㈠ 個人檔案要放在哪裡
個人檔案的會根據不同的情況,存放的地方也會有所不同:
機關、事業單位、國企 由單位直接接收,管理檔案。
私企和外企,這些單位無檔案管理權,你的檔案由當地人才市場代理保管。
留學 留學的人檔案存放在留學服務中心或人事代理機構。
尚未就業 可將檔案轉至生源地或者由學校代保管 注意了 學校最多保管兩年 超過時間會將你的檔案打回原籍。
但是,可以肯定的是檔案不可以放在自己手裡,必須要存放到有檔案管理權的單位才是有效檔案。
根據人事檔案管理規定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委託具有資質的單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。
同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手裡,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。
㈡ 個人檔案存放在哪裡
您好,根據您的提問,在下面我將對個人檔案的存放問題作出解答。個人檔案在校期間稱為學生檔案,畢業後被稱為人事檔案。可以說,它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。需要注意,檔案千萬不能在自己的手裡太長時間,否則會變成死檔案這對就業、考公考研都有不良影響。學生在畢業之前,其檔案一直在學校保管。而在畢業之後如果沒有存放過檔案的話,那麼學校一般都會將學生的檔案放在戶籍所在地。這個時候最好直接先去學校檔案館進行檔案郵寄手續的查詢,然後再去戶籍所在地查詢檔案。如果在畢業之後沒有落實工作單位,並且已經超過兩年擇業期,那麼檔案可能就在戶籍所在地的人才市場,這時候應該帶上個人身份證件以及畢業證件進行查詢。如果在畢業之後已經有了工作單位,並且工作單位對於員工的檔案是具有管理許可權的,比如國企或者事業單位,那麼你可以在自己的工作單位進行查詢,因為這些單位都是可以保管人員檔案的,可能在當時入職的時候就將檔案調取到單位進行保管了。在畢業之後選擇出國留學的,這部分人的檔案很有可能在留學生服務中心,或者戶籍所在地,可以帶上個人證件去相應的機構查詢。如果在以上這些機構都沒有查找到個人檔案的話,那麼個人檔案很大概率已經丟失了,在得知個人檔案丟失的情況下,首先要做的就是進行個人檔案的補辦,需要在自己的工作單位開具一份檔案到丟失證明,然後再去學院、人事部進行檔案的補辦。以上就是我對您問題的全部解答,希望可以幫助到您,祝您生活愉快。
㈢ 個人檔案應該放在什麼地方保管
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:
一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
如果公司有檔案保管資格,可以直接放到公司,不過大多數中小型企業沒有這個權利。
還有一種普遍的方法,就是掛靠在當地的人才市場,或者上網去查當地具有保管檔案資料的機構,這些機構可以幫你轉正定級,或者是算工齡,但是需要花費一定的掛靠費。
㈣ 國家電網正式員工的檔案放在哪裡
從2014年90號文下發後,人才中心都不接收工作單位具備檔案保管許可權單位工作人員的檔案,不管是在編還是不在編,都只能轉到單位進行管理。
也不是說檔案在人才中心就是編外,有些單位統一委託人才中心管理,每年向人才中心交一定的管理費,也就是服務外包的形式。
還有一種可能就是單位檔案管理制度不完善,沒有及時調你的檔案。
國企員工的檔案應該放在哪裡
最近要畢業了,正在應聘,去了同仁堂,我問了一下,人力資源經理說我們招進去算是正是員工,但是檔案不放在公司,而是統一放在人才中心。
請問檔案放在人才中心的話我如果進去能算是正式員工嗎?對我的待遇有什麼影響嗎? 展開
寫回答有獎勵 共6個回答
hzs0523bd
2019-02-20 LV.6
關注
私企沒有人事管轄權,無權接受個人檔案,應存放有資質的檔案保管機構,如人才流動服務機構(人才流動服務中心)。
對於社保制度建立之後參保的新人來說,社保機構會根據你的實際繳費年限等因素計算養老金,而檔案里一般都沒有視同繳費年限的記載,所以個人檔案一般只是例行審閱,並無實質影響。
1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責,各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
2 員工的人事資料由員工所在部門負責收集,並填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。
3 公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。
(4)國家電網個人檔案放在哪裡擴展閱讀
在勞動合同法實施之前,是一個月內完成轉移;勞動合同法實施之後,是15日內辦理轉移手續。根據原勞動部 、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》(勞力字〔1992〕33號)規定,按照下列辦法進行轉移:
一、勞動者在新單位就業的,轉移到新單位;
二、沒有在新單位就業的,轉移到勞動部門的人才市場或者街道勞動保障所。但除勞動者達到法定退休年齡,辦理退休的情形之外,勞動者個人不可以提取檔案。
㈤ 個人檔案存放在哪裡
1、如果畢業後很快找到了正式工作,告知學校,學校會把檔案直接發給單位所在的內地區的人社局或容組織部或單位。
2、機關事業單位存放在單位所屬的組織人社部門;
3、教師學校所屬的教育局或人社局或者組織部門;
4、國企存放在單位;
5、私企會由企業統一託管,存放在企業所在地的人才交流中心。
(5)國家電網個人檔案放在哪裡擴展閱讀:
情況分類:
沒有及時找到工作,畢業後學生檔案按照規定需由學校統一通過專門渠道郵寄到本人生源地的檔案管理部門,一般是戶籍所在地的人才交流中心,個別師范生會郵寄到教育局暫時保管。要及時詢問人才交流中心,看收到自己的檔案了沒有。
如果收到了,就暫時不用自己管了。此時只是簡單的存放。有需要的話可以辦理下託管手續,以後再用到,手續辦理起來會方便些。
㈥ 個人檔案應存放在哪
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
檔案要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於事業單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
㈦ 個人檔案存檔存到哪裡
大學生畢業沒有找到接受單位的,檔案派回原籍,一般有會由原籍人設局轉存至當地人才中心。在民營企業工作,且該企業在人才中心有委託存檔業務的,你的檔案存放在該受委託人才中心。
或者是存放在受委託的人力資源服務機構。若在國企事業單位政府機關單位工作,這些單位都有人事權,的檔案可直接存放在這些單位。
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。