辦公傢具如何中標

① 商品采購目錄的制定方法是什麼

為了提高采購效率和節約成本，政府制定了商品采購目錄，以確保采購過程的公開、公平和公正。以下是成為市級、省級或中央政府采購協議供貨單位的方法和政府協議供貨制度的詳細說明。
首先，要成為協議供貨單位，需要在每年政府公布的時間和產品類別進行投標。中標後，你就可以成為協議供貨單位，政府購買相關產品時會直接找你，從而省去了許多招標環節。
協議供貨和定點采購的范圍和限額標准如下：
1. 協議供貨項目通常為集中采購目錄內，采購頻繁、規格標准相對統一、價格相對穩定、市場貨源充足的通用類貨物或服務，如計算機、列印機、復印機等。
2. 限額標准：辦公設備單次采購在40台、機動車輛單次采購在10輛、辦公傢具采購在20萬以下的，采購人可在協議供貨中標供應商范圍內自主選擇。超過以上標準的，仍按集中采購程序，采購人選擇三個以上品牌由集中采購機構組織二次談判。
協議供貨和定點采購的招標應採用公開招標方式組織實施。參加投標的供應商應當具備政府采購法第二十二條規定的基本條件，並且是投標產品的生產製造廠商。中標供應商應在投標文件中明確其在協議有效期內提供的產品規格型號、基本配置標准、市場價格等信息。
協議供貨和定點采購的執行程序包括：
1. 申報協議供貨或定點采購計劃，並在省級單位政府采購中心辦理相關手續。
2. 采購人在確定的協議供應商范圍內根據業務范圍、能力、價格、服務等情況自主選擇供應商。
3. 采購人與中標供應商或其授權代理商簽訂供貨合同，並在規定時間內送達省政府采購中心核實。
4. 采購人應按合同組織驗收，中標供應商應按合同約定及時送貨和提供服務。
5. 采購人應按照合同約定及時向供應商支付采購資金。
協議供貨產品價格和替換的管理辦法以及權利和義務的具體規定也在該辦法中詳細闡述。
最後，該辦法還規定了監督檢查和違規行為的處理方式，以確保協議供貨和定點采購制度的有效執行。

② 關於辦公傢具的質保期國家是如何規定的

辦公傢具的質保期國家規定是兩年。 根據《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第三十二條規定:在正常使用條件下，住宅室內裝飾裝修工程的最低保修期限為二年，有防水要求的廚房、衛生間和外牆面的防滲漏為五年。

辦公傢具具體要求：

1、質保期2年，必須提供廠家質保承諾書；如是代理商須提供原廠家授權證書原件。售後服務免費3年,必須提供售後服務承諾書。

2、所有報價的產品，各項技術標准應當符合國家（強制性）標准及各項規范要求。國家沒有相應標准、規范的，可使用行業標准規定，要求安裝的設備必須提供相關安裝施工方案。

3、材料選用應符合國家規定的環保要求。木傢具及輔材料的有害物質限量分別執行以下四項含有強制性條款的國家標准。

GB18580-2001《室內裝飾裝修材料 人造板及其製品中甲醛釋放量限量》GB18581-2001《室內裝飾裝修材料 溶合型木器塗料中有害物質限量》GB18583-2001《室內裝飾裝修材料 膠粘劑中有害物質限量》。

GB18584-2001《室內裝飾裝修材料 木傢具中有害物質限量》中標人必須嚴格執行四項含有強制性條款的國家標准,驗收時必須提供有專業資質的檢測部門出具的產品檢測合格報告。

4、供貨時間：按采購單位要求及時送達采購人指定地點，並安裝到位（供貨具體時間和數量，中標後在采購合同上詳細註明）。

③ 辦公傢具投標函怎麼寫

辦公傢具招標文件

招標項目：xxx學院教學辦公傢具
招標單位：xxx學院
法定代表人：劉xx（章）
聯 系 人： 李xx
電 話：020-87xxxxxx
編制時間：2005年7月6日
xxxx學院

xxxxx學院教學辦公傢具的采購，經政府采購主管部門批准，按照《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府采購合同監督暫行辦法》和省市招標投標的有關規定，本著公開、公正、公平和相互信任、互利互惠的原則，現通過公開招標方式擇優選定供貨商。

第一節 概述

1、投標人應認真審閱招標文件所有內容，如果投標文件不能響應招標文件的要求將被作為廢標；如果對招標文件有疑問需要澄清，應於收到招標文件後3日內以書面形式向招標人提出，招標人將以書面形式答復投標人。
2、招標文件的組成包括本文件及所有補充的內容。在招標截止日期5天前，招標人都有可能以補充通知的方式修改招標文件，修改後的內容作為招標文件的組成部分，對投標人起同等約束作用，並報市政府采購主管部門備案。補充的內容必須在補充通知提出的時間前遞交給招標人方為有效。
3、投標人所提供的辦公傢具應符合本招標文件第四節「技術要求」、第五節「物品需求一覽表」和第六節「投標貨物報價一覽表」中敘述的所有事項，並負責辦公傢具的安裝和質量保證等售後服務工作。7月14日上午9：00～10：00為投標人報名時間，7月14日上午10：00～11：30為現場勘察答疑。
4、投標人應在報名時繳納100元的報名費和在遞交投標文件前繳納5000元的投標保證金。中標人的投標保證金在與招標人正式簽訂合同後轉為履約保證金的一部分，並在辦公傢具質量保修期滿後憑票無息退還；未中標人的投標保證金將在投標結束後一周內無息退還；無論中標與否，報名費概不退還。
5、投標文件一式5份，其中正本1份，副本4份，並標明「正本」和「副本」。正副本均為列印件並經授權代表簽署後加蓋公章為有效標書，若正副本內容不一致，以正本為准。全套投標文件應無塗改和行間插字，如因招標人修改招標文件造成的塗（刪）改或者是投標人必須修改的錯誤，應在塗（刪）改處加蓋單位公章。
6、投標人所提供的技術文件和資料，包括圖紙中的說明等一律使用中文簡體字；所涉及的度量單位除特別指明外，一律使用法定計量單位。
7、投標人應對本標書中要求的辦公傢具及製造工藝承擔專利費、制照費以及編制和遞交投標文件所發生的一切費用，不管投標結果如何，招標人對上述費用不負任何責任。若因侵權引發的法律糾紛及費用與招標人無關。
8、本次招標須以人民幣報價。投標人對所有的辦公傢具只能報一個不變價，招標人不接受任何選擇價和其他貨幣方式的報價。
9、確定中標順序人後，招標人將適時派考察組到投標人實地考察，主要考察投標人所具備的資質條件、注冊資本、生產規模、生產設備、製造工藝、技術力量與水平、產品用料及質量等情況。投標人應為招標人考察提供便利條件。

第二節 投標須知

一、招標項目
xxxxx學院教學辦公傢具
二、投標人資格條件
1、凡具有獨立法人資格，有生產或供應辦公傢具能力的國內企業和在中國注冊的中外獨資、合資、合作企業，並且承認和履行招標文件的各項規定者均可參加投標。
2、生產商須有2年以上生產同類產品的經驗和2004年以來的業績（請列出代表性用戶名單）。
三、報名及購買標書的時間、地點
時間：2005年7月14日上午9：00～10：00。
地點：xxxx學院總務處辦公室（xxxxxxxxxxxxxxx ads）
四、投標報價
1、投標報價所列單價應包括：辦公傢具價格、設計費、運輸保險費、裝卸費、安裝費、驗收費、稅費等,並由法人代表簽署。
2、列出各分項的組價分析（預算書），單價與總價不符時，以總價為准。
五、投標文件的編制
投標人的投標文件應包括下列內容：
1、 投標書及目錄；
2、法定代表人資格證明書復印件、授權委託書原件和被授權人身份證件復印件；生產許可證復印件、鑒定證書原件、檢測報告原件、技術力量及生產設備情況簡介；有效期內營業執照復印件、稅務登記證復印件；質量、環保、業績證明等證件（以上復印件應加蓋公章）；
3、主要場所（專任教師電腦式辦公桌椅、學術報告廳、多媒體教室、語音教室、中型及小型會議室、領導辦公室）的辦公傢具設計彩色效果圖及設計文書；
4、 中標服務承諾書及其服務措施；
5、 投標報價；
6、 產品樣本、說明書及其他相關資料；
7、 詳細的交貨清單、驗收標准、投標人提出的合理化建議等。
六、投標文件的遞交
1、每個投標人應遞交2個投標文件密封袋。其中，辦公傢具設計技術資料及其它所有投標文件材料（技術標正、副本）裝在一個密封袋中；投標報價（商務標正、副本）裝在另一個密封袋內。
2、密封袋封面應分別寫明招標人和投標人的名稱、項目、地址、郵編，並註明「開標時間以前不得開封」字樣。
3、投標人應在2005年7月22日9 時之前將投標文件遞交給招標人（贛南教育學院圖書館二樓會議室）。
4、投標文件有下列情況之一者將視為無效：
⑴投標文件未密封和未按規定加蓋投標人公章、單位法定代表人或法定代表人委託代理人印章的；
⑵未按規定要求編制投標文件或內容不全、字跡模糊不清、影響評標的；
⑶超過截止日期送達的投標文件；
⑷投標人未按照招標文件要求提供投標保證金的；
⑸違反招投標法律法規規定的；
⑹未響應招標文件內容。
七、開標與評標
1、開標時間：2005年7月22日9：00。
2、開標地點：xxxxxx學院圖書館二樓會議室
3、開標會議由招標人組織並主持，投標人代表應攜帶有效身份證明，在規定的開標時間前到達會場，未按時參加開標會議的將視為自動棄權。
4、設立評標小組，抽取專家和招標單位的有關人員組成，共設5人。整個開標過程在市政府采購主管部門和贛州市教育局紀檢監察部門的監督下進行。
5、開標分兩個階段進行，先評技術標，後評商務標。先由評標小組對技術標進行評審，經評審合格後再對商務標進行評審，並當眾公布第1、2、3中標順序人，但不當眾公布中標人，經實地考察後再確定中標人。
6、開標後，評標小組有權對投標文件提出質疑，並請投標人給予解釋；轉入評標、定標階段時，所有投標人應迴避等候定標結果。
八、評標原則
1、簽署的投標文件必須符合本標書的要求；
2、保證提供的辦公傢具質量、價格及交貨期合理；
3、能提供辦公傢具有關配件及易損件和最佳售前、售後服務；
4、能提供最合理的辦公傢具設計效果圖和投標報價；
5、評標採用優勝方案合理投標報價確定中標順序人。

第三節 授予合同

一、中標通知
1、評標結束三個工作日之內，經考察小組實地考察後確定最終中標人後，由招標人及時通知中標人和未中標人。
2、中標人接到中標通知書後，即按通知規定的時間與招標人簽訂辦公傢具購銷合同。
3、招標人在授予合同時，有權對技術要求中的內容予以修改。
二、合同價款與支付
1、中標人的投標報價即為中標價，中標價即為合同價。屬允許范圍內的價格調整由甲、乙雙方依法按規定在合同協議條款中具體明確。
2、履約保證金：5%
3、辦公傢具運抵安裝現場核准數量無誤，並安裝竣工驗收合格後30天內支付合同價款的95%。

第四節 技術要求

一、基本要求
1、辦公傢具應按《中國輕工業標准匯編》(傢具卷第二版)所列技術標准和規范進行設計和製造。若在設計和製造中應用的某項標准或規范在本技術要求中沒有規定，則投標人應詳細說明其所採用的標准和規范，並提供該標准或規范的完整中文原件給招標人。只有當其採用的標准和規范是國家公認的、慣用的，且等於或優於本技術要求時才能為招標人所接受。
2、投標人須到現場勘察（現場勘察時間定為2005年7月14日10：00-11：30），對專任教師電腦式辦公桌椅、學術報告廳、多媒體教室、語音教室、中型及小型會議室、領導辦公室等主要場所量取尺寸，按1：50比例設計出辦公傢具彩色效果圖。設計效果應根據贛南教育學院教育綜合大樓的內裝飾格調，選用最適宜學校教學辦公場所、體現莊重大方的顏色搭配。
3、所有的辦公傢具應從美觀的角度選擇合適的部位烙印贛南教育學院圖標。圖標設計要精美大方，設計效果需經招標人認可。
4、辦公傢具以綠色環保為基本材料製造。投標人須說明辦公傢具在生產集成過程中，所採用的主要配件的名稱及製造廠家，並提供辦公傢具全部圖紙及主要剖面圖、材料分析單、五金輔料分析單、人造板用料分析單（如使用）以及相應的技術說明書。
二、材質要求
1、所有的木質傢具其主要部位必須是實木封邊, 不允許含有草木纖維，木材含水率應在11%±1%之間；與其它材料覆面拼貼應嚴密、平整，不允許有脫膠、鼓泡，無裂紋、壓痕和劃傷；人造板製成的部件除內部隱蔽處外，均應進行封邊處理，封邊應嚴密、平整，不允許脫膠、表面有膠漬。
2、所有傢具的倒棱、圓角、圓線應均勻一致，榫及自裝配拆裝產品零件結合應牢固嚴密，活動部位應保證靈活自如、無雜音。採用抽屜連鎖的，應保證連鎖的各個抽屜都能同時鎖住及開啟。
3、所有傢具的油漆應採用優質環保漆，表面光亮平滑，不允許有剝落、露底、針孔、花斑、劃痕等。
4、所有需要油漆的傢具其油漆應採用優質配件。大件傢具須提供保證正常使用所必需的配件，並在投標文件中列出清單（標明名稱、用途、單價、製造廠等項目），其價格應包含在總報價中。同時須保證在保修期滿後5年內以優惠價格供應辦公傢具正常使用所必需的配件等，其費用在投標文件中單獨列明，但不包括在總價中。
5、沙發皮質部位應使用優質真皮（詳見第五節）。軟質聚氨酯泡沫用於底座的厚度不小於200mm,密度不小於35－48Kg/M3，其它部位的厚度應均稱，密度不小於25－35Kg/M3，拉伸強度不小於85Kpa。
6、汽動升降辦公椅（班椅）各連接件間不允許有裂縫、脫層、連接平滑 ；工程塑料件應牢固光滑、無氣泡、無裂口及明顯雜質；軟包件及縫紉應無破損，外形飽滿、圓滑一致、縫紉線跡均勻、嵌線圓滑挺直；氣壓棒應採用進口件，升降輕便靈活、平穩、無漏氣、無噪音、角度調節靈活可靠。
三、交貨時間、地點
交貨時間：2005年9月25日前。
交貨地點：xxxxxx學院教育綜合大樓。
四、檢驗與測試
1、投標人的檢驗部門在辦公傢具製造過程中和完工後，應按本招標文件所要求的標准和規范，對辦公傢具進行各項具體的檢驗和試驗，提交檢驗報告，並對檢驗報告的准確性負責。
2、招標人有權對產品進行發貨前的檢測，但不作為驗收。投標人應為招標人對產品檢測提供方便。
3、辦公傢具以及配件的檢驗，應在貨物到達交貨地點後7天內在買方現場當面開箱完成。檢驗人員由招標人和投標人及投標人聘請的專家共同組成。
五、安裝與驗收
1、投標人須派有經驗的技術人員，自備安裝工具到現場進行安裝，直到辦公傢具正常使用，其費用由投標人負擔，包含在投標總價中。
2、辦公傢具安裝完畢後，由招標人即時驗收。當辦公傢具滿足以下條件時，招標人才向投標人簽發驗收合格單：
（1）投標人已提供了與封樣相同產品並在合同中簽署的全部貨物及完整的技術資料。
（2） 辦公傢具符合本標書技術要求和貨物需求的事項以及《中國輕工業標准匯編》(傢具卷第二版)技術標准和規范中的要求。
（3） 辦公傢具應具備產品合格證。
六、售後服務
1、辦公傢具免費保修一年，保質期五年，自辦公傢具最終驗收合格、交付使用之日起計算。在辦公傢具保修期內，一旦辦公傢具發生質量問題，投標人保證在接到通知24小時內趕到現場進行修理、更換或退貨，費用由投標人負責。如投標人在接到通知後24小時內沒有答復或處理問題，則視為投標人承認質量問題並承擔由此而發生的一切費用。保修期間辦公傢具的一切質量問題，更換部件及辦公傢具本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由投標人負責。
2、投標人應在贛州市設有常駐維修服務機構(應有備件)，並有強有力的售後服務支持。
3、投標人應按照投標文件中的承諾，進行其他售後服務工作。

第五節 貨物需求
辦公傢具需求一覽表
包號 物品名稱 說明 單位 數量 交貨時間 交貨地點
品目一 沙發 木質（1＋1＋3）/套 套 9 9.25
品目二 沙發 皮質（1＋1＋3）/套 套 2 9.25
品目三 電腦式辦公桌椅 高密度纖維板 套 140 9.25
品目四 文件櫃 鐵質 頂 52 9.25
品目五 文件櫥櫃 高密度纖維板 套 5 9.25
品目六 教學桌椅 鋼架、塑料座 位 600 9.25
品目七 講台 木質 張 3 9.25
品目八 小會議室桌 高密度纖維板 張 2 9.25
會議室坐椅 鋼架、軟墊 張 94 9.25
說明:
1、購貨物表中所列的配置標准及性能要求僅僅是為了使各投標商更加准確地了解招標技術要求，不構成對投標人所報品牌的任何約束，但投標人所報設備的主要技術參數性能不能低於采購貨物表中所列的配置標准及性能要求，並且按照實際情況如實填報《技術規格偏離表》中的正負偏離。
2、投標人必須在投標書填寫所投設備的具體品牌型號及詳細的配置，並附上製造廠家的官方技術資料、授權證書及彩頁，凡因投標人資料不全造成的後果由投標人自負。

第六節 投標貨物報價一覽表
投標單位：（蓋章） 金額單位：元
包號 主要技術參數 其它要求 數量 投標單價 單項金額 投標總價 有無偏離 優惠條件
品目一 木質、五件套（帶茶幾）、5座、座位內空位寬大於60cm
品目二 皮質、五件套（帶茶幾）、座位內空位寬大於65cm
品目三 中纖板面材、鋁合金包邊、桌面貼放火、耐酸、耐鹼面材，內空位寬為48cm
品目四 0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆噴塑光膜板材壓模成型、帶中控鎖、五層十門標准型
品目五 高密度中纖板，3×1.8×0.5m3,深胡桃色
品目六 高密度中纖板面材、桌面貼放火、耐酸、耐鹼面材、噴塑鋼管架、熱塑性高分子壓模塑料座位、座位內空位寬45cm，兩位聯體活動式。
品目七 實木做粗胚底，桌面可視面貼放火、耐酸、耐鹼面材，顏色與教學桌椅協調配套
品目八 高密度中纖板面材、桌面貼放火、耐酸、耐鹼面材；噴塑鋼管架、仿皮海綿坐墊。
交貨條件包括交貨地點、交貨時間及其他條件。法定代表人： 聯系人電話： 投標日期：

第七節 投標書
一投標文件資料清單格式
序號 資料名稱 頁碼范圍
1 投標函
2 投標文件資料清單
3 投標單位情況綜合簡介
4 投標貨物報價一覽表
5 規格響應表
6 產品質量承諾書
7 產品技術資料、備件及專用工具清單
8 產品證明文件
9 安裝方案
10 售後服務體系與維保方案
11 所投貨物符合招標文件規定的證明文件如產品說明、樣本等及投標人認為需要加以說明其他內容

④ 單位內部采購傢具招標流程，具體怎麼操作，非常急。求各位專業人士給個意見~~郵箱[email protected]

不知道您是多大的企業，簡單來說
1、你得有購買傢具的清單、列表，包括對所買傢具的一些要內求，材質容啊、尺寸啊等等
2、尋找幾個傢具廠商，一般有三家就可以進行招標了，把清單給每家傢具廠商，讓他們出價
3、各家出完價後，將封好的標書交到你這
4、單位內先商量好中標的原則，是價低中標，還是品牌或者是質量
5、召集各家廠商開中標會，現場開標。按照你們定好的中標原則決定哪家中標

可能不是很專業，這是我自己知道的，希望對你有所幫助

⑤ 常用辦公室設備采購怎麼做才最省時省力

其實任何采購的目的是將資源整合，並在這個整合的過程中積累資源和財富。新建辦公室就像找房子搞裝修一樣，而商業地產有他自己的專業性，在購買新樓的時候你會考慮這個樓的保值性與未來發展潛力，還有價值是否是市場價最低，價值並不是說租金有多便宜售價有多低，而是附加值算在一起是不是性價比很高。
在買完樓後辦理各種手續，接下來是辦公室的設計和裝修，設計這個決定了你公司的定位和文化，裝修就是強弱電機電工程，還需要采購中央空調通風環境監測一類環保東西，下一個環節就是工期，設計裝修需要2個月的話，那麼辦公傢具就一定要35天左右到貨，加上選擇傢具廠家和產品也要10來天，差不多和裝修一個時間開始，因為往往設計沒有定下來傢具無從選起，所以在定完設計後傢具公司才開始考慮，因為在花費上設計和裝修收費占很大比重，所以往往采購的精力都花在這個上面，往往是行政部和采購部共同參與，當然如果你有一塊表那麼時間就是准確的，如果有兩塊表時間不一樣，就很難判斷正確時間；同樣采購和行政是無法做到真正意見統一的，最好的辦法是讓行政定設計，讓采購定裝修和辦公傢具地毯中央空調這些和裝修有關的東西。最後在交付的時候驗收就可以放心入住了。
有需要幫助的話可以登陸我的個人資料。

⑥ 采購業務了解

本篇從采購類型，每種采購類型的定義、適用范圍、流程、優劣之處、預防等角度介紹。

一、采購類型

按采購主體的不同，可分為個人采購、家庭采購、企業采購、團體采購和政府采購。

按采購方式的不同，可分為招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購、定點采購、協議供貨、網上采購、采購卡采購等。

按生產方式不同，可分為以采定銷還是以銷定采。以采定銷適合標准化產品且成本低，以銷定采適合產品種類父母且成本高的。

二、采購舞弊類型

賄賂就是提供金錢或其他引誘物，以確保其活動的安全，以免受政府官員的監督。

如果個人、公司、協會或其他團體主動提供錢財，這就構成行賄；

如果采購人員要求他人付出金錢，這便是敲詐；

如果采購人員為了接受錢財和好處或是為了尋求有權勢的團體或個人作為政治後台而提供信息或簽訂合同，這便構成貪污。

供應商的產品壟斷或串通，這也是采購舞弊的一種表現形式。供應商為了追求自身利潤的最大化，他們之間相互串通，在采購市場上共同聯合起來，形成采購產品的賣方市場，從而壟斷產品的價格。

三、通用舞弊預防

1）對供應商資格要求的規定，對招投標中介組織管理的規定，對評標標准和程序的規定等。

2）建立供應商聯合會組織，嚴格供應商市場准入。其成員在政府有關部門登記注冊，具有參與采購投標的資格。供應商在參加采購招標活動時，必須提供一系列文件，證明自己一貫遵守商業法。

3）采購項目和合同條件也要公開刊登廣告，投標人資料預審和評價投標的標准要事先告知公眾

4）采購卡

採用采購卡結算，資金從卡上進出，可以減少現金流動量，避免資金被挪用、非法佔用、貪污盜竊；加油、維修、保險、購買商品經過公開招標，價格可以降低；可以避免虛假發票，節約財政支出。

5）建立樣本庫，按樣本驗收入庫。

6）實行崗位輪換，在不同的商品之間更替采購員。

7）加強庫存管理。比如避免偷拿倉庫東西出去變賣，補損耗貨品一般不入賬的，采購人員「乘虛而人」，將這類和贈品竊為己有。提供虛假出入庫數據，紙箱外表貼的是誤導的標志，里頭裝的是下腳、陳滯料或低價材料。

8）每個環節監督。共有九個需要進行監督的環節，分別是計劃、審批、詢價、招標、簽合同、驗收、核算、付款、領用。

9）購買雇員忠誠保險，如果雇員利用權力做出損害企業利益的活動，企業可以向保險公司提出損失索賠。

四、招標

1.適用范圍

（1）合同價值五萬元以上的物資。

（2）合同價值五十萬元以上的工程。

（3）合同價值五萬元以上的服務。

（4）采購目錄中規定的應當集中采購而未達到上述標準的采購項目。

2.舞弊現象

投標人相互串通，操縱價格。

投標人串通一氣，內定中標人。

招標人在公開開標前，私下開啟投標人的投標文件，並將有關情況泄露給特定投標人，並協助特定投標人更改標價或者協助特定投標人撤換標書

招標人故意流標，改變招標方式。

所謂流標，實際上是一種招標失敗，是指采購活動中，由於有效投標人不足三家或對招標文件實質性響應的不足三家，而不得不重新組織招標或採取其他方式進行采購的現象。

招標人設置門檻，使內定供應商中標。

事先泄露評標委員會的名單。

五、詢價

1.定義：

詢價采購，又名貨比三家，適用於采購的貨物規格、標准統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小。

2.現象：

1）現實中一些采購人員假借贊助費名義，變本加厲，強迫供應商提供更多的贊助，名為贊助，實則變相索要回扣，最後大部分都進了自己的腰包。

2）采購人員自己或者親屬在外面開辦工廠或公司，然後把其培養成為自己的合格供應商。

3）采購人員很可能與供應商利益串通，不顧公司采購需求情況，盲目加大對供應商的采購量。超量采購這種情況具有一定的隱蔽。

4）采購人員很可能與供應商利益串通，不顧公司采購需求情況，盲目加大對供應商的采購量。超量采購這種情況具有一定的隱蔽性。

3.預防：

1）邀請報價的供應商的數量至少為3家。

2）法律規定「詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成，其中專家的人數不得少於成員總數的三分之二」。

2.明確公示詢價對象的資格條件。

3.仔細審查選用詢價采購方式的理由。

六、單一采購

1.定義：

采購人向單一的供應商徵求建議或報價，適用於所采購產品的來源渠道單一或屬專利、藝術品、秘密咨詢、原形態或首次製造、合同追加、後續擴展等特殊情況。

根據相關法律規定，選擇單一來源采購方式的采購項目，必須經國家指定的一個審批機關批准後，並在指定的官方媒體上公布通知和提供充分評議機會之後，方能進行。但是，在實際采購工作中，我國通過單一來源采購的信息很少披露或者僅僅披露一小部分內容，而相關的主管機關也很少實施有效監督，從而滋生了大量的腐敗舞弊行為。

2.預防：

將單一來源采購結果在采購監督管理部門指定的媒體上及時向社會公開，接受社會公眾的監督。

七、定點采購

1.定義：

定點采購期限基本上是一年，一般是通過招標確定定點供應商，在這一年中，所確定的采購設備、貨物和服務，按照日常提出的供貨或服務需求，由定點供應商根據合同規定進行供貨和服務，定期結算和支付。

2.適用范圍：

（1）標準定型的貨物類項目或部分服務類項目。

（2）單批采購量較小，但采購次數較多的項目。

（3）定點采購產品的價格以及型號更新不快的項目。

3.優缺點：

1）市場競爭力較差，一年只組織一次，不容易得到廣大潛在供應商的注意。

2）不容易控制價格的浮動，尤其是在市場經濟活動中，價格是受價值規律控制的，其變化因素很多，不容易掌握。

3）供應商受利益驅動，刻意提高價格或者定價時在零售價的基礎上加上優惠率，玩兩面手法。

4）為不合法的支出充當了保護傘，如某采購單位藉此沖銷一萬元的不合法支出，或者在定點加油過程中，司機憑單不加油而換取加油站內的其他相等價值的商品等。

5）有些地方的采購中心協議條款中甚至無任何權利與義務，就連履約保證金的收取也在管理部門，僅收取中標服務費而已。

6）由於在很多「定點」維修協議中，一般都明確主要材料配件的價格及其優惠度，因而不少的定點維修商都把「賺錢」的苗頭轉向了材料配件量上，在其換、領、用的環節上動腦筋、做手腳。有的使用過去其他車輛更換下來的廢舊材料配件，以舊充新。

4.預防

1）一方面，要讓定點供應商及時提供價格變動依據，以便采購方核實並對價格的變動及時做好記錄；一方面，要制訂定額標准，對達到一定量的采購，要讓定點供應商也流動起來，組織定點供應商之間，通過再次競階的辦法，擇優確定最終的供應商。

2）對定點供應商進行事中監管和事後考核。

八、協議采購

1.定義：

協議供貨是指大宗標准化商品的采購者和供應商通過長期商業往來，形成了比較可靠的商業信用，采購者同意和供應商通過協議，達成長期供貨合同。

2.適用范圍：

1）單價或總金額不超過20萬元人民幣（不含20萬元人民幣）的采購項目。

2）采購商品一般是大宗的、相對標准化的，如初級產品、辦公用品、標准耗材等。因為其價格浮動不大，品種規格相對單一，容易清算。

3）協議供貨的采購雙方需要有較高的誠信度。

4）協議供貨的業務模式多是對產品型號和價格進行評審，並形成了具體的中標產品和最高限價。

5）協議供貨的范圍不斷擴大，已由最初的車輛協議采購擴大到了包括計算機、列印機、傳真機、桌面多功能一體機、投影機、復印機等辦公用品、空調設備、辦公傢具、電梯等在內的協議采購。

3.優缺點：

1）無論采購數量大小，采購成本都是一樣的，不會隨采購數量的大小而增減采購的環節。

2）協議供貨產品型號選擇范圍較窄。

3）在協議供貨期，如果其他供應商想進入，也只能等下期招標才能進來，一定程度上排斥了潛在供應商平等參與競爭的機會。

4）原來的價格進行采購，而得到的卻是已降價的產品。

5）採用協議供貨的采購方式，一開始確定的信息類產品標准，到周期快結束的時候，可能會發現已經「落伍」了。

4.預防：

1）要求中標供應商必須每月定時對所供產品的價格和標准更新；

2）定期考核制度，構建供應商市場退出機制。

從供應商的資信、履約能力、售後保障，供貨價格、優惠率、價格信息反饋、商品質量等各個方面進行嚴格審查和把關，實行違規違約和投訴事件通報制度，把違規違約的供應商列入「黑名單」中，降低其信譽等級。

3）實行大宗貨物分段定價法。把每類產品、每個品牌的價格優惠率或價格與價格段、采購量掛鉤，按數量分成幾個等級，每個供應商在不同的價格段范圍內報出自己產品的價格或優惠率，產品價格逐次遞減，優惠率逐次遞增，但不確定最高優惠率或最低價格。采購單位在采購時，可與供應商直接進行。

4）實行二次網上競價制度。對批量采購限額以上的定點協議供貨項目，將對業主選定的協議供貨品牌、機型，在網上發出二次競價文件，允許所有合格的協議和非協議供應商按低於協議價格的一定比率進行再次競價，最終以最大下浮優惠率中標原則確定中標人。

5）把網上成交價以一種分類信息的方式在協議供貨網上及時公布。