❶ 办公室的职责是什么
1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。
2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。
3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。
4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。
5、负责人事管理和年度考核等工作。
6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。
7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。
8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。
9、完成领导交办的其他事项。
❷ 办公室的核心功能是
办公室管理作业1
(第一、第二章)
一、单项选择题
1.级别高的办公室一般称为(B.办公厅)。
2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D.国务院)。
3.办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。
4.办公室的本质属性是(C.服务性)。
5.办公室工作的第一要义是(A、服务)。
6.常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。
7.发放办公用品的人员要求是(D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。
8.办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。
9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B.名牌和高档)。
10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政部门)。
二、判断题
1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。(√)
2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(×)
3.信息调研是办公室的一项具体职能。(√)
4.办公室的工作具有综合性特点。(√)
5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。(×)
6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(×)
7.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。(√)
8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×)
9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。(√)
10.办公设备使用权的获取只能是通过购买。(√)
三、简答题
1.简答办公室的主要特点。
答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。
2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。
答:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。
3.简述办公设备使用规范。
(1)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
(2)必须明确专人专责的专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。
(3)注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养。
(4)未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,尤其是用于处理私人事务。
(5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃,相对湿度为20%至85%,湿度过低时需用加湿
办公室管理作业3
(第五、第六章)
一、单项选择题
1.下面属于文书的是(A、书信)。
2.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(C、抄送下级机关)。
3.公文写作的规范要求(C.具有规范体式,符合公文格式标准)。
4.向上级做请示时,下面哪个做法不妥(C、地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示)。
5.意向书的特点不包括(C、约束性)。
6.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该(B.退交起草部门补充或修正)。
7.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是(D、公开出版的杂志的赠阅信件)。
8.“四分四注意”立卷方法不包括(D、分纸型)。
9.电子公文的属性是(C.具有规范格式)。
10.电子公文的处理(C.可以印制成纸质文件分发处理)。
二、判断题
1.狭义的文件即指公文。(√)
2.公文行文时越级行文是普遍现象。(×)
3.办文能力就是指写文能力。(×)
4.意向书简单而言就是传递意向的文书。(√)
5.协议书本身与合同的法律效力是一样的。(√)
6.上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。(√)
7.收文时应逐件清点,并以签字或盖章的方式签收。(√)
8.档案保管期限就是对档案划定的存留年限,它与档案本身的价值大小无关。(×)
9.档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。(√)
10.电子文档不存在销毁问题。(×)
三、简答题
1.简要回答公文写作的五部曲。
第一步,公文说什么,领悟领导意图;第二步,领悟核心思想,站在领导角度考虑问题;第三步,内容是在什么背景下产生的,关键把握常用思维方法;第四步,内容是怎么表达的,关键是牢记拟写公文的要素及要求;第五步,符合国家公文格式标准。
2.简要回答起草请示的“五步棋”。
(1)因为什么请示——对于原因、目的的说明。(2)请示什么问题——提出请示的主题内容。(3)怎样解决问题——提出解决问题的建议或方案。(4)请求上级回复——结尾用语的使用。(5)有无附件需要说明——根据需要确定附件的使用与否。
3.简述公文校对工作要求。
公文校对工作要求:校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等;解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题;进一步审核定稿中的疏漏,发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理;需要使用标准校对符号;对于重要的或者大量印制的公文,应实施三校、四校,以确保公文的正本不出差错。
4.简答电子公文处理过程的五个环节。
(1)创建:根据一定的规则建立电子公文。
(2)办理:通过计算机系统对电子公文进行收发、批阅等相关操作。
(3)交换:按始发者意图进行跨系统的公文传递。
(4)归档:依据国家或本部门档案管理规定对办理完毕后的电子公文予以存储。
(5)销毁:依据有关规定将电子公文从存储介质上物理删除。
❸ 维修办是做什么的
电器维修行业管理办公室,起监督作用的。
❹ 简述办公室工作的功能有哪些
人力资源管理:招聘,留,育,用,离职管理
绩效考核
安全生产管理
后勤管理
会议管理
文件制度管理文件发放
办公用品管理
6S管理
奖惩管理
对外接待
ISO9000管理
公司培训
根据不同的情况和不同的发展阶段选用不同的功能
❺ 维修和修缮的区别是什么
维修是维护修理的意思,修缮是修补整治的意思,维修有对性能内在进行修理而修缮是对整体外在修补,一般维修用于对机器,修缮是对建筑物。
❻ 解释,所谓的办公室装修改造是意味着什么
现在很流行的办公室改造是什么?到底什么是办公室的改造呢?就让北京四海嘉禾装饰的小编来给大家介绍一下。
其实现在客观的来说。为了节省装修成本费用,很多办公室的选择的二次装修都只是对办公室进行了局部的改造,在充分掌握情况的基础上,按办公室的位置和面积进行合理布置。
那么总结来看那么在办公室局部改造方面看看别人都是改动哪些地方?
1、改变格局
每个公司的人员配备是不同的,功能要求也不同,所以原先的格局并不能完全适用于每一个公司!所以在办公室装修翻新中,改造办公室隔断的还是比较多的。一般会选择铝合金单玻隔断,铝合金夹百叶隔断,不锈钢玻璃隔断等这些不影响采光,而且安装方便的材料。考虑到新的使用需求和未来的可能需求而选择的新的改变格局。
2、顶面翻新
很多办公室之前的顶面都是采用矿棉板吊顶和三防板吊顶,格栅顶,安装便捷好更换。其实是建议更换为石膏板造型吊顶,提高档次,作为一个公司的代表,工作环境气派些还是比较有利于洽谈业务的。
3、对形象墙LOGO翻新
公司形象LOGO墙是一个公司的脸面,也是最体现公司实力和文化的地方!办公室前台是来访者对公司的第一印象,可能直接关系到客户对公司的评价和认知。小编认为前台装修设计不能轻率。
不一样的材料有不一样的效果。比如说木质材料给人温馨舒适厚重的感觉;金属材料给人明亮现代时尚的意味。要是国有企业事业单位或者说大型公司,木质材料很不错,给人大气沉稳的感觉。不同的企业选择不同的情况。
对于其他方面小编觉得可以酌情考虑,比如说地面砖,如果还可以的话完全不用更换,如果太旧可以选择上面铺地毯,或者木地板是最好的选择,不耽误时间,改动起来也比较方便。
❼ 办公室维修主要考什么
一般办公室装修前首先要选择个专业办公室装修公司来进行自己的办公室策划,在设计过程中要把办公室装修中所涉及到的众多项目体现到图纸及预算单中,因为办公室装修工程是个多元化的施工组织,涉及到办公室装修的常规重要项目很多,而且不同的办公室装修项目往往在办公室装修中起着决定性的关键。最常见的几个办公室装修项目如下;
方法/步骤
一:消防工程
大多数办公室装修时都要做隔断,如果隔断要到顶部的时候,就要进行烟感和喷淋的改动,而物业公司通常都要求业主或者装修公司自行去解决,如果这样的话就要找有那些有资质的消防公司,消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批,这个时间通常要7~10天,另外在报批消防局是单独有一定费用的。
二:中央空调
同样还是在办公室装修中需要隔断来划分空间,那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口,这样一来同样还需要找有正规资质的中央空调安装公司。此事也可委托装饰公司来做,他们一般都有合作单位。
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三:强弱电
办公室装修工程中最主要的一点,因为它关系着整个公司的正常工作,所以也绝对不能忽视。由专业技术人员到现场进行实际测量,把强弱电的预留开关,插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上,然后交与物业公司审核。
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四:办公家具
因为大多数办公室都需要办公高隔断,很多线路,插座都要与隔断相连接的,所以家具公司一定要与电器工程师有个机密的衔接,图纸最好要先由这两方共同确定完。
❽ 维护与维修有什么区别
1、维修是指已来发生故障,针对故源障采取的应对措施或方法。
2、维护一般侧重的是指养护,比如预防性保养等,这个可以根据经验或相关数据、说明书在故障发生前进行的动作。
以电脑维护和电脑维修为例:
一般人认为电脑维修等同与电脑维护,其实电脑维修和电脑维护是两个不同的概念。
电脑维护相对于电脑硬件维修来说更为简单易学,对于有初中毕业文化程度的人来说只要几天就可以学会电脑维护。但是电脑硬件维修就需要有一定的电子线路基础和电路分析能力,还要有实际的动手维修的能力。因此社会上电脑硬件维修的人才比较少。许多有志于从事电脑维修的人在概念不清的情况下入错行。比如很多电脑维修培训学校就只培训电脑维护,而许多人认为是培训电脑维修.。
对有志于从事电脑维修的人来说,一定要分清楚概念,以免白白浪费时间和金钱。其实学电脑硬件维修就已经包括电脑维护,主板维修、硬盘维修、显示器维修、笔记本电脑维修等等。
❾ 维修是什么意思
维修有三种释义,分别为更换配件、纯维修配件、根据功能改修,维版护和恢复,维护权、保养、修理。
家电维修常识包括 手机维修,电脑维修,家电维修汽车维修。对于手机而言,软件更新升级也纳入了维修项目之内,对于汽车而言撬铆喷漆也属于维修范围。
设备维修是指设备技术状态劣化或发生故障后,为恢复其功能而进行的技术活动,包括各类计划修理和计划外的故障修理及事故修理。又称设备修理。设备维修的基本内容包括:设备维护保养、设备检查和设备修理。