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定製傢具erp系統跟單如何操作

發布時間:2023-09-10 23:59:32

傢具行業業務跟單流程

每個傢具企抄業的情況是不襲同的,有生產凳子的、桌子的、家居的、卧室套房的、沙發的、五金家居的等等,我簡要說一下,希望能夠幫到你:業務跟單的意思就是,跟蹤業務員下單情況的落實,跟蹤生產進度情況;另外最主要的一份工作就是售後服務問題,不過有的企業有專職的售後服務人員。在一些小型的企業業務跟單充當這個角色。基本的工作流程是:1、跟進業務員下單情況,並予以匯總;2、將訂單派送至生產車間及設計部、采購部(有的企業有PMC);3、跟蹤生產進度及物料情況,不影響訂單的貨期;4、處理售後問題,接收傳真等;5、回款的記錄及業務量的統計。基本的工作就是這些,我上面說了,每個企業的性質是不同的,你主要懂基本的流程即可!

Ⅱ 傢具廠采購跟單工作的流程

跟單具體內容
1、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。
合同的書面形式並不限於某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,Fax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網站,等等
3.接單的形式:在出口貿易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,後者由買方草擬。
(2)確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用於成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產等。而合同用的比較正規。機器設備,大棕貿易的進出口。
還有協議書,意向書,訂單和委託訂單等。要提的是,客戶從國外直接發來的訂單或委託訂單,我們收到後要回復,不能置之不理,否則算默認。
4.接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發盤,還盤和接受四個環節。
(1) 詢盤:(INQUIRY)又叫詢價。
(2)發盤:(OFFER)又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件,並願意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中,發盤通常是一方在收到對方的詢盤後作出的。
(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價。
(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件,並願意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。
2、審單:即審核合同
1.審單內容:
確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2.審單方法:
(1)產品名稱,規格:
審查時產品代碼是不是自身的產品,與我們的產品資料能否對上號,有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格。
(2)質量:
也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。
(3)數量:
應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規定。
約數:如合同數量前加―約‖,可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是5%,有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規定約字,應允許有不超過10%的增減幅度。

Ⅲ 傢具行業的業務跟單員難做嗎該如何解決遲出貨客戶投訴的問題詳細的工作流程又是什麼

客戶詢價:如果你說的「客戶」指的是經銷商,經銷商手頭上都會有常規產品的報價單,除非訂做產品會詢價,不過一般工廠都會有訂做產品加費的規定,這就不多說了。
業務跟單就是在工廠與經銷商之間起到一個溝通、緩和的作用,如果說你跟蹤到位,但仍不能按期交貨的話,那就是工廠的原因,你是愁也愁不來的,這就需要你與客戶去溝通,注意說話技巧,壓力是必須的,不過部分情況是可以避免的。
比如說:第一,在回復客戶交期時,最好在生產部回復的交期上加個3-5天,必要的話,一個星期也是可以的;第二,在客戶問貨時,工廠缺貨嚴重的情況下,建議客戶延長交期,不過這點不好做,因為現在顧客買傢具都不喜歡等,尤其是那些挑好日子搬家或是結婚的顧客。第三,也是最重要的,內內外外的關系一定要處理好,內是指工廠內部,車間上至經理、副理,下至班長、員工,物控、倉管還有企劃、設計、成本、財務甚至於行政;關系打理好了,追貨、發貨才會順順利利,外是指貨運公司,最重要的還是客戶,與客戶搞好關系,這點就不用說了。
售後:售後也分很多種
第一:發錯貨。找出原因,是你打錯單,還是倉管看錯單,或是車間包裝的時候外箱與實物不符,與客戶講明原因,如果是自己的原因要勇於承擔,會給客戶留下好感,說服客戶將錯發貨品下來賣,可以答應客戶,實在賣不出去,可以退回工廠,最後盡快將客戶需要的貨品發出。
第二:貨品出問題。當接到客戶投訴,讓客戶拍照過來,給品質部相關負責人判斷原因,如果是工廠原因,退貨運費及維修費都是由工廠承擔,如果客戶當地可以維修,盡量讓客戶自己找人維修,後面憑收據及一些相關單據報銷維修費,可以省掉運輸費用,如果是運輸過種中產生的問題,費用都是由客戶承擔,客戶可找貨運公司談賠償,因為貨運是由客戶自己找的。如果是由於使用時間過久造成的,工廠只會免費維修,但不承擔運輸費用。
當然上面說的這些都會有很多突發狀況,需要跟單有靈活的頭腦,冷靜的處理能力,較好的承受壓力,懂得隨機應變,經驗是慢慢累積起來的,遇到難題不要氣餒,祝工作順利!

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