小家电物料编码怎么编

① bom表中的物料编码怎么编写

编码规则的规划设计
1、制订编码原则的第一个工作就是:首先把产业所使用之物料全部加以整理出大分类来,例如:有线电话机类、无线电话机类、手机类、电话总机类、外瞉类、按键类、铭板类、卷标类、开关类、线材类、螺丝类、电阻类、电容类、支架类、半导体类、纸箱类、布疋类、纱种类、皮革类、纸品类、塑料布类……等。先把大分类确定以后,就已经搞定一半的编码工作了。
2、依据不同大分类的物料,再制订不同的编码规则:
不同大类的物料必定具备其不同之物料特性,例如:功能、尺吋、颜色、部位、形状、阻质、功率、材质、电压系统、生产地、国别、语文别、型号、表面处理、纹案、花版、色码、抗冻、耐火、比重、幅寛、剪毛、刷毛、上浆、亮光、手感、颗粒、耐酸、加工工艺、酸碱值……等数不完的特性。
既然不同大类别的物料具备不同的特性,当然就采取不同的编码规则来规范同一大类别物料之每一段编码规则所代表的意义。布疋类的编码规则肯定和螺丝类的编码规则不同,就没有必要一定采用相同的物料编码长度,当然,电视机的编码规则也一定不会和玻璃类的编码规则相同,有必要一定规定使用相同长度来编码吗? 如果规定公司所有物料都采用相同长度编码,这就真的叫做:“做茧自縳”,肯定把自己搞惨了。
3、使用有意义编码,或使用无意义编码的考量因素:
如果一个类别的物料,其特性项目不多,使用有意义编码是比较合理的,例如:手机上瞉的编码规则可以定义为:
1-2码代表大分类:”CS”代表外売类。
3-4码代表位置:“UP”代表上売,”LW” 代表下売,”LF”代表左売,“RT”代表右売,“BK”代表后売。
5-8码代表机型:例如:0388、T320、S826表示各产品机型。
9-10码代表语文:例如:CN中文、EG英文、AL阿拉伯文、JP日文、TW台湾繁体中文……等。
11-11码代码加工制程:例如,S成型,P涂装,G研磨……等。
12-12码代表颜色,例如:BL蓝色,RD红色,GN绿色,WH白色……等。
13-15代表产品设计变更之版别:例如:1.1,1.2,1.3,1.4,2.1,2.2……等。
如果一个类别的物料,其特性项目太多,使用部份有意义,部份无意义编码会是比较合理的,例如:织布产业的布疋,其特性包括:布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版、上浆、起毛、泼水、剪毛、抛光、颗粒、烧毛、手感、柔软度……等,光是物料的特性项目就已经超过20码了,所以,如果使用有意义编号,码数必定超过30码,就会变成一个非常没有效率的编码方式。因此,建议前半段采用有意义编码,后半段采用无意义编码。例如:布种、纱种、织法、码重、幅宽、色码、花版为有意义编码、后段编号则采用流水号来区分其差异。
4、具备功能的物料和不具备功能的物料编码规则订定:
a、对具备功能的物料,以物料功能做为大分类的依据,例如:家俱产业的物料大分类:木制饭桌,钢制书桌,沙发,桌面,桌脚,横杆,边条,支架,脚壂,木栓,床壂……等。
具备功能的物料编码最容易处理,例如:桌面的编码规则范例如下:
ZM-3026-BL-LU-001表示:“ZM”即表示桌面的罗马拚音,”3026”表示产品型号,“BL”表示玻璃材质,“LU”代表绿色,”001”代表不同尺吋或加工,或其它特性的差异。
又如:SF-3012-NP-LA-001:“SF”即表示沙发的罗马拚音,”3012”表示产品型号,“NP”表示牛皮材质,“LA”代表蓝色,”001”代表不同尺吋或规格,或其它特性的差异。
b、对不具备功能的物料,以物料材质做为大分类的依据,例如:
对于不具备功能的物料,例如:铁材,钢材,铜材,铝材,塑料,木材,皮料,玻璃……等,除了使用大分类加以区分之外,直接使用该原材料的厂商+料号即可。例如:ABS-NY-3001,即表示:
ABS塑料原料,南亚公司生产的3001号物料。
5、使用文数字编码,或使用数字编码比较有效率:
使用文数字代码比较好,或是数字代码比较好,其实各有优缺点,如果使用数字编码的话,输入物料代码会比较快速,但是记忆起来非常需要时间。使用罗马拚音的方式编码,是比较容易理解物料的种类,在输入物料代码上是否会效率比较差,则因为每个人的熟练度不同而受到影响。
因此,使用文数字编码(Alphabetic),或使用数字编码(Numeric)比较有效率,各有不同的优劣点,如果使用罗马拚音法编订物料编号规则,使用者不必记忆许多对照表格,就容易在查找或登录数据时快速找到所需要的资料,而发挥工作效率。如果使用数字代码来编订料号规则,对于资深熟练的员工而言,输入数据有可能会稍微快一点,但是对新进人员工而言,则需要背许多物料编码规则对照表,才能了解其每一项代码的意义。因此,对于使用文数字或数字编码,何者比较有效率,并没有绝对的影响,对于计算机键盘经常使用而熟练的人而言,是不会有太大差别的。
6、对于产品设计变更(ECN)的版本处理技术:
产品设计变更(ECN)会影响物料编码的问题,这个问题如果没有处理好,就会造成许多员工作业上的失误,进而产生许多不良重工(返工)或报废的损失。
如果每一次物料设计变更都要新增加一个物料编号,则一个产业的料号将会不计其数,而且在MRP2物料控制方面也会产生重大困扰。但是若物料设计变更都不需要新增加一个物料编号,各部门人员如何识别变更前、后的差异呢?
在产品设计变更(ECN)的差异层级上,可以区分为两种情况:(a).设计变更前的版本和设计变更后的版本可以共享,等到设计变更前的版本领用完之后,再改用设计变更后的版本,即所谓的Running Change,这种情况下,物料编码可以不更改,只要更改其附加的版别字段(字段)即可。
因此,物料编号并不会增加。(b).设计变更前的版本和设计变更后的版本不可以共享,在这种情况下,一定要新增一个物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题,同时要对旧物料限制一个有效期限或有效批号,到期之后(到批之后)不得继续使用。
对于产品设计变更(ECN)的物料项目,其父阶的编码是否也要同步修改呢 ? 这个处理原则是相同的,如果子阶物料的设计变更影响父阶物料新旧版本不可以共享,在这种情况下,一定要新增一个父阶物料编码来解决新版本和旧版本的差异问题,否则,只要把父阶物料的附加版本字段更改就可以。往上一层一层展阶的父阶(逆展)均依此原则处理。
其实网页上有很多可以参考借鉴的范例，希望能抽空看看。

② 请问物料编号如何编

看贵公司平时对物料号有什么管理用途，像我们公司把物料分成大类，比如芯片类、贴片类、线束类、变压器类、线路板类等，把物料号前几位先这样分好。然后可以按功能和封装来分，最后是一个编号。还有就是得评估下物料号的位数和你们公司申请新物料的频率，计算出以用多少年。太少了，会过几年又得再重新编，太多了也不好记。

③ 谁知道物料编码的通用规则，跪求了。

编码原则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于u8系统的客户编码、供应商编码、委外商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

第一节 物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

? 增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
? 提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
? 利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
? 降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
? 防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
? 便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

第二节 物料编码的原则

物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
? 简单性
? 分类展开性
? 完整性
? 单一性
? 一贯性
? 可伸缩性
? 组织性
? 适应电脑管理
? 充足性
? 易记性

一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

需要分类
的项目 第一种分类
方法 第二类分法 第三类分法
1 1 11 0 01 01
2 12 02 02
3 13 03 03
4 14 1 1 04
5 15 2 21 05
6 16 22 06
7 2 21 23 07
8 22 3 3 08
9 23 4 41 09
10 24 42 10
11 25 43 11
12 26 5 5 12
13 3 31 6 61 13
14 32 62 14
15 33 63 15
16 34 7 7 16
17 35 8 8 17
18 36 9 9 18

（表一）
三、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000a,3000b,3000c三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性
物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理
电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性
物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。

第三节 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法

一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

? 连续数字编码法
? 分级式数字编码法
? 区段数字编码法
? 国际十进制分类法

1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来 源
（大类） 材 料
（中类） 用 途
（小类）
1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件
2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料
3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品
4 = 化学品

（表二）

3．区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：

a类 12项
b类 10项
c类 17项
d类 15项
e类 10项
合计 64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别 分配编码 剩余备用编码
a类 12项（01-20） 8项
b类 10项（21-37） 7项
c类 17项（38-61） 7项
d类 15项（62-83） 7项
e类 10项（84-99） 6项

（表四）

4．国际十进分类（u. d. c. ） 这种方法于1876年美国杜威m.dewey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（universal decimal classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔pyramid形态展开。其情形如下：
6 应用科学
62． 工业技术
621． 机械的工业技术
621．8 动力传动
621．88 挟具
621．882． 螺丝、螺帽
621．882．2 各种小螺丝
621．882．21 金属用小螺丝
621．882．215 丸螺丝
621．682．215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中i、o、q、z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以a代表金属材料，b代表非木材，c代表玻璃。以aa代表铁金属，以ab代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
? 字母暗示法
? 数字暗示法

1、英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：
vc=variable capaciter(可变电容器)
ic=integrated circuit(集成电路)
sw=switch(开关)
st=steel tube (钢管)
bt=brass tuber(黄钢管)
ep=ear phone(耳机)
2、数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1： ×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
类 小类 形式 长度 厚度

例2：电阻值的编码

编码 电阻值
005 0.5ω
050 5ω
100 10ω
101 100ω
102 1,00
103 10,000ω
104 100,000ω
105 1,000,000ω

（表五）

例3：钢筋直径的编码

编 号钢筋直径
12 12mm
16 16mm
19 19mm
25 25mm

（表六）

例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之
一。

编码 轴径
05 25mm
06 30mm
07 35mm

（表七）

四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。
例如： m=金属物料
mb=螺栓、螺丝及帽
mbi=带帽螺栓
mbi-100=六角铁制螺栓带帽
mbi-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
mbi-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
mbi-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

第四节 物料编码举例
例一：某公司冰箱材料分类与编码
1. 代码基本形式
× × × × × × × × × ×
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
大分类 中分类 小分类

整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。
2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱
3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类 2金属类 3塑胶橡胶类
01外箱组件 01铁 01挤压弄（射出）
02内箱组件 02铜 02成型（真空与冲床成型）
03门组件 03铝 03吹气盛开
04蒸发器组件 04锌合金 04剪型
05底座组件 05其他金属 05模内加热加压成型屑
06凝结器组件 06橡胶
07其他零件 07管棒类
08其他
4电工器材 5绝热材 料 6杂类
01电装品部分 01玻璃纤维 01纸类
02电线 02保利龙 02胶带类
03其他 03玻璃类
04海绵类
05木类

（表八）
4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表
板金类表面处理编码。
0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1 表示喷漆
2 表示电镀
3 表示研磨
5．分类编码实例
3110700012 表示板装饰条用夹板

例二：某机械加工厂的物料编码原则
该公司考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：
× × × × × ×
1 2 3 4 5 6

前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,a表示冲压工序已完成，b表示零件加工车间已完成、c表示电镀车间已完成、d表示喷漆车间以完成。
如：00012a 十字架上托（已冲压成型）
00012b 十字架上托（已钻孔）
00012c 十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
× ×××…… ××…… ×
物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选)
1． 物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……
2． 物料特征码
物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“n”，）， 代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
3． 顺序号
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。
4． 后缀
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。
如：c325002r,表示产品325002红色
c325002g,表示产品325002绿色
l3421007a,表示零部件3421007已冲压成型
l3421007b,表示零部件3421007已零件加工
l3421007c,表示零部件3421007已电镀
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。
5． 举例：
如：产品的编码原则定为：
× ×××× ××
一位字母‘c’ 四位特征码 两位顺序号

则产品 内销机-s195-s195长单机的代码可编为： cs19501
内销机-s195-s195方单机的代码可编为： cs19502
内销机-s195-s19545w 的代码可编为： cs19503

零部件的编码原则为：
× ×××××××× ××× ×
一位字母‘l’ 八位特征码 三位顺序号 一位后缀

用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
例：专用件或借用件的编码：
内销机-s195-s19545w缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：ls195010103 [l s195 0101 03]，后缀不用。
通用件的产品编码：
通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：tttt或其他有代表性的字符。
如果上例中的内销机-s195-s19545w缸套属于通用件，则其编码为：ltttt010103。

注意事项：
1． 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母o、i、z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；
2． 编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3． 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；
为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
4． 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；
5． 每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

④ 我需要一套详细的物料编码规则，可以实际操作的，哪们可以帮帮我啊

物料编码规则

说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
一、物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
1、增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
3、利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
4、降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
6、便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
7、便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
二、编码要求

1、唯一性
同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料。而且原则上即使是同一个物料在发生了相关的改变后也应该产生一个新的编码与之相对应。唯一性是物料编码存在的最重要的基础，失去了唯一性，编码就失去了存在的意义。
2、可持续性
编码的长度应该留有一定的冗余。
3、可识别性
编码的可识别性主要体现在编码中包含物料的实际参数，如类别，版本，颜色，加工特点等。这样的编码更容易被识别、管理和校验，从而大大提高工作效率。注意校验这个特点，很少人会考虑到这个要求。正是由于编码各个位数的实际意义所形成的规范，使得我们可以用简单的规则就可以在输入时对输入的数据进行校验，在一定程度上保证编码输入的正确性。
4、易输入性
编码一般可以采用字母，数字以及少量的符号(-/_#~*) 。大部分系统的物料编码都会采用字母和数字结合的方式，而且中间会出现一些符号。如果设计人员没有在第一线的体验和工作，根本不可能体会到单据输入人员和盘点时数据输入的辛苦。也只有这种深入生产第一线的人才能充分了解用户的需求。考虑到物料编码在系统中使用的频繁性，在系统中设计的物料编码一般只含有数字，偶尔也会使用小键盘上有的"-"号。这样数据输入人员就可以单手输入物料编码，解放了一只手，大大提高了数据输入的效率。而且采用数字编码，在数据库中进行索引的速度也要比包含字符的编码快好几倍。
5、稳定性
编码一旦确定，就不应该改变，否则对系统造成很大的冲击。尤其是一些统计程序。

三、物料编码几种方法

1、顺序编码
是一种最懒最简单的编码方法，它完全可以满足以上物料编码的四种属性。但是这种编码仅仅处理了唯一性的问题，没有解决物料管理的问题。
2、层次编码
这是一种较常用的编码方法，在编码的头部包含物料的层次信息，如BOM关系，包装，模具，设备等信息，后面则是流水号。
3、分类编码
这是一种最常用的编码方法，编码的头部包含物料的分类信息，如塑胶材料，包装材料，金属材料，电子材料等，后面是流水号。
4、综合编码
这是一种最科学的编码方法，该种编码的头部包含分类信息，中间包含物料的属性信息，后面是物料编码。当然，属性信息的位置可以和流水号互换也可以。

⑤ ERP中物料编码到底怎么编啊

1、公司物料分5大类。

⑥ 企业中物料的编号按什么方法编制比较科学、合理

1、简单性原则
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好
2、分类性原则
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询
3、扩展性原则
对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料
4、完整性原则
编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏
5、一贯性原则
在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改

6、易记性原则
编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。
编码操作步骤
1、成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号
。
3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
4、确定大类、中类的位数及代号
5、确定小类的位数及代号。
6、制定出科学合理的编码原则
。
7、对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表
。
8、制定物料编码管理方法。
物科编码方法，主要有下列几种：
1.
阿拉伯数字法
。
2.
英文字母法
。
3.
暗示法
。
4.
混合法。

⑦ 物料编码怎么编制

ERP系统BOM编制入门 BOM, ERP系统, 入门, 编制
一、产品结构--BOM的重要性

BOM(Bill of Material) 叫做物料清单，也叫产品结构表、物料表等。
将产品的原材料、零配件、组合件予以拆解，并将各单项物料按物料代码、品名、规格、单位用量、损耗等依制造流程的顺序记录下来，排列为一个清单，这就是物料清单，也就是BOM。
BOM是：
(1) MRP的基础。
(2) 制造令发料的计算依据。
(3) 本质上是一项工程文件，不但是产品的规范说明，而且是制造流程的依据。
(4) 用来核算产品成本的基础。
由以上知道BOM的重要性及其影响范围很大，故其内容必须随时保持正确及时。
二、建立产品结构之要点

(1) BOM必须能显示制造层次。
(2) BOM必须避免含意不清。
BOM必须能显示制造层次
理想的BOM，不但应能具体显示产品的组成结构，而且还得说明该产品在制造过程中的阶段。也就是BOM必须从制造层次来界定产品，每一个层次分别代表制程中的某一个步骤的完成，而每一个存货项目，都在BOM的上下各层中有进库和出库的动作。
BOM必须避免含意不清
作业的单元性是关键。一批组件，装配后，自成独立，是一个完整的单元，被送至库存或下一个工作站，则该项装配件便有定义一个料号的必要。如果不定义料号，则MRP将无法为该项组件产生必要的订单。

三、产品结构的系统档案设计

虽然产品结构会有很多的层次，但在系统中我们以单层的方式记录，只需维护父项和
子项两阶的关系，再经过串联，即可得到多阶层关系的产品结构。
以上是一个四阶层BOM，在ERP系统BOM资料表中只需建立相关的父子项关系，即可
得到X产品的完整材料表。从上图可见，上一层结构的子项，在下一层结构中变成了父项
BOM可分为多种类型。

(1) 生产用BOM
(2) 销售用BOM
(3) 包材用BOM；
(4) 海关用BOM。

1、生产用的BOM

除了说明父子项的关系外，还有下列必备的字段，现一一说明如下:
(1) 序号
由于工序不同或有效时段不同或插件位置不同，使得每一个父项下面可能有多
个子项。这种情况不能通过单位用量来说明，父子项可能不惟一，因此同一个
父项通过序号惟一来描述。由于物料的性质或发料的优先次序而要求子项按一
定的顺序排列，这些也通过序号来实现。 BOM展开时，也按序号排列。
(2) 单位用量
表示每一库存单位父项需用到多少库存单位的子项，物料的库存单位在物料代
码资料表中定义。
(3) 基数
表示父项的数量，如每个纸箱(A物料代码)，可存放100个手表(X)，则BOM中如
下表示:
父项:X序号1子项:A单位用量:1基数:100
(4) 损耗率
有些物料由于机器设备的原因，或由于装配的原因等等，正常的单位用量无法
满足生产的需要，而要定义损耗的百分比率。
(5) 固定损耗量
根据损耗率，不同的订单的损耗用量不同，订单量少的损耗用量也少，订单量
大的损耗用量也大，但有的时候即使是少批量的订单也要求有一定的损耗，这
部分可通过固定损耗量来定义。也就是：不管多少订单，至少要有这么多损
耗。
(6) 生效日期和失效日期
由于工程变更或不同时期产品的结构不同而需指定生效日期和失效日期。如果
一直有效，则不要指明失效日期，或指定一个很大的日期，或让失效日期
＝“1900/1/1”
(7) 发料工序号码
每一个父项在物料代码公司资料表中定义了一条工艺路线，每条工艺路线在工
艺路线资料表中需至少定义一道工序或多道工序，BOM不同子项发料时可能发到
同一道工序，也可能发到不同的工序，在此说明子项发料时应该发放到哪道工
序。建立制造令生成用料明细时，如果BOM中没有指明工序号，则把工艺路线资
料表中第一道工序当做发料工序。
(8) 状态
BOM有三种状态: 待确认 确认ok 取消 新增BOM子项时为待确认状态，只有确认
OK的子项才可使用。待确认或确认ok的子项都可以取消。
(9) 客供品标志
表示子项为客户提供的物料，成本计算时不考虑此物料成本。
(10) 制造厂商
有的父项下的某项物料要求一定要使用某个品牌，在此指定品牌制造商，
采购下单和生产发料时可参考。即使制造商不同，也可以不定义新的物料代
码，以减化物料管理，减少物料代用关系。
(11) 插件位置
指明子项放在父项的哪个位置，如一电路板上在P11位置放一电容，指明插件
位置为P11。
(12) 开始批号
有的时候，BOM中的某个子项，只有指定的批号用到，而在其他批号中无效，
可通过开始批号和结束批号说明。
注意只有下列情况才需进行批号控制:
(1.当产品或材料有储存有效期限制时;
(2.当产品有特殊要求或印刷包装不同而不用新增机种时,尽量不要使用批号控
制。
(13) 结束批号
参考上面开始批号。
(14) 备注
仅用于注解说明。

2、销售BOM

也叫样品BOM，即零件明细表，仅描述一个成品(机型)的零件清单及标准单位用量，只有一层结构，不包含制造生产的讯息，其子项大都是最低层的零件，也可能是标准的装配件，或经加工的半成品。
但装配件或半成品在研发BOM中不再展开，把其当做零件看待。
产品报价时参考销售BOM材料标准成本。

3、包装BOM

有的公司，成品出货时需按客户的要求进行包装，因此即使是同一机种型号，由于客户不同，订单不同，批号不同，而要求不同的包装材料和不同的包装工序。
如果把这部份放在生产用BOM中，需要产生很多的成品物料代码。因此把这部分分开，使用同一个成品物料代码，用不同的客户，订单，批号标志，可以减少很多成品物料代码。
这并不是非常必要，如果包装变化不大，或机种型号本身不是很多，可以把包材部分放入生产用BOM中。 包材BOM结构与生产用BOM结构大致相同，另加以下几个字段:
(1) 客户代号
如果有指明，则子项只能用在指明的客户，如果没有指明，则所有客户都可用
到这个子项。
(2) 订单代号
如果有指明，则子项只能用在指明的订单代号，如果没有指明，则所有订单都
可用到这个子项。
(3) 批号
如果有指明，则子项只能用在指明的批号上，如果没有指明批号，则都可用到
这个子项。

⑧ 如何进行物料统一编号

进行物料统一编号的方法有：
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种:
1、连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如:1078为3/8"×3/4"之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8"×1",其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料，故无编码)，故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2、分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个(3×4×3)编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
3、区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:
1.英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
2.数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

⑨ 电子产品物料编码

想做好生产管理，做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上万种物料，仅靠物料名称、规格等作为管理依据，没有可作为唯一标识的物料编码代号，那么最终的物料管理是混乱的。因此，想要实现科学高效的物料管理，对物料进行编码是基础。

物料编码的用途：

1. 规范物料产品编码规则，统一标准，制定各阶段编码含义，便于用户理解；

2. 识别唯一性，作为区别物料的唯一标识；

3. 通过编码规则，对物料进行检索，避免物料重复建档；

4. 提高物料检索的效益，可以便捷检索查询问题信息。

就拿电子行业来说，生产制造需要的材料繁多，同一类材料参数又多，比如不同品牌、不同型号，不同材料、不同电压等，企业需要给这些物料都编码以便后续物料管理。

企业可以通过#ERP#系统，对物料进行自动编码，给企业一物一码赋高效之能。

ERP系统提供新物料编码申请单，可以规范企业物料编码，做好一物一码，方便企业内部快速建好产品编码库。用户输入产品各参数特征后，系统会根据提前设置好的编码规则，快速给产品自动编码，就算是新入职的新人也可以快速上手；可以解决物料编码效率慢，手工操作容易编错码的问题。通过规范化的物料编码管理，可以改善物料管理混乱的问题，有效提高企业物料管理效率。

ERP系统：新物料编码申请

ERP管理系统提供便捷的物料编码管理解决方案，帮助企业进行规范化的物料编码管理，方便企业进行物料检索，盘点人员可以精确查找对应物料，防止物料盘点异常；避免了因为物料重复建档，导致重复物料带来的物料库存积压，提高企业库存管理效率。