『壹』 會議邀請函怎麼寫會議邀請函格式範本
內容要怎麼寫?下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和「邀請函」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。
『貳』 會議邀請函怎樣寫
尊敬的先生/女士:
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的「第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議」。本次會議的主題是:從議程到行動——繼「非政府組織糧食主權論壇」之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的'主要議題包括:
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行「全球行動議程/公民社會戰略」。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參加者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼籲維護農民的利益。 真誠地期盼著你的用心支持與參加!
『叄』 會議郵件邀請要寫哪些內容
一、會議邀請函的基本內容 :
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機構;
會議內容和形式;
參加對象;
會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的結構與寫法 :
1.標題 。
由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2.稱呼。
邀請函的發送對象有三類情況:
發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。
網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。
寫明具體的年、月、日。
三、邀請函的含義 :
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
『肆』 會議邀請函怎麼寫
(一)會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 (二)會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。 (三)會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況: (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
『伍』 會議邀請函應包含哪些內容
會議邀請函應包含下列內容:
A 、 邀請客人的數量
B 、 活動名稱
C 、 活動描述
D 、 日期
E、 時間(開始時間/結束時間/活動日程安排)
F、 舉辦地點
G、 行車路線
H、 停車細則
I 、 著裝要求
J 、 回復地址、電話號碼、傳真號碼
K、 訂票表(如有需要)
L 、 回信信封(可選擇)
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『陸』 會議郵件邀請要寫清哪些內容啊
一、會議邀請函的基本內容 :會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的結構與寫法 :
1、標題
由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2、稱呼
邀請函的發送對象有三類情況: 發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。 邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3、正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4、落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間
寫明具體的年、月、日。
『柒』 會議邀請函怎麼寫
尊敬的——————————
您好!
活動介紹(1000字以內)
一、主辦單位:
二、承辦單位:
三、協辦單位:
四、合作單位:
五、會議時間:
六、會議地點:
七、會議內容
八、參會須知
1、報到時間:
2、報到地點:
3、會務費:
4、其他事宜
電話(傳真):
九、論壇組委會名單
『捌』 邀請函內容
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!