A. 顾客投诉蛋糕色差怎么处理
1、首先当接到客人投诉时,建议解决旁瞎罩方法第一就是先道歉运闹。
2、其次再神纳给客人补一个蛋糕马上送过去,给顾客打折。
3、最后补一个蛋糕15-20分钟,保证在半个小时左右送到顾客手上就可以了。
B. 售后处理的步骤及技巧
1、先询问事情经过,明确客户诉求
2、在自己职责范围内的事情,尽快给出合理且客户接受的解决方案。
3、如果不在职责范围内,需要耐心跟客户解析,该问题处理需要得到上级领导的批准,我即可进行加急申请。
4、不能给客户一些自己也无法承担责任的承诺许可。
常见售后问题处理举例说明
售后安装问题
需要买家自己动手安装的,这种我们是需要事先准备好短视频或者相关使用书,使用步骤的文档事先准备好,等顾客收货后直接发送给顾客。或者每个产品附上一份详细的纸质说明书。
C. 蛋糕店食物顾客投诉处理技巧
在积极地听、共鸣和向顾客道歉之后,双方的情绪得到了控制,现在是时候把重点从互动转到解决问题上去了。平息顾客的不满与投诉,问题不在于谁对谁错,而在于争端各方如何沟通处理,解决顾客的问题。
①目的
*解决单次顾客投诉。
*为顾客服务提供改善建议。
②原则
对于顾客投诉,烘焙蛋糕店要迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉了。
③有效技巧
*迅速处理,向顾客承诺
应迅速就目前的具体问题,向顾客说明各种可能的解决办法,或者询问他们希望怎么办,充分听取顾客对问题解决的意见,对具体方案进行协商。然后确认方案,总结将要采取的各种行动——你的行动与他们的行动,进行解决。要重复顾客关切的问题,确认顾客已经理解,并向顾客承诺不会再有类似事件的发生。
*深刻检讨,改善提高
在检查顾客投诉的过程中,负责投诉处理的烘焙蛋糕店员工要记录好投诉过程的每一个细节,把顾客投诉的意见,处理过程与处理方法在处理记录表上进行记录,深入分析顾客的想法,这样顾客也会有慎重的态度。而每一次的顾客投诉记录,店铺都将存档,以便日后查询,并定期检讨产生投诉意见的原因,从而加以修改。
要充分调查此类事件发生的原因,仔细思考一下,为了防止此类事件的再度发生是否需要进行变革,对烘焙蛋糕店服务程序或步骤要做哪些必要的转变,以提出预见性的解决方案,即改善卖场服务质量的方法,以降低或避免将来发生类似的投诉。提出预见性解决方案也是对顾客的一个最好承诺。
*落实
对所有顾客的投诉意见及其产生的原因、处理结果、处理后顾客的老毁野满意程度以及烘焙蛋糕店今后改进的方法,均应及时用各种固定的方式,如例会、动员会、早班会或蛋糕店内部刊物等,告知所有员工,使全体员工迅速了解造成顾客投诉意见的种种,并充分了解处理投诉事件时应避免的不良影响,以防止类似事件的再发生。
*反馈投诉的价值
顾客进行投诉是希望能跟你继续做生意,同时其对烘焙蛋糕店服务不满信息的反馈无疑也给蛋糕店提供了一次认识自身服务缺陷和改善服务质量的机会。于情于理,我们都要真诚地对顾客表示感谢。所以可以写一封侍喊感谢信感谢顾客所反映的问题,并就蛋糕店为防止以后类似事件的发生所做出的努力和改进的办法向顾客说明,真诚地欢迎顾客再次光临。
为表示慎重的态度,常以烘焙店面总经理或部门负责人的名义寄出,并加盖蛋糕店公章。当顾客余首是通过消费者保护机构提出投诉时,就更需要谨慎处理了。原因在于烘焙蛋糕店回函的内容,很可能成为这类机构处理中的一个案例,或作为新闻机构获取消息的来源。
总之,烘焙蛋糕店在处理各种顾客投诉时,要掌握两大原则:一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位;二是迅速补救,确定把顾客的每次抱怨看作蛋糕店发现弱点、改善管理的机会。只有这样才能重新获得顾客的信赖,提高商场的业绩。当然,即使我们能够教授员工清空顾客不满的技巧,我们烘焙蛋糕店也有必要认识到使顾客烦恼的共同原因。一旦我们做到了这些,就能够持续地培训我们的员工来使他们回答和处理好这些问题,接着我们就能采用解决问题的具体方法,来看是否能够在长期内根除这样的问题。
D. 如何处理售后问题
、耐心倾听,了解客户的问题
良好的沟通是解决问题的前提。认真倾听客户的问题,让客户说明他所表达的意思,并请重复客户的问题,看我们的理解是否是客户所表达的意思,都是向客户表明了你的真诚,这也给客户一个确定问题的机会。
客户说话时候,销售人员一定要集中注意力,认真倾听客户所说的话,并适时对客户表达你的认同和看法,让客户说出自己的真实感受。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对对方的满意度,容易稳定情绪。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,只会以嗯,哦这样的语气词来作答,这是最忌讳的行为,这会让对方觉得销售人员不到重视自己。
不要打断客户的话。急于打断客户的话是不礼貌的行为,也会让销售人员和客户之间竖起一堵墙。即使你不同意客户的某些观点,也不可急着打断他的话,一定要耐心听客户说完,这样你才能知道他真正的不满。不要直接反驳客户的观点,客户的观点和见解有时候不一定完全正确,但是,销售人员不能批评或反驳客户,那样会激怒客户、恶化事态,如果客户的措辞太激烈,销售人员可以用一些方式稳定、平复客户的情绪。
二、表达关切,换位思考
正确对待和有效处理客户投诉的基本方法,就是销售人员进行换位思考,设身处地为客户着想,站在客户的立场上看待客户的投诉,给以极大的重视和最迅速、合理的解决。
用适当的安抚客户可以平息客户的怒火,防止了事态的进一步大。之所以如此,就是因为她能够换位思考,充分理解客户处境。客户感被理解,情绪自然也就平复了。假如销售事先不了解真实情况,不把客户的问题当问题的话,客户一定会非常生气,发生争执或投诉在所难免。所以,只有站在客户的立场上,平息客户的情绪,安抚客户,采取低姿态,让客户在理智的情况下,再分析解决问题,才能更好地理解客户的投诉动机,积极采取有效措施予以妥善处理。
总之,面对客户的投诉,一定要先表达关切与慰问,将心比心,真诚与客户沟通,让客户感觉到自己被理解,这是解决投诉的第一个也是最重要的原则。
E. 蛋糕店没按时送蛋糕该找什么部门投诉
如果蛋糕店没有按时送蛋基纤糕,您可以根据不同的情况选择不同的投诉部门:
1. 如果您是在电商平台上购买蛋糕,并由第三方配送公司进行配送,则可以伏型向电商平台客服投诉,并要求平台联系配送公司解决问题。
2. 如果您是直接在蛋糕店下单购买,并由店家自行配送,则可以向消费者协会投诉,要求协会帮助您维护自己的合法权益,要求蛋糕店赔偿损失。
3. 如果您觉得蛋糕店的服务态度和质量存在问题,则可以向工商行政管理部门投诉,要求对该商家进行监管和处罚。
4. 如果您认为蛋糕店存在违法行为,例如虚假宣传、欺诈消费者等,则可以向相关执法部门举报,例如市场监督管理局或公安机关等。
在投诉时,为了保障自己的权益,最好保留好订单、发票等相关证据,并详细记录投诉经过和结果。同时,也可以寻求法律援助,向有关部门咨询投诉的具体程序和注意事项。如果蛋糕店没有按时送蛋糕,您可以根据不同的情况选择不同的投诉部门:
1. 如果您是在电商平台上购买蛋糕,并由第三方配送公司进行配送,则可以向电商平台客服投诉,并要求平台联系配送公司解决问题。
2. 如果您是直接在蛋糕店下单购买,并由店家自行配送,则可以向消费者协会投诉,要求协会帮助您维护自己的合法权益,要求蛋糕店赔偿损失。
3. 如果您觉得蛋糕店的服务态度和质量存在问题,则可以向工商行政管理部门投诉,要求对该商家进行监管和处罚。
4. 如果您认为蛋糕店搏厅仿存在违法行为,例如虚假宣传、欺诈消费者等,则可以向相关执法部门举报,例如市场监督管理局或公安机关等。
在投诉时,为了保障自己的权益,最好保留好订单、发票等相关证据,并详细记录投诉经过和结果。同时,也可以寻求法律援助,向有关部门咨询投诉的具体程序和注意事项。
F. 如何处理售后服务
公司宗旨员工态度客人类型 公司宗旨 客人的反馈是公司发展的强心剂客人的意见是产品更新的源泉客人的投诉是最忠诚的合作者客人的愤怒是我们最大的错误主动的服务会减少更多的服务 员工态度 热心 细腻诚恳 专业主动 由于客人感觉利益上受损或不能满足自己的期望和预想中的差异,“冲突”时往往会发现以下不同类型 全面否定型 缺乏信任型喋喋不休型 立竿见影型推卸责任型 发泄情绪型售后服务中的客人类型全面否定型 表现:对方往往不是就事论事,而是指责企业的经营、产品质量、服务水平, 否定一切,甚至预测企业要垮台。实例:你们公司的产品质量就是差,我以前不知道,后来听人有说你们根本不行,价钱比人家贵,售后服务质量很差……处理方式(1)表明我们理解他的态度,员工对产品性能要非常熟悉;(2)尽快引导他讲明投诉要点(您刚才是说在XX方面不满意吗?您能具体讲讲在哪方面……)(3)听清并记录情况后,分析产品常规特性,告知用户解决方案和程度。(4)提供初步处理方案给客人,试行后再联系。(5)现场难缠的客人带到商场办公室或不影响其它客人的情况下处理售后服务中的客人类型缺乏信任型 表现:对解决问题抱怀疑态度,要求提供数据、记录、并对解释表示不满,要求见上级主管。强调提供担保。实例:我认为你解决不了问题,跟你说也没有用,我要找你们老板直接接洽。处理方式(1)声明我们的工作职责和保用说明,加强用户的信任度。如:请放心,我们的床垫是保用20年的,有任何问题我们都会跟踪到底,您有什么问题请详细向我反应,我会记录下来,给你一个満意的答复…您请讲,我在记录。(2)表明自己对用户的重视(3)确认一下用户所讲的内容要点。(4)阐明你的解决方案,告诉处理时间。(5)请相信我们会给您一个满意的答复(进一步达成共识,加强信任)。 售后服务中的客人类型喋喋不休型 表现:不厌其烦地转述与事件有关、无关的一切过程,往往不容人插话,思路不清,提出各种要求,前后不一致,不在乎占用大量时间。实例:你们今天一定要给我解决,否则我就要向报纸反应,其实我也不是要你们今天一定要解决,就是想描述一下过程……处理方式(1)采取适当方式、适当时机地中断对方无何止地叙述(如可以问对方的住址、产品型号或手机号码等)(2)引导对方回到要点(我们要归纳总结他的述记)。(3)快节奏讲明解决方案,并得到对方的认可(但不是再征求他的意见)。(4)迅速结束退出(说结束语、感谢等)。(5)请相信我们会给您一个满意的答复(进一步达成共识,加强信任)。 售后服务中的客人类型立竿见影型 表现:要求当时当地立即解决问题,不能容忍“研究一下”、“检查一下”、“我们商量后给予答复”等回答,大有不当场解决誓不罢休之意。实例:请你直截了当地说明问题在哪里,怎么解决,不然人一走就没下文了,我就要解决问题。处理方式(1)讲明我作为工作人员对这种急迫心情的理解(我非常理解您的这种心情,我会尽快给您处理这件事情,但是按照公司规定,您这样的事应该……处理)目的:请其理解我们的工作程序。(2)尽可能第一时间或电话中给客人初步答复,如果要上报处理,一定要讲明时限(按时限要求回复用户)。(3)达成共识结束。(马上汇报或做相关处理)售后服务中的客人类型推卸责任型 表现:往往掩盖事实真相,强调客观原因,偏重某一部分,把责任 推向其他方面。实例:你们的IP卡怎么回事,为什么打不了XX城市(尚未开通的城市),我不管,打不了电话,你们就得赔钱!处理方式(1)讲明产生问题的根由(不要指明是对方操作不当造成的)。(2)指明解决问题的地点及方法(确认责任地方)。(3)达成共识,告知相关服务。注意:讲话严谨,思路清晰,不要让此类用户抓住你工作中的不当之处。 售后服务中的客人类型发泄情绪型 表现:对方重点不在于解决问题而只是借题发挥,发泄自己的不满情绪,语言尖刻,态度生硬,而且不容别人解决和反驳。实例:花了这么多钱买你们的东西真是倒霉,你们不是实行三保吗?保你们自己吧?处理方式(1)聆听,力争让他适度发泄。 (我在听,您别急,请您慢慢讲)。(2)达到一定效果后平息用户情绪 。(3)引导用户落实到问题要点。(4)再次表示理解用户的心情与处境。(5)双方认可解决方案,达成共识。(6)感谢用户对我们工作的理解和支持。
G. 如何处理售后服务
有完善的标准 及体系 将产品售出后分解出每个阶段需要做什么 比如所交接、培训、保养等,定期回访客户及节假日慰问客户,记下每个客户的生日条件允许送点礼物。