❶ 國家電網怎麼建立資產卡片
國家電網按照每一固定資產登記建立資產卡片。建立基於新標準的資產卡片與設賣世備台賬關聯關系，在資產管理系統和財務管理系統上線前將資輪禪產信息核對清晰，確保滿足資產管理系統和財務管理中桐肢系統上線要求。
❷ 怎樣建立電子檔案
問題一：如何建立電子檔案？詳細點的 是把紙質文件掃描進電腦，然後弄成方便查詢的電子文檔或者檔案？
紙質檔案變成電子檔案首先得掃描，用一個小軟體給檔案自動編號。然後簡單的做一下圖像處理。各公司或單位對歸檔，查詢應該有自己不同方法，所以沒有統一的軟體來實現，得定製軟體。有了這個軟體，必須還得要手工錄入和圖像的掛接，這樣既能查詢到關鍵的信息，還能根據信息看到掃描的圖像
問題二：如何整理建立電子檔案並歸類 可以買個檔案軟體，歸類方式可以參照檔案局對企事業單位的一些標准。
問題三：電子檔案是什麼？怎麼做啊？ 電子文件檔案數據中心主要用於存儲黨政機關、相關企事業單位實施辦公自動化系統運行過程中產生的有保存價值的電子文件信息。這些信息通過電子文件檔案數據中心可轉化成為檔案或資料。電子文件檔案數據中心將成為 *** 歷史信息的集中地，所有政務信息都將通過電子文件檔案數據中心得以妥善處理。建立電子文件檔案數據中心系統有如下目的意義：1、實現文檔一體化管理有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結束後自動向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，並減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結束後的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。2、減少重復勞動，降低數據處理成本建立電子文件檔案數據中心後，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。3、實現信息共享，集中管理傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平台，所有歷史文件信息均通過數據中心對外服務，當然信息共享並不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著保存、保管信息實體的作用。4、保障數據的安全性設立電子文件檔案數據中心後，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過採用多種措施保證數據的安全性，如建立完整的許可權體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、數據備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數據分散在各個單位管理有更強的保障。5、統一標准、統一規范所有 *** 關於電子文件信息的標准和規范均由電子文件檔案數據中心制定，各單位必須依照制定的技術山明標准和規范，對電子逗吵告文件信息進行統一管理。只有這樣才能統一數據形式、統一操作規程、統一利用方式，確立 *** 管理文件信息的權威，充分發揮電子文件檔案數據中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。6、統一窗口，開放利用
問題四：如何把照片弄在電子檔案上面。 30分 照片用掃描儀掃描，或相機翻拍、手機拍照。
在辦公軟體中打開自己的電子檔案，插入圖片－>選剛才掃描好或牌照好的照片，
照片尺寸不合適的話，用美圖軟體或者丹青唬件管理系統、格式工廠等圖片處理軟體處理成規定尺寸，粘貼在電子文檔相應的地方。
問碰蔽題五：怎樣在電腦上建立人事檔案 我是專業做檔案用品的，我這有人事檔案管理系統，送你一套
可以網路HI我
問題六：如何建立企業電子信息檔案管理系統 電子信息技術幾乎已經滲透到了企業管理的方方面面，成規模的所有企業都具有自己的信息化管理平台，並隨著信息技術的迅速發展，不斷升級、更新換代。企業檔案管理作為其中的一個功能模塊，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生了本質的變化。人們要積極應對信息化，探索和建立基於信息化的檔案管理新理念、新模式和新方法。
1、企業檔案管理信息化的軟環境
隨著互聯網技術和應用的快速發展，企業信息化應用模式早已脫離了個別業務系統孤立應用的階段，步入了企業戰略協同系統應用階段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃)最具代表性。ERP系統以經營資源最佳化為出發點，全面整合企業的供銷存、財務、計劃、質量、製造等核心業務，並最大限度提升企業各項經營資源的應用效率。實現統一的網路平台管理，進行系統協同整合，核心的內容就是要進行應用系統及數據集成，建立可以共享的統一數據管理結構。建立一致的數據規格標准和建立統一的數據管理、應用規則，是實現應用系統和數據集成的主要途徑。如何建設與上述信息化環境配套的電子檔案的統一管理、共享利用的機制、模式，網路環境下的檔案館如何構建和運作，都是需要深入探討的問題。
2、電子檔案管理的特點
信息化條件為檔案管理充分發揮作用提供了方便快捷的平台，使用者在自己的電腦終端上，可以直接進行檔案信息檢索，迅速地查閱相關檔案的借閱記錄、保密等級，並可以完成在線借閱、網上瀏覽。檔案管理工作者可以將檔案進行更便捷的分類和數據管理，如國家電網公司將檔案模塊劃分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、音像檔案等若干個模塊，每個檔案模塊按不同的檢索順序進行排列，並根據管理需要劃分不同的管理許可權，使檔案信息按閱覽許可權公開，提高檔案資源的利用效率，為領導決策提供更及時准確的依據。通過信息化檔案管理，節省大量的人力、物力、財力，符合國家當前的「三節約」政策。
3、電子檔案管理需要注意的幾個問題
人們把以數字化方式記錄的文件，統稱為電子文件。電子文件在性質、形式上與紙質文件的不同，無疑是檔案界最先感受到和關注的信息化帶來的變化和影響。由模擬方式轉變成數字化的記錄方式，主要的問題有三個：一是電子文件的長久保存問題，數字化信息復雜多樣的編碼格式、讀寫方法和載體材料，都給電子文件的長久保存帶來困難。二是電子文件的證據力和法律效力問題，包含了對數字方式所記錄信息的真實性以及獲得、保持信息真實性方式方法的可行性、可信性問題。三是數字化信息與載體的依附關系問題，數字化信息依賴於元數據、數據格式、軟體系統和硬體系統才能夠被處理、存儲和顯現。電子文件的復雜性、變化性、多樣性是紙張載體所沒有的。
4、解決困繞當前檔案管理信息化問題的途徑
目前解決電子文件真實性、長久保存、長期可用問題的途徑主要有如下幾種方法：一是通過法規約束電子文件格式種類，如我國的《電子文件歸檔與管理規范》中規定的管理方式，即盡可能選擇比較通用的少量幾種文件格式，通過降低電子文件格式種類繁復性，增加電子文件長期保存的可靠性、可控性。二是通過對電子文件存在的系統相關要素的規范設計和過程式控制制，以保證電子文件的真實性和可靠性，包括系統地記錄背景數據和規范、控制信息流轉環節等方式。包括我國在內的很多國家，都相繼頒布了《電子簽名法》或相關法律，力求通過法律的形式，確認數字化信息在社會交往和經濟活動中的法律地位及其具有憑證性的條件，使電子文件具有了與紙質文件同等的證據作用。三是提高載體材料壽命或對電子文件處理、存儲、傳遞和應用所依賴的軟硬體環境......>>
問題七：請問怎麼創建免費學生電子檔案？ 150分 開發一個系統不就可以了 免費的有嗎
問題八：怎樣建立財務電子檔案管理 1、建立財務檔案庫房；
2、參照國家財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》及結合企業（部門）自身情況指定出有效的會計檔案管理制度；
3、明確會計檔案包含內容，編制財務檔案明細登記表；
4、專人專管、進出（借、還）登記、按規定擺放或定期整理裝箱；
5、有條件的對能掃描的原件建立電子文檔庫（PDF格式），方便查閱、減少原件的借閱；
6、由IT部門協助對電子文檔庫設置共享許可權級別。
問題九：員工電子檔案的ExceL的樣本怎麼做？ 根據需要做
問題十：如何建立電子檔案 紙質的分類掃描,入庫建檔管理
❸ 怎樣整理電力企業的檔案
怎樣整理電力企業的檔案
（一）對基層檔案管理的認知不足
供電企業在對基層檔案進行管理過程中，該項工作主要由檔案室來負責，基層檔案管理工作重點在於對基層檔案進行管理，尤其是對基層檔案加以收集，進而提升檔案的價值。
在基層檔案中，包含了業務資料、批復性文件和崗位人員的變動等資料加以歸檔和管理。然而，部分供電企業對基層檔案管理夠工作的認知不足，在收集資料過程，常常存在重要資料短缺的現象，在對基層檔案進行歸檔和整理期間也存在諸多問題，因而未能充分發揮供電企業檔案室的重要作用，降低了基層檔案的價值，促進基層檔案管理工作的有序開展。
（二）檔案人員的綜合素質有待提升
在對基層檔案進行管理過程中，檔案人員的素質與基層檔案管理質量息息相關，供電企業在對基層檔案進行管理期間，檔案管理人員要對不同類型的文件進行立卷、歸檔和管理等，並且基層檔案資料具有較強的價值，所以基層檔案管理工作十分重要。因此，供電企業必須具備優秀的基層檔案管理隊伍，才能促進檔案管理工作質量的提升。然而，有些供電企業在對基層檔案進行管理期間，由於檔案人員的綜合素質有待提升，導致檔案管理人員對基層檔案進行管理時，因而降低了基層檔案管鍵旅遲理工作質量，對鎮讓供電企業各項工作的開展產生了一定的影響。
（三）基層檔案管理方式不完善
從當前部分供電企業基層檔案管理現狀來看，在基層檔案管理方式上還稿李存在不完善之處，尤其是信息技術水平與網路技術水平等不斷提升的背景下，檔案數字化建設利力度不足，未能將信息技術和網路技術等與基層檔案管理工作有機整合在一起，因而在降低了檔案管理工作效率的同時，也降低了基層檔案管理工作的質量，並且對檔案資源開發與利用期間，沒有達到理想的效果，從而不利於供電企業基層檔案管理工作的順利開展。
❹ 國家電網公司離線客戶端如何錄入檔案
國沒脊家電網公司離線客戶端錄入檔案的方法：
1、檔銀大案管理員首先在檔案信息管理平台導出離線文件。
2、然後在國家電網公司離線客鋒察豎戶端的信息欄點擊添加檔案，即可完成錄入。
❺ 國家電網OA如何歸檔
主要操作方法如下：
1、提供OA辦公系統電子文件歸檔的前提。為確保電子文件的原始性要盡量減少非法操作運行的可能性與做法，並為電子文件運行階段向歸檔階段提供綠色通道，而且，對電子文件的歸檔方法、范圍、時間、載體等都要有明確規定。
2、建立歸檔文件的檢驗機制。這個環節主要是要做到對每一份歸檔文件都要進行必要的原始性檢驗甚至要提供相關報告。由於歸檔是要存入作為檔案的，因此，首先要依據預先制定的劃分保管期限標准確定歸檔電子文件的保管期限，一般分歸檔前檔案部門協助鑒定電子文件的內容、載體，並根據價值確立保管期限，提出相應的保管環境和歸檔中對到期電子檔案的重新認定兩個階段進行，那些沒有價值的電子文件可以有組織、有程序地予以銷毀。
❻ 怎樣做好檔案管理
檔案管理規定
一、檔案管理
（一）凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
（三）檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
（一）歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類：年度慎啟計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類：質量管理方面的制度。
5、技術類：產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。
（二）文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在鍵孝謹文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
（一）借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀，並應及時歸還。
（二）會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。
（三）定期對檔案進行鑒定，准確地制定檔稿基案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批准後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷毀清冊上簽字。