1. 供应室设备维修保养记录如何填写
按照卫生部出台三级甲等医院相关规定。简要提示您以下几点。
第一:设备维修及其维护保养(通常是大型定期维护保养)。记录,属于设备科设备工程师来做维修及其维护保养工作,并填写好相关记录(记录内容必须是有设备科档案室管理保存,不需要停工给科室,也没必要提供给使用科室)。
第二:维修。设备科或者厂家来维修好您可是设备后,就应该填写好相关维修报告。通常都是一式三联,您科室一份;设备科档案室(维修档案)一份;财务科一份。
第三:维护保养。由设备科工程师来定期做的,通常三个月或者半年一次。具体做的保养内容是根据设备而定,不同的医院不同的工程师对于保养的内容都不一定。卫生部也没有做相关详细硬规定。但主要目的是一致的:维护保养通常都是预防性维修而做的工作。
第四:但可是可以准备一个大的记录本,记录相关的设备维修保养,设备维修的事件做下记录。譬如:XXX日期,XXX单位/科室、XXX工程师来做XX设备维修/维护保养、内容有XXX、XXX签字等内容做成一张表格装订成一个大本子。
第五:但!科室理应做好日常维护保养工作并记录。主要内容有:仪器的日常维护保养,每种设备都会不一样的,具体看使用说明书的规定。譬如:仪器表面清洁;使用后相关的清理清洁;每日的工作状态情况记录等。建议做一个表格并印刷装订。
总结:《设备维修维护记录本》;《科室使用日常保养记录本》。
2. 设备维修保养记录表怎么填
设备复维护保分为预见性制和预防性,关键设备一定要识别!A)在每年12月生产部应根据各类型设备保养要求的保养周期和实际设备动作情况制定《年度生产设备维护保养计划及保养记录表》,经部门经理审批后下发执行,设备保养人员在进行定期保养时要做好设备保养记录。B) 设备管理人员制定并实施设备易损件更换计划。C) 设备管理人员编制设备备品备件计划并实施,必须包括关键设备。D)对关键设备进行关键设备总效率的统计分析。A)设备发生故障,生产部维修人员维修后要填写《设备维修记录表》,并经使用班组人员确认。B)设备发生故障,若公司无此类故障维修能力,由供销部联系设备供应商或专业维修人员进行维修,维修合格后由使用班组、生产部共同确认,并填写好《设备维修记录表》以供分析和存档。
3. 如何填写机械设备检查维修保养记录表
我是搞设备管理的,首先你的机械设备检查维修保养表是什么样的?
1.一般保养记录表中应该专有检查属保养的项目和检查的标准、检查维护的周期,这些是根据周期对设备进行检查和维护的。
2.当然保养记录中的项目和周期是根据设备运行的状况动态变化的,也就是说最好的话根据平时设备故障的频次去定期(每年或2年)更新检查的项目。
3.实在弄不清楚,我建议你对设备所有项目统计出来做个年度保养的计划,并制定时间按计划去执行就行了。
4.检查完每个项目在记录表中要注明检查项目是异常、完好、还是更换了什么东西等等,并记录时间和检查人便于后续跟踪。
4. 设施设备维护保养表 怎么填写
编辑一个日常维护记录表格,序号、时间、设备名称、故障情况、维修内容内、维修容人、备注,如果要把历年设备维护保养都归纳入档,可以再做个设备履历表,细分到每个设备,把技术参数、维修记录、润滑保养记录等归纳入档。
5. 怎么填写仪器设备技术档案
一个单位的档案应该首先从分类开始,档案的整理就是不断地分类和编号。单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买,而不应该从什么计量协会购买。所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品,如档案盒、档案袋、档案目录(如:设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等),没有听说过什么“档案簿”。
以下是设备档案分类、组卷的整理要点,分别叙述如下:
一、单位所有档案的分类
首先应该编写一个单位档案的分类标准。即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。如一级类档案,可以分为文书类档案(指单位日常工作产生的文字性档案)、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。科技类档案的二级类里,可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。如计算机(台式机、笔记本、上网本)、办公设备(会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等)等等
一般来说,三级或四级类就可以组成卷了。
二、设备档案分类方法(可以选择适合你们单位的一种进行分类)
1. “使用性质——型号”分类法
2. “工序——型号”分类法
3. “车间——使用性质”分类法
4. “使用性质”分类法
5. 不分类直接组卷
三、组卷要求
(一)组卷的含义:组卷,就是把一组有联系的文件,以卷、册、袋、盒等形式组合在一起,使它能够表达一个相对独立的概念,以便于保管、保密和利用。
(二)组卷具体要求
1. 一卷就是一组有密切联系的文件,而不是杂乱无章地随意堆积。
2. 每一卷都表达一个相对独立的概念,不要一个概念(案卷标题)多个卷,卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。
3. 卷厚适度。一般不超过40mm。
4. 案卷内不应有重份文件。
5. 价值(保管期限)大体相同。设备档案的保管期限一般为长期或定期。要根据设备仪器的使用寿命来定。
四、设备档案组卷方法
(1)大型设备按结构组卷:即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
(2)普通设备仪器按单台组卷:即1台1卷。
(3)小型设备仪器可酌情合并组卷:即2—3台组1卷。
五、卷内文件排列
(一)概念
卷内文件排列,就是按照文件的形成规律和必然联系,系统的、有规则的进行排放,固定每份文件在卷内的恰当位置。
(二)设备文件排列方法
设备仪器档案的组卷:按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样或图纸、说明书等。随机图样如果是大张的图纸,可以单独组卷。
(三)卷内文字材料可参考文书档案排列:
1. 整体上按时间(工作程序进度)。
2. 正文在前、底稿在后。
3. 正文在前、附件在后。
4. 批复在前、请示在后。
5. 原件在前、复印件在后。
6. 装订成本、印刷成册的材料一般不用拆散重新排列。
六、设备档案标题拟写方法
型号+设备仪器名称+文件名称
例:XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单
型号 名称 文件名称
七、卷内文件目录填写
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
1 SB-1 XX科 XX型B超仪订货合同 20140506 1
(SB是设备的首字母)(这里不能画出线段,所以只写出文字)
1. 序号:即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。
(1)其中打印件与底稿,主件与附件,原件与复印件均为一份文件,给一个顺序号。
(2)请示与批复视为2份文件,各编各的号(若批复不另行文,只在原请示件上批示意见的,仍做为一份文件,编一个号,但需要在题名填写时体现出批示)。
2. 文件编号
(1)文件编号:如,请示、批复,文件编号填写发文号。
(2)图纸编号:填图号,例“建施-1”,“结施01”“水施03” ,。
(3)许可证:填证号。
3. 责任者:
(1)以落款盖章或签名为准,填写文件的直接形成单位和个人;
(2)有两个以上责任者时,尽量都填上,太多时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。
(4)责任者可填写规范通用的简称。
4. 文件材料题名:即文件标题或图纸的全称。
5. 日期:文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。
6. 页号:填每份文件的首尾号。
说明:(1)图纸有图样目录时,仍要编制《卷内文件目录》,原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录;若该套图纸需要组成几卷,图纸目录放在第一卷内。
(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。
八、填写卷内备考表
(一)说明
包括以下内容:
1、标明卷内文件的件数与页数;
2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写);
3、填写立卷人、检查人姓名及日期,日期为立卷的完成时间。
(二)互见号
填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号,该档号后应注明载体形式并用括号括起。
九、填写案卷封面
1.档号:后面讲。
2.档案馆号:不填。
3.案卷题名:填写已拟写好的案卷题名。
4.立卷单位:哪个单位组卷就填哪个单位
5.起止日期:填写卷内文件形成的起止日期,只填年、月。
6.保管期限:①填写划定的永久、长期、短期;②卷内档案材料有两种以上保管期限时,应从长划定。
7.密级:根据已划定的密级填、没有则不填,特殊情况请示有关领导再填。
十、案卷装订
(一)拆掉金属物。
(二)科技档案可采用装订和不装订两种形式。
1. 装订方法:
(1)用棉线三孔一线(8字装订法)
(2)图纸折叠。
①按A4图纸大小折叠成手风琴式;
②内的图纸左侧要留出装订边30mm;
②折叠图纸时注意正面朝内,图签外露,以保护图纸免受磨损并便于查看利用。
(3)图纸装订要加垫纸板并包脊背。
2. 装订(不装订):
(1)卷内文字材料,要以份(件)为单位,用线装订。
(2)卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面,不留装订边。
(3)卷内的每一件文字材料和每一张图纸,均在右上角空白处加盖档号章,式样为:
档 号 序 号
SB3-1 1-001
(这里不能画出线段,所以只写出文字)
3、对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱,装订线外有字迹的要加边。
十一、编制检案工具
科技档案常用的是《科技档案分类目录》、《总目录》。
(一)《科技档案分类目录》式样如下:
序号 档号 案卷标题 立卷单位 日期 期限 张(页)数 备注
XX SB3-1 计算机类档案 设备处 20140506 短期 150
(这里不能画出线段,所以只写出文字)
(二)《档案总目录》
1. 打破大类中二级类目及以下类目(即小类)的类别界限,以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2. 以打破年度的大流水号为登记的顺序号。
谢谢采纳为满意答案。
6. 设备设施检查.维修.保养记录怎么填
参照这台设备的设备维修保养指南来填写,不要上面要求半年更换清洗一次的东西,你的维修保养卡上一年才记录一次。
7. 办公室的计算机检查的记录和档案怎么做
(一)立卷归档
1、文书档案
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
2、会计档案
会计室档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。
3、仪器档案
各科室购进万元以上的设备,由相关科室档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。
(二)借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
3、查阅会议记录
查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅,不得外借,不准复印。
4、查阅各类档案(科研类、会计类、专题类等)
相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
(三)鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。
8. 计算机设备统一分类及编号怎么编写
1.0 设备编号
设备的识别编号,用十一位字符串表示:
1.1 第一位:设备管理层次类别码,亦为维修类别区分码,以A、B、C 表示。 A类设备:主要设备,维修重点设备。
B类设备:一般设备,维修要点设备。 C类设备:列管设备,维修一般设备。
1.2 第二位:设备用途大类区别码,以 1、2、3三个数字分别标识。 “1”为生产设备;“2”为生产辅助设备;“3”为非生产设备。
1.3 第三位:设备功能区别码,以0到9十个数字分别表示
1.4 第四、五位:设备使用部门编码,以数字表示。
1.5 第六、七、八位:同部门设备顺序码,以部门为编号范围,以数字表示,从001开始编号。
1.6 第九位:“—”分隔符合。
1.7 第十、十一位:主设备所属配套辅助设备序号,以数字表示,从01开始编号。无辅助设备则此两位不编号
9. 电工日常巡视,维修记录表怎么填写
一般没问题填正常或者打钩,有问题就在备注说明。看你们单位具体要求。