A. 如何整理群文件 文件夹
一、办公室文件夹的分类
办公室文件夹主要有:PP文件夹、纸皮文件夹、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹、快劳、资料册
二、办公室文件夹各小类的介绍
1、纸皮
PP文件夹、纸皮文件夹:用于保管使用频繁的文件,存取文件。材料:主要以纸板,PP包胶。
夹具:单强力夹,单 弹簧 夹,长杆夹,双强力夹,双弹簧夹,D型夹+板夹,长杆夹+板夹,弹簧夹+板夹。
2、办公夹
报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹:即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。
3、电脑夹
电脑夹:22孔钢电脑夹:规格A4、F/C;80列、132列
4、办公快劳
快劳:又名档案夹,用途:保管大量的工作文件资料,多采用黑色与兰色。材料:纸板,PVC包胶,快劳的表面光滑度及硬度。
规格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快劳。
夹具:D型夹具,O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。
5、资料册
资料册:用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料:PP材料制成
规格(页数分):10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。
三、办公室文件夹的整理方法
文件:有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件,在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。
单据:发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票 收纳盒 子。由于你非常清楚要装的东西有多少,所以不用多买。
小票:全扔以后应该是没有了。如需记账,请记账后扔。
会员卡、购物卡、积分卡:拍照整理到印象笔记等app以后,可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心,不要拖延,立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用,绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话,说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西,不要留在身边。
请竖着直立收纳,找几个方便的且你心动的小盒子,竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少,放个清洁用品 抽屉 示意一下。
B. 打孔的文件夹2寸3寸有什么区别
这个是指文件夹可以夹的文件厚度。
一般都是用2寸,相当于6.66厘米的厚度,3寸相当于10厘米的厚度。
C. 手机耳机孔和充电的空进水了怎么办水不多,我是华为荣耀4A,怎么办啊没插耳机有耳机图标,没充电,
亲,建议您拿手机甩一甩或者用细棍裹着干燥的布轻轻的插一插耳机座内部。
之后将手机放置到强力吸水环境(如:活性炭、大米、防潮剂)中
48
小时。
之后如果依然有耳机图标,建议您备份重要文件后,携带发票到售后网点检测哦。
D. 怎么拆开文件夹
怎么拆开文件夹
怎么拆开文件夹,对于很多办公室的职员来说对于文件夹是不陌生的,文件夹是他们分类不同文件的重要工具,但是很多时候也有要拆分文件夹的时候,那么怎么拆开文件夹。
1、首先打开电脑进入到桌面,然后在桌面上找到浏览器图标,进入到浏览器之后搜索file split,接下来在搜索结果中下载工具,下载完成之后我们打开exe文件
2、 我们找到下载之后的文件夹,然后在文件夹中找到exe后缀的文件,接下来双击打开这个文件。然后我们就会进入到工具的界面。
3、 进入到工具界面之后我们点击search按钮
4、 然后我们再弹出的窗口中找到我们想要分割的文件,选中文件之后,文件就会出现在前方的地址栏中。
5、完成上一步之后,我们点击下方的selct按钮。
6、 然后在弹出的窗口中选择我们保存文件的位置,选择完成之后返回到界面。
7、 接下来我们就可以在下方的文件分割尺寸选项的后面选择我们文件的大小,点击选项框右侧的三角符号,然后在弹出的菜单中找到合适的大小。
8、 接下来我们需要查看一下分割文件的数量,查完完成之后我们将数量填写到后方的表格中,填写完成之后可以点击表格最下方的execute按钮来分割文件了。
9、 接下来我们就会出现一条提示,我们点击提示中的`确定按钮。
10、 然后我们就可以打开保存位置的文件夹,我们就可以看到刚刚的大文件,已经被分解成四个文件了,同时第一个bat后缀文件是用来合并文件的。
文件夹是什么?
文件架是是专用文件架,是专门装整页文件用的,主要目的是为了更好的保存文件,使它整齐规范。
在计算机的范畴上,文件架是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件架对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。
所谓“文件”,就是在我们的电脑中,以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
作为办公用品的文件架是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具,现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能,可用以盛装各类纸质的文件资料,但不限于此。材质包括PP、PVC、纸板;还有部分是仿皮、布面等等。在市场可以买到的通常是以标准A4文件为盛装对象。
隐藏文件架的方法:
1、打开我的电脑,进入被隐藏的文件或文件架目录,比如说D盘;选择“工具”菜单下面的“文件架选项”;
2、在弹出的对话框中,选择“查看”选项卡,并滑动滑条,找到“隐藏文件和文件架”并选中下面的“显示所有文件和文件架”;
3、点击应用,如果有必要的话,再选择左上角的“应用到所有文件架”,这样的话,所以目录中的隐藏文件或文件架就已经显示出来了。
文件架的分类
文件架主要是办公用品的文件架和计算机当中的文件架。
办公文件架主要有:PP文件架、纸皮文件架、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹、快劳和资料册。
1、纸皮
PP文件架、纸皮文件架:用于保管使用频繁的文件,存取文件。
材料:主要以纸板,PP包胶。
夹具:单强力夹,单弹簧夹,长杆夹,双强力夹,双弹簧夹,D型夹+板夹,长杆夹+板夹,弹簧夹+板夹。
2、电脑夹
电脑夹:22孔钢电脑夹:规格A4、F/C;80列、132列
3、办公
报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹:即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。
4、资料册
资料册:用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料:PP材料制成。规格(页数分):10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。
5、办公快劳
快劳:又名档案夹,用途:保管大量的工作文件资料,多采用黑色与兰色。材料:纸板,PVC包胶,快劳的表面光滑度及硬度。
规格:2寸A4、F4,3寸A4、F4,3孔或4孔的快劳。
夹具:D型夹具,O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。
电脑空文件夹不能删除怎么办?
一、常规解决办法
1、注消或重启电脑,然后再试着删除。
2、进入“安全模式删除”。
3、在纯DOS命令行下使用DEL、DELTREE和RD命令将其删除。
4、如果是文件夹中有比较多的子目录或文件而导致无法删除,可先删除该文件夹中的子目录和文件,再删除文件夹。
5、如果是在“添加或删除程序”选项卸载一个软件后,发现软件的安装目录仍旧存在,里边残留着几个文件,直接删除时,系统却提示文件正在使用无法删除。
此时可首先打开“命令提示符”窗口,按“Ctrl+Alt+Del”组合键打开任务管理器,在进程中将“explorer.exe”进程关闭掉(在这之前最好将所有程序关闭掉),切换到命令提示符窗口,使用DOS命令进入无法删除的文件夹,输入“Del文件夹名”就可以将该文件夹删除了。删除完成后,在任务管理器中选择“文件→新任务”,输入“explorer.exe”重新建立系统的外壳。
二、高级解决方案
1、磁盘错误 运行磁盘扫描,并扫描文件所在分区,扫描前确定已选上修复文件和坏扇区,全面扫描所有选项,扫描后再删除文件。
2、预读机制 某些视频、图像文件播放中断或正在预览时会造成无法删除。在“运行”框中输入:REGSVR32/USHMEDIA.DLL,注销掉预读功能。或在注册表中删除[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSID{87D62D94-71B3-4b9a-9489-5FE6850DC73E}InProcServer32]键值。然后即可删除文件。
3、防火墙 由于反病毒软件在查毒时也会导致执行删除时提示文件正在使用,这时可试着停止或关闭它再删。
4、Office、WPS系列软件 Office、WPS的非法关闭也会造成文件无法删除或改名。重新运行该程序,然后正常关闭,再删除文件。
5、借助WinRAR 右击要删除的文件夹,选择“添加到压缩文件”。在弹出的对话框中选中“压缩后删除源文件,”随便写个压缩包名,点击“确定”按钮即可。
6、权限问题 如果是Windows2000/XP/2003系统,请先确定是否有权限删除这个文件或文件夹。
7、可执行文件的删除 当执行文件的映像或程序所调用的DLL动态链接库还在中未释放,删除时也会提示文件正在使用,解决是在DOS下删除系统的页面文件(Win98中是Win386.SWP,Win2000/XP是pagefile.sys)。
8、用其他软件的方法: 用Unlocker(最好的顽固软件删除工具),Unlocker是一个免费的右键扩充工具,使用者在安装后,它便能整合于鼠标右键的操作当中,当使用者发现有某个档案或目录无法删除时,只要按下鼠标右键中的「Unlocker」,那么程序马上就会显示出是哪一些程序占用了该目录或档案,接着只要按下弹出的窗口中的「Unlock」就能够为你的档案解套啰。
Unlocker不同于其它解锁软件的部分在于它并非强制关闭那些占用档案的程序,而是以解除档案与程序关连性的方式来解锁,因此不会像其它解锁程序一样因为强制关闭程序而造成使用者可能的数据遗失。
E. 硬盘用PE看到有一个40G文件夹,想打开显示“文件夹已损坏”,右键删除删不掉
系统下看不到,可能是隐藏文件夹。打开计算机,组织,文件夹和搜索选项,查看,取消隐藏受保护的操作系统文件,勾选显示隐藏的文件。
chkdsk/rf:
或者备份重要文件到别的磁盘,再对问题磁盘格式化。
另外用HDTune等工具查看硬盘健康。
F. 两孔三孔文件夹优缺点
两孔三孔文件夹优缺点如下:
1、二孔文件优点:夹用它装订一些资料,非常实用,将A4纸对折,用打孔机打两个孔,便可装订了,美观,资料少的时候不会脱落。
2、二孔文件缺点:所有文件需要额外打孔,要配一个打孔机。放了很多资料后,不当心容易散开,掉下来。
3、三孔文件夹优点:资料较多的时候用三孔文件夹比较牢固,资料放进去比较美观。
4、三孔文件夹缺点:文件夹自身比较厚重,打开夹扣技巧复杂。