奉贤区防水会务及活动策划是什么

⑴ 会务策划 会务安排

一、标题
二、文头
三、正文
1、基本事项（名称、主题、内容、性质、日期、地点、规模、主办者、协办者，赞助者，支持者、承办者）
2、总体安排（工作方案、工作日程、费用预算、确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议）
3、会务设计
4、会务活动安排
5、宣传与推广（内容、对象、渠道、方式）
6、会务现场布置

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⑵ 如何寻找合适的会议活动策划公司

选择会议活动策划公司要注意以下几点：
第一、从公司简介和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。会议活动策划公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则，您只能永远排在别人的后面。
第二、有些会议活动主办方很盲目的，专门找那些很出名的会议活动策划公司，认为这样的选择肯定不会错，但会议行业的潜规则这些主办方未必知道，有些会议活动策划公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的会议活动策划公司你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。

第三、当有几份会议活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？会议活动策划方案是整个活动的眼睛，一个好的会议活动策划方案能将整个会议活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的会议活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。会议活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的会议活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，会议活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，会议活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。

⑶ 活动会务的流程安排有哪些

活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在差异的，而活动会务流程归纳起来主要包括以下几点：

1、明确活动背景、目的。
2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。
4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。
5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，确认后开始印刷。
6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
7、确认发言人：选择有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。
9、活动前期宣传。
10、确定背景图、参会证、桌签、路引、活动现场路线图等物料的样式和内容，确认后开始制作。
11、检查各项宣传材料到位情况。
12、参会人员房间安排、餐饮安排。
13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。
15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。
16、确定进场时间、搭建内容。
17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。
18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况。
19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影操作人员、摄影摄像人员。
20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。
21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。
22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋。
23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。
24、选好合影位置。
25、回程票务协调。
26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车。
27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
以上流程是一个标准的大型会务会议流程，实际运用中可根据会务会议的大小进行调整。不管做哪种类型的活动，都必须要有一个详细活动方案与流程，根据方案进行执行细分，细分越清晰，活动执行更成功。

⑷ 如何策划会议

会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花回了很多，可以找一个答专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

⑸ 会务会展策划、会场布置、节目录制、文艺活动策划

光明新区
有家圣视影视公司，专做会务会展，节目录制，
企业宣传片
的，技术和服务都还不错，
策划案
什么的都做的很仔细，很有创意。我们公司的参展就是他们策划的。

⑹ 活动策划公司的经营范围

联络沟通
收集信息
新闻代理
广告代理
推介产品
会议服务
活动策划
礼宾服务
印刷制作
音像制作 1、与活动主办者洽谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同。
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。
11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与活动主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。

⑺ 上海步客会务服务有限公司怎么样

上海步客会务服务有限公司是2011-02-24在上海市奉贤区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股)，注册地址位于上海市奉贤区南桥镇南桥路839号3幢109室。

上海步客会务服务有限公司的统一社会信用代码/注册号是913101205696048535，企业法人张纪宝，目前企业处于开业状态。

上海步客会务服务有限公司的经营范围是：会务服务，展览展示服务，商务信息咨询，体育赛事活动策划，市场营销策划，互联网上网服务，公关活动策划，文化艺术交流策划，旅游咨询，票务服务，订房服务，酒店管理，餐饮企业管理，设计、制作、代理、发布各类广告，电子商务（不得从事金融业务），自有设备租赁，舞台搭建。 【依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动】。在上海市，相近经营范围的公司总注册资本为37522798万元，主要资本集中在 5000万以上 和 1000-5000万 规模的企业中，共13149家。

上海步客会务服务有限公司对外投资1家公司，具有0处分支机构。

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⑻ 秘书怎么策划招待会

秘书处策划书要点1

“唱响红歌 畅享青春”活动策划书

一、 活动背景：

1949年---2011年，中华人民共和国走过62周年的辉煌历程。这62年，

中国共产党带领中国人民历尽艰辛，励精图治，奋发图强，中国从一个百

废待兴的穷国成为繁荣富强的社会主义强国。中国人民过上幸福和谐的生

活，中华民族走向伟大的复兴之路。

二、 活动目的：

通过唱红歌的方式为中国成立62周年庆祝，同时颂扬党的伟大成就，丰

富大学生校园文化生活。最终使同学们在活动中激发革命精神，思想得到

净化，使干群关系更加密切牢固。

三、 活动主办方：重庆****学院院团委

四、 活动的承办方：院学生联合会秘书处

五、 活动主题：唱响红歌 畅享青春

六、 活动时间：2011年3月25日晚上7：00

七、 活动地点：重庆****学院礼堂

八、 活动对象：全院师生

九、 活动负责人：学生联合会院秘书处

十、活动步骤：

本次活动团委支部、院学生会共同组织、具体分工如下：

第一阶段：宣传动员准备阶段(3月20---3月24日)

文体部

1、 在3月20日前申请到活动场地。

2、 确定会场活动当天所需用品(有线话筒2只、无线话筒1只{小黑板5个，黑板架

5个｝音响5条绳子、眼罩10个、秒表1个、口哨一个)准备工作，3月24日前

确定。

3、 负责挑选及审核主持人。

4、 负责选择礼品(精美、多、爱众)

秘书处

1、 制作请帖，送至院系层领导，邀请参加。

2、 负责借当日座牌、及当天的席位安排。

3、 协助学习部完成进场前优惠券的回答现场。

学习部

1、 负责选择活动当天的红歌。(100首)

2、 找难度稍微高一点的脑筋急转弯(50个)

宣传部

1、 本周之内完成校园网宣传。

2、 宣传部制作展板一块，海报两张。3月24日上午9：00点前展出至3月25日。展

板及海报的规格和档次需更上一个台阶。

3、 制作会场的宣传标语。

4、 特别宣传在3月25日时6：30到7：00时，只要得到一张优惠券，就可以得到免

费进礼堂的门票!

5、 大力的推出凡是参加活动中的项目都有礼品!

6、 宣传以回答脑筋急转弯得到优惠券，先到先得。

生活部

1、 准备所需桌椅(桌15张，椅1000)。

2、 协助学习部门维持回答问题现场。

外联部

1、 负责拉赞助事宜。

第二阶段：组织实施阶段(3月25日中午12：30---3：00，院礼堂)

1、 文体部提前一小时到会场，布置活动现场，由学习部、宣传部、女生部协作帮忙。

2、 网维部提前一个小时到会场，检测音响、话筒是否可能正常使用并携带和管理所需

全部用品。

3、 纪检部负责活动当天人员进场时的数字编写、以及汇总给秘书处，由秘书处做最后

主持人抽取数字箱的编号，同时纪检部也负责管理活动现场所有人员的走动。活动

进行中负责纪律工作，会场中人员不行随意走动，生活部协作帮忙。

4、 秘书处，在活动冷场或者出现突发事件时做机动工作。

5、 活动规则如下：

(1) 由主持人从已准备好的数字箱里抽取歌曲。由主持人抽到的相应编号的观众上

台进行活动。

(2) 活动每一次一首歌有十人参加，分为两人一组，分别把没有出现在视频的歌词

填写在小黑板上，如果有一组没有写出来，就表示已经被淘汰。淘汰者将有

(3) 每个人所写的歌词在确定的情况下完毕后向主持人示意，以3分钟为时限，最

先写好的完全正确的一组将有精美礼品

(4) 写好的一组如果有一个错别字，将被淘汰，剩下的四组再进行下一首歌的抢答，

直到分出胜负。

(5) 每一个人只有一次机会

十一、活动中安排游戏

游戏名称：团队合作，张弛有道

游戏目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。一个团队若想成功必须

运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。

游戏规则：游戏开始时，将大麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在这过程中，参加队员不能手拖手，只能通过大麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。游戏以组为单位分别进行，抽签决定游戏顺序的先后和所要摆的图形。 按游戏完成的形似和时间评出一至六名，最形似且时间最短的为第一名，其次的为第二名，以此类推。第一名得6分，第二名得5分，以此类推，第六名得1分。

游戏细则： 游戏人数：每组 10人，6组共有60人参加游戏，每组选派的10人必须先选择没有参加过游戏的组员。游戏时间25分钟(5分钟派发材料及宣读比赛规则，每组分别进行游戏，共需要15分钟，5分钟评比结果并对游戏做出总结)

当然，根据活动所用时间来确定游戏分钟数。

十二、活动经费

1、 买礼品300元

2、 买邀请帖25元

3、 活动现场布置100元

4、 席桌上用品(水)28元

共计：453元。

十三、活动流程

1、 主持人开场，介绍莅临领导嘉宾。

2、 嘉宾代表发言、

3、 主持人介绍赛制，并宣布活动开始。

4、 主持人宣布当天比赛结束。

5、 活动结束后由全体学生会清理活动现场，物品由各部门负责人归还。

⑼ 策划一场会务活动的流程有哪些

会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。

会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。

第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。

第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。

第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。

第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。

第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

（4）预算制定

控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。

会议实施

实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。

会议实施一般包括以下几点步骤

1. 编制会场手册。

2. 设置信息中心（提供实时服务）

3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）

三、总结和评估

会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分

1.从筹备到会议结束的各项工作总结

2.效益分析和核算成本

3.本项目市场调查

4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）

5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。