如何節省辦公傢具

1. 辦公文具的節約方法是什麼

辦公用筆的節約方法

人們只要稍微留意一下就會發現，很多辦公用品的浪費非常嚴重。那些能重復使用很長時間的鋼筆、圓珠筆，幾乎在一夜之間就被日式一次性水筆、圓珠筆「消滅」了，幾元甚至十幾元一支的筆，無論外殼多麼精美完好，用完之後一概只能丟棄。這種現象人們似乎已經司空見慣了，然而，在這種現象背後，卻是被浪費掉的大量金錢和資源。要改變這種狀況，辦公室可採用統一采購的方法加以控制。在采購過程中，不採購一次性的簽字筆、圓珠筆，只購買可以更換筆芯的筆，每個員工也都要愛護好自己的筆，不要隨意放置和丟棄，以免造成頻繁更換的浪費現象。大家要互相監督使用情況，並應該有相應的處理措施。

公文袋重復、回收利用

許多單位在日常工作中或開會時，都喜歡使用塑料文件袋或文件夾，而且隨便丟棄的現象非常嚴重。事實上，塑料文件袋要比牛皮紙文件袋貴一倍左右。所以，單位日常使用或會議文件最好用牛皮紙袋，而且最好能重復利用，這樣既節約日常辦公費用和會務費用，又利於環境保護。

不使用一次性用品

盡量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面紙，衛生紙擦汗、擦手，盡量多使用抹布等。另外，每個人都應該盡量自備水杯，在辦公室或會議上也要使用自備的水杯。一次性紙杯是為客人准備的，而且每次只限用一個。

減少使用木桿鉛筆

減少木桿鉛筆的使用，多用自動鉛筆，這樣可以節約木材資源。

減少使用含苯溶劑產品

應該多使用回形針、訂書釘，盡量少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。回形針最好要循環使用，已經使用過的回形針要取下來存放好，下次可以再重復使用。

盡量使用電子文檔

盡量使用電子郵件代替紙類公文。各部門應提倡使用電子賀卡，以減少部門間紙質賀卡的使用。

辦公用紙的節約措施

據統計，工業廢水的1/3來自於造紙行業，該行業是工業生產中最大的一個污染源，因此，在日常辦公中，我們要盡量節約用紙或使用再生紙製作公文用紙、名片和印刷物等，以減少環境污染。

設立紙張回收箱

在辦公室設立一個紙張回收箱，把可以二次利用的紙張按大小材質不同分類放置，能用的一面要按同一方向擺放，方便別人取用。存放時注意不要混入不同材料的紙，也不要混入訂書釘等金屬物品。

2. 辦公室裝修該怎麼節省空間

1.層高較高的小型辦公室，可以利用上下空間結構，設計出頂面夾層來做個儲藏室。
2.辦公空間盡量利用好死角問題，做好定製辦公傢具，將死角不浪費一丁點，盡可能地利用好空間。
3.從視覺上擴大空間，利用色彩及相關圖案搭配，給人造成一定的錯覺，同時多利用玻璃以及鏡子，讓視覺不會受到空間隔斷的阻礙，進一步的增大空間。

3. 裝修辦公室時，該怎樣節約空間呢

定製辦公傢具的好處是可以根據室內特點選購，既充分利用了室內空間，又讓辦公室看起來更加整潔和諧。在選擇辦公傢具的時候，盡量選擇一些多功能的辦公傢具，比如折疊傢具。創造視覺空間，利用色彩和圖案的巧妙搭配，使小空間給人更多的視覺空間，例如利用圖案線條的延伸來拉長或增高空間。同時，在裝修辦公室時，適當利用一些鏡面反射材料，營造一些視覺空間。辦公室節省下來的空間有很大的用處，比如可以用來辦展覽，或者給企業做其他用地。總之，空間一定不能浪費。

4. 如何節約辦公用品

2、更換時需將舊的上交，才能領用新的辦公用品；
3、嚴格辦公用品的領用，實行詳細登記制度，
將辦公用品的入庫數量、出庫數量、節余數量、領用人、經辦人、
日期進行了詳細的
登記，定期進行統計、公布；
4、文稿雙面列印，平時的草稿用廢紙起草；
5、辦公設備不用時關掉電源，節省電費。

5. 辦公用品怎樣更節約

大批量采購。這樣既可以省錢，也不用經常去辦公用品商店。如果從網上批量訂購，還可以享受較低的優惠價，並可以

免費送貨。

包裝材料的再利用和循環處理。不論訂購量有多大，最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再

處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。

收集廢紙和廢金屬。廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。

重新加註噴墨盒。當噴墨盒用完時，最好重新加註墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加註10

次，這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

監管紙張的使用情況。美國環境保護署公布的統計數字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0．7

公斤。通過以下方法可節省紙張的用量：在必須的時候才復印；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環成分高的紙張。

了解塑料產品的編號。很多辦公用品是由塑料製成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產品的製作材料。每件塑料產

品上都貼有一個再循環處理標志，查一下其編號就可以知道該產品是由什麼材料製作的。

制訂一份辦公用品循環處理計劃。辦公室最好像家庭一樣，對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計，城市固體垃圾的

40%來自辦公樓。

6. 如何減少浪費，節約辦公用品

以下是一些建議，希望 有所幫助
列印機、復印機首先要定期做維護（要做登記），這樣能保證它的使用壽命，並且上班來了之後不要先開它，等用的時候再打開，晚上走的時候要關電源，可以減少不必要的浪費�9�4
列印和復印的時候可用五號字，B5的紙列印，外部的文件再用A4的列印，如沒有必要的，可以用單面已打過的紙列印，這樣一個月下來也是一筆不小的開支（單面用過的紙可以到各個部門去收集），也可以把單面紙用裝訂機做成小本當便簽紙用，做出來的小本也十分可愛。你也可以把每天列印、復印的量做記錄，心裡有個每天大概的用紙量，如果超出就要及時找原因�9�4
關於文具就要靠文具保管員了，領用文具要做登記，心裡要有一個每月每人限領的數額，當個人快超出的時候就要提醒，要讓員工養成一種珍惜文具的習慣（這種習慣就要看你的督促力量了），而且辦公用品常用的就是筆（但是筆每次都是丟的多，用的少），可以給員工不定期的買一些可愛的筆或者是看起來很好的筆，其實跟普通筆的價格差不多，但員工由於喜歡這種筆，就會愛惜它了，丟筆的現象也會減少，也可以在發筆的時候用口曲紙寫上個人的名字，這樣也會減少丟失�9�4
其實這方面就要靠自己的細心了，把每一項都做個詳細的記錄，做到心中有數，每個月都做定期的分析，就可以節約成本了�9�4

要盡量實行辦公無紙化，這能節約很多

7. 如何巧妙節約辦公室空間

合理利用上下空間

比如說辦公桌之後或是如果辦公室空間高度足夠的話，我們可以利用多餘的空間做出天花板的夾層，這樣就能夠使用於儲存商品，辦公室必備物品。

科學定製辦公傢具，巧妙利用死角

定製辦公傢具的好處是讓讓辦公傢具根據室內的特點來采購，不僅能盡可能利用室內的空間，而且讓辦公室看起來更整潔、和諧。還有辦公傢具選擇時盡量選一些多功能的辦公傢具，比如說折疊類型的傢具。

創造視覺上的空間

利用色彩、圖案的巧妙搭配，讓小空間給人更多的視覺空間，比如利用圖案線條的延伸，拉長或者加高空間。同時，裝飾辦公室時，適當利用一些鏡面反光材料，創造一些視覺空間。

8. 辦公用品節約措施有哪些有注意的嗎

在辦公室用品消耗比較大的主是列印機耗材，可以充分利用網路辦公，用電子郵件郵箱傳遞文件，對必須使用的紙制文件或稿件，可以採取雙面列印，能用普通列印的材料，不用彩色列印，這樣能節省很多辦公費用。

9. 如何降低部門的辦公用品的消耗，達到節省開支的目的

降低部門辦公用品的消耗有多種方法。可以將某些辦公用品實行包干使用，即在特定的時間內規定使用量。可以制定節約獎勵制度，對節約使用辦公用品的予以鼓勵或者獎勵。可以對一些辦公用品進行二次利用，比如列印紙等等。……

10. 企業如何才能降低辦公用品的成本

降低辦公用品的成本主要從兩方面入手，一是采購二是消耗。
1、采購時，設立專門的采購員，購買時貨比三家，到專業的辦公用品商城進行購買，辦公室周圍的文具店價格都高。
2、領用時要進行登記，發放人員要根據實際的情況進行安排，不能隨便讓人多領。
3、公司辦公用品不能據為私有，可以定期檢查。
4、消耗慢的物品，可以規定多久領一次，未到時間不得領取。
5、對公司員工進行教育，自覺做到節約用物，愛惜公物。