㈠ 汽车4S店售后服务流程怎么写
4S服务流程的六个环节
维修预约
1.维修预约的分类
维修预约可以分为主动预约和被动预约。
主动预约
主动预约是指现在有很多车主不懂得车的知识,他不知道什么时候应该做保养,更不知道车有没有故障。这时候你就可以根据掌握的客户档案,打电话给客户,了解他的车的运行状况,为车主制定一套保养计划;然后在应该保养的时候提前通知他,即进行预约;同时参考车间的维修量、工作负荷对客户进行合理的安排,这就是主动预约客户。
被动预约
被动预约是指有些客户在开车的时候发现车的故障;或者他自己看车主手册,觉得应该到保养时间了,这时候他为了节省时间,不想排队,就会打电话预约一个时间,以便维修中心能够在他到来之前准备好必要的工具、配件和工位,使他一来就能够马上为他的车辆服务。这就是被动预约。
【案例】
客户来预约的时候,时间安排非常重要。
一个维修接待员如果给第一个客户安排的预约时间是早晨9点钟,由于企业规定是每一个客户接待时间最多15分钟,那么第二个客户你应该安排在什么时间呢?9∶15;第三个?9∶30;第四个客户安排在9∶45?不对,第四个必须安排在10点钟。为什么呢?必须留有15分钟的应急时间,因为如果第一个客户的接待由于某种原因超过了5分钟,相应的第二个客户也要推迟5分钟,同样第三个也被推迟5分钟,但是第四个却不受影响,这就能够很好地解决时间瓶颈,特别是在早晨的时候。有研究表明,人们排队最大的耐心是8分钟,超过8分钟客户会产生不满的。所以即使推迟了5分钟,这些人也不会有意见,第四个没有受到影响。
在安排的这15分钟时间里面,最好能够节省20%的时间,即节省3分钟。如果你每一个接待都节省3分钟的话,两个就有6分钟的空档,加上15分钟的空档,你可以预留给紧急事件,应付那些没有预约的客户。如果是保养,工作相对简单,可以安排在那短短的6分钟来接待客户;对于那些问题比较大的客户,可以安排在这15分钟的空档来接待他。不要认为这15分钟没什么了不起,如果真正建立预约系统的话,最后你会发现这15分钟能解决很多问题。
2.维修预约的准备
预约之后,在预约时间到来以前,维修接待员或者维修接待员的助手必须开始准备工作,要把客户档案调出来,包括客户的信息、资料、维修档案都应准备好。要准备一个欢迎牌,上面写着客户的名字、预约的时间、车牌号码,在第二天上班前摆在显眼之处,这样客户来的时候就会很高兴。当然也有很多客户不喜欢在欢迎牌上写他的名字,这时候你就写一个姓,“某先生”、“某女士”,或者只写车牌号码。
此外,你还应该打电话提醒客户不要忘了约定的时间。到了快接近预约时间的时候,还要打个电话问他是否能赶到?如果他说有事不能来的话,就应与他商量安排另外一个时间,这些都是在接待以前要做的准备工作。
3.维修预约对客户的好处
预约对客户有什么好处呢?
能够减少客户等待的时间
如果客户进行了预约,他一来就能够得到接待,不用排队,因此给客户提供了便利。
为下一个环节留出充裕的接待时间,使客户能够获得比较好的维修建议,并且能够完成车辆的预检。
维修接待员有充分的时间和客户建立良好的关系
现在的市场竞争愈发激烈,维修接待员应利用一切时间与客户建立良好关系。
4.维修预约对企业的好处
维修预约对维修企业又有什么好处呢?
有助于平均分配每天的工作量
平均分配每天的工作量,才不会导致早晨工作过于忙碌,而下午没有客户的情况的出现;或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六没活干的情况。
资源得以充分利用,而不被闲置
如果早晨大家很忙,但是到了下午却没什么事干,很多人都闲置,或者说周末没活干,这些都是资源的闲置。而维修预约可以很好地解决这些问题。
接车制单
1.接车制单的工作内容
客户来了以后,维修人员必须当着客户的面把座椅的防护套、方向盘的防护套等等套上去。然后把车开到预检台,与客户一起预检。预检的时候,维修接待员应一边检查一边填写接车单。
Æ 首先查看前挡玻璃下面的车架号,一共17位代码,检查是否正确。有时候,车架号可能会被其他东西遮住,但是你可以从客户档案得到相应的信息,或者打开发动机盖也能看见车架号。
Æ 检查完车架号以后,还要继续检查挡风玻璃、车顶、轮胎,看有没有损坏;接着打开车门,坐进去,记录里程数、油量表等等,还要看看内饰件、收音机、安全带是否损坏;然后关上前门,弹起发动机盖,继续检查车身、车顶;打开后门,查看里面的座位;接着查看后保险杠、后灯、轴承、行李盖、后挡风玻璃有没有损坏;然后再到车的另外一边,检查另外一部分。这些信息都要一一登记下来。
Æ 前面你查看了挡风玻璃、前面的大灯、保险杠等等,最后应把发动机盖打开。
【案例】
颜色管理
各位都是有经验的维修行业的从业人员,请问打开发动机盖以后你们看见了多少种颜色?
在这里告诉大家,现代的管理已经进入了颜色管理的时代,凡是标有黄色的代表操作者,就是司机有责任检查的设备或者装置,比如机油尺就是黄色的。如果标有红颜色,而你不是维修人员,不要去动它,比如水箱盖上面标有红色,如果你贸然打开的话,里面的开水就会喷出来,一不小心就会造成伤害。如果是标有黑色的器件,这个你可以检查,但是最好不要检查。比如刹车油壶的盖,上面标有黑色,请你不要打开,因为现在的刹车油壶大部分是塑料的,打开刹车油壶后可能会失去刹车效用,容易发生事故,所以建议你不要打开,特别是在高速路上行驶的情况下,在刹车的时候,这些湿气会产生气阻。
大家回忆一下,自动变速箱油是什么颜色?一般有两种,一种标有红色;另外一种则标有黄色。现在的车大部分是黄色的,这表明是可以检查的,如果是红色的,建议不要擅自检查。
这就是颜色管理,当我们看见这些颜色时,马上就会产生某种反应,知道应该做什么,不应该做什么。就好像我们开车的时候,看见红灯一亮,就不自觉地把脚放在刹车踏板上,看见绿灯一亮,就把脚放在油门上。这就是颜色管理的好处。
Æ 绕车检查以后,你必须注意什么呢?如果客户是做首保的,则需要把车顶起来,简易检查一下车底的情况。
通常情况下客户不是做首保,如果客户没有其他反应,你就开始填写客户维修委托书,然后需要客户签名,表示对项目的确认。
对于服务经理来说,重要的不是怎么去操作,重要的是意识到接车制单对客户的好处,在服务经理做预检时,应询问客户故障现象,然后把这些故障现象清楚地记录下来。
2.对客户的好处
Æ 客户的需求能够得到完全的理解;
Æ 客户能够事先得到维修费用、维修方案、零件库存等情况,并决定是否予以认可;
Æ 减少额外工作需要获得客户认可时,与客户打电话的次数。
因为服务人员预检以后有可能还会发现其他的问题。如果发动机漏油的话,需要把车顶起来预检,这时候你会看见排气系统、避震系统、轮胎状况,有问题需要及时告诉客户,因为客户看不见车底的情况。
这时候接车制单就能够减少再联系的次数。
3.对企业的好处
Æ 增加每个维修单的销售工时数;
Æ 增加每个维修单所销售的零部件数;
Æ 增加利润。
维修作业
1.维修作业的传统方式和现在方式
维修作业有两种方法:
传统的方式
维修接待员接了一个客户,然后填写了维修单,即委托书,最后传给车间的调度去分派工作。
团队的方式
团队式的工作方式是指维修接待员自己带领一组维修技工,他可以直接分配工作。当他发现需要额外维修时,应及时通知客户,就维修服务和价格征得客户的同意后,才能够开展这项工作。
2.对客户的好处
Æ 工作安排得当,可以缩短客户车辆的停用时间;
Æ 能够确保车辆按承诺的时间修好并交车。
3.对企业的好处
Æ 安排得当,可以改进企业的劳动生产力和效率;
Æ 可以提高企业资源的利用率。
质量检查
1.质量检查
修完车以后,你需要把车交给试车员去试车。试车回来,如果没有其他的问题了,就需要洗车,洗车后维修接待员进行最后一次检查,看看维修单上面的项目是否都完成了,再检查车洗干净了没有,然后准备交车;如果试车情况不佳的话,就可能要组织另外一次维修、抢救,而且必须及时通知客户延迟交车。
2.对客户的好处
Æ 客户车辆的维修质量得以保证;
Æ 减少了客户车辆返工维修的几率。
3.对企业的好处
Æ 减少返工的维修量;
Æ 提高客户满意度和忠诚度。
交流交车
1.交流交车
这时候,你已经完成了维修接待员最后的一些检查工作了,如果没有其他问题了,就可以开结算单了,然后通知客户取车。
客户来了以后,维修接待员需要向客户解释做了哪些维修工作,还要向客户解释对账单。如果客户对汽车的操作有疑问,也必须进行解释。
维修接待员还必须利用这个机会,向客户提供一些客户必须知道的使用知识以及保养的计划规程等等。
2.对客户的好处
Æ 客户指定的工作能够按承诺的价格准时完成,并且得到详细的解释;
Æ 客户有疑问可以马上得到专业的回答。
3.对企业的好处
Æ 提高你的专业化形象;
Æ 提高客户满意度;
Æ 可以与客户产生新的预约。
在交车的时候,告诉客户下一次应该再做什么维修,应该做什么样的保养,这时候相当于与客户又产生了一个新的预约。你每一次与客户的交接或者接触,最好都能够产生新的预约。
跟踪回访
1.跟踪回访
在修完车以后的2~5天内,应打电话跟踪回访客户,了解客户是否满意。这里需要注意一点,不能叫维修接待员去跟踪回访,因为客户在维修接待员面前不一定会说真话。所以需要找其他人进行跟踪回访,比如维修接待员的助手。
【案例】
有些人认为跟踪回访的时候必须询问具体的维修。比如问:“你换了一个水泵,现在还漏水吗?现在还响吗?”这样询问合适吗?
假如是一名有经验的技术员打电话回访,这样询问没有问题;假如是一位不懂技术的信息员打电话回访,这样询问就有可能出问题。客户说:“好像还有点漏水,下面有一摊水。”然后信息员气急败坏地跑到后面去反映,说你们修的水泵又漏水了。但是如果是技术员的话,他就会问客户:“那个水是什么颜色的?”如果水是透明的,他会对客户说,“那是正常的,那是空调水。”如果是绿色的或者蓝色的,说明防冻液可能漏水。
所以如果你打电话去回访,可以这样问他:“王先生,您那一天修过车以后,现在车的总体情况怎么样?引擎修完以后还有什么问题吗?”如果还有问题,他就会告诉你,如果没问题他就会说:“大体的情况都是好的。”这就是跟踪回访。
2.对客户的好处
Æ 使客户感到被关注和关心;
Æ 为客户提供一个机会以反映对本次维修的意见;
Æ 如不满意,维修中心将采取补救措施。
3.对企业的好处
Æ 提高企业形象;
Æ 提高客户满意度与忠诚度;
Æ 可以与客户产生新的预约。
【本讲小结】
本讲主要讲述了维修中心对客户的接待方式,从服务流程开始,讲述了什么是流程以及流程的特点。然后叙述了维修服务的6个环节,特别指出了每一个环节应该注意的问题以及该环节对客户和企业的好处。
㈡ 汽车到店里保养怎么说,直接说保养吗
去四儿子店 到售后服务柜台去说保养就行 然后技师会根据行驶里程上次保养时间 建议你怎么保养
㈢ 售后怎么写
一般产品的售后服务,首先要说明质保期,质保期间出现的具体问题应该怎么处理,售出产品后多久的时间内提供的服务项目。
具体的给您提供一篇范文,可以参考一下 :
售后服务的方案: 1产品售后服务承诺及有关说明 1.1对产品售后服务在规定质保期内属本公司制造、安装质量问题,公司负责无偿维修或退换。 1.2 我公司提供免费维保时间为交付使用后1年,在此期间内因设备质量出现问题由我公司负责到现场维修调试。发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我公司承担,造成其它损失的,我方将独立承担。 1.3货物交付使用后,我公司将对产品进行跟踪服务。营销处专门设立了顾客档案卡和投诉电话,以更好地为顾客提供满意的服务。我公司在每年的夏天、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。若产品出现质量问题,我方在接到用户任何形式的通知后,省内8小时、省外24小时内赶到现场并立即开展工作,或免费维修或更换产品,视具体情况而定,以达到用户要求为止。此外,我公司还在各大中城市高有办事处,能以最快时间赶到现场。 1.4由于顾客使用不当等原因造成的产品损坏,由营销公司当事营销员与顾客签订维修合同,根据维修合同,技术维修组负责如期完成维修任务。 1.5 除质保期内的售后服务外,本公司同时负责质保期后的设备维修工作,但其售后服务费用由需方承担。 2 售后服务的实施方案(细则) 2.1产品售后服务工作程序 2.1.1本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。 2.1.2售后服务部根据客户的要求,详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。 2.1.3售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。 2.1.4售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。如有异议,由生产技术部组织相关部门协调解决。 2.1.5现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。服务结束后,提请需方对服务项目进行验收认可,并在《售后服务联络单》上签署意见。售后服务人员应主动询问需方对我公司产品质量及服务质量的具体要求或改进意见。 2.2售后服务内容 包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。 2.3重大项目服务规定 2.3.1成立项目办,由技术和生产副总直接挂帅,不仅负责合同履行全过程的联系协调工作,而且对产品安装、调试至质保期(一般为设备投运后一年)内的产品运行过程进行护航,以确保产品运行性能满足用户要求。 2.3.2在用户单位就近设立售后服务联络点,配备具有一定资质、经验丰富的售后服务人员负责进行产品运行前的操作、维护、保养培训工作,并提供在保修期内的维修保养计划书。 2.3.3对质保期内的产品进行定期免费保养,同时对产品运行情况进行认真的检查和记录。 2.3.4视产品运行情况,可派员连续跟班服务90天(自产品投入运行日起),直至产品正常投入运行。 2.4产品质量回访工作要求 2.4.1售后服务部每年以信访形式了解产品运行情况及顾客的要求、意见和建议,并把有关信息反馈至公司相关职能部门。 2.4.2对于重大工程项目及重点顾客,必要时由售后服务部派专人进行走访,对走访中 获得的信息、意见及改进要求进行记录整理,并在回公司后写出《走访报告》交办公室并抄送相关职能部门,以利于产品质量的不断改进和提高。
㈣ 汽修店开业怎么发短信通知顾客,短信应该怎么写,保养可以送滤芯可以免费洗车。大家帮下忙
尊敬的某复某先生或某某女士,根据你制的爱车行驶时间,已经到了保养时间,欢迎来本店保养,记住要注明自己店名,本店推出一款优惠活动凡是来保养客户,免费赠送滤芯及免费提供洗车,为了你的爱车,更是为了你的健康,请选来本店保养吧。
㈤ 承包汽车4s店售后保养协议怎么写
那那么麻烦,直接开券,卖给4s店,让4s店给他们的顾客送你们店的券。
㈥ 珠宝售后服务的温馨提示怎么写
美女,帅哥,为了你的镶钻饰品更美丽闪亮,就请抽出你的一点宝贵时间,来某某专柜,我们将免费为你的饰品保养。
㈦ 修车店要做活动保养3次送一次应该怎么打广告
修车店要做活动保养3次送一次应该怎么打广告,这个广告的话应该你要有吸引力,不能开空头支票
㈧ 汽车维修保养的广告词怎么写
人不保养容易老,爱车不保养容易坏!或者:爱车如您的爱人,需要您的细心呵护!如满意望采纳!
㈨ 汽车4s送保养一般送什么是否要写详细保养内容
汽车4S店送保养一般来是送机油和自空滤,恰逢汽车做活动,4S店送的保养活动要多一些,有送礼品,续保赠送,送一次贴膜,送保险,送脚垫,送油卡等,4S店做活动送保养是根据公司的赠送项目来定的,每一次送保养的项目也都不一样,可以选择。
㈩ 发信息叫客户过来做维修或者保养,该怎么写信息的内容
车身养护首先,映入人们眼帘的肯定是汽车外观的整体形象,因此,对于汽车漆面的保养是非常重要的,现在市面上有多种保养形式,有车的朋友们可根据自己的实际情况来选择保养的类别,所选产品一般以抗酸碱、抗高温、防紫外线为最佳,这里给大家介绍一种汽车封釉技术。这种技术实际上是为汽车漆面上镀一层坚实的保护层,相对于原始的打蜡来说,其实用性和先进性不可同日而语。由于蜡大都是油性介质,所以打蜡后的漆面特别爱沾灰尘;刚打上去的蜡看起来很亮,因没渗透到漆层,过几天(或雨水一淋)就会脱落,起不到保护漆面和美容的作用。因此,建议司机朋友们对爱车采取一劳永逸的汽车封釉措施。针对这一需要,市面上已经推出了一种封釉最新产品——钻石太空釉,其最大特性是表面不沾、超渗透(“釉原子”经机械振拍后象树的根须一样渗透进漆面气孔里)、超润滑,使用后,不仅车漆更亮而且其表面不粘的特性使得车漆更柔滑,对于酸雨盐碱等有腐蚀性的物质和加速车漆老化的紫外线也能完全将其隔离,就像宇航员穿的宇航服一样。据相关人士介绍,好的封釉技术能做到2年内有效果、污物易清除,定期封釉养护可达到30年内不褪色。还有,在洗车的时候也不要用那些酸、碱性大的(如洗衣粉、洗涤灵等)洗涤液,要使用中性专业洗车液洗车,即能清洗掉污垢,又不伤害车身,司机朋友们应首选这种环保产品。
“心脏”养护
众所周知,汽车的心脏是发动机,如何使发动机青春永驻则成了汽车保护的关键所在。因此,发动机不但要定期更换机油、换三滤,还要在平时就要对它进行适当保养。发动机百分之八十的磨损在两种情况下发生:一是冷启动(即发动机停机6小时以上),在启动的瞬间(由于磨擦表面没有润滑油)产生干磨损,这时对发动机的伤害是最大的。另一种情况就是发动机高速运转产生高温,机油相对变稀,此时发动机处于半干磨损状态,这种情况也是不容忽视的现象。以上两种情况使用发动机抗磨剂就能解决,真正的发动机抗磨剂具有超强渗透性和附着力,能在发动机运转机件表面镀上一层软性油膜且行驶五万公里有效。像“驰耐普99抗磨王”就是国际权威机构“美国西南汽车工程师协会”推荐使用的发动机抗磨剂。可眼下很多假冒劣质产品充斥于市。因此,建议司机朋友们到那些正规的汽车养护店进行养护。再其次就是自然磨损了,这种磨损是无法避免的,就像人的寿命一样,不会万古长青,但我们可以在平时对它进行正确养护,以增加发动机的使用寿命。一般情况下汽车发动机在行驶3-5万公里时加一次抗磨剂为好,同时发动机在一定时期内要进行清洗,传统的清洗方法是拆开来洗,现在通过现代化设备及专业清洗产品可以达到免拆卸清洗,因此建议朋友们尽量采用免拆卸清洗方法。一般新车行驶3-5万公里清洗一次就可以了,以后每隔1.5万公里左右再清洗一次。另外,亏机油也是不容忽视的重要现象。这种情况是由于燃烧室与气缸之间有间隙,造成了机油窜入燃烧室引起燃烧。这里,给大家提供一种我们自己就能检查的方法:如果发现发动机有亏机油现象时,先看看排气管是否冒蓝烟,把手伸到排气管处探一下后闻闻手指是否有机油味,如果有味道则证明发动机里有机油窜入燃烧室参与了燃烧。还有一种情况就是由于油封圈老化,机油被漫漫地渗漏掉了,一般这种情况到了普通的修车场只有五个字——拆你没商量。在这时建议大家采取免拆方法进行修理,第一种情况使用超强修复剂,对轻微烧机油的现象,换机油时加入一定量的修复剂就可以解决。针对油封老化现象,有一种堵漏剂产品,主要作用就是恢复密封圈的弹性,让其继续发挥正常作用。平时对爱车进行安全检查,全面深层解决发动机出现的隐患,使您的爱车时时保持一颗充满活力的健康的“心”。
底盘保养汽车底盘是整部车最主要的结构部件之一。因此,对底盘的养护是必不可少的。在驾车高速行驶时,我们常常会感觉到路面的碎石对底盘的冲击,遇到复杂路面时还会出现刮蹲现象。因此底盘原有的保护层会被破坏,使金属部件直接裸露出来,裸露部位时间一长就会锈蚀,严重时还会使底盘部件变形、漏油、转向受损、制动失灵等。另外,“雨水”、“雪水”、路面的酸性物质等也会对底盘产生腐蚀,为了减少此类问题的发生,使车辆完整不受侵害,保证行驶的安全。杨海洋先生建议广大车主,采用底盘装甲这种革新产品来解决。底盘装甲也是被众多车主所认可的底盘保护最佳方法。底盘装甲不同于一般的封塑产品。它具有非常优越的持久性、抗撞击性、耐腐蚀性等,底盘装甲是指对汽车底盘所有金属部位进行整体喷涂,喷涂后的底盘会附着一层非常牢固、厚实且具有一定弹性的橡胶状保护层。一般刮蹲不会脱落,同时还能起到降低噪音的作用,所以其施工工艺被称为底盘装甲。由于底盘装甲的施工技术,产品品质等因素直接引响施工后的效果,因此建议广大车主在做底盘装甲施工时一定要慎重,最好选择专业性强,有专门产品供应来源的汽车养护店去做才能使装甲达到最佳效果,起到长期保护底盘的作用。他们也会向车主做出长时的质量承诺。
轮胎养护轮胎承担着车身的全部压力,关系到行车安全,尤其是夏天,容易发生爆胎现象,我们对轮胎的检查一定要细致仔细,如果胎压不常,四个轮胎胎压不一致、磨损不一致,这种情况是很危险的。尤其是方向胎,更是起着关键性的作用,一般非专业司机没有这方面的常识,因此一定要对自己的车辆轮胎进行定期检查、保养。在此,杨海洋先生提醒司机朋友们,不管到哪去为汽车进行维修保养,最好请师傅顺便帮忙检查一下胎压是否正常,定期将轮胎换位使用,防止轮胎磨损偏差。总之,我们平时只要对自己的爱车多一些关心,发现小故障及时解决,真正做到实际意义上的“七分养、三分修”,让爱车以更多的时间陪伴我们走过每一段路程.