❶ 怎麼書面寫招待費用規定
公司業務招待費管理規定
第一章 總則
第一條 為加強業務招待費的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對業務招待費進行統一管理。
第二條 業務招待費的使用原則
業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定和財經紀律的有關要求,只能用於公司業務上的招待支出,不能用於高消費場所和正常招待之外的支出。
第三條 業務招待費的使用范圍
1、用於上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。
2、用於公司承辦的各種會議的招待。
3、用於各部門對外工作的必要招待。
第二章 業務招待費的管理
第四條 財務部年初確定年度業務招待費總計劃,然後,將其分解到各單位使用,財務部按照報銷程序認真把關,嚴格內部銀行制度及招待費定額管理制度,並做好招待費的考核工作。
第五條 公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標准負責把關。具體程序是:由接待業務的單位填寫派餐單(提出招待申請);經主管領導同意;主管接待的副總批准;辦公室根據招待人數及級別確定用餐標准和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實際發生金額後自留。
第六條 辦公室與財務部每季度將各單位招待費支出情況進行匯總通報。
第七條 財務部每年將提交全年業務招待費使用情況,向職工代表大會報告。
第八條 招待客人時,一般限定在公司內部食堂或定點的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權簽單,每季度由辦公室統一結算,各單位提供內部支票並附招待券,由財務部計入各單位招待費支出賬。
第三章 業務招待的標准
第九條 來公司聯系業務、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長住人員每天20元/人,由處室填寫來客就餐申請單,經主管領導同意,憑公司內部支票,到公司辦公室登記,統一安排就餐。
第十條 市級以上領導機關來公司檢查指導工作或市屬縣以上領導來公司檢查指導工作,5人以上者按每次50元/人標准安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。
第十一條 招待單位在安排陪同司機就餐時,原則上安排自助餐或按自助餐標准安排就餐。
第十二條 特殊情況,經公司主要領導批准,可適量提高就餐標准。
第四章 其它有關規定
第十三條 各單位應嚴格按照財務部下發的業務招待費標准執行,凡超出標準的,其超出部分自理。
第十四條 凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。
第十五條 招待來客時,嚴格控制陪餐人數,一般情況下,陪餐人員只限於主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。
第十六條 葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關系部)負責,辦公室監督其支出的合理性,財務部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排,也不予現金結賬。
第十七條 運銷部門的接待業務根據情況自行安排,原則上在定點飯店,特殊情況須經主管領導批准,非定點飯店的費用在銷售包干費用中支出。
第十八條 在特殊情況下(如搶險救災、長時間加班、去葉縣協調工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補貼,補貼標准為每人每次10元。申請程序為:單位負責人填寫《工作餐補貼申請單》;分管領導簽字;辦公室審核;到財務部領取補貼。
第十九條 公司主要領導可根據實際情況安排業務招待。
第五章 附則
第二十條 本規定解釋權歸公司辦公室。
第二十一條 本規定自下發之日起施行。
❷ 費用報銷的情況說明怎麼寫
把報銷憑證,來原始憑證貼源在一起,(餐費、車費要分開貼)上面要貼一張費用報銷單(各單位與各單位的費用報銷單不同),報銷人簽字,再由主管領導、財務、審核等多個部門簽字,字簽全了才可到出納處報銷。
尊敬的公司領導:
我系**班學生,根據學校的安排,參加了一項較大型的比賽,按照學校有關規定,現申請本人費用全額報銷。請領導批准為盼。
申請人:
年月日。
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費用報銷流程:
1、准備費用報銷單(公司內部通常有自製的,沒有自製的電子版列印)
2、取一份報銷單,填寫部門簽字筆、日期、隨附文件數、費用項目、金額小寫、金額大寫、總金額、代理人簽字及備注。註:請用鉛筆填寫。
3、拿一張A4紙,剪成和報銷單一樣大小。
4、請將附表按規定貼在A4紙上。如果發票已經開出,就貼在A4紙上。最後,把憑證貼在上面。
5、將完成的費用報告和附件的文件夾緊。把報銷單放在上面,交給部門經理和總經理簽字。
❸ 業務招待費超過原預算怎麼寫說明
如果是賬面金額說明你已經做過賬了,進核報月的相應費用沖減利潤,年中時不用管,只在做所得稅匯算時,那就按公司報表中的總的收入的千分之五計算後,與總的招待費的60%進行比較,哪個少允許扣除額就填哪個。
❹ 申請與政府部門的招待費怎樣規范填寫
業務招待費的開支標准 ⑴地方各級行政事業單位的業務招待費的開支標准,由各地人民政府根據當地實際情況確定,但不得超過當年單位預算中「公務費」的二%。 ⑵中央級行政事業單位的業務招待費不得超過當年單位預算中「公務費」的一%。 ⑶行政事業單位的業務招待費,一律通過現有資金渠道解決。對於公務費中財政安排的專項會議費、專項器具設備車船保養修理費及其他一次性專項經費,在計算業務招待費時應予以扣除。 ⑷工作人員到外地出差,如由接待單位負責安排食宿的,接待單位應在內部賓館、招待所安排;沒有內部賓館、招待所的,接待單位按當地規定的接待費用開支 標准之內可在外部賓館安排食宿。以上兩種接待安排,都要按照現行差旅費標准收費,不足部分可由接待單位在業務招待費中列支。 業務招待費的列支和管理 ⑴出差人員按本規定實際發生的食宿費超出差旅費開支規定標準的部分,可以由接待單位按照當地規定的標准給予補助,補助部分在接待單位的「業務招待費」科目中列支。 ⑵行政事業單位的業務招待費,必須全部在「業務招待費」科目中明確反映,不得列入其他費用支出項目,也不得列入內部賓館、招待所或鄉鎮、單位內部食堂的成本。 ⑶行政事業單位的業務招待費必須在單位決算中如實反映。 ⑷行政事業單位接待與公務或業務活動無關人員所發生的費用,一律不得在「業務招待費」科目中列支
❺ 如何寫申請招待費的申請啊
寫這幾項:
1,預計發生招待費的日期
2,預計發生招待費的金額
3,所要招待人員回的詳細情況,包括姓答名,公司
4,本公司的參加人員
5,招待活動發生的地點
這樣基本上就可以了
最後別忘了簽上你申請人的名字以及日期
申請是否被批准同申請寫得好不好是沒有直接關聯的
以上這些內容是一般公司中申請業務招待費都要求提供的內容
❻ 招待費用申請單的申請原因怎麼寫
填寫為什麼需要進行業務招待,為公司的何種業務需要進行的,招待的是內什麼單位及人員等。容
如你所列的情況,可填寫為:公司的警衛防方面需求的業務招待,比如因........而接待XXX派出所或公安局的工作人員。
❼ 要追加招待費申請怎麼寫
因業務發展需要,為便於日後營運工作的順利開展,特申請2000元宴請()領導聚餐,加強溝通。望領導審批!
❽ 業務招待費的摘要怎麼寫呢
付某某(一般是經手人、辦公室主任等且在發票上簽字的人,也可以是酒店的名稱)餐費(煙酒、食品等宴請和招待用食品) 注意在發票上註明宴請的事項和相關內容。
摘要1:付某某餐費
摘要2:付某某購食品款
❾ 招待費超說明如何寫
寫清時間,人物,事項,經手人,就可以了。最好一定要有相關部門領導簽字