客服售後忙時怎麼回復

1. 假如我是400客服熱線，在回復未接來電的時候，如何開場白

在回復來電時當然要語氣客氣，搞好服務。可以這樣說。尊敬的顧客非常抱歉，我們沒能及時接到您的電話，請問你有什麼需求？需要我們幫助解決。

2. 淘寶當我的狀態為忙碌時自動回復怎麼寫

回復方法如下：

1.首先下載千牛軟體，下載完成後登陸客服會員。

3. 客服忙碌中怎麼樣自動回復

客服忙碌時會這樣自動回復：

1、親，寶貝全部有貨，快遞發XXXX，虧本秒殺價不包郵哦，由於咨詢的MM比較多，不能及時回復，敬請諒解！親也可以直接下單，客服看到會馬上安排發貨的。

2、親，您好，我們非常重視您的光臨哦，只是非常抱歉，有急事暫時離開一會，回來後會盡快回復您，您可以先拍下哦，謝謝您的等待~~

3、親，非常抱歉，現在詢問顧客較多，回復有點慢希望您別介意，您可以先挑選好喜歡的型號，然後我再幫您解答。

4. 請問京東客服售後糾紛回復怎麼寫

點擊客服，進入有小秘後，
填寫你與京東商城購買的東西，問題詳細羅列出來。
會有答復，以及處理！

5. 我現在工作是售後電話客服，接電話時我都比較緊張，很難受。。怎麼辦

第一，能否有換崗的可能，可以申請調崗，畢竟是你每天都要面對的工作，長時間抵觸對自己也不好
第二，如果不行，就去適應。每天學會接受和適應，時間長了，就習慣了，並不會覺得又多緊張

6. 作為一個客服人員，在不知道如何回答客戶所提出的問題時，應如何處理

安慰她不要情況激動，請他訴說自己的問題，你記錄下來，重復給他聽，再請他耐心等待，你同上級溝通後給他個回復

7. 客服的QQ一直忙，沒人回復的，怎麼回

那你可以，稍微等一下唄，有時候人流量高峰期，咨詢的人太多，所以，需要排隊等候的。
打字不易，望採納！

8. 客服人多怎麼回復

到時候人多的話也要挨個的回復的，你就是可以發統一的消息你好什麼的。

9. 客服離開時是怎麼回復

這樣的回復你可以直接告訴他呀，因為這個客服暫時離開了，所以這個時候你再給他回復什麼東西的時候，他都是讀不到了，所以還是等那一段時間吧

10. 論淘寶客服怎麼樣快速回復的話術技巧

高回復時間可以讓我們為顧客提供更優質的服務，體會到我們店鋪的熱情，更加想了解和購買我們的產品，更好的提高店鋪的轉化率，有更多的時間做好各種推薦，從而提高了店鋪的業績，讓店主更加喜歡我們的服務質量，更喜歡與我們合作，一榮俱榮。
一 、 熟練操作千牛軟體
首先要熟悉我們使用的軟體。
1.學會前台修改，改屬性的優先星標好，等顧客發來，及時的修改好，這樣有效的減少我們的錯誤，改顏色的時候修改的不一定要到後台去修改，前台要學會「右上角點擊小加號，我的應用---交易-選擇要用的交易，一般個人推薦改顏色的赤兔/愛用/普雲，改地址的一般建議淘寶/愛用(改地址的特別注意下：貴州，湖北襄陽以及雲南的部分地區地址淘寶改不了的時候 可以用愛用交易修改的)」。改好後，再點擊小加號換回先喜歡用的軟體就可以了。修改價格的，多個寶貝的分開修改，(列如要減去10元 這個訂單有5個寶貝，那麼每個寶貝分開減去2元就可以了。具體操作：點擊改價，在優惠位置-2，要是前面有-20了，只需在-20的基礎上再減去2元，也就是優惠位置-22，這樣依次減好，點擊保存 )
2.後台訂單查看，一般是看價格詳情，買家是不是用了優惠券呢，看退貨申請的原因什麼的。
以上軟體熟悉好了，回復起顧客更得心應手了，不愁回復時間不提升。
二、 首次回復的及時性
顧客來咨詢我們 ，首次回復我們一定要及時的回復 ，自動回復前面的問題一定要看，並且及時准確的回復，這樣能讓顧客知道我們這個店鋪有客服為他服務，提高我們店鋪的可信度，留住客戶。我們可以先回復一句「親：您好!在的哦/:^_^請問有什麼可以為您效勞的嗎?/:girl」，當然，直接回復顧客的問題也是很省時間的，接下來要是顧客沒有說話的話，您也可以說「親愛滴，有貨的呢，您放心購買」，繼續引導顧客問，減少回復的繁瑣性。看到產品足跡的也可以直接介紹產品的優點賣點的。都能極大的節省我們的時間的。
三、 打字速度的提升
客服的打字速度可以快速提高我們回復時間最行之有效的辦法。顧客的問題需要較多文字解釋的時候，我們可以分段發送具有針對性的文字，減少顧客的等待時間，隨時對顧客的問題進行補充說明。當然言簡意賅也是不錯的，不用過於繁冗。
另外，我們可以更為有效的設置快捷，多次能夠使用到的話術，我們可以設置成快捷短語。同事間有好的話術我們也可以相互借鑒，取長補短，從而更為有效的回復顧客，縮短我們的回復時間。還要熟練使用數字鍵盤位置的Enter鍵，還有一些常用的截圖、復制、粘貼鍵，能夠節省我們大部分的時間。其實個人覺得設置的快捷幫助很大。
四、 對店鋪產品的熟悉度
我們每每接下一個店鋪的時候會熟悉店鋪，看資料了解到一些信息，但是要更深入的了解店鋪就需要我們在接待顧客的過程中認真的總結。不懂的問題可以問我們的店主，也可以自己在售後問題中總結， 看買家秀 都是熟悉產品的捷徑。要是不熟悉產品，顧客問什麼，我們還要去頁面詳情翻，還要問同事才能回答，大大的增加了顧客的等待時間。在我們實在是不懂去頁面查看的時候也可以先打個稍等的話術，然後回復顧客問題。
等我們熟悉了店鋪的產品後，顧客看的那個產品我們要知道，這個產品顧客會問到什麼問題的呢?我該如何更為有效的回答?售後一般會遇到什麼問題的呢?要想到顧客的前面去，先為顧客介紹這款寶貝，這時候可以優點賣點了。認真回復顧客的問題，盡量一問多答，這樣顧客也不會問太多的問題，我們還能順手做個關聯，提高成交量，減少了顧客的疑問，問的少了省下的時間才能更好的服務其他的顧客，大大縮減了我們的服務時間。
五、 右側快捷有效的設置
回復時間快自然是好事，回復的質量好才是合理的技巧。我們可以根據店內不同的產品，在右側設置好合適的話術，包括本款式的鏈接、優點賣點、款式的尺寸、布料的特點(厚度 硬度等)，相關的關聯。等這些我們都設置好了，顧客問什麼我們都能很快速及時的回答。
另外，常用的分組我們打開著，不常用的可以關閉，等用到了再打開，大大減少了我們找的時間。部分產品的尺寸細節圖親可以添加到店鋪表情，也可以有效的節省了您的時間。
六、 注意有序的橫向回復
我們作為外包客服，每個人手裡多少都有兩三個的店鋪，肯定會有大流量的顧客來咨詢，這就需要我們更為有序的合理安排回復順序。把業績高流量大的 放在最前面，回復完也不要關，然後第2個這樣的，依次這樣排列，回復的時候依次橫向回復看著另外一個店鋪時間長了，先回復下，另外有的個別流量小的店鋪建議您優先回復下，因為就幾個人，這樣的店鋪回復完也可以切掉。流量大的時候可以正著回復一遍，倒著來一遍，比較節省時間的哈。這個是橫向回復。
還有一個是一個店鋪您可以拖到固定的位置，不要疊壓在一起想著回復完這個店鋪再回復下一個，這個是最耽誤時間的哈，您自己安排到桌面的固定位置，這樣點開這個位置的旺旺就知道是那個店鋪的，瞬間腦子是那個店鋪的信息，回復顧客也快哈。
七、 和對班的有效溝通
看一個店鋪，不只是我們自己的，是需要和對班齊心協力的，店主交代的事情及時交接，隨時關注每天的數據，發現時間長了，要和對班及時的溝通努力提升。一定要有那個意識。回復時間提升了，接待的顧客多了，業績當然也高的哈。右側快捷和對班一起分享，這樣用起來才方便快捷。只有兩人齊心協力，店鋪才能更好的哦。
八、 要有一榮俱榮的意識
態度決定一切。要有業績意識，提高回復時間的意識，不要破罐子破摔哈，回復時間就這樣了，怎麼提也提不上了。要及時的轉化態度，平時積極的回復，才不會月末手忙腳亂的哦。提升回復時間是一個循序漸進的過程，大家要每天關注數據，及時調整，不可能提一天就能提上去的，還是要大家做好前面的，時間才能更好的把握哦。
淘寶作為一個服務行業，提高我們的回復時間能夠在很大程度上節約店鋪的成本，從而促成成交。而我們作為專業的淘寶外包客服，提高我們的回復時間會影響我們的整個團隊在淘寶行業的影響力。還可以和新客戶建立新的良好合作關系.令客戶滿意度提升。