① 淘宝客服需要注意哪些
1.语言能力
注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,避免出现口头语,诸如出现“喂”不雅的词等忌讳出现一些直接的否定词,如:不知道,与客户交流中尽量避免 “哦、嗯、啊”单字出现,如果这样客服感觉你不重视他,认为你在敷衍他。
整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,您好”呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用
极力营造一个温馨的购物环境
2.专业能力
一个合格的淘宝客服,必需对店铺的商品了如指掌,这样才干做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上网络搜一下答案,同样的过失不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的
3.心理素质
淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的这里的心理素质不只仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的身手,随时抓住买家的心,解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易胜利,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“商品都不讲价的之!
4.服务态度
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的由于买卖双方均是虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
5.应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实客观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,临时与买家的对话中,可以不时的积累与各种各样买家打交道的经验,实际中灵活运用。
6.交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处置好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是价格”数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得临时交往的客户除外。
7.规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的人是活的除了要熟悉规则外,更应该做的如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必需很清楚这些规则,处置问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了这种情况是绝对不能随便供认的就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好水平是无异议的如果买家以此为依据来中差评也是无效的特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他原话,比方:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。
② 淘宝售后客服主要怎么工作(看清问题)
等你遇上差评中评了,你就知道怎么向客人道歉,目的是让客人回头修改成好评。
③ 淘宝客服的注意事项有哪些
1.语言能力
注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,避免出现口头语,诸如出现“喂”不雅的词等忌讳出现一些直接的否定词,如:不知道,与客户交流中尽量避免 “哦、嗯、啊”单字出现,如果这样客服感觉你不重视他,认为你在敷衍他。
任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是微笑图片)您好!雪儿宝贝坊欢迎您,很高兴为您效劳!不应该冷淡干巴巴无表情(下同)的说”什么事阿?或”说阿?
当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!会帮您解决处置好的
当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。马上帮您改!
当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了价格已改好,付款后我会尽快安排发货!
当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)
当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!马上帮您查询”然后再告诉查询结果,并说“羞愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”
当买家收到货来反映商品有问题时,可以说“微笑图片)您好!先不要着急!
当买家给予中差评时,如果买家在线,就可以说“您好!刚看过您给我评价,真的很抱谦!然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法)
整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,您好”呵呵”等和“旺旺上的卡通图片”要全方位使用
极力营造一个温馨的购物环境
2专业能力
一个合格的淘宝客服,必需对店铺的商品了如指掌,这样才干做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上网络搜一下答案,同样的过失不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的
3心理素质
淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的这里的心理素质不只仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的身手,随时抓住买家的心,解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易胜利,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“商品都不讲价的之!
4服务态度
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的由于买卖双方均是虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
5应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实客观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,临时与买家的对话中,可以不时的积累与各种各样买家打交道的经验,实际中灵活运用。
6交际能力
虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处置好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是价格”数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得临时交往的客户除外。
7规则制度
任何事情都有一个规则,但是规则是死的人是活的除了要熟悉规则外,更应该做的如何灵活的运用这些规则,首先,客服自己心里必需很清楚这些规则,处置问题的时候才会沉着,思路清晰,不然,就很容易中恶意买家设下的埋伏,要学会抓对自己有利的证据,引导买家说出对自己有利的话语,比如买家说东西少了或损坏了这种情况是绝对不能随便供认的就应该以规则处理,买家在快递单上签字即表示对商品的型号/数量/完好水平是无异议的如果买家以此为依据来中差评也是无效的特别是对于一些想利用中差评来敲诈的买家,要想办法在聊天记录中套出他原话,比方:您是说不退货要我直接退款给你吗?您是说如果我退款给你就不给我中差评吗?等等,以此作为证据。
④ 淘宝售前售后客服常见问题及处理方法.
售后处来理无非就是顾客收到货后不满源意变心了,要退货,其实那就是变相的要求退点小钱使他心里舒服,再者就是货物破损了,货发错了,质量问题,建议您退回来给他换,如果运费太高,商品的价格还不够来回运费,建议送给他了,做个好人!
⑤ 淘宝售后客服技巧
1.从顾客拍下的那一刻就要开始工作了,观察一下顾客有没有留言,对发货有没有特殊要求,合理的要求尽可能满足,这是提高客户满意度的第一步,如果出现问题之后再想挽回就晚了;
2.提醒库房尽快发货,并且及时跟进物流异常订单,出现的问题尽快联系物流公司解决,并且及时通知顾客留意并致歉;
3.顾客收货后如果有问题跟客服反馈,一定要及时跟进并尽快帮助顾客解决,如果是因为产品或者物流的原因让顾客出现的损失应尽快给顾客满意的解决补偿方案,此时唯一的目的就是让顾客满意。做到这几点,基本上店铺的DSR评分会高出同行,中差评也会比较少。
做到以上几点仍然肯能会出现一些中差评,因为中差评是很难避免的,所以建议订购一个中差评提醒的软件,这样可以在第一时间得到提醒,此时联系顾客的沟通效率是最高的。
跟顾客沟通时,应该了解清楚顾客为什么会给中差评,并且尽可能给予补偿以令其满意,然后再请求顾客修改中差评就会容易很多。根据我的经验,直接返现金是最有效的解决方法,开始可以给顾客合理的补偿金额,如果顾客仍不满意,可以提高补偿金额。对于大部分顾客来说,给予合理的补偿后基本都会帮忙修改中差评的。
可是可能仍然有个别的买家,无论你怎么解释和补偿都不愿意修改评价。这个时候怎么办呢?
这个时候只能给顾客回评了,但是一定要注意回评的技巧,回评中不必跟顾客争吵、也没必要过分解释,而应该思考一下别的顾客看了这个评价会怎么想?别的顾客看到什么样的回评反而会增加对店铺的好印象?围绕这样的思路去回评甚至会得到意想不到的效果。
例如这样回评:看到了您上面的评价我们感到非常震惊,因为我们一直致力于让每一位顾客都能买到称心如意的商品,哪怕有一点不满意我们都感觉对不起这么多信任我们的朋友们。如果您在这次购物中感到有一点点不满意的话,麻烦您寄回商品,我们承诺当您寄回的那一刻起我们就会立刻给您补发,并且给您赠送一些小礼品作为补偿,同时来回邮费都由我们承担,不会让您有任何的损失,因为让所有的顾客满意是我们一直的追求。给您造成的不便还请多多包涵!
⑥ 淘宝客服售前售后人员需要注意什么问题呢
首先要注意及时回应客户,这样客户体验会好很多,其次要熟悉店内铺产品、发货快递、容发货时间等一些常见问题; 要按照顾客要求修改或备注的信息,修改或备注好务必跟客户确认;协助客户查询简单的物流信息; 间接的引导客户下单和催付,提高询单转化率和店铺销售额。如果自己觉得比较麻烦或忙不过来,可以了解下我们客服外包,我昵称客服微信,可以咨询做个比较。
⑦ 如何做好淘宝售后工作,要注意些什么问题
售后工作在网店经营中非常重要的部分,贴心服务是责任卖家必备素质,优质的售后是提高客服回头率的有效手段。在你们目前的售后工作的基础上我提出如下建议:
1、每日关注中、差评:一旦发现中、差评及时第一时间联系客人处理,绝大多数客人是可以理解的。
2、及时处理投诉问题:对于投诉首选方案是联系客人撤诉,是在不行再向申诉。(若先申诉再联系客人往往会加深客人的误解)
坚持一下原则:
1:要懂得做客服,熟悉淘宝规则
2:心态要良好,有礼貌,语言要灵活生动
3:为客人设身处地的去想
4:将亏损减到最低
5:要顾及后果地去处理
6:不会影响公司形象,而又留得住客人
7:并且做到处理完,客人仍然要感谢我司
8:不畏强权,有原则
4.评价需评价订单:评价内容要表示感激,欢迎回头购买具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建议至少每周更换一次。淘宝支持批量评价相信你们懂得运用。
5.快递问题:很多中差评都是由于快递造成的。接到客人咨询快递问题时回复一定要及时、礼貌、倾听客人着急的原因。对于快递不到,天气的原因等等,跟客人说明,这样大多客人会表示理解,也可 能避免了不必要的中评或者差评!
6.投诉错发、少发产品:先稳定客人情绪,提醒客人仔细检查,同时让客人提供相关照片。
⑧ 淘宝售后客服常见问题
你的可以尝试着在交易成功的0~15天内申请售后,钱款无法保证追回。
⑨ 淘宝客服主要做什么工作要注意什么
售前接待客服,首先要注意及时回应客户,这样客户体验会好很多,其次要专记住店铺产品、发货快递、属发货时间等一些常见问题,这样客户咨询时能够很好的去解答; 要按照顾客要求修改或备注的信息,修改或备注好务必跟客户确认;协助客户查询简单的物流信息态度友好积极; 间接的引导客户下单和催付,提高询单转化率和店铺销售额。如果自己觉得比较麻烦或忙不过来,可以了解下我们客服外包,我昵称客服微信,可以咨询做个比较
⑩ 淘宝客服人员应该注意哪些细节和问题
做淘宝客服需要注意以下几点:
1.
非常熟练的使用阿里旺旺了;
2.
会使用快捷短语进行编辑;
3.
说话的方式也是特别重要的,好的言语是一种美的享受,可以让人内心感觉到愉悦;
4.
服务态度要好,对用户要有耐心;
5.
非常了解自己的宝贝;
6.
售后一定要做好,这是在招揽回头客等。