1. 如何做一个好客服
一、客服人员应具有的条件:
1 专业知识,首先你要对你所做的工作,有个详细的了解,你面对的顾客会需要哪方面的需求,你要提前想到 并想到解决的办法。
2 沟通技巧, 客户会遇见各种问题,会有各种抱怨,你用什么方法来解决,并让其满意
3 工作态度, 首先自己要了解自己的工作性质,知道自己该做什么,该说什么,服务本身就是听别人抱怨的工作,作为客服人员,一定要学会接受别人的抱怨,不然要你来做什么.
4 本身适合不适合这个工作,各人因性格而异,你先要看看自己适不适合这个工作。
二、客服人员处理客户抱怨与投诉的方法:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情宣泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得旅行社亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系,反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“伸手不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与客服人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示旅行社解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对旅行社声誉造成更大的伤害,四来可以将损失降至最少,我们内部解决问题的费用很可能会比投诉到质检所后所接受的费用少很多。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户详细询问具体内容,然后与办事处和领导协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对旅行社不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么当时不问?”“你这个餐标就是这样饭菜。”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并永远不会再来。
三、如何平息顾客的不满:
1、让客人发泄。
要知道,客人的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当客人发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取客人的话,把客人遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉,让客人知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。客人的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。向客人说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。你要善于把客人的抱怨归纳起来。
你要做到:
①知道问什么样的问题。
②问足够的问题。
③倾听回答。
四、在处理客户投诉的过程中技巧或原则:
原则一:不要人为的给客户下判断。
客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。
如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。
五、处理客户抱怨与投诉的方法:
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,下判断,也不要轻下承诺。
像客人表示一定会重视和处理该问题,但是我们必须要去汇报、调查、核实,然后在给予客人答复。
顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。
我们都要记住:开发一个新客户的费用是维护老客户费用的五倍!
“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”
六、客服工作带给了我们什么:
仔细想想,客服工作有没有带给我们更多的进步?有没有感受到经过工作的磨炼,个人的修养得到提高,沟通能力增加,除了能够在工作中得到客户认可,在生活中也有感受?能够更加理解他人,能够在生活中耐心倾听别人的倾诉,能够更容易得亲友的信任和理解,能够对任何人都可以大方得体的交流,能够不再非常羞涩腼腆,能够让对方感觉到与自己的交流非常愉快,能够通过很好的沟通取得对方的认可和配合,自己变得更有说服力。在工作和生活中,可能不断有一些感悟和理解,有一些自己独创的想法和独到的见解蹦到脑海中来。就是靠这些思想的火花,我们对工作、对生活的看法发生着点点滴滴的改变,我们自己也因此而逐渐改变。而这些火花,可能就是点燃照明我们未来梦想火炬的火种。
2. 如何做好旅行社产品的售后服务部
《产品的售后服务部》?
这个做法还是挺先进的, 因为很少有旅行社回开设这个部门, 你们旅答行社经理还是很重视售后服务的, 但 你要注意, 旅游产品也是多种多样的,拉着游客到郊区旅游一天是有售后服务的, 而组织游客到帕米尔高原活动20天也是需要售后服务的, 这两种售后服务的方式会截然不同, 我的意思是, 你要告诉我们你是要对什么样的人群的售后服务,这是会有不同的做法的
3. 旅游售后服务包括哪些内容
旅行社售后服务是指旅行社在旅游者旅游活动结束之后,继续向游客提供的一系列服务,以主动解决客人遇到的问题和加强同客人的联系。旅行社仅有高质量的接待服务是不够的,良好的售后服务是优质接待工作的延续向旅游者提供新的信息并从旅游者那里得到意见反馈,不仅可以维持和扩大原有的客源,还可以不断更新产品内容,提高接待服务水平,让旅行社在激烈的市场竞争之中立于不败之地。
(一)旅游投诉的处理 [1]
旅游投诉是指旅游者、海外旅行商、国内旅游经营者为维护自身和他人的旅游合法权益,对损害其合法权益的旅游经营者和有关服务单位,以书面或口头形式向旅游行政管理部门提出投诉、请求处理的行为。
1.旅游投诉产生的原因
在旅游服务过程中,产生投诉的原因是多种多样的,但主要可归纳为两个方面:一是工作人员主观上的问题,主要表现为对游客不尊重、缺乏热情、讲解不认真、工作敷衍了事、对客人的合理要求不能及时做出回应等;二是客观条件问题,主要表现为住宿条件与合同不符、某些收费欠合理、旅游过程中某些设施条件不理想、交通不顺畅,或由于旅游者本身的性格习惯产生的问题。
2.旅游投诉动机
从旅游者投诉的心理来看,主要是以下几种情况:一是希望旅行社能进一步完善其工作中的欠缺,以自己的亲身体验向旅行社提出自己的合理化建议;二是为了求得尊重,对旅途中受到的不公平待遇表示不满,希望引起旅行社方面的关注;三是为了发泄,以求得心理平衡;四是要求补偿,弥补旅途中的损失。
3.旅游投诉的处理
旅游投诉处理是旅行社售后服务中的重要内容之一。旅行投诉处理是否得当,会对旅行社的声誉直接造成影响。经验丰富的旅行社管理者往往都十分重视旅游者的投诉,因为投诉最多的问题通常是服务质量最为薄弱的环节。旅行社在处理旅游投诉时应注意以下几个方面:
一是高度重视,平等对待。无论旅游者投诉的问题大与小,都应给予足够的重视。因为在旅游者看来,只要投诉就不是一般的小问题,他们希望旅行社首先能够有认真负责的态度。此外,对待任何投诉的旅游者都应一视同仁,不能以地位、钱财、相貌、肤色取人。
二要仔细倾听,耐心对待。如果遇到旅游者口头投诉,不管对方态度多么不好,言辞多么激烈,都应耐心让对方把话说完,不要打断对方,也不要急于解释,更不能与对方发生争吵。在接收旅游者投诉的过程中,接待人员要始终面带微笑,做好记录,等客人把话说完了气也就消了大半,这时问题也就轻易解决了。
三要尊重客人,查清事实。旅行社接到投诉后要及时进行调查了解,重要的投诉必须报告上级主管人员。在处理的过程中,要注意维护客人的自尊心。即使客人提出不合理的要求或产生误解时,也要注意采取柔性语言做出委婉解释,不能当面顶撞客人。
四要积极反映,迅速答复。针对旅客投诉问题,旅行社应及时采取相应措施予以处理,并迅速做出答复,若遇到无法立即回复的问题,则要向客人明确回复的具体时间并迅速进行处理,不可拖延。在回复的过程中,应把处理经过和结果向客人详细说明,并对客人的批评意见表示感谢。
五要记录在案,积极改进。将客人投诉的问题和处理结果做好记录备案,以备必要时核查。针对投诉问题,旅行社应积极进行整改,减少今后类似情况的发生。
(二)售后信息追踪
售后追踪是在旅游者消费完旅行社提供的旅游服务以后,旅行社对旅游服务质量信息进行收集整理的过程。它是旅行社售后服务的一项重要内容,常见的表现形式有问候电话、意见征询单等。
1.问候电话
在旅游者结束旅程返回家中的第二天,旅行社给客人打电话表示问候。问候电话通常会使客人感觉旅行社售后服务周到细致,充满人情味,给圆满的旅程画上一个温馨的句号。而旅行社则可以通过问候电话了解客人旅途中的情况,及时掌握可能遇到的麻烦和可能提出的投诉,主动作出处理,争取早日解决问题。通过良好的沟通和对问题的及时处理,可以帮助旅行社吸引更多游客。
2.意见征询单
在旅程结束后,旅行社可以通过给每位客人寄送意见征询单来进行信息的追踪和反馈。意见征询单既可以向客人传递问候,又可以让他们对此次旅行发表意见和建议。意见征询单应设计合理,便于客人填写,并附上回寄信封,方便客人回信,提高回收率。
4. 旅行社售后服务的内容
售后的就是,电话回访啊,客户满意度什么的,其实最主要的就是有购物的让客人觉得消费值得的,不要退货就好了!
5. 旅行社的售后服务方式有哪些
你好!来
旅行社的售后服务及自方法
一、什么是旅行社售后服务
旅行社售后服务指旅行社在旅游者旅游活动结束后,继续向游客提供的一系列服务,以主动解决客人遇到的问题和加强同客人的联系。
二、售后服务的意义
售后服务的意义:仅有高质量的接待服务是不够的,良好的售后服务是优质接待工作的延续,向旅游者提供新的信息,并从旅游者那里得到意见反馈不仅可以维持和扩大原有的客源,还可以更新产品内容,提高接待服务水平,让旅行社在激烈的市场竞争中立于不败之地。巩固和扩大市场的手段。
三、售后服务的方法
1.正确处理旅游者的投诉
2.及时处理好旅游者留下的个别要求
3.打问候电话
4.寄送意见征询单
5.赠送纪念品
6.书信、电子邮件往来
7.邮寄明信片
8.举行游客招待会、联谊会等活动
9.举办旅行社开放日
10.节日庆祝
11.邮寄旅行社社报和其他宣传资料
希望我的回答你能满意。
6. 旅行社售后服务的方式有哪些
问:旅行社提供服务内容的清单有哪些?
答:旅行者参加旅行社组织和安排的旅游活动,应合同内容应当包括:旅行社、旅游者的基本信息;旅游行程安排;旅游团成团的最低人数;交通、住宿、餐饮等旅游服务安排和标准;游览、娱乐等项目的具体内容和时间;自由活动时间安排;旅游费用及其交纳的期限和方式;违约责任和解决纠纷的方式。另外,旅游行程单是包价旅游合同的组成部分。:当与旅行社订立合同。包价旅游(也就是跟团游)
问:什么是包价旅游合同?
答:包价旅游合同,即跟团游,是指旅行社预先安排行程,提供或者通过其他辅助人提供交通、住宿、餐饮、游览、导游或者领队等两项以上旅游服务,旅游者以总价支付旅游费用的合同。
特别提醒
签订合同时,一定要看清所有旅行项目,尤其是违约责任和解决纠纷方式,旅行者认为旅行社提供的格式条款还需补充的,可以再签订补充协议。如果是电子版本合同,可以和旅行社客服沟通,并留存证据。