。
以上幾個方面的最終結果,是質量成本的大幅度下降和質量水平的提高。在質量成本方面1/3甚至更多的降低並非罕見。這些降低的主要部分轉化為公司利潤的增加,使質量體系成為一個最富有魅力的投資機會。
Ⅱ 如何降低客戶服務成本
降低客服服務成本,除了培養一個好的客服人員,還要銷售人員的專業和不盲目、不誇大銷售。銷售人員最好銷售公司能做到的服務和產品,這是降低客服服務成本的重點之一。
Ⅲ 如何控制維修成本
控制維修成本主要辦法主要有五點:
(1)加強對維修中更換備件的管理
在設備故障的處理中經常出現這樣的情況,此備件壞卻把彼備件給換掉了,或者只是設備調整的故障卻更換了備件,造成備品、備件的浪費。造成這種現象的主要原因就是設備管理缺乏監督機制,維修工對換下的備件好壞不擔負更換責任所致。為此,應當建立一種機制,確保維修工對更換的備件負責。備件更換後由有關人員組成的鑒定組進行審核,對沒有損壞而換下的備件應對換件人進行必要的處罰。另外,對更換的備件要在設備上檢驗,填寫更換備件單,以加強對備件的監督。並由技術人員做好備件的使用記錄,統計出其平均使用壽命,以便控制備件的貯存量,並在備件損壞前及時進行采購,以防止備件不足或備件貯存過度而造成損失。
(2)加強對損壞備件的維修
對換下的備件,很多經過維修後還可以再利用。特別是許多機械類備件,通過電刷鍍、噴塗等新工藝完全能夠修復後再使用,而實際工作中,維修工一般並不願進行維修。維修工不願維修損壞備件的原因是多方面的:一是缺乏必要的維修工具。機械維修工要配備合適專用的拆卸工具和測量儀表;電工必須配備精確的數字萬用表、穩壓電源、示波器、觸點測試儀等必備工具,沒有這些工具,維修工只能望件興嘆;二是缺乏相應的激勵機制。維修工辛辛苦苦修復了一個價格較高的備件,卻沒有得到絲毫的鼓勵或獎勵,久而久之使維修工逐漸喪失了對廢件修復再利用的積極性。因此,應當採取相應的獎勵措施,視備件的價格、重復利用價值、可靠性等方面,以原備件價格的百分比,對修復備件的人員進行獎勵,並與月度、年度評優相聯系,以鼓勵維修人員對廢件修復再利用的積極性。 (3)加強對車間備件庫的管理
備件庫應建立各設備領用備件台賬,月底對設備領用備件台賬與維修工對設備維修所填寫的更換備件單進行核對,發現問題及時查找原因,並採取相應措施。對下落不明的備件,要嚴格追查去向。這樣可以有效預防備品、備件的流失問題。車間備件庫一方面存在著備件的不足或缺乏,另一方面又存在著備件積壓的問題,容易造成較大浪費。為此,有必要對常用備品、備件,建立最高限、最低限台賬,保證不超過上限,又不低於下限,在保證設備正常運行的情況下,既保證設備的正常使用要求,又不造成備件的積壓,以使備件得以有效運轉,減少備件的積壓問題。
(4)堅持保養制度及日常設備巡檢制度
制定嚴格的保養制度及保養規定,促使操作人員嚴格按照規定的要求去做,發現故障隱患及時進行處理。同時維修人員加強對設備的點檢和巡視。特別要通過詢問設備使用者,了解設備運轉情況,並作好記錄。使用者和維修者共同配合,可把設備故障消滅在萌芽狀態,以延長設備備件的使用壽命,從而降低設備維修費用。對於重點設備(包括高價值昂貴設備和一旦出現故障可對生產全局產生重大影響的關鍵設備)應安裝狀態監測和故障診斷儀器,把設備故障消滅在萌芽狀態,減少因設備停機而產生的重大損失。總之,降低設備的維修費用必須通過各個方面的有效結合才行,要堅持以效益為中心開展設備管理工作,把效益觀念貫徹到設備管理的各個環節。積極吸收國外先進管理思想模式,注重前期管理,注重設備的可靠性,注重設備監測與診斷技術的應用,注重備件管理的經濟性,注重設備的更新與改造,逐步建立起以效益為中心的設備管理新體制,保證企業的整體經營目標和最大經濟效益的實現。
(5)加強企業員工的技能培訓
企業要制定員工培訓計劃,實實在在的把員工的技能培訓得到提高,技能培訓如何才知道提高。只有培訓還要有考核這樣才有員工的競爭機制,技能提高了員工自然就會正確的操控設備,維護設備,保養設備。
現代設備管理追求設備壽命周期費用最佳為目標,設備維修就是 在設備出現故障或技術狀況劣化到某一臨界狀態時,為恢復或改善其功能而進行的一切技術活動。設備維修的組織與管理的目的就是提高設備維修資源的利用率,使設備可利用率與維修資源利用率之間達到最佳的平衡。通過設備維修的綜合分析,以設備維修為龍頭,將提高維修資源利用率的指導思想貫穿設備管理全過程,提高管理水平,降低管理費用。
Ⅳ 生產成本如何降低,都有哪些途徑方法
降低生產成本的途徑:
1、建立全面預算管理體系
全面預算管理是企業內部成本控制管理的一種方法,全面預算管理體系也是幫助現代企業在成本管理上成熟與發展的有效系統。企業通過建立全面預算管理系統,可以提升戰略管理能力,加強核心競爭力,有效規避與化解經營風險,節約管理成本,提高利潤收入。
2、樹立企業成本管理戰略觀
企業成本管理必須打破傳統觀念,不能單純從企業自身角度出發,而是要以市場需求為標的,樹立戰略管理的理念。管理者應著眼於外部環境,讓成本管理真正涉及產品開發一設計一生產一銷售一售後服務各個環節,樹立全面的成本管理戰略理念,從根本上實現管理觀念的轉變。
為了樹立企業成本管理的戰略觀,企業應做到以下幾點:
(1)以企業全局為基礎,合理分析資源,進行全面預算,綜合分析現況和預計將要出現的情況,包括企業內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈。
(2)正確認識成本,擴大成本控制新范圍,明確成本管理的戰略性眼光:拒絕追求短期利益,注重於長遠的成本控制,將企業成本管理的重點放在發展企業可持續競爭優勢上。
(3)改進成本核算辦法,加大成本控制力度,著重對資產的耗費進行控制,使企業主動適應市場,快速實現低成本領先市場戰略。
3、加強人力資源管理
人是企業管理中最活躍也是變數最大的因素。如果把企業看做一條船,「水能載舟,亦能覆舟」的古訓對企業管理來說,同樣適用。所以,加強人力資源管理是企業最能夠獲得潛力成本的一項措施,特別是在勞動力成本增長成為必然趨勢的今天。
日本的人力資源研究報告指出:「工人教育水平每提高一個年級,技術革新者的比例平均增加6%;工人提出技術革新建議一般能降低成本5%,而科技人員的建議一般能降低成本10%~15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現代管理科學方法和技術,可降低成本高達30%以上。」
4、正確理解產品質量與成本的關系
質量和成本是一個辯證的關系。一方面,高質量在一定程度上確實意味著高成本,在價格不變的情況下,企業的贏利可能會減少;另一方面,低質量的產品必然會影響長期的銷售額,從而直接影響企業的利潤。如果不能正確理解產品質量與成本的關系,長此以往,將會給企業造成人力、財力持續浪費的惡性循環,產生成本也會更高。所以,企業需要擺正質量和成本的關系,選擇能夠取得合適經濟效益的質量水平。
在面對質量和成本的問題上,企業要盡量避免或減少因為產品質量不好造成的成本增加,前提是要牢固樹立「提高質量即是降低成本」的觀念。
全面質量管理是提高質量降低成本的有效工具。它通過提高生產技術、改造產品設計、減少流程浪費來提高產品的質量,提高產品生產效率,降低廢品率和返修的費用,從而降低產品成本。
通過加強質量管理,全力推進精益生產,降低廢品率,提高質量改善意識,堅持「最初就把事情做好」的質量原則,是杜絕浪費削減成本的最好辦法。「零缺陷」就是「低成本」。
5、用管理創新來降低成本
成本管理中的產品創新要以企業全局為對象,從企業所處的競爭環境出發,綜合分析包括企業內部、競爭對手及行業在內的整個價值鏈,結合成本管理,進行創新。成本管理創新意識主要體先在產品的設計上,在企業間的技術差別越來越小的今天,只有從創新人手才能有效地降低成本。企業只有不斷創新,不斷用有效的激勵方式激勵創新,才能實現企業健康、快速發展。
6、全員成本管理和全過程成本控制
現代企業的成本管理是一個綜合的體系,它包括企業的所有人員和全部生產過程。因此,應該讓所有人都加入到這個成本管理體系中來,真正做到人人管成本,成本人人管。
Ⅳ 售後成本管理
現在做售後服務無非是兩個成本。一個房租,一個人力。其實這兩個成本都是無法避免的。成本減到一定程度是無法再降低的。與其節流不如開源。比如找一些類似大魚U服專業做服務的saas平台,不像只做系統的。而是能給服務商帶來不同廠商的生意機會。給廠商也能介紹更多的服務商。希望可以幫到你。
Ⅵ 如何降低人員服務成本,做到減人增效
生產現場如何做到減人增效
Ⅶ 如何降低成本
企業降低成本的六個階段
降低成本是企業經營管理的重點。企業降低成本可以重點從以下六個階段入手:
第一階段,把職能性費用降到最低水平。在這個階段中,每個人在其職能范圍內做好管理工作,直接由公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。
第二階段,把交貨成本降到最低水平。但必須指出:把包括交貨成本在內的各項成本費用降低到最低限度僅僅是一個經營管理原則,而不是千篇一律的業務經營守則,更不是交貨成本越低越好。
第三階段;把所有權總成本降到最低水平。應該做出一定的利 益退讓,以便滿足客戶韻要求。比降低成本和財產的最小化更重要的是,公司在發展的開始就要注意經營管理各方之間的平衡。
第四階段,進一步降低企業銷售增值成本。致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。
第五階段,降低與最接近的貿易夥伴有關的企業內部附加值成本。這一階段要求處理的是對直接供應人、客戶和中間商的成本分析。去除中間環節和加入中間環節都必須慎重考慮。通過企業之間的相互合作消除重復操作,提高服務質量,減少總體聯合成本。
第六階段,把向最終用戶交貨的供應鏈成本降低到最低。這一階段的工作內容就是致力於處理超出核心夥伴范圍以外的問題,並且進行分析。重點就是業務交往上的最終人員,或者業務客戶,或者被稱為最終用戶的人。
希望上述回答對您有所幫助!
Ⅷ 如何降低售後費用
想要降低售後費用,產品的質量必須過關,返修率少,這樣售後的費用就會小