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维修售后做回访记录意见怎么写

发布时间:2022-08-05 05:58:52

❶ 回访报告怎么写

1.
回访总结
2.
客户的满意度分析
3.
岗位的满意度分析
4.
投诉烦人处理与建议
5.
未来客户的提升预期值
主要就是这些,相互做一下总结处理就没问题了。

❷ 请问怎样写电视售后回访信息

给你一个海尔用过的一个回访规范,自己再行调整吧:

您好,我是海尔***客服中心**号回访员,打扰您一下,请问您是**先生/女士吗(或**用户家吗)?注意千万不能直呼用户姓名.(确定是所找到的人后)我想针对您使用的海尔产品做一下回访方便吗?(征得用户同意后做具体回访)

在每类信息回访后,要增加如下的回访规范用语:

A、 请问服务人员在您反映**产品**问题后,共上门几次才处理好的?(从用户反映问题后第一次上门开始累计,并根据用户的实际情况进行记录)

B、请问服务人员服务完成后,是否对您的**产品进行了用电安全检测?

C、(关于退换机及符合拉修条件的信息及手机信息,回访时按照《关于符合退换机及拉修条件客服中心回访不跳闸的录入规定》执行

D、非常满意的回访规范标准:在回访用户“请问您对我们的服务满意吗?”之后,如果用户主动提出“非常满意的标准中所涉及的内容”,则按“非常满意的标准”用语进行回复)

结束语:打扰您了,如果**产品使用中再有什么需求,请及时跟我们联系,再见!

(一)调试/咨询/设计/保养/鉴定/活动类回访规范

I、上门调试类:

① 感谢您使用海尔产品,请问您的***产品调试好了吗?

② 请问现在是否能够正常使用了?

③ 您对我们的服务满意吗?(例:如果用户主动提出“非常满意的标准中所涉及的内容”,则按“非常满意的标准”进行回访)

④ 请问您对我们的服务和产品还有其它建议和意见吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

结束语:感谢使用海尔产品,如果**产品使用中再有什么需求,请及时跟我们联系,再见!

II、上门咨询类:

① 请问您的***产品现在是否能够正常使用了?

② 服务人员的服务态度您满意吗?

③ 请问服务人员是如何给您处理的?(如果用户反映是维修或者换件的,按虚假跳闸)

④ 请问您对我们的服务和产品还有其它建议和意见吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

结束语:打扰您了,如果**产品使用中有什么需求,请及时跟我们联系,打扰了,再见!

Ⅲ、设计类:

① 请问您上次来电联系**产品设计问题,我们服务人员是否与您联系过?

② 请问是电话讲解还是上门服务的?

注:如果是电话联系,则回访问题③;如果是上门服务,则需回访安全测电等问题)

③ 设计的请问服务人员的服务态度您满意吗?

④ 如果您需要购买海尔产品请与4006999999联系。

结束语:打扰了,再见!

Ⅳ、上门保养类:

① 请问您的***产品技术人员是否给您上门保养过了?

② 请问技术人员给您的产品进行了哪些方面的保养?

③ 您对我们的服务满意吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

结束语:打扰您了,如果**产品使用中再有什么需求,请及时跟我们联系,再见!

Ⅴ、上门鉴定类:

① 请问您的***产品技术人员是否上门鉴定过了?

② 您对我们技术人员的服务态度满意吗?

③ 请问您对我们的服务和产品还有其它建议和意见吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

结束语:打扰您了,如果**产品使用中有什么需求,请及时跟我们联系,打扰了,再见!

Ⅵ、上门活动类:(主要是过生日的用户)

① 请问您的**产品,技术人员是否为其过生日了?

② 请问您的**产品是什么时间购买的?(电脑、彩电购买使用每满三年、平板电视购买使用每满1年,其它家电均为每满五年);

③ 请问技术人员是否对机器进行了全面保养,并让您填写保养记录单?

④ 请问技术人员是否留下生日贺卡和意见征询卡,并与您沟通征询意见?

⑤ 您对我们的服务满意吗?

结束语:打扰了,如果**产品使用中有什么需求,请及时跟我们联系,打扰了,再见!

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

(二)安装/维修特殊用户/已正常不需上门/手机10分钟满意/退换机拉修类回访规范

Ⅰ、上门安装类:

① 感谢您使用海尔产品,请问您的***产品安装好了吗?

② 请问服务人员安装完后是否给您清理了现场?

③ 请问为您上门服务的人员有几位,安装时有没有让您动手帮忙的现象?

④ 您对我们的服务满意吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

Ⅱ、上门维修类:(针对所有维修类信息,无论是保内还是保外,均要回访收费情况)

① 请问您的***产品现在是否能够正常使用了?

② 请问服务人员的服务态度您满意吗?

③ 请问您记得是更换了什么配件吗?请问更换配件后有没有收您的费用?

注:如果未收费,则继续回访问题⑥;如果收了费用,则继续回访问题④。

④ 请问共收了多少费用?服务人员是否给您出示收费标准了?

⑤ 请问收费后是否给您提供收据了?

⑥ 请问您对我们的服务和产品还有其它建议和意见吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

Ⅲ、特殊用户类:

① 很抱歉,**产品(或服务)给您的使用增加了不便!请问现在产品能正常使用吗?

② 请问服务人员的服务态度您满意吗?

③ 服务人员对您的**产品是否进行了全面的检修?

④ 请问您对我们的服务和产品还有其它建议和意见吗?

(后加上门次数及安全测电的回访口径)

Ⅳ、已正常不需上门类:

① 您曾在**日来电取消**产品的服务,对吗?

② 请问现在**产品能够正常使用吗?(如果不能正常使用,则与用户约定合适的上门服务时间)

结束语:打扰您了,如果**产品使用中再有什么需求,请及时跟我们联系,再见!

Ⅴ、手机的10分钟服务回访规范:(针对一级市场及主推网点,非全部,可有针对性回访)

①请问您是否知道“手机十分钟满意服务”,网点在服务时是否推荐此服务;

②请问服务人员是否能主动提供周转机(针对10分钟内不能马上解决的用户);

③ 若已提供上门服务则询问是否执行服务规范。

Ⅵ、关于退换机、拉修的回访用语

根据用户退换机的情况有针对性的回访

1, 如为换机用户:

1.1、 请问您的产品是在什么时间报修的?(以是否与系统内登记的报修时间相符判断)

a、如是则按照(1.2)咨询;

b、如否自接信息则按照《售后自接信息操作处理平台》跳闸“虚假信息”

1.2、 请问服务人员是什么时间给您换机到位的?

A、如符合一级市场48小时,二、三级市场72小时处理到位的工单,上门次数选为1次+回访备注。

B、如超出规定时间的工单则仍按二次上门考核。

1.3、请问服务人员上门换机时将您的新机现场安装、通电演示、讲解到位了吗?

A、如是回访满意封帐,不考核多次上门。

B、如否按《信息增值中心特殊信息划分操作平台》跳闸“服务不规范”。

1.4、请问是给您更换的同一型号的产品吗?有没有补交折旧费用?金额大概是多少?换机后产品能正常使用吗?

1.5、若更换异型号,询问在换机时有没有补交差价和折旧费用,金额大概是多少?

❸ 汽车4S店售后回访客户投诉处理分析总结怎么写

第一 利润 这个可以看你报表 自己编写

第二 车间维修 按照报表自己来填写

第三 售后接待专 可以从服务 事件属入手

第四 避免问题 可以假设几个场景 写出应对策略

第五 祝福你工作顺利 事业发达 生活安康 家庭幸福

❹ 售后回访短信怎么写

尊敬的客户,您好!感谢您使用我公司的产品,为了更好的服务于您,回特向您询问我公答司产品给你带来的方便与不足,以便我们能及时更进,谢谢!

您好,打扰您几分钟。我是XX公司的,对于您上次在我们店内购买的XX物品,不知道您试穿后是否满意呢,为了不耽搁您的时间,就请您轻点您的键盘。1满意,2一般,3差。谢谢您的配合,祝愿你生活愉快。

写作思路:不要平铺直叙地进行,要注意及时地、不断地变化描写的角度,使描写更加具体,给读者主体化之感。做到条理清楚、自然、明白,不杂乱,要倾注自己的思想感情。

(4)维修售后做回访记录意见怎么写扩展阅读:

回访流程:

充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通

成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。

成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

❺ 汽修厂保养回访信息模版吗

保养定期回访规范
客户关怀回访是客户服务的重要内容,通过客户关怀回访的维系,提升客户满意度,创造客户价值,促进重复销售或交叉销售的市场可持续发展需求。
保养定期提醒周期一般按照以下两方面:一是保养时间,二是保养里程。保养时间根据行业规定,如果车辆还没有到保养里程,建议每三个月保养一次。因进厂车型较多,为了统一管理,所有进厂车辆均按每三个月1次的关怀频率进行回访。
参照(附件-汽车保养周期对照表》)的保养项目/周期进行回访,就客户车辆的使用情况展开回访话题,进行保养建议。
一、 电话回访
1. 回访情景参考:
——先生/女士,您好,这里是**客服中心,耽误您两分钟的时间,给您做个回访好吗?您于*年*月*日在**轮胎超市进行了换胎(或XX保养等),您对**轮胎超市的服务整体评价是否满意呢?
***客户:…满意…
——非常感谢您的认同,现在车子的使用情况如何?行驶(跑)了多少公里?
***客户:跑了…公里左右了。
——请问您近期有没有做过保养呢?
1) ***还没有呢
——是这样的,车子行驶XXXX公里/三个月左右(跑了XXX公里/三个月左右等),相对来说是较好的保养时间;
或——根据您的行驶公里数(根据客户车辆的使用情况例举一些保养建议)… …
***客户:要做些什么保养呢?(等等具体保养项目的问题)
——常规性推断不等于最终检测结果,因此建议您方便时把车开过来,我们的技师会为车子做一个整体的检测,到时您可根据检测情况再作出合理的保养选择。
***客户:…这样啊,有空我会…
——我们可以先为您做个预约,您看什么时候比较方便过来呢?
***进厂之前我会给你们打电话预约的
(此时客户如有具体预约意向,则询问预约时间等, 做好预约登记)
——好的,感谢您的支持,再见。
——好的,最后提醒您定期对车子进行检查以便及早发现一些潜在问题,有需要欢迎与我们联系,再见。
2) ***我已经做过保养了
——那麻烦您能告诉我您在哪里做的保养吗?您没有选择我们店做保养原因是什么呢?
***你们单位离家太远了
——原来是这样,先生/女士,我们现在有XXX(可视情依现下优惠活动稍做介绍),您有兴趣了解一下吗?
***等有需要给你们打电话吧
(以客户的态度判断是否有兴趣了解当下活动,有兴趣则稍介绍或引导客户拨打业务热线,无兴趣则不强硬介绍)
——好的,打扰您了,希望我们的服务能让您满意,再见。
——好的,最后提醒您定期对车子进行检查以便及早发现一些潜在问题,有需要欢迎与我们联系,再见。
3) ***因XX原因车子长时间没用,应该不需要做什么***
——嗯,车子停放较长时间不用,为更好爱护您的车,还是建议您做个安全检测,我们的服务顾问和维修技师会为您的车免费做一次全面的检测,以及时排除车子或可能存在的问题。
2. 其它事项:

1) 客户表示正忙/开会/有事情时:不好意思!打扰您了。再见!(稍晚或次日再回访顾客)
2) 客户表示不愿接听时(不用再回访了/我知道了/直接挂机/…):对不起!打扰您了,感谢您的接听,再见。
3) 客户声音太小或环境嘈杂无法听清时/需要客户再次陈述时:对不起,麻烦您再重复一次,好吗?现在帮你记录\查询\处理中,请您稍等!
4) 当客户表扬自己时:不用谢,这是我们应该做的。不客气,这是我的工作职责,感谢您对我们工作的支持
5) 当客户提出建议或投诉时:
非常感谢您的建议,我们会及时向上级部门反映并做出针对性的改进。
很抱歉给您带来不便!您的问题我已经详细记录。我先了解一下详细情况,具体结果再与您进行联系,您看好吗?(若顾客同意则挂机,后将处理结果反馈给客户)
二、回访表格记录要求
1. 回访时须填制《保养定期回访记录表》,依照表内容要求记录各项信息,不得有误,该表格可以电子档形式存档备查;
2.如客户提出具体预约时间,记录下来后应及时做好服务预约的传达工作;
3. 纸档记录表的填写应当工整,不可随意涂改和字迹模糊不清;电子档记录表的填制应保证记录的完整性,编好名称存档,以便于查阅;
4.回访完成后,及时把回访信息录入管理系统:【客户关系】菜单-【客户回访管理】,以便及时对回访情况进行跟踪。
三、回访时间要求
1. 车辆出厂日起每三个月1次,根据管理系统保养到期预警,无特殊情况应当日进行回访,保证回访的及时性,最迟不得超过管理系统预警的3天;
2.电话回访时间应在上午9:30至11:30;下午15:00至17:00间进行,以避免客户休息时间内回访造成客户反感;
3.每车次的回访时,与客户的通话时间控制在2分钟至5分钟之间,不做强制推销意图。
四、回访结果的分析
1. 对回访完的客户进行分类分析,归结出服务的不足,对服务进行改进,更好的为客户服务。
2. 回访结果一般分两大类
第一类:
u 已到保养里程仍没有做保养的,需及时提醒客户做保养;
u 未到保养里程,但是已到保养时间仍未做保养的;
这样一般按照保养时间周期3个月给客户保养提醒。
第二类:
保养里程和保养时间到期的,但是已经在别处做过保养的,这样我们要问出客户在哪里做的保养,没有来我们厂做保养的原因是什么。
原因一般分为以下几类——
u 嫌离单位(家)太远;
u 嫌价格高;
u 对服务不满意;
u 维修不专业;
不选择来我们厂做保养的原因一般为这四类,回访完成后,做好数据分析,以便为下一步工作做改进。
希望能帮到您

❻ 电话回访怎么说

很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种方式。通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。


现在给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术:




第1条

每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解公司、产品服务项目的特点,打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象。即工欲善其事,必先利其器。

第2条

电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将交谈环境轻松起来。
第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。


第3条

第二次及以后再电话沟通时,应更加自然,以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行产品的详细介绍及讲解。

第4条

如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:是这样的,之所以让你有这样的担心和顾虑,都怪我没能把产品(xx的好处、意义、作用等)讲清楚。
对于话题扯远的客户应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入产品,从而将话题拉回主题。

❼ 物业报修电话回访怎么说

回访员:xx业主,您好。我是小区(大厦)物业管理处,您于xx月xx日致电物业专管理处报修,请问您对属物业的维修服务有什么意见?对我们的维修人员有什么意见?

业主:。。。。。。(做电话记录)

回访员:感谢您接听我们的来电,请问您还有什么其他要求和建议么?

业主:。。。。。。(做记录)

回访员:您说的事情我已经做了记录,会反映给相关部门负责人的,谢谢您的接听,再见。(挂机)

❽ 4S店客服回访话术

电话回访询问工作规范
您 好,**先生/小姐,我是一汽-大众水贝4S店客服专员,**小姐,请问您现在方便接听电话吗?(如果回答:可以时,谢谢您的支持/
回答不可以接电话时,对不起,您看我什么时候联系您方便点呢?
1.您××号来我们站维修/保养过您的车是吗?对您的光临表示非常感谢,××号是您亲自过来保养/ 维修的车吗?
2. 您来我们站有预约吗?(如果有) 您对我们的预约服务是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意? (客户不太明白意思时再解释一下比如说预约电话的接通情况/ 预约是否考虑到您的要求呢?/ (如果没有接着下面问)
3. 在维修/ 保养工作开始之前,接待人员对即将展开工作的解释 您觉得是非常满意 /满意/ 一般 /还是不满意呢?
4. 接待人员是否与您一起在车旁就所需要进行的工作进行了交谈呢?
5.接待员有没有积极倾听您的要求并进行解答? (有) 您对接待员的服务是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意?
6. 在维修/保养前 有没有预计维修保养的费用?
7. 应付金额与预先告知费用大致相符吗?
8.我们服务站有没有正确的完成这次维修/ 保养工作?有没有重复维修呢?
9.交车时车子的干净整洁程度您是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意呢?
10. 您对我们服务的物有所值是非常满意/ 满意/ 一般/还是不满意呢?
11.维修/ 保养过后我们的接待人员有没有就您的结算清单主动为您进行详细的解释呢?您对接待员对结算清单的解释是非常满意/ 满意/ 一般/ 还是不满意呢?
12.接车时等待的时间和交车时等待的时间是非常满意/ 满意/ 一般/还是不满意?
13.交车时服务顾问有没有和您共同验车并查看维修/保养 的项目(包括免费项目、洗车服务等)。
14. 请问您对接待您的服务顾问的友好程度和专业知识是非常满意/满意/ 一般/ 还是不满意?
15.您对我们服务站的服务工作有没有什么意见和要求呢?
16.(如果有)请您赐教,听完后,再问:还有其它方面的问题吗?
《注:每个问题后如果答案是否定或一般或不满意都要加很抱歉,稍后我会提醒我们的工作人员下次注意)

客 户 有 意 见 时:
*请将您的问题跟我说好吗?我会详细记录,并及时反馈给有关人员。
反 馈 意 见 时:
*我已经记录下了您反馈的意见了。非常感谢您的意见,我会尽快将您的意见反馈给相关部门,并且会有专人在24小时内,与您再次取得联系,谢谢。再次感谢您,欢迎有问题随时与我们联系,再见。
结 束 语:
非常感谢您的配合,日后您可能会接到一汽-大众委托的第三方调查,如果您觉得我们的服务还不错,那就请您一定要帮助我们跟他说“非常满意”这四个字,再次感谢您,有问题随时可以打我们的服务电话,再见!

注:询问问题应随服务站现实状况来决定,针对目前不足或是管理重点进行回访调查。询问客户的问题在5-8个之间较为合适,一般占用客户2-3分钟即可。

❾ 宽带维修回访客服最简单的话术

宽带维修回访客服最简单的话术如下。
1、XX先生您好!我是新宽带维修反馈人员!给你电话是做我们公司售后服务回访工作的_想咨询一下∶前天我们上门维修宽带使用正常吗?2、(如果客户反应了维修项目中那方面的质量还存在问题!)例子_你可以先了解_情况后,安慰客户可以说:(不好意思,那是我们这边的疏忽,质量没把好关,给你带来麻烦!属于本公司的责任,我公司是无条件给客户返工的)那XX您看最近有时间吗?我也会把你反应的情况告知我们公司负责人的,以方便你的返工工作的!谢谢您接听电话!祝你工作顺利!
客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

❿ 家电回访该怎样说

这个我经常做呵呵,你可以这样做:
首先打电话问,您是某某先生或小姐吗?我是XXX售后想对您进回行一下售答后维修回访可以吗?(对方一般情况下都会接受的),请问您是在XX号接受过XX维修或是购买吗?请问您对我们的产品在平时使用中有什么意见吗?您对我们的产品是满意,还是非常满意。请问您对我们的产品有什么建议吗?欢迎您使用我们公司的产品,希望以后对我们公司大力支持,继续购买我们的产品。如果以后有什么问题请拔打我们的热线电话400-XXXXXX。XXX先生再见。

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