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如何把控售后作业流程不规范

发布时间:2021-10-24 04:15:57

⑴ 作业流程管控“七步走”内容包括哪些

第一步:明确生产部职责权限分工
确定生产部内部的管理架构(比如生产经理、生产主管、生产领班、生产班组长)和职责分工(每个岗位的职责与权限分工)
ISO9001:2015 5.3组织的岗位、职责和权限
最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。
第二步:明确产品生产工艺流程
要搞好生产管理,首先必须清楚各类产品的生产工艺流程、各生产环节的工艺要求、质量指标要求以及各生产环节的操作注意事项等内容,否则很难将生产管理管到位,甚至会出现“外行管内行”的情况。
ISO9001:2015 8.1 运行的策划和控制
为满足产品和服务提供的要求,并实施第六章所确定的措施,组织应通过以下措施对所需的过程(见4.4)进行策划、实施和控制:
a.确定产品和服务的要求;
b.建立下列内容的准则:
1.过程; 2.产品和服务的接收。
c.确定所需的资源以使产品和服务符合要求
d.按照准则实施过程控制;
e.在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息
第三步:分析生产管理过程中可能遇到的质量管理风险
根据生产工艺流程从人员、机器设备、物料、技术工艺、操作标准、操作环境等方面分析确定生产管理过程中可能发生的质量管理风险,生产管理过程可能遇到的质量管理风险大致如下:
2.1内部分工不明确导致质量管理混乱、错位、越位
2.2生产现场缺失作业指导书或作业基准书导致员工操作不规范可能引发产品质量合格率下降
2.3新员工没有培训直接上岗作业操作错误可能引发产品质量事故
2.4设备操作人员没有经过正规培训直接操作设备可能导致设备故障或产品质量不合格
2.5技术交接不清楚有可能导致过程工艺操作不准确引发产品质量不合格
2.6生产环境(温度、湿度、防静电等)不能满足生产工艺要求导致产品质量不合格
2.7原材料投入使用前没有检查有可能出现误用、错用的情况引发产品质量不合格
2.8生产现场物料标识分类不清晰导致误用、错用的情况引发产品质量不合格
2.9生产现场使用的检测设备没有经过校准或鉴定,可能导致检测结果不准确
……
ISO9001:2015 6.1 应对风险和机遇的措施
6.1.1在策划质量管理体系时,组织应考虑到4.1(理解组织及其环境)所提及的因素和4.2(理解相关方的需求和期望)所提及的要求,并确定需要应对的风险和机遇,以:
a.确保质量管理体系能够实现其预期结果;
b.增强有利

⑵ 如何加强高危区域作业现场和作业过程控制

1、现场管理要严格,短期时间内需要使用的材料、物件分类按指定地点堆放;
2、使用明火需要搭建隔离墙,清除规定范围内的可引发燃烧、爆炸等安全隐患的危险源物资;
3、经专业培训,有合格资质的人员方可进入该区域进行操作;
4、规范操作程序;所有专业设施、设备应由特定部门检测合格方可进入现场;
5、对可能引发的安全隐患应有合理的预案措施,以便及时处理突发事件。
6、是具体的行业应有其他针对性的措施。

⑶ 如何提升维修服务质量丶如何改善服务流程丶如何提升服务效

给你这个 ,你可以参考。
一、如何提高汽车售后服务质量
1、规范服务标准,提高工作人员的整体素质。
提高汽车4S店或汽车经销商售后服务工作人员的整体素质,就要对整个售后部门进行全面、系统的培训。首先,要对客户界面的所有工作人员进行培训,主要是服务工程师和销售人员,对他们的培训可以形成提升售后服务水平的突破口。其次,对汽车4S店或汽车经销商的管理人员进行提升顾客满意度的培训,从提升售后服务理念和提高顾客服务管理能力入手,帮助其明确提升顾客满意度对提升盈利能力和竞争力具有深远的战略意义。最后,是对汽车4S店或汽车经销商技术工程师和维修人员进行专业技能培训和提升顾客满意度的培训,主要是培训处理汽车故障的技术方法以及客户服务的处理原则、程序和技巧。力争做到目标明确,顺利实施。例如,在这方面突出的沃尔沃公司旗下的各汽车4S店或汽车经销商,他们聘请行业专家,定期对员工进行维修技术和提升顾客满意度的培训和考核,每一位工作人员经过严格的考核后,方能上岗,他们专业化的服务获得了消费者的赞誉。
2、提供纯正配件,使服务质量和成本得到双重保证。
再好的汽车也需要保养和维修,就像一个人难免会生病一样,车出了问题并不可怕,关键是这些问题的出现会危及人的生命和财产的安全。若向顾客提供非纯正配件,汽车的维修质量就得不到保障,从而失去大量的顾客。汽车4S店或汽车经销商向消费者提供纯正的原厂配件,保证了产品的生产技术、产品质量,才能确保汽车的维修质量,稳定使用安全系数,保证生命和财产的安全。同时也使服务质量和顾客的维修成本得到了双重的保证,增加客户对产品和服务的信赖度和满意度,提升企业品牌形象。
3、提供先进的服务设施,提升和完善维修服务质量。
汽车4S店或汽车经销商的售后服务不仅仅是为顾客提供一些表面性的咨询服务和简单的故障处理,这其中也包含着高水平的技术服务。现在世界上各大汽车公司,比如美国福特公司、德国大众公司都随车生产相应的检测工具,提供技术支持,生产高科技的电子设备检测仪器和精密的维修工具、维修设备,使得维修技师能够独立排除技术上的故障,及时地完成维修作业。此外,给工作人员提供技术支持与技术指导,并且要保证维修作业工具和维修检测仪器的先进性,更好地使软件技术与硬件设施相结合,才能保证维修作业的质量和提供完善服务,提升顾客的满意度。
4、定期进行客户回访,建立客户档案。
定期回访顾客,了解顾客的心理及需求,倾听顾客的意见,认真做好记录,建立客户档案,可以为汽车4S店或汽车经销商带来新的商机。同时,能够为企业服务理念的提升指明新的发展方向,也给企业的整体发展方向及制定长远的战略目标提供有力依据。
5、多设服务网点,并尽力做到精细。
汽车4S店或汽车经销商不但要把精力投放到一些大城市的服务当中,而且也要考虑服务网点向中小城市发展。另外,汽车在高速公路出现问题的情况也经常出现,应当考虑一下将一些服务站点建立在高速公路上,方便顾客紧急救援服务需求。汽车4S店或汽车经销商售后服务方面存在的弊端并不是不可避免的,汽车4S店或汽车经销商要把售后服务工作做到精细,站在顾客的角度去考虑问题,无论是在服务态度,或是服务质量方面都要做到细致入微,开通24小时服务热线,以备顾客的不时之需。
6、加强行业沟通,提供完善的保险和信贷业务。
汽车行业的快速发展,使得保险公司和银行的各项业务也逐步涉足到这个领域。所谓“行有行规”,各行业有自己的行业规则与制度,这就使保险公司的保险业务和银行的信贷业务与汽车行业的规定产生了某些方面的冲突,所以我们要尽力制定相应的措施去完善这些不足之处。例如提供咨询服务、代办各种手续等,减少一些不必要的业务流程。这方面做得比较好的企业是解放一汽财务总公司,其直接向用户提供贷款业务,极大地方便了客户的要求,减少了一些不必要的手续。另外,保险公司在面对客户索赔时也要做到“公平”,不损害顾客的利益。总的来说,汽车4S店或汽车经销商要与保险公司和银行做好沟通,为顾客提供“方便、周到”的服务,同时达到各合作行业的共赢,赢得顾客的忠诚度与满意度。
二、我国汽车维修质量鉴定急需解决的问题
1、目前我国检测汽车的鉴定机构还比较少,具有新车检测资格的鉴定机构只有10余家,而国家级的汽车检测中心只有5家。要统筹考虑全国各地区实际情况。建立健全与之配套的汽车维修质量鉴定机构。进一步的降低鉴定费用,以平衡车主和修理企业的权益,从而维护社会公正,实现司法公正的价值理念。
2、作为汽车交通行业管理部门,应对汽车维修质量、维修价格、服务内容等进行法律规范。加大对消费者的保护力度。严厉打击不法行为,加大惩罚力度。对于投诉或者直接起诉至法院的汽车质量纠纷,一旦发现消费者权益受到了侵害,就要对相关的企业进行严格的审查和严厉的处罚。对管理不规范、服务质量不达标的汽车服务企业要依法惩处或坚决取缔。
3、记住专家的力量解决汽车疑难消费纠纷并开展对消费者的汽车维权指导。规范汽车维修市场除了完善相关法规外,要建立以行业协会、汽车消费维权专家队伍等专业团体为基础的社会监督体制。汽车消费维权专家协助消委会开展对汽车疑难消费纠纷的调查、研究、调节、公平、公正地提出专业认定和处理意见。促成了纠纷的快速解决。另外,积极协助消委会开展汽车消费教育和消费性维权。对生产、经营、维修企业中普遍存在的带有共性的可能给消费者合法权益带来损害的行为进行引导行业诚信经营,健康发展发挥了汽车专家的专业监督作用。

⑷ 作业过程控制

控制是在检查基础上进行的一项重要工作.检查的作用在于发现目标实施过程中存在的问题,找到目标偏差;而控制的作用在于通过反馈调节,采取控制手段,纠正目标偏差,使系统恢复到正常状态,以保证目标的实现.
控制的基本过程主要有以下几步:
1、 建立明确的控制标准.控制标准是工作成果的规范,是对工作成果进行计量的一些关键点.控制标准包括计划指标、各类定额和有关的技术标准和管理标准.
2、 根据标准衡量目标实施的成效.通过目标检查的反馈信息,把目标实施的实际结果同衡量标准进行比较,找出实际结果同衡量标准的偏差.并分析产生偏差的原因,以便找出消除偏差的措施.
3、 纠正实际结果同目标的偏差.根据产生偏差的原因,有针对性的采取措施,以纠正偏差,这是控制的重要工作.
以上三步是相互联系、相互制约的.没有标准就没有控制的依据 ;没有衡量成效、找出偏差,也就没有控制的对象;没有纠正偏差的措施,也就无法进行控制

⑸ 如何解决内控机制不健全,管理不规范的问题

  1. 加强内部控制环境建设:包括完善现代企业的法人治理结构,强化董事会在法人治理结构中的核心位置。坚持以人为本,提高管理者和会计人员的素质。重视企业文化的建设。

  2. .加强风险评估控制

  3. 完善控制:包括完善企业制度建设。建立严格奖励与惩罚机制。构建计内部控制发挥财务管理作用。

  4. 实现内部控制现代化使信息沟通畅通

  5. 加强内部审计监督:包括设立独立性、权威性较高内部审计部门,明确内部审计机构职责,高企业内部审计员素质。

⑹ 如何规范业务流程

CRM客户关系管理系统“以客户为中心”能有效帮助企业提高竞争力度。企业通过CRM系统可以规范内部的工作流程以提升工作的效率从而提高企业的竞争力。
一、整合客户信息并进行统一管理
企业利用CRM系统帮助企业有效地整合以前分散的与客户交互的各种渠道,最终实现客户信息的高效收集及最大程度的共享,使得客户与企业之间建立起一个统一、无缝的沟通界面,从而强化与客户沟通的效果,提升客户的满意度。

二、系统细分客户,明确价值
CRM系统通过捕获有价值的客户信息,从而对客户进行细分,明确其价值,并将大量的客户信息转变为宝贵的客户知识。通过CRM系统对客户进行分类,可以根据客户对企业的当前贡献与潜在贡献,寻找对公司最为重要的大客户。
三、使用多种沟通方式
CRM系统中可以通过邮件、短信等方式跟客户保持联系和沟通。除此以外,企业通过这些方式还能与企业内部的成员之间取得联系,节省了很多时间,从而大大的提高了工作效率。当然,最重要的是与客户之间的沟通,通过人性化的沟通方式,销售员与自己所管辖的客户区间定时进行关怀和问候,系统提高了客户的满意度和忠诚度,继而帮助企业建立良好的企业形象。
四、实现业务流程自动化,提高运作效率
CRM系统能够帮助企业实现营销、销售、服务等关键业务环节的流程自动化,真正做到利用 技术手段提高企业的运作效率、同时降低运作成本的目的。在操作层面,CRM系统能够帮助企业顺利建立起一套以客户为中心的运作流程及管理制度,把相关工作规则自动化地安排给负责特定业务流程中的特定步骤的人员,为跨部门的工作提供支持。
当然,对于很多管理者来说实施CRM系统是很漫长的,因为用系统规范业务流程也是需要一个过程。但是,想要靠CRM系统来规范企业的工作流程就需要中规中矩的进行,也只有这样企业的发展才能稳步提升。

⑺ 作业流程和操作规范有什么区别

作业流程
只用来知道作业工作的步骤
侧重于介绍先做什么工作再做什么工作

操作规范则是指导怎样做才是对的
和不应出现的不合理的操作

⑻ 员工作业过程中所造成的不良该怎样控制和处理谢谢

要控制不良,就要形成品质第一的意识首先是宣导,接着是制定相关的政策,造成不良怎么处理,质量优秀,有何奖励,奖罚分明,员工自然会改善自己的操作了

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