❶ 怎麼做好庫存檔點
一、盤存前的准備
1、建立良好的貨位系統
2、由庫房管理員制定盤存計劃,(包括日期、
進度、清點范圍等)和盤存清單
3、根據盤存計劃配備盤存小組人員
(包括領導人員及清點人員)
4、進行庫房清潔,清除廢品.廢物
5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,
作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理
6、准備好盤存工具
二、盤存步驟
1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次
2、盤存同時清潔貨物
3、認真登記「盤存表」
4、領導人員驗收盤存結果,必要時進行抽驗
三、盤存後續工作
1、將「盤存表」上的盤存結果輸入計算機
庫存管理系統,,生成盤存結果報告
2、將盤存結果報告交有關部門
3、整理好相關資料,,並及時更新庫存信息
四、庫存差異的處理
1、討論:
經過兩天的努力,年終盤點終於結束了。配件部張
經理正在分析盤存的結果:總體盤虧15000元,占總
庫存成本的2%,其中帳面損失(與實物不符)7000
元,高於公司的指標,有近2000元的濾芯受潮
發霉,一些橡膠件變形變硬,有一些電器件由於存
儲空間過擠而跌落損壞。請幫助張經理制定改進方
案,並指出首先必須立即要做的是什麼?
2、評估差異比例,尋找原因
公司財務部制定盤虧標准,一般為總庫存成本的
比例高於標准將如何處理?
嚴肅庫房安全制度
調整貨架結構,優化空間利用,避免錯誤
調整進出庫流程及現場操作規范
3、鑒定配件損毀原因,改善存儲條件
根據配件報廢原因提出庫房設施改進方案
防水
防塵
防曬
防油
4、盡快補訂報費配件
由於倉儲的原因,庫存水平被破壞
在下一個庫存訂單中首先補足盤虧部分,然後再按原計劃訂貨
使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法