❶ 我是公司一名行政人员,怎么加强后勤维保在维修过程中该怎么加强维修金额谈判呢
一、
(1)为职能活动提供可靠的物质保障。一个单位的职能活动要想正常进行,后勤部门就必须事先安排搞好工作的必需的条件设施,提供后勤服务,这是职能活动正常进行的物质基础。只有加强后勤管理,才能使这些基本的物质条件得到可靠的保证。后勤管理的保证作用是其基本职能决定的,而这一作用是后勤管理的基本职能决定的,所以这一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高对人、财、物的利用率,从而促进职能工作效率的提高。如果只是有了充足的物质保障,而不去科学地组织管理,工作的效益是不会提高的。搞好后勤管理,可以使人、财、物似最佳方式结合,得以充分有效的利用,进而调动起人的主观能动作用,做到“人尽其才”;提高资金使用效能,做到“财尽其力”;充分发挥物资设备的潜力,做到“物尽其用”。所有这些正是职能工作高效进行的必要条件。一切管理的作用都在于提高效益,否则就没有管理的必要,从这个意义上说,这一作用是后勤管理的主要作用。
(3)稳定职工队伍和生活秩序。搞好后勤管理工作是稳定职工队伍和生活秩序,确保安定团结的重要条件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是后勤管理工作者的重要职责。后勤管理工作搞好了,可以使领导省心,职工们放心,大家都不担心。因此,职工队伍可以稳定,生活秩序可以安定,从而可以确保安定团结的局面。
正确认识后勤管理的作用,可以使人们正确对待后勤管理工作,重视后勤职工的劳动,使全体职工都来关心后勤管理工作;同时,能够引导后勤职工正确认识自己的工作,树立正确的服务思想,为单位职能活动提供更多的优质服务。
二、
制定维修金额标准,做到有据可依。
希望对你有所帮助
❷ 物业维修部有哪些职位
物业公司一般分成行政管理层,物业管理层两个部分。
行政管理层主要回包括公司高级答管理人员和人力资源、后勤、质量管理等事务。
物业管理层主要是为各个项目提供物业管理服务工工作。
行政管理层岗位
最高决策层:总经理、副总经理
高级管理岗位:行政总监、总工程师、财务总监、人力资源总监
普通管理岗位:办公室(办公室主任、后勤主管)、采购部、人力资源部(人事专员、培训专员等)、总工办、企划部、质管部、开发部、财务部等等各个部门经理及普通工作人员。
物业管理层岗位
最高管理层:项目经理(物业处主任)、项目助理
业务部门:客户服务部(客户经理、楼宇代表或客户专员)、绿化清洁部(经理、保洁主管、绿化主管、保洁员、绿化员)、工程维修部(工程经理、维修调度、装修专员、水电维修工、电梯工)、安全保卫部(安保经理、消防专员、保安队长、保安员)、租赁部(业务经理)、财务(收费)部(主管会计、出纳)、质检部(质检专员)等等
具体各级岗位的岗位职责,可以去网络文库搜寻,文字较多,不一一赘述。
❸ 后勤工作内容有哪些
后勤工作主要分几点:
一、行政工作后勤
包括行政工作中所需的所有材料、环境、绿化等。
二、活动保障
包括活动中人员接送、器材保障等。
你的问题不是很清楚所以只能给你大概。
❹ 行政工作和后勤工作是一样的吗
不一样
1、行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。
2、后勤工作,是为各单位职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。
从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务管理、房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。
后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。
主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。
从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。
中国农业发展银行平山县支行认真加强后勤管理工作
一、制定一系列规章制度,我行注重吸收先进后勤管理经验,陆续制定和完善了《财务开支管理办法》、《物品采购、资产维修管理办法》、《办公用品购置和领用管理办法》等一系列制度。
坚决做到按章办事,按工作程序施行,按职责要求管理,切实有效的管理制度,规范了我行后勤管理行为,为建设节约型银行提供了可靠的制度保障。
二、加强对物品采购的管理,促进采购工作的规范化、透明化,对各科室办公用品的购置和领用,我行按照季度计划管理、一次采购、分次发放的原则,对日常办公用品实行各部室按季度编制计划。
办公室统一汇总后,拟定签报,经主管行领导、行长签字,财审会审议通过后,由办公室安排专人进行采购,购买时货比三家,严格控制开支,对各科室计划外办公用品使用需求,采取有本科室负责人起草签报,经主管行长审批批准后,由办公室采购办理。
三、严格控制领用和使用纸张等耗材物品。深入推进网络化办公,尽量在计算机上进行文件修改与发送,严格控制文件印刷数量,提倡双面用纸,对使用过的环保纸进行二次利用,切实减少纸张的消耗。
提倡开会自带水杯,少用或不用一次性纸杯;对打印机、复印机的油墨、墨粉,使用完后,能再次灌装使用的,再次灌装使用。
四、从通讯、照明、供暖、供水、制冷等细节入手,努力开源节流、节能降耗、勤俭办行,积极推广使用节水、节点设备,加强用水、用电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏。
夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,空调运行期间禁止开窗,尽量缩短空调的使用时间;减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗,不使用时,要及时关机或设置为自动进入低能耗的休眠状态。
五、加强公务用车管理,严格按照营业部的派车流程要求,着力在安全降耗上下功夫,在车辆调派方面,如需派车时,要先询问其他科室有无外出事宜,目标单位较近,无需派车时采取步行或骑车等方式,减少车辆使用,切实加强用车的科学性与合理性。
对车辆维修方面,实行先询价、拟签报、后维修、再监督的管理流程,由专职驾驶员对故障进行初步诊断,并提出意见,经办公室主任批准后,凭维修审批单到指定维修处维修,严禁司机私自到维修厂家修车,办公室主任与财务人员定期对车辆维修逐项审核检查。
❺ 什么是行政后勤
主要从事人事档案管理;
宿舍房间,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水电表记录专及水电费的计算属等;办公用品管理,档案管理,印信管理,资产管理,车辆管理,办公秩序及行为管理,前台管理,电话管理,计算机管理,打印室、复印室管理,环保安全健康,员工培训,会议管理。
公司物品租借,员工借贷款,出差管理,差费报销,内部通知及公司访客记录等。固定资产管理,图书管理。
行政后勤部门是一个单位的必要部门,只是结构设置形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理,小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门,但各单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而,很多权威机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。
大多数企业认为行政后勤部门臃肿又不直接产生经济效益,是个“鸡肋”部门。但事实上,如果行政后勤能实现产业化经营,那么,这将是一个巨大蓝海。据统计,即使在经济低靡时期,后勤产业的市场需求仍稳步攀升,每年将近数万亿的广阔蓝海。
❻ 行政后勤的工作内容是什么
1、公司各项规章制度的修订
制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
2、总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
3、工作报酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、人员考核
工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
5、协调各部门关系
行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。
❼ 高校后勤维修应做好哪些工作职责
后勤管理处工作职责
在校党委和校行政的领导下,根据学校对后勤工作的总体要求和后勤社会化改革的指导思想、原则和目标,代表学校行使后勤行政管理职能,全面负责学校的后勤保障工作。具体工作职责如下:
1、认真贯彻执行“江苏大学后勤社会化改革方案”的有关精神,根据学校教育事业的发展,制订学校后勤保障规划,努力推进学校后勤社会化的进程,建立适应社会主义市场经济和高等教育发展的后勤保障体系。
2、代表学校以契约合同形式与后勤服务集团及社会专业公司签订各项服务协议,并检查、监督、验收其执行情况。
3、负责向学校提出实验室、教室、学生宿舍等后勤维修计划,对经学校批准实施的后勤维修项目进行监控和管理。
4、负责全校总体规划和基本建设的立项报批、施工管理工作。
5、负责全校节水、节电管理工作。
6、负责协调内外有关后勤保障与服务的关系,对外代表学校协调与地方政府及有关业务部门的关系,对内协调各部门的关系。
7、努力完成学校领导交给的其他任务。
后勤管理处处长岗位职责
1、在学校党委和主管校长的领导下,主持后勤管理处全面工作。
2、负责抓好后勤管理处职工的自身建设,明确工作职责,强化服务意识,调动全处职工的工作积极性。
3、负责制定学校后勤工作的长远规划和年度计划,报领导批示后组织实施。
4、代表学校行使甲方职能,与学校后勤服务集团或其他社会实体(乙方)签订各类服务协议,对其提供的收费项目、收费标准、服务质量依据合同或协议进行审核、监督和管理。负责协调乙方与地方及学校各部门之间的关系。
5、负责基建项目设计方案的拟定、图纸审查、工程招投标前期手续办理、工程施工管理及决算报审工作。
6、负责维修改造项目的论证、立项、组织招投标及实施等工作。
7、负责学校节水节电工作。
8、副处长协助处长做好分管的各项工作,当好处长的参谋和助手。
9、自觉遵守党风廉政建设的各项规定,保持清正廉洁。不以权谋私,杜绝索贿受贿等违法乱纪现象。
10、完成领导交办的其他工作。
❽ 公司行政后勤工作职责
1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标回和期限。
准备并评论操答作报告和时间表以保证准确和效率。
2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。
3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。
❾ 行政内勤是做什么的具体工作是什么
行政内勤在行政部经理的直接领导下, 完成公司行政、 后勤相关工作。不同公司、单位,行政内勤工作人员有不同工作安排。
一、行政内勤主要工作内容如下:
1、负责各部门的考勤管理, 收集各部门的考勤数据, 及时向行政部经理上报出勤情况。
2、负责统计、 计算计件员工的工资;
3、每日依据各车间上报的产量情况、 出勤情况, 计算计件员工工资, 经车间主任、 行政部经理审核后向员工公布;
4、每月月底统计每个计件员工的工资, 经行政部经理审核后报总经理批准;
5、负责协助行政部经理完成公司的行政管理工作;
6、办理新员工入职手续并收录好新员工入职的基本资料, 上报行政部经理建立员工档案;
7、协助行政部经理办理员工各种活动的安排、 发文、 协调、 组织等工作;
8、负责公司各类会议的会务准备、 组织工作;
9、负责管理公司办公区域及公共区域的环境卫生工作;
10、协助公司处理来访客人及客户的接待工作;
11、负责公司各类文件的登记、 传阅、 打印、 复印、 分发、 归档管理等工作;
12、在行政经理的领导下做好公司绩效考核工作;
13、负责协助行政部经理完成公司的后勤管理工作;
14、协助行政部经理对食堂、 宿舍、 门卫(保安) 安排管理工作;
15、协助行政部经理对水电、 食堂、 宿舍、 办公及安全卫生设施的维修管理工作;
16、负责每月宣传栏内容更新;
17、完成行政部经理交办的其它工作任务。
二、行政内勤 工作权限如下:
1、对公司办公室的环境卫生有监督权;
2、 对公司各类文件、 杂志、 报纸和办公用品有使用监督、 管理权;
3、对水电、 食堂、 宿舍有监督管理权;
4、对公司全体员工的考勤有监督记录权;
5、上级领导授予的其他权限。