❶ 客服的所有技巧
首先你要了解你所做的行業是什麼,不同的行業不同的客服技巧。
我之前做過游戲客服的主管,簡單來說吧,游戲客服最重要的不是服務意識,而是你要了解你負責的游戲產品所有內容,當你能給玩家對答如流的解答之後,服務意識才是一種升華,說白了客戶找你最重要的還是要解決問題,所以做到能將問題掌握就行。如果你想做客服,你可以找我聊聊,我會告訴你客服行業的一些知識~!
❷ 客服的基本技巧有哪些
客服的基本技巧,下面整理了幾點我們一起來看一下吧。
積極推薦產品,做客戶的小蛔蟲:有的客戶在咨詢之後自己拿不定注意,需要客服通過分析客戶的所問的問題反饋出來的買家心理,去推薦合適的產品。
溝通熱情禮貌:與客戶交流要盡量避免生硬的語氣,如 「哦、嗯、啊」等單字,客服可以將「哦」變成一個笑臉的表情,可以將「嗯」變成「好滴」2個字,語氣助詞「啊」變成「哈」也會讓交流更加和氣,巧用表情。平時的「呵呵」換成「哈哈」會給顧客感到這家店鋪的客服很容易溝通。
熟悉掌握業務知識:分析處理客戶投訴、退換貨要求、零配件供應要求等,提出處理方案,組織協調處理方案的實施,所有退款中,售後中,投訴中,咨詢中的問題,每24小時處理跟進一次,循環跟進,以最快速度解決問題。對售後系統里遺留的售後問題進行跟蹤,負責進行有效的客戶管理和溝通;
跟進買家的真實評價,對於客戶集中反饋的一些問題要有針對性的售後跟進,然後反饋之售前甚至是產品源頭,比如服飾尺寸偏大或偏小問題,多個顧客反映同樣的問題一定要引起重視;
很多老闆和運營還會抱怨客服跟客戶溝通時候犯下一些低級錯誤,結果導致投訴、扣分。其實這都是因為客服崗前基礎工作沒培訓到位的原因。但要如何引導客服熟悉這些基本客服知識,讓詢單轉化提升,這塊就要看客服的回答技巧了。
❸ 你對客服的理解和認識
第一,熱情度。最基本的體現就是你對客戶的反映時間,如果一個客人來到您的店鋪,想要咨詢一個問題,問了您之後半天沒有人去招呼,那麼客人會覺得您不重視他,或者他會覺得您這店鋪不行,因為我們不是類似實體店鋪一樣 , 可以看到您的裝修,或者您的規模。所以我們客服最基本的是要熱情,每一個客戶的咨詢要盡快回復,如果您確實是忙不過來的話,可以轉交給能處理的同事去處 理,不應該讓客戶懸掛著,不理不睬或者很長時間理一次。特別是面對售後的時候,很多客服在面對客戶問題的時候在不知道如何回答的時候都會選擇掛起,這樣的 話,客戶容易造成不好的心情,從而導致後面處理問題的時候多了很多其他的因素。
第二,真誠度。現在越來越多的客服習慣於用快捷短語的方式去回復客人,這在我個人看來是並不可取的,因為我認為這樣的交流方式顯得過於機械化,這樣的交流 方式無法讓您和買家之間產生共鳴。如果我們在面對客人問題的時候能夠根據對方的狀態組織語言去回復,那麼客人能夠感受到您的態度。買家也會更願意去和這樣 的客服去溝通,這樣您才能真正的了解到客人的需求,找出買家擔心的地方,然後是對症下葯。有很多人認為在客服聊天的時候不能用「呵呵」之類的詞語,認為是 比較隨便,顯得不怎麼正式。但就我個人並不是這樣認為的,在我認為,每個客服都需要具備自己的風格,可以是可愛式的丶大膽式或者其他的風格,而官方式的交 流是現在大部分人的選擇,因為這樣更穩妥。
第三,負責度。這個主要是針對售後處理要求的,當我們在接到客戶問題的時候,我們必須一直跟蹤下去,直到完全處理完問題為止。在處理問題途中最怕的是中途 停止,所以客服在遇到問題的時候一定要做好登記,做好交接。對每一個客戶,對每一個問題負責到底。這樣,買家才會有一個非常好的購物體驗。這樣,也能留住 老客戶,帶來新客戶
銷售意識:說簡單一點,就是盡可能的將我們的產品推銷出去 ,讓客戶下單。主要考核的有兩部分的內容。
第一,提高成交率。如何去提高成交率?首先第一點,您要對自己的產品熟悉,面對客戶的咨詢,我們能很快的幫客人解決疑問;第二點,我們要站在客戶的角度去考慮一下問題,就是要了解客人的需求,根據客人的需求去推薦產品;第三點,面對客戶的一些疑慮,我們要分析客戶的心理活動,有技巧的為客戶解答。
第二,提高客單價。在了解客戶的需求後,挖掘客戶的潛在需要。適當的為客戶推薦適合的產品,讓客戶能夠在店鋪能夠多買寶貝,提高客戶在店鋪的購買金額。其 實要點還是要和第一點差不多。順便提出一點,我們除了站在客戶的角度考慮問題之外,我們可以適當的對客戶的一些決定,做出肯定,表示贊賞。所謂千穿萬穿, 馬屁不穿!合理的誇贊客戶,可以讓您在交流上拉近您們之間的距離,使得交流起來更加方便
❹ 淘寶售後客服的話術技巧
一、售後客服常用話術
1.您好,親有什麼問題讓您不滿意嗎?
2.如果我們快遞公司給您帶來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復。
3.如果您收到寶貝有質量問題,我們將無條件的為您退換貨,請您放心我們一定給您一個滿意的答復。
4.親,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復,但是請您也配合一下我們:
(1)發送破壞商品的照片給我們。
(2)如果瑕疵您不能接受,根據您的照片情況您可以選擇退貨或者是換貨,這個事情給您添麻煩了,請接收我們深深的歉意。
5.親,感謝您購買我們的寶貝!歡迎下次光顧。祝你事事順利。
6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!
二、技巧有哪些?
1、安撫顧客情緒
分析顧客的顯性需求以及隱形需求,然後進行合理化的建議,如果可行,那麼我們提出解決的方案,然後滿足客戶的需求,也就是解決客戶的問題。
2、態度好一點
客戶來進行投訴本來肯定心情不好,那麼我們的態度就很重要了,不然就是火上澆油了。當然這些對於我們優秀的客服來說肯定穩穩地,千萬不要惡化我們與顧客之間的交流。
3、動作快一點
我們處理問題的速度快了不僅僅讓顧客收到了尊重,也讓我們我誠意提升到最高,如果接受到客戶的投訴一定要明白事情的原委,適當的可以進行的電話聯系解決問題。
4、補償多一點
在收到客戶的投訴,很大部分都是他們利益有損,因此客戶的抱怨就是希望得到補償,這在我們上面也說過了隱形的問題,客戶態度不好,但是並沒有說出要補償,但是我們卻需要明白情況呀,補償豐厚點帶給我們的不僅僅是顧客問題解決,也會給使我們的回頭客更加忠誠。
5、層次高一點
很多客戶抱怨之後都希望受到重視,而我們有時候這些問題解決不了,如果我們高層次的領導進行慰問就會更容易化解問題,如果可以的話我們客服之間可以相互配合嘛。
❺ 淘寶售後客服技巧
1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對發貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現問題之後再想挽回就晚了;
2.提醒庫房盡快發貨,並且及時跟進物流異常訂單,出現的問題盡快聯系物流公司解決,並且及時通知顧客留意並致歉;
3.顧客收貨後如果有問題跟客服反饋,一定要及時跟進並盡快幫助顧客解決,如果是因為產品或者物流的原因讓顧客出現的損失應盡快給顧客滿意的解決補償方案,此時唯一的目的就是讓顧客滿意。做到這幾點,基本上店鋪的DSR評分會高出同行,中差評也會比較少。
做到以上幾點仍然肯能會出現一些中差評,因為中差評是很難避免的,所以建議訂購一個中差評提醒的軟體,這樣可以在第一時間得到提醒,此時聯系顧客的溝通效率是最高的。
跟顧客溝通時,應該了解清楚顧客為什麼會給中差評,並且盡可能給予補償以令其滿意,然後再請求顧客修改中差評就會容易很多。根據我的經驗,直接返現金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補償金額。對於大部分顧客來說,給予合理的補償後基本都會幫忙修改中差評的。
可是可能仍然有個別的買家,無論你怎麼解釋和補償都不願意修改評價。這個時候怎麼辦呢?
這個時候只能給顧客回評了,但是一定要注意回評的技巧,回評中不必跟顧客爭吵、也沒必要過分解釋,而應該思考一下別的顧客看了這個評價會怎麼想?別的顧客看到什麼樣的回評反而會增加對店鋪的好印象?圍繞這樣的思路去回評甚至會得到意想不到的效果。
例如這樣回評:看到了您上面的評價我們感到非常震驚,因為我們一直致力於讓每一位顧客都能買到稱心如意的商品,哪怕有一點不滿意我們都感覺對不起這么多信任我們的朋友們。如果您在這次購物中感到有一點點不滿意的話,麻煩您寄回商品,我們承諾當您寄回的那一刻起我們就會立刻給您補發,並且給您贈送一些小禮品作為補償,同時來回郵費都由我們承擔,不會讓您有任何的損失,因為讓所有的顧客滿意是我們一直的追求。給您造成的不便還請多多包涵!
❻ 淘寶售後客服話術
一、售後工作內容
1.及時發貨,這一點很重要,為什麼呢?因為這是每一個人心理都有一種期待值。若是遲遲不發貨。拖到買家來催著發貨,將會讓買家對此店鋪的好印象大大降低。
2.包裹需打包好。若是有破損。買家極大可能會給差評。其中可以添加一些小飾物,增加買家對店鋪的好感度。
3.盡量選擇口碑好,且網點多的快遞公司。畢竟顧客來自五湖四海。若是快遞公司不會配送到某目的地。對於買家而言。一定會對店鋪諸多怨言,下次再來光顧的可能性就十分微小了。
4.對於快遞即將送達目的地的時候,淘寶客服可以稍稍發個消息,提醒一下顧客。如此這般,顧客會覺得買家十分周全。讓人如沐春風,且默默感動。
5.淘寶客服需要做好評營銷。比如五星好評返現2元。亦比如五星好評贈送一張店鋪優惠卷等諸多手段。來樹立一個優質的店鋪形象。
二、售後客服常用話術
1.您好,親有什麼問題讓您不滿意嗎?
2.如果我們快遞公司給您帶來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復。
3.如果您收到寶貝有質量問題,我們將無條件的為您退換貨,請您放心我們一定給您一個滿意的答復。
4.親,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復,但是請您也配合一下我們:
(1)發送破壞商品的照片給我們。
(2)如果瑕疵您不能接受,根據您的照片情況您可以選擇退貨或者是換貨,這個事情給您添麻煩了,請接收我們深深的歉意。
5.親,感謝您購買我們的寶貝!歡迎下次光顧。祝你事事順利。
6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!
一個有素養有禮貌的淘寶客服,做的不僅僅是售後,更多是將顧客照顧成回頭客。
三、技巧有哪些?
1、安撫顧客情緒
分析顧客的顯性需求以及隱形需求,然後進行合理化的建議,如果可行,那麼我們提出解決的方案,然後滿足客戶的需求,也就是解決客戶的問題。
2、態度好一點
客戶來進行投訴本來肯定心情不好,那麼我們的態度就很重要了,不然就是火上澆油了。當然這些對於我們優秀的客服來說肯定穩穩地,千萬不要惡化我們與顧客之間的交流。
3、動作快一點
我們處理問題的速度快了不僅僅讓顧客收到了尊重,也讓我們我誠意提升到最高,如果接受到客戶的投訴一定要明白事情的原委,適當的可以進行的電話聯系解決問題。
4、補償多一點
在收到客戶的投訴,很大部分都是他們利益有損,因此客戶的抱怨就是希望得到補償,這在我們上面也說過了隱形的問題,客戶態度不好,但是並沒有說出要補償,但是我們卻需要明白情況呀,補償豐厚點帶給我們的不僅僅是顧客問題解決,也會給使我們的回頭客更加忠誠。
5、層次高一點
很多客戶抱怨之後都希望受到重視,而我們有時候這些問題解決不了,如果我們高層次的領導進行慰問就會更容易化解問題,如果可以的話我們客服之間可以相互配合嘛。
四、做好售後的原因是什麼?
完美的銷售都始於售後,這句話幾乎已經成為了我們眾所周知的話了,但是想要做好他並不容易,這意味著你賺了錢之後要花更多的精力以及金錢去做好售後,但是這個做好了之後我們不僅評價更好而且還會給我們吸引更多的回頭客,而這也是售後淘寶客服給我們店鋪帶來的效益,雖然短時間內看不出來,但是這個確是給店鋪長期帶來收益的。
❼ 客服的話術技巧
1)我能理解;
2)我非常理解您的心情;
3)我理解您怎麼會生氣,換成是我,我也會跟您一樣的感受;
4)請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;
5)如果我碰到您的這么多麻煩,也會是您現在這樣的心情;
6)發生這樣的事,給您帶來不便了,不過現在我們應該一起協商解決才是對嗎?
7)沒錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會感到很委屈的;
8)我非常理解您的心情,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復;
9)我真的很能理解,請放心,我們一定查證清楚,然後給您回復;
10)「聽得出來您很著急」「感覺到您有些擔心」「我能體會您到很生氣,讓我來給您提供其它的建議,您看好嗎?」「我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……」「我能感受得到,**情況、業務給您帶來了不必要的麻煩」;
11)「如果是我,我也會很著急的……」「我與您有同感……」「是挺讓人生氣的……」;
12)您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣給我幾分鍾時間給您說一下這個原因可以嗎?
13)您說得很對,我也有同感;
14)給您造成的不便非常報歉,我們的心情跟您一樣;
15)您的心情我可以理解,我馬上為您處理;
16)「小姐,我真的理解您……」;
17)沒錯,如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會有您現在這樣的心情;
❽ 售後處理技巧
售後客戶有咨詢或者投訴,我們需要樹立負責任的形象,因此無論對錯,需要先表明態度,我們會認真處理該問題。
1、先詢問事情經過,明確客戶訴求
2、在自己職責范圍內的事情,盡快給出合理且客戶接受的解決方案。
3、如果不在職責范圍內,需要耐心跟客戶解析,該問題處理需要得到上級領導的批准,我即可進行加急申請。
4、不能給客戶一些自己也無法承擔責任的承諾許可。
常見售後問題處理舉例說明
售後安裝問題
需要買家自己動手安裝的,這種我們是需要事先准備好短視頻或者相關使用書,使用步驟的文檔事先准備好,等顧客收貨後直接發送給顧客。或者每個產品附上一份詳細的紙質說明書。
需要上門安裝的一定要確保在約定時間內容上門服務
售後退貨退款問題
1、顧客反映有瑕疵或者可修復的問題
2、顧客要求退款退貨
我們通過上面兩種情況分別進行解析
第一種情況中,我們首先先要安撫顧客的情緒,我們的態度要好,要致以顧客最誠摯的建議,然後根據情況做好補償工作,讓顧客滿意。
第二種要分情況,如果是電商產品問題,產品與描述不符,我們仔細詢問顧客,是產品哪一塊和描述不符合,在之後的詳情頁也做好解釋工作,防止之後再出現這種情況,如果是顧客買回去後悔了,這種情況,多跟顧客誇誇這個產品,說說這個產品的優點,最好能夠打消的念頭,這樣是最好的,如果顧客執意要退貨的,這種由於顧客的原因產生退貨的,運費是由顧客自己承擔的。
售後投訴售假
最好能夠出具正品授權書或者產品質量檢測證明,給客戶信任感和保證