1. 前台接待具体工作是什么
前台接待具体工作:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
7.推销客房及酒店各项设施及服务。
8.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。
其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
任职要求:
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5.声音柔美,富有亲和力。
6.善于处理突发状况(残疾人除外)。
7.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
2. 售后接待的主要岗位职责是什么住要负责什么工作拜托了各位 谢谢
售后服务部各岗位工作职责 (一)主管 1. 以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。 2. 从全局出发树立良好的窗口形象,礼貌大方地与顾客沟通。 3. 熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。 4. 掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。 5. 受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。 6. 负责为顾客提供开具发票、发放赠品及大件物品寄存的工作。 7. 负责安排购物车/篮、商品的还原工作。 8. 负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。 9. 负责顾客退换货手续的办理。 10. 定期向上级汇报工作情况。 11. 对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。 12. 确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。 13. 指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。 14. 合理分配本区域各岗位人员的工作。 15. 接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。 16. 跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。 17. 指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。 18. 负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。 19. 监督卖场各部门员工的顾客服务情况。 20.完成上级交办的其它任务。 (二)主管助理 1.对主管负责,协助主管处理各项工作。 2.主管不在时行使主管权力。 (三)总台领班 1. 对主管负责,分管总台的日常工作。 2. 督导和检查总台员工的各项服务工作。 3. 完成主管交办的其它工作。 (二) 总台服务员 1. 严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。 2. 负责接待和处理顾客的退换货服务。 3. 负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。 4. 接待顾客的局面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。 5. 回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。 6. 负责为顾客提供开发票的服务。 7. 负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。 8. 负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。 9. 负责总服务台的清洁卫生工作。 (三) 还原员 1. 负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。 2. 负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。 3. 负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。 4. 热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。 5. 协助顾客搬运、装卸商品。
3. 前台接待主要做什么
1. 接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求长相和身高,还有声音甜美。
2. 正规点的公司通常还有如何工作也需要前台文员做
2.1 新员工入职工卡制作 --很简单,有机器,会操作就行了
2.2 办公室文具管理--这也蛮简单,做个文具清单,谁想领填单就可以领,但是要主管签字。所以文员负责发放就行了
2.3 会议室的预订和投影仪等会议设备的管理---会用,能解决一些简单的非技术类问题
2.4 公司联络单的更新和管理---要会用邮件和Office 软件,特别是Excel
2.5 酒店或参观预订--不一定要前台做,但前台要会做。万一那天安排去做
2.6 定机票、船票之类----这种一般公司都有固定的订票代理,直接跟他们联系就好了
其实主要是涉及到领导的行程安排时需要小心处理,给他们提供有价值的选择,让他们很简单就能做出决定就行了。----一定记得让他们自己决定。
有的公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,其实也就是简单的打招呼,能听懂别人要找谁,然后转过去就行了。
就这些了!希望能对你有点帮助。