Ⅰ 如何做好项目的售后管理
如何做好项目的售后管理
项目售后的实施成败,和项目经理的管理有直接的关系。那么如何做好项目的售后管理?希望下面的文章对你有所帮助!
1.真正理解项目经理的角色
对项目经理角色的理解一定要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,项目经理必须说“Yes”或“No”,否则就无以服众。另一种则过分强调项目经理的领导能力,认为项目经理首要任务是给他的组员端咖啡,协调大家之间的关系等。我认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对项目要有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通,比如对于项目的网络构架,项目经理可以咨询相关专业人员。但无论如何,项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。
项目经理跟一般的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。
2.重视对项目组的管理,奖罚分明
在项目的实施中,必须建立一套切实可行的项目管理制度,特别是多方组成的'项目团队,更是如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。在制度建设上一定要避免两种情况:一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。
项目管理的核心是‘三角平衡’,即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中,往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而由公司决定,这样导致公司与项目经理之间的责任不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制。
为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。
另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期间性休假。
3.计划、计划、再计划
几乎所有的人都知道项目的实施需要制定计划。但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循(如项目计划过于粗略,落实不足),没有做到任务、进度、资源三落实。二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
再完美的计划也会时常遭遇不测,但并不表明我们不需要制定计划了。如果没有计划我们就失去了参照物。项目经理应该能够预测变化并且能够适应变化。经常做一些“如果——那么”的假设,避免安于项目现状,在项目发生变化时能够及时作出调整。计划总在变化,计划没有变化快,关键是计划能够跟上变化。
在项目的实施过程中,经常会将整个项目分成若干个小的项目,项目经理应有效的利用好时间,做到各个项目之间的有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性。
项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内目前的状况,个人看法,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。
4.真正理解“一把手工程”
很多项目在实施前期都强调“一把手工程”,并且运用的特别好,比如:由总经理召开会议、成立项目小组等等,但是往往在实施开始之后就不能很好地发挥“一把手”的作用,使得一把手工程变成了撒手工程。项目经理应该自始至终地发挥“一把手”的作用,应该定期地(一般为一个月)或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给“一把手”,并且进行简短的交流,听取“一把手”对于项目的看法,在必要时提议“一把手”召开会议。同时,对于项目经理所在公司的“一把手”也要定期进行汇报和交流,以获取支持、理解和资源的调配。
5.不要吝惜在培训上花的时间,进行二次、三次培训都不为过
培训是项目实施的一个重要环节,目前国内单位(特别是大型国营单位)的人员素质比较低,对于信息化的理解几乎等于零。所以我们在进行培训时,应该分层次、分阶段的进行培训,不能期望一次培训就能使单位的人员理解和掌握软件的操作。培训应贯穿于项目的始终,并且应做好适合用户水平的操作手册,必要时在单位内部网页上做“常见问题问答”的栏目。一定要避免“客户理解太慢、太笨了,我帮他做了吧”等想法和行为的出现。
6.进行原型测试,做好一个理论和实践都可行的实施方案
不管是培训还是计划都必须建立在一个可行的实施方案的基础上,否则即使你的方法再好,也不可能达到良好的效果。所以在实施之前,应该进行充分的系统分析和调研,充分听取各个层次人员的意见,多方搜集资料,并且进行多角度的原型测试,在项目小组(包括业主方)同意的基础上,才进行实施和培训等计划的制定和执行。尽量避免在实施过程中进行方案改变等情况的发生。
7.合理的降低客户的需求
任何系统都不是万能的,都不可能百分之百地解决客户地所有问题。在项目的实施过程中,应该实事求是地、明确地告诉用户那些是系统做不到的。一些公司和实施人员不愿意和害怕把真象告诉用户,只想把企业原本正确的业务流程转变成本公司系统所规定的业务流程,结果造成双方僵持。特别是一些软件程序上的毛病,更是不愿接受用户的指责。其实,这完全没有必要。在不可能解决的问题上跟用户兜圈子,其结果只能是使用户对你造成误解,和对公司的不信任。
由于各种各样的原因,在企业的经营管理中总会有一些具有自己特色的东西,但是,企业难于在短时间改变现有的做法,这就需要软件的灵活性和实施的变通。当然,应该尽可能地使企业的行为合符有关的法规和惯例,这是最好的结果。对待客户需求方面也应该讲求80/20原则,不能一味的降低客户需求,试想一个软件连客户百分之八十的需求都满足不了,还怎样要求客户放弃自己的需求。我们所讲的合理的降低客户需求,应该是在解决了百分之八十以上的基础上,或解决了企业主要需求的基础上,对于客户的一些特殊需求不预满足或解决。在项目的实施过程中,我们不能承诺能够解决客户的所有需求,如果一个软件能够解决客户的所有需求,那我们的实施也就不费力了,也就不需要讲求那么多的实施方法了,企业实施该项目也就不需要咨询了。
;Ⅱ 售后团队如何搭建
售后团队搭建的话,首先你一定要需要给他们进行一个回访,你们回访的话,创建一个群聊,然后这样的话,是不是在里面发一些福利?这样才能留住好售后团队
Ⅲ 售后服务年终总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么如何把总结写出新花样呢?以下是我精心整理的售后服务年终总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
这段时间的工作繁忙并充实,回忆过去的工作,有成功的喜悦也有失落的遗憾,但更多的是对今后工作的期望,现将工作总结如下:
一、坚持全局观念,做好本职工作
不论从事什么工作,坚持全局认识是首要的问题,现场技能服务也不破例。我以为售后服务工作的全局就是,“坚持企业形象,使客户对公司产物的称心度和忠实度最大化。”最大限制的维护客户的好处,是提高我们公司产物的中心竞争力的一个主要构成局部。做好售后服务工作,还也是对公司产物的宣传,以及对公司产物功能的谍报搜集,以便作出实时改良,使产物更好的知足现场的运用要求。
二、擅长沟通交流,强于协助协调
现场技能服务人员不只要有较强的专业技能常识,还就应具有优越的沟通交流才能,一种产物良多时分是因为运用操作欠妥才呈现了问题,而往往不是如客户反映的质量不可,所以这个时分就需求我们找出症结地点,和客户进行交流,规范操作,然后防止对产物的不信任甚至对企业形象的损害。在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通,做到令客户称心就是对公司品牌形象的有力宣传。
三、精于专业技艺,勤于现场察看
随着电子行业的不断发展,竞争不断增强,如何做好电脑销后服务,也是增强公司品牌竞争的强力底牌。作为一个技能服务人员,要在现场勤于察看、自力思考、多与同事交流,努力不断提高本人的营业程度。每次优异的售后服务,代表了客户对本公司产物进一步的信任。
四、技能常识程度与实践操作纯熟
在过去的工作中获得了一些领会,在工作中间态很主要,工作要有热情,坚持阳光的浅笑,能够拉近人与人之间的间隔,便于与客户的沟通。尤其是对售后服务的工作,用心的思想和平缓的心态才干促进工作提高和工作的顺利,在售后工作中要有好的办法技能与判别力才干使工作顺利。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下总结:以及如何更好的实现售后服务---〉现场问题(客户反馈)---〉生产管理,安排---〉产品性能和综合力的提高从以下几个方面做一下探讨:
一、售后初期
1、发货:当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。
根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排。以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很宝贵,而且中途也可能出现其他的安排。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点,比如下午能到的话,你可以说:
“不出意外,正常晚上之间可以赶到。”
“具体时间我会尽早联系你!”
“我对这里的情况不熟悉,您看能否接我一下?”
如果对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你可以详细的问清楚地址。如果路程比较远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。但不与客户争执。
2、现场安装
货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这时候要取得对方的帮助,你可以协调工地负责人,安排司机或者民工帮助,以更好更快的完成任务。当然此时也要根据自身的情况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。期间你可以与负责人交流,啦啦家常。让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。
另一种情况,货到工地,可能工期不紧。如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度必须尽快安装调试。到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为现在大家都比较忙。”
二、售后中期
3、安装调试
安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,需要我们解决。
3.1仪器问题
仪器调试后发现参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个?还是整体?还是路面有什么影响?如自己不能解决,要及时电话反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。
3.2设备问题
安装设备中,我们经常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地服务的时候遇到过这样的情况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题的时候,售后服务人员不但要解决问题,也要及时地反映问题,当生产管理知道这样的情况后,应该及时作出调整,找出原因,加大产品出厂前的检测!确保产品不再有类似的情况发生!
本人从事服务x年初到如今,仍然出现某些加工方面的问题,那就存在生产管理上的漏洞。生产上的管理对于一个企业来说尤为重要,管理不到位,产品就会有瑕疵,产品有瑕疵,就会直接关系到用户对产品使用的评价和产品在市场上的占有率!就像评价一个人一样,每个人的水平不一样的情况下,我们看重的是一个人的品质!一个人的品质直接影响公司的形象。
4、设备使用
仪器安装结束后,会进行调试和使用,在使用前一定要尽可能的和用户交流,讲解一些施工过程可能遇到的问题,以及遇到问题怎么处理!仪器使用注意哪些?影响现场的因数有哪些?人,物,设备三者相互相承,必须做到有条不紊。
三、售后尾声
5、将设备完好无损的交给用户,让用户对产品有足够的熟悉后,让对方签字验单!留下司机的电话,必要时和司机交流一下感情!不懂得和司机多请教!至少让司机觉我们的产品是很好的,是性价比最优的,选择我们的产品,是正确的!
适当的时候,给用户打个电话,询问仪器使用情况!对出现的问题给与及时的解释和回复。自己不能做判断时,和领导商量一下,如何更好的处理问题!
针对售后服务的工作,在此我想做一下总结:售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的机会。做不好,也可以毁掉一个关系网。
所以从事售后服务首先要了解这个行业的方方面面。我们售后服务的是一个启下承上的工作,一方面要与最底层的接触,另一方面也要和中层甚至高层接触。我们的服务身份不会变,但我们要换一种角度和形象和对方交流!!
忙忙碌碌的过了一年,但在店我学到了很多,也懂得了很多,下面把自己工作、学习情况在一个总结,不当之处请批评指正。x年x月我入x店,在汽车售后任职,在各位领导关怀指导、在周围同志关心帮助下,思想、工作取得较大进步。回顾入职来的工作情况,主要有以下几方面的收获和体会:
一、从严要求的环境下,认识工作,进一步认识自己
我入职以后才发现,我对售后服务的理解还只是皮毛上的东西,有很多东西是我从前没有想到的,因此,我的第一步就是对自己的定位及认识自己的工作。我感到,一个人思想认识如何、工作态度好坏、工作标准高低,往往受其所在的工作环境影响。我从一开始的懵懂到现在的熟悉,与上级领导和部门同事的帮助是分不开的。如果让我概括这一段时间来我部门的.工作状况,就是六个字,即:严格、紧张、忙碌。严格的工作要求、紧张的学习氛围和忙碌的工作节奏。从模糊到清晰,我充分认识到自己工作的重要性。工作中,面对领导的高标准、严要求,面对周围同事积极向上的工作热情和积极进取的学习态度,面对紧张高效的工作节奏,使我深受感染,充分认识到,作为这个集体中的一员,我首先不能给这个集体“抹黑”,拖这个集体“后腿”,在此基础上,要尽快融入到大家共同创造的“勤奋学习、努力工作”的浓厚氛围之中。在这种环境影响下,我的力争在最短的时间里熟悉自己的工作,在这一想法的实现中,我的工作标准也不断提高,总是提醒自己要时刻保持良好的精神状态,时刻树立较高的工作标准、时刻要维护好这个整体的利益来做好每一项工作。这也是我能够较好完成这段时间工作任务的重要保证。
二、在勤奋努力的学习中,素质得到提升
应该说,过去的一年,是勤奋学习的一年。由于自己入汽车行业时间比较短,要想在同样标准的工作中做好做出色,必须付出更多的努力。通过学习,使我无论汽车服务接待、还是自己本职位的业务知识学习,都有了一个飞跃式的进展。这也更加验证了“只要付出,就一定有回报”的深刻道理。
三、在熟悉中寻求突破、寻求创新,工作取得进展
汽车售后还是一个不断成长的部门,是一个锻炼人的好地方,我有幸伴随它成长,它让我一个涉世未深的人深刻的认识到自己,认识到工作的本质,那就是相互之间的协作,一个人可以才华横溢,但是没有其它人的协助,仅凭一人之力是什么都做不了的,我在工作中学到了很多工作上的事情,也学到了很多做人的道理。尽管觉得很忙很累,但也体验到了苦中有乐、累中有得的收获感觉。我想这也必将为自己今后工作学习上取得新的进步奠定坚实的基础。我也深知,工作中自己还有一些不尽人意的地方。比如,在接待上,还没有达到精益求精的要求;工作有时操之过急,缺乏深入细致的工作作风等等。我要在今后的工作中努力克服不足,改正缺点,加强锻炼,以出色的表现为公司整体工作上水平献计出力,做出贡献。
20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:
一、努力做好各项工作
作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的安装调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真安装调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。
二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力
售后服务部包括x、x、x等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。x主要负责x的售后服务,把x的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;x主要负责江苏等地的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力;x作为公司招聘的x驻点人员,到公司培训紧有一星期的时间,接受能力强,善于干中总结,不断提高自身技能,把x的售后工作做的让客户满意。
三、不足之处
售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后总结及资料整理不及时不完善。
四、改进措施
1.售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。
2.要增加公司售后服务部的人员编制;售后部需要一位文员,负责售后服务电话应答及记录,要做到在上班时间内,所有的打进来售后电话都有人应答,并作详细的记录;售后文员要定期对客户进行电话回访,及时了解客户的设备使用情况和对产品的建议并作详细记录,售后文员要对返回售后维护单进行登记整理;针对公司几个固定业务大省,要固定一位售后维护人员长期负责该省的客户服务工作,像x等;另外公司要保证一位售后技术人员在位,及时把售后文员登记报修,电话了解情况,并安排相应的责任人及时去维护,该技术员要对寄回公司的设备及时维护发回。
3.定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及经验交流。
时间过得很快,来到公司已经大半年了,我做为一名网络售后工程师,对自己20xx年来的工作做如下简单总结:
一、工作任务
主要负责H3C网络设备售后调试、与用户进行有效及时沟通,并提出可行性调试方案以及解决用户网络故障。
二、主要参与项目
x医院感染科楼新增网络调试,这是我第一次单独调试设备,印象特别深刻,虽说是第一次独自处理问题,但我相信自己能完成领导交代的任务。
由于没有经验,只能采取笨办法,将这边以前调试好的设备配置拿过来参考,其中有很多东西自己当时还看不懂,最后经过自己慢慢琢磨与查找资料完成了此次任务。
在此次调试过程中,我掌握了设备调试的基本过程,以及无线控制器与Fitap的无线组网,为后面的项目调试打下了基础。
x酒店网络系统建设是我调试的第一个大项目,刚开始时有些措手不及,不知从何做起,但在同事的指导与结合自己在其他小项目上的调试经验下,我渐渐的掌握了整个调试方案,并与客户做到了有效沟通,及时解决相关问题。
首次参与综合网络调试,感受到实施前的各项规划尤其重要,在此过程中熟悉并掌握了中大型综合网络的调试过程。
榆x医院网络系统建设是我从头到尾参与的又一个大项目,自从上班开始,可以说是每个月都会出差去一趟榆林绥德第一医院,路途虽说辛苦,但我很高兴能够在这个项目中学习到新的知识并积累了经验。此次网络调试与前面的机场酒店网络调试很接近,所以相对前面会更顺利些。
在此次调试过程中,我做好了提前规划,心中有了整体方案,体会到与客户提前进行整体方案沟通的重要与必要性。
其他参与的项目还有,x等等以及其他网络故障处理。
三、曾遇到的问题与处理方法
技术方面:
问题描述:在x集团调试一台华为交换机,配置好后但其光路无法与H3C原有交换机连通。
处理方法:对无线控制器进行升级,升级后信号变强,但是IOS系统设备仍无法正常工作,打电话询问客服,未解决,最后尝试在终端设备配置DNS,解决问题。
非技术方面:
问题描述:在x出差进行网络调试时,集成商不配合调试工作;
处理方法:根据客户情况,采取不同回答,若有特殊交代,则报以H3C厂家身份。
四、建议与意见
建议在售后这块能够将各处项目调试进程、结果以及配置相关文档进行共享(如:存入网络云盘),方便其他人员处理客户紧急问题。
五、发展方向
我是网络工程专业毕业的,这份工作对我来说专业对口,自己也很喜欢,并且能够在日常工作中感受到快乐,所以打算长期在这个行业发展。由于接触到的东西有局限性,技术能力还是有些欠缺,有更多的IT技术,如存储、虚拟化、服务器、云计算等都需要今后去学习;在今后的社交中加强锻炼自己的沟通交流能力以及说服力;以及结识更多的各行各业朋友,并使其成为潜在的客户,以强硬的技术知识为理论指导,为公司开拓更多且有价值的项目资源。
最后,祝愿各位领导身体健康,工作顺利!
Ⅳ 对房地产售后服务工作的合理化建议
对售后服务中所反映的问题的处理办法和对策商品房是房地产企业向社会推出的商品,
由于房屋本身的特殊性,难免会出现一些问题。然而售后服务工作中所面临的问题,并非没
有解决的办法,只要在整个项目建设的各个环节加以整合统一协调,加强管理和检查,制定
更加周密和完善的制度,规范所有员工的言行,认真进行上岗前的培训,从整个项目的前期
规划到中期开发, 以及后期服务按照预定的模式展开,尊重客观规律,理性开发,严格按照
国家有关法律法规和建设程序开展工作,就一定会取得良好的成效,保证整个项目的成功。
1、规划和设计方面:认真学习成功项目的经验,特别注意交付使用几年以后的物业使用
效果,吸取经验和教训,避免在设计中留下“硬伤”,在充分考虑规划项目的设计品位和整
体效果的基础上,更应认真考虑各部门的使用功能,突出“实用性和适用性”。
2、营销方面:服从于、服务于整体项目的开展,正确处理局部、眼前利益和整体、长期
利益之间的关系,不能只为了销售而销售,应有全局观念,消除短期行为。另外,营销人员
要经过必要的专业知识培训,并且随着新技术、新工艺和新材料的应用,不断更新自己的知
识,避免说外行话。
3、施工方面:充分利用目前建设单位自身优势,在合同制定过程中,有针对性地制定合
同条款,充分发挥施工单位的作用。利用经济手段,对施工单位的工作予以有效的监督和控
制,使之服从于统一管理,为我所用。要真正使施工单位成为开发商的合作伙伴和利益共同
体,让施工企业得到应得的利润。
4、质量监督方面:充分调度监理公司人员工作的积极性和主动性,增强质量管理意识,
深刻认识质量问题在使用中的危害性和处理的难度,特别是注意汲取售后服务维修人员以及
物业管理公司的反馈意见,把此类问题引申到在建工程中来,在工程建设监理阶段,有针对
性地采用一些行之有效的技术措施,杜绝问题的再次发生。
5、材料、设备的选择和确定方面:从后期售后服务反馈来分析,入住之后,各类设备使
用中的问题是投诉的焦点,在选定设备和材料时,除考虑外观造型、成本、以及合作关系等
因素外,更应在使用功能上、后期的售后服务保障上提出更明确的要求。
6、物业管理方面:物业管理工作确实难度很大,尤其是在目前相应的物业管理配套法规
还不健全的阶段。物业管理工作者首要问题是强化服务意识,以细致周到的服务赢得广大业
主的认同。对待业主的各种疑问,给予专业化的解答,应使所有员工,包括保安员、保洁工
都了解公司经营理念,在日常工作中给他们以潜移默化的影响 ,通过他们影响和感化业主。
另外,物业公司和地产公司应统一思想,按照整个项目的规划去安排自己的工作,架设业主
和地产公司之间联系的桥梁。
在今后房屋开发建设中售后服务工作应采取的策略以及所应发挥的作用
随着市场的发展,房地产企业更多要靠雄厚的实力,精干的管理队伍,优秀的合作伙伴,
良好的品牌信誉以及完善的售后服务和物业管理来竞争,要想在目前日益激烈的房地产开发
市场占有一席之地,作为一项承前启后的项目——房屋的售后服务工作,就显得尤为关键和
重要。需要逐步形成一套具有自己特点的、符合中国国情的、适应市场需要的房地产行业的
售后服务工作程序和框架。可采用以下办法:
1、制定售后服务工作的流程图,明确各项问题的转接渠道和具体处理方法,规范员工的
言行,统一步调,避免主观随意性地处理问题。
2、制定售后服务各项工作的操作规范和检查办法,针对所反映的集中问题,制定一套完
整的操作规范和验收规程,保证同类问题的解决尺度一致,提高专业化水平和效率,有效地
控制费用支出。
3、积极参与工程前期的合同制定工作,包括各类材料设备的选择和订货,在合同中明确
“保修”的详细条款以及承建单位和供货单位的质量保证义务,分解后期的工作强度,提高
社会化专业服务程度,减轻后期售后服务压力。
4、紧密依靠工程承建单位的售后服务组织,利用各种手段,按照开发公司统一要求和公
开的承诺开展工作。
5、积极开展《建筑法》关于房屋“保修”规定的宣传,适时开展对不同季节里设备的使
用保养知识的普及和宣传,减少人为因素对售后服务工作的干扰。
6、认真学习有关法律法规,设立律师咨询。
7、对房屋问题中的技术难度较高的以及新出现的疑难问题,采用走出去,请进来的办法,
广泛学习国内外先进技术和成熟办法,务求彻底解决,不留隐患。
8、建立信息传递渠道,把售后服务中的热点和难点问题及时和工程管理部门和监理单位
沟通,使问题在初期给予注意和消除,减少返工和后期的售后服务维修的难度,相应节约后
期的维护费用。
总之,房地产企业的售后服务工作是一项极为重要的工作,也是所有房地产企业发展到
一定阶段必然遇到的新课题,它关系到房地产企业的信誉和今后的发展,运作得当,不但可
以成为企业的新项目宣传的卖点,还可给企业节约大笔的后期维护资金,避免陷入无法脱身
的困境。
Ⅳ 如何建立售后服务体系
这个工程很庞大!100积分不足以与之平衡,不过谈点吧
每个公司对自己售后服务的定位将决定这个售后体系建立的程度
我想要有几个方面的准备工作必须做好:
一、技术力量。
1)技术到位、固定的工队,对空调的安装、维修、拆移机各项工作都可以熟练掌握。(空调的淡旺季区别明显,人员的流运性也会比较大,这个问题也要考虑)
2)各区域维修点、网的建立,便于对各区域范围的辐射,保持服务及时性。
二、售后服务信息汇总、调度中心的成立
1)建立统一的服务电话
目的将各个维修点的服务标准、维修质量控制起来,必须将所有客户的信息汇总起来,以便你们对结果控制。因为售后服务不是简单的建立起网点,任由其服务,但客户最终对服务是否满意才是你们应该真正关心的,否则不到位的服务形成的社会负面影响将直接影响到你的业绩,而且你们也无法拿出准确的衡量标准为网点结算费用?
所有客户需要安装、维修、投诉都电话联系到信息中心,再由信息中心将信息传递到相应的网点,信息中需要将客户的需要体现清楚,由信息中心人员与客户约定好处理问题的时间段,在网点接到信息后,按照约定时间与客户联系。
2)由信息中心接收信息、传递网点、网点按照约定时间提供服务、维修人员将服务结果报维修网点,网点调度人员将处理结果反馈信息中心,信息中心人员对该信息进行回访,满意即算该信息服务完毕。
3)提高信息中心的监控能力,对接收到的信息结果必须跟踪到位。信息可分为:满意类、回访不满意类、来电投诉类、一次维修不到位类、多次维修不到位类、服务态度不满意类等
将信息中心的信息分类,并以此为各网点分级、结算费用相挂钩。
4)当然,信息中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识,以便于处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生。
框架大致为此,结合你公司的需要完善相应的规章制度,仅供参考
Ⅵ 如何建立公司售后服务部门
步骤如下:
第一步、成立领导机构。
设立客服部门,须成立机构设置领导小组,建议是由总经理任组长,机构设置领导小组要进行前期的准备工作,再通过下发公司文件,宣布客服部门成立。
第二步、明确客服部门职能。
第三步、选择组织定位。
客户服务部门成立时,要与销售部门并列,即销售部门的负责人和客户服务部门的负责人不能为同一个人,也不存在上下级关系。
第四步、客服部门职能分解。
第五步、设计部门内部架构和职数。
售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。
在市场激烈竞争的今天,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者在选购产品时,不仅注意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。
在市场激烈竞争的今天,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者在选购产品时,不仅注意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。
因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。中国,有海信集团因售后服务做得好,而销售稳步上升的案例。
客观地讲,优质的售后服务是品牌服经济的产物,名牌产品的售后服务往往优于杂牌产品。名牌产品的价格普遍高于杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为名牌产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。
Ⅶ 如何建立完善的售后服务管理体系
建议企业依据国标 GB/T27922 进行 商品售后服务认证,认证的过程当中建立了完善的售后服务体系。并能在同行当中取得一些具体优势:
1、政府采购,招投标加分
2、完善售后服务体系,优化售后服务
3、增加企业宣传力度,加大消费者及市场认可度
4、权威认证,可在认监委查询
Ⅷ 如何建立完善的售后服务管理体系
建立完善的售后服务管理体系包括以下几个方面:
1、服务文化。包括服务理念、内服务承诺、服务策略容、服务目标。
2、服务制度。包括服务规范、服务流程、服务监督与奖惩、服务制度管理。
3、服务体系。包括组织管理、服务网点、人员配置、业务培训、服务投入。
4、配送安装。包括商品包装、配送服务、安装调试。
5、维修服务。包括维修保障、维修设施、技术支持。
6、客户投诉。包括投诉渠道、投诉记录、投诉处理。
7、客户管理。包括沟通渠道、客户关系。
8、服务改进。包括产品改进、服务改进、管理改进。
Ⅸ 怎样做好售后服务管理
优文途新之前的客户:三菱集团,是这样一家严谨的日企,格外的重视客户管理。
在激烈的市场竞争环境下,企业通过产品经营和宣传不断开发新的客户,并且通过售后管理服务维护老客户,两者相辅相成,是一件决定着企业口碑的重要事项,更是企业参与市场的竞争力强力筹码,决定着用户的黏性和依存度。
做好售后服务管理中的难点与挑战
售后阶段的客户忠诚度管理
大多企业重销售轻服务的遗留商业结构问题,导致整个市场在售后服务方面的深耕力度不足,没有一套完全合适的系统用来统一判断记录客户满意度。
信息入口繁杂无法统一处理
作为信息来源繁杂,常需进行汇总的集团企业,售后服务入口多(如线上电商平台,线下门店),无法实现售后服务问题的统一处理。
信息量庞大容易溯源错误
售后团队事务琐碎工作量大,信息化水平偏低,导致工作效率低下。很多子公司还是会采用纸质单据进行信息传递。过程中经常出现错误(如客户基础信息错误、客户诉求错误等)。
客户管理解决方案
优文途新为三菱定制的售后系统方案
基础资料信息化
优文途新为三菱重工空调系统(上海)有限公司建设起一个用于录入客户信息,集中管理售后数据与业务的集成平台。平台不但可以清晰集成展现信息,而且还能通过各个维度匹配客户的相关信息,关联已有数据。使得贵企业可以通过最简便的方式导入导出数据,并且高效进行线索索引、统一化数据源的壁垒,让判断标准统一起来。
数据分析可视化
通过优文途新以Microsoft Dynamics赋能为三菱定制创建的数据报表功能,使得贵企业可以根据需求创建如营收款项占比、维修营收等等数据分析报表,帮助负责人详细了解售后服务进展情况,同时可以实现实时共享查看最新业务数据。
全平台生态管理
Microsoft Dynamics 平台拥有开放的API,全域支持第三方平台的接入。使得在不同的软件间的数据传导不再杂乱,大大提高工作效率。
如今各个赛道企业齐跑,时代造就了重服务的商业现象。一家好的企业卖的不仅仅是产品,更是服务。在同类型产品不分高下的情况下,谁的售后服务更好,谁就能争取到更多的高忠诚度客户。售后服务的提升将有助于企业参与市场竞争,也有助于提升用户的黏性和依存度,高效管理的重要性可想而知。
虽然近些年市场对于售后服务的需求度井喷式全面提升,但是对于整体真实运作情况数字化程度仍然不高这一情况,三菱重工空调系统(上海)有限公司具有超强的前瞻性,及时直面了问题和挑战的存在,并依托优文途新的开发技术,全面展开升级其核心业务。
希望我的答案可以帮助到题主,考虑企业是否需要进行售后服务数字化改造。
Ⅹ 如何建立售后团队
指导思想上进行意识灌输
打造一支优秀的售后服务团队,首先就应该在指导思想上对员工进行灌输,让员工有一个统一的高度的认识。这是一支优秀售后服务团队的灵魂所在,也是支持品牌走的更远的无形资产。
“售后服务关键还是在于意识,也就是企业的出发点,对客户的服务标准,对客户的服务态度,期待通过企业总体的理念,要求经销商、加盟商体现能够为客户做哪些服务,用什么样的标准来给消费者服务以保证给消费者产生良好的品牌印象,这是总部的职能。经销商那么多的情况下,不可能对全国一盘棋统一,其实还是一个企业文化很重要,也就是总部对待售后服务的态度。”恒洁卫浴营销总监梁健生在谈到做好售后服务工作时特别强调了服务所遵循的价值观。他常常向他的团队提醒,把产品卖给消费者只是产品的一个延续,要在中国做好自己的品牌,就要在服务上让消费者产生良好的体验,要在服务环节里面导入让消费者感受到真诚的东西。他反复说的一句话就是“让服务感动消费者”。
在这一方面,安华卫浴则是提出365的服务概念,从售前、售中、售后三个环节抓服务,提出六个承诺,制定了五项措施。
建立完善的售后服务体系
有了良好理念指导,还要建立起具体的服务体系,才能将概念变为实践,才能最终让消费者获得体验。在这一点上,国内大部分企业都是采用总部提出理念,制定标准、流程,进行培训,经销商根据自己的资源配置进行具体操作。
安华卫浴在365服务概念的指导下,在总部设立专门的售后服务部,在全国各地设立了200多个365服务点,再加上经销商提供的售后服务,这就形成了三个点发力齐抓售后服务。三角是最稳定的结构,安华也正是看准了这一点,通过三个层次的建设,保证给客户提供稳定、完善的服务。据介绍,作为总部的售后服务部一年基本上12个月都在各地对消费者做售后服务,还会定期对365服务中心和经销商及其工作人员进行培训,所采取的模式也是“分片包干”,把全国划分为几大区域,各自有自己对接的片区。
从制度上进行有力监督
服务工作的有效执行,还需要有效的监督。这监督既来自于消费者的反映,更在于企业内部的自查。