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淘寶售後客服應該注意什麼

發布時間:2021-10-13 07:56:17

① 當淘寶客服要注意什麼

1.語言能力

注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現口頭語,諸如出現「喂」不雅的詞等忌諱出現一些直接的否定詞,如:不知道,與客戶交流中盡量避免 「哦、嗯、啊」單字出現,如果這樣客服感覺你不重視他,認為你在敷衍他。

整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,您好」呵呵」等和「旺旺上的卡通圖片」要全方位使用

極力營造一個溫馨的購物環境

2.專業能力

一個合格的淘寶客服,必需對店鋪的商品了如指掌,這樣才幹做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上網路搜一下答案,同樣的過失不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的

3.心理素質

淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的這里的心理素質不只僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的身手,隨時抓住買家的心,解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易勝利,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句「商品都不講價的之!

4.服務態度

態度可以決定一切,這一點都不誇張,作為一名客服,態度是非常重要的由於買賣雙方均是虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,決定買家是否願意購買的關健因素,不管什麼情況,都要記得「買家是上帝」不要冷落任何一名買家,對於自己的過失,應該主動向買家道謙,對於買家的過錯,應該積極引導。

5.應變能力

一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對於買家所提出的問題,除了要真實客觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,臨時與買家的對話中,可以不時的積累與各種各樣買家打交道的經驗,實際中靈活運用。

6.交際能力

雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處置好這個關系同樣值得重視,特別是對於一些老客戶,不要一開口就是價格」數量」等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對於經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對於價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到開口後,對於個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得臨時交往的客戶除外。

7.規則制度

任何事情都有一個規則,但是規則是死的人是活的除了要熟悉規則外,更應該做的如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心裡必需很清楚這些規則,處置問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了這種情況是絕對不能隨便供認的就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好水平是無異議的如果買家以此為依據來中差評也是無效的特別是對於一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他原話,比方:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。

② 淘寶售後客服技巧

淘寶售後客服技巧如下

1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對發貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現問題之後再想挽回就晚了;

2.提醒庫房盡快發貨,並且及時跟進物流異常訂單,出現的問題盡快聯系物流公司解決,並且及時通知顧客留意並致歉;

3.顧客收貨後如果有問題跟客服反饋,一定要及時跟進並盡快幫助顧客解決,如果是因為產品或者物流的原因讓顧客出現的損失應盡快給顧客滿意的解決補償方案,此時唯一的目的就是讓顧客滿意。做到這幾點,基本上店鋪的DSR評分會高出同行,中差評也會比較少。

做到以上幾點仍然肯能會出現一些中差評,因為中差評是很難避免的,所以建議訂購一個中差評提醒的軟體,這樣可以在第一時間得到提醒,此時聯系顧客的溝通效率是最高的。

跟顧客溝通時,應該了解清楚顧客為什麼會給中差評,並且盡可能給予補償以令其滿意,然後再請求顧客修改中差評就會容易很多。根據我的經驗,直接返現金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補償金額。對於大部分顧客來說,給予合理的補償後基本都會幫忙修改中差評的。

可是可能仍然有個別的買家,無論你怎麼解釋和補償都不願意修改評價。這個時候怎麼辦呢?

這個時候只能給顧客回評了,但是一定要注意回評的技巧,回評中不必跟顧客爭吵、也沒必要過分解釋,而應該思考一下別的顧客看了這個評價會怎麼想?別的顧客看到什麼樣的回評反而會增加對店鋪的好印象?圍繞這樣的思路去回評甚至會得到意想不到的效果。

例如這樣回評:看到了您上面的評價我們感到非常震驚,因為我們一直致力於讓每一位顧客都能買到稱心如意的商品,哪怕有一點不滿意我們都感覺對不起這么多信任我們的朋友們。如果您在這次購物中感到有一點點不滿意的話,麻煩您寄回商品,我們承諾當您寄回的那一刻起我們就會立刻給您補發,並且給您贈送一些小禮品作為補償,同時來回郵費都由我們承擔,不會讓您有任何的損失,因為讓所有的顧客滿意是我們一直的追求。給您造成的不便還請多多包涵!

③ 淘寶售後客服主要做什麼工作

淘寶售後客服所需要的不僅是溝通技巧,還要有專業的服務意識,良好的服務態度,這是提升淘寶售後客服服務的關鍵,但同時也是難點所在,因為淘寶售後客服所代表的是整個網店的形象,所以要更加註意用語和態度。那麼我們具體來看看淘寶售後客服基本工作內容吧!

處理買家反饋的物流問題(收貨前)

買家反映的到件問題需要淘寶售後客服的處理,比如:

催件-聯系快遞公司,對遲遲沒有收到的貨物進行催促,或者了解沒有及時到件的原因,反饋給買家;

查件-響應買家的要求,查看快件現在的物流進度;

簽收問題-本人沒有簽收,但物流信息顯示已經簽收的情況,淘寶售後客服要注意核實情況,要麻煩買家提供相關的信息方便查證;

丟件或破損-這種情況其實多是快遞撿件的問題,但是淘寶售後客服要收集買家意見,為產品包裝的改進提供參考;

最後就是處理其他的拒收,與退貨問題,要嚴格按照淘寶相關的流程進行。

處理買家反饋的物流問題(收貨後)

此時的情況就五花八門了,除了常見的反映寶貝的質量問題之外,還會遇到比較難纏的買家和職業差評師的刁難。小人惹不起躲的起,另外只要真誠服務,大部分買家還是很好說話的。

淘寶售後客服並不是簡單的工作。售後客服是店鋪與買家的溝通橋梁,優秀的淘寶售後客服應該熱情,細心,耐心地去接待每一位買家。同時,很多的淘寶售後客服也都承受著巨大的壓力,因為關繫到店鋪的服務與形象,不能帶著個人情緒與買家交流,所以大多時候安撫多於爭辯。此外淘寶售後客服還要掌握一定的溝通技巧,這是能夠更好服務買家,減少糾紛的一個小方法。在溝通中淘寶售後客服還要有挽留買家的意識,比如推薦店內的新品,或者引導買家收藏店鋪等。

④ 淘寶售後客服是做什麼的

你好,就是說買家買了產品之後,如果對購買的產品不滿意,可以像賣家的售後客服咨詢協商解決方案的

⑤ 淘寶客服需要注意哪些

1.語言能力
注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現口頭語,諸如出現「喂」不雅的詞等忌諱出現一些直接的否定詞,如:不知道,與客戶交流中盡量避免 「哦、嗯、啊」單字出現,如果這樣客服感覺你不重視他,認為你在敷衍他。
整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,您好」呵呵」等和「旺旺上的卡通圖片」要全方位使用
極力營造一個溫馨的購物環境

2.專業能力
一個合格的淘寶客服,必需對店鋪的商品了如指掌,這樣才幹做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上網路搜一下答案,同樣的過失不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的
3.心理素質
淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的這里的心理素質不只僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的身手,隨時抓住買家的心,解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易勝利,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句「商品都不講價的之!
4.服務態度
態度可以決定一切,這一點都不誇張,作為一名客服,態度是非常重要的由於買賣雙方均是虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,決定買家是否願意購買的關健因素,不管什麼情況,都要記得「買家是上帝」不要冷落任何一名買家,對於自己的過失,應該主動向買家道謙,對於買家的過錯,應該積極引導。

5.應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對於買家所提出的問題,除了要真實客觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,臨時與買家的對話中,可以不時的積累與各種各樣買家打交道的經驗,實際中靈活運用。
6.交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處置好這個關系同樣值得重視,特別是對於一些老客戶,不要一開口就是價格」數量」等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對於經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對於價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到開口後,對於個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得臨時交往的客戶除外。
7.規則制度
任何事情都有一個規則,但是規則是死的人是活的除了要熟悉規則外,更應該做的如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心裡必需很清楚這些規則,處置問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了這種情況是絕對不能隨便供認的就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好水平是無異議的如果買家以此為依據來中差評也是無效的特別是對於一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他原話,比方:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。

⑥ 如何做好淘寶售後工作,要注意些什麼問題

售後工作在網店經營中非常重要的部分,貼心服務是責任賣家必備素質,優質的售後是提高客服回頭率的有效手段。在你們目前的售後工作的基礎上我提出如下建議:
1、每日關注中、差評:一旦發現中、差評及時第一時間聯系客人處理,絕大多數客人是可以理解的。
2、及時處理投訴問題:對於投訴首選方案是聯系客人撤訴,是在不行再向申訴。(若先申訴再聯系客人往往會加深客人的誤解)
堅持一下原則:
1:要懂得做客服,熟悉淘寶規則
2:心態要良好,有禮貌,語言要靈活生動
3:為客人設身處地的去想
4:將虧損減到最低
5:要顧及後果地去處理
6:不會影響公司形象,而又留得住客人
7:並且做到處理完,客人仍然要感謝我司
8:不畏強權,有原則
4.評價需評價訂單:評價內容要表示感激,歡迎回頭購買具一定幽默性,可以採用固定模板,但是建議至少每周更換一次。淘寶支持批量評價相信你們懂得運用。
5.快遞問題:很多中差評都是由於快遞造成的。接到客人咨詢快遞問題時回復一定要及時、禮貌、傾聽客人著急的原因。對於快遞不到,天氣的原因等等,跟客人說明,這樣大多客人會表示理解,也可 能避免了不必要的中評或者差評!
6.投訴錯發、少發產品:先穩定客人情緒,提醒客人仔細檢查,同時讓客人提供相關照片。

⑦ 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好

在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好

⑧ 淘寶客服主要做什麼工作要注意什麼

售前接待客服,首先要注意及時回應客戶,這樣客戶體驗會好很多,其次要專記住店鋪產品、發貨快遞、屬發貨時間等一些常見問題,這樣客戶咨詢時能夠很好的去解答; 要按照顧客要求修改或備注的信息,修改或備注好務必跟客戶確認;協助客戶查詢簡單的物流信息態度友好積極; 間接的引導客戶下單和催付,提高詢單轉化率和店鋪銷售額。如果自己覺得比較麻煩或忙不過來,可以了解下我們客服外包,我昵稱客服微信,可以咨詢做個比較

⑨ 淘寶客服售前售後人員需要注意什麼問題呢

首先要注意及時回應客戶,這樣客戶體驗會好很多,其次要熟悉店內鋪產品、發貨快遞、容發貨時間等一些常見問題; 要按照顧客要求修改或備注的信息,修改或備注好務必跟客戶確認;協助客戶查詢簡單的物流信息; 間接的引導客戶下單和催付,提高詢單轉化率和店鋪銷售額。如果自己覺得比較麻煩或忙不過來,可以了解下我們客服外包,我昵稱客服微信,可以咨詢做個比較。

⑩ 淘寶售後客服主要怎麼工作(看清問題)

等你遇上差評中評了,你就知道怎麼向客人道歉,目的是讓客人回頭修改成好評。

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與淘寶售後客服應該注意什麼相關的資料

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