A. 什麼是文員文員是干什麼的需要具備什麼技能
文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
需要具備的技能:
1、熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率。
2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,需要有一定的語言表達能力,能將事情很好、說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好。
溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。
積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題,不論是公司還是領導,都喜歡主動積極的人~
B. 行政文員的職責是什麼
行政文員:
行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
人事文員
A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門主管交辦的其他事宜。
C. 公司里的行政文員是做什麼 的啊
滿意答案 熱心問友 2009-08-18公司的行政文員的崗位職責很大,很多,也很雜.象我的二個手下,一個行政助理,一個人事助理二個人的職位是一樣的,但是,最先叫累的還是行政助理,因為基本上公司的檔案管理、發放各種文件,資料;采購、管理、發放各種辦公用品;組織會議、布置會場、記錄會議紀要;列印、復印、掃描、發傳真、發郵件以及維護各種辦公設備等等。。。。。還有平時我給她吩咐的事都得做,所以想做好一個行政文員,首先要有耐心,其次要求要比較大方,開朗,最後應該是對執行力有比較大的要求.當然,並不是說以上所有的事情都必須得遇見一件就馬上完成一件,必竟事有分輕重緩急,所以做為一個行政文員,最好可以把握住一個度,恩目前我的理解,這個度應該是在於行政經理所能放鬆的范圍之內吧,呵呵,以上是個人經驗所總結,希望可以對你有所幫助吧.最後有句話要告訴你,公司的行政文員就是公司里一名職位最低的管家婆.HE HE奮斗 的感言: l回答還可以吧, 2009-09-02
D. 行政文員的工作內容是什麼
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機專的具體使用和登 記,名片印屬制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視。
(4)家電行政部文員是干什麼的擴展閱讀
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:
1、認真做好份內工作;
2、處理好同上級及員工的關系;
3、不斷的提升自己的技能及談判能力;
4、對公司的產品和服務了解透徹;
5、能及時並很好的處理平時的突發事件。
公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。
E. 行政文員要做什麼
1.行政文員崗位職責
(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(2)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登
記,名片印製等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實
相符。
(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)
完成各項勤雜、采購工作。
(9)
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(10)
負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關閉情況並做記錄。
(11)
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2.行政助理:在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
其職責主要有:協助行政經理完成公司行政事務管理;
參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理.
F. 行政文員是做什麼的
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
G. 行政文員干什麼的
官方點說:包括前台崗行政文員常見的工作內容大概有:日常的電話傳真快遞列印復印等處理,會議室會議准備來訪客人相關接待工作(比如說打個歡迎詞、條幅、貴賓的話定花籃水果、客人如果就餐的話訂飯店點餐等等)還有一些考勤、公司文化的文件類處理月初月末各種報表計劃表等等等
簡單點說:就是公司除保潔外的一切小雜活。
H. 做行政文員主要是做什麼
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
拓展資料:
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
I. 行政文員主要做什麼的
行政文員崗位職責
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
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沒經驗不要緊,很多公司都招應屆生的,只要你有能力,經驗是慢慢積累的~