商家电子发票怎么操作流程

㈠ 如何申报电子发票

纳税人确认自己使用的税控设备是增值税发票系统升级版，然后自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台后，带上经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模，

填制《纳税人领用发票票种核定表》（一式二份），到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定，办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。

电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方研发提供服务平台。国家税务总局统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度，并发布了国家税务总局公告2015年第53号，明确了电子发票系统数据接口规范。

纳税人使用新系统开具电子发票，开票系统将发票信息上传税务机关，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件，反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章，不需要再另外加盖发票专用章。

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电子发票的缺点

电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。

一些正规的电商都可以开具纸质发票，如京东商城、当当网、天猫商城等等，虽然这些产品的价格相较淘宝平台价格稍微高出一点，但是给消费者一种规范感，也更加的安心。

而淘宝平台是以C2C(个人对个人)的模式，因为C2C商家大多数都未在工商部门注册，所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此，C2C的方式比B2C方式少了很大一部分税收的成本，产品的价格自然就更加低廉。

在电子发票普及开后，C2C的普通商家将不能再“幸免”，对网购物美价廉的优势带来打击。这也使得大家对于电子发票的普及虽支持但又犹豫不决，所以政府发布之后过了几个月才有商家正式着手实施。

尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同，电子发票同样可以报销入账，但北青报记者在采访中发现，很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。

“由于是消费者自行打印，所以在纸质、打印效果上都会有所差异，这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了，鉴别真伪的责任全都推给了财务人员，这个责任确实太大了！”

有企业财务人员表示，他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费，但越来越多商家只提供电子发票，给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。

另外，电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验，同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。

对此，多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。

㈡ 开电子发票流程

登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。

依据《网络发票管理办法》第六条规定：开具发票的单位和个人开具网络发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。开具发票的单位和个人在线开具的网络发票，经系统自动保存数据后即完成开票信息的确认、查验。

单位和个人取得网络发票时，应及时查询验证网络发票信息的真实性、完整性，对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。开具发票的单位和个人需要开具红字发票的，必须收回原网络发票全部联次或取得受票方出具的有效证明，通过网络发票管理系统开具金额为负数的红字网络发票。

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电子发票的相关要求规定：

1、开具发票的单位和个人必须如实在线开具网络发票，不得利用网络发票进行转借、转让、虚开发票及其他违法活动。

2、省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。

3、开具发票的单位和个人在网络出现故障，无法在线开具发票时，可离线开具发票。开具发票后，不得改动开票信息，并于48小时内上传开票信息。

㈢ 怎样开电子发票

申请和开具电子发票的流程为：

1、携带税务登记证副本、经办人身份证拿原件及复回印件、《发答票事项办理表》前往税务机关办理发票票种核定。

2、携带税控设备到服务单位发行，需要用到公章、发票专用章、金税盘或税控盘以及发票领购簿。

3、携带税控设备到主管税务机关发行。

4、服务单位对税控设备进行安装和调试。

5、通过网上办税大厅2号窗口申请网上领票，由税务机关受理并发售成功后，纳税人可以通过税控设备登录开票系统联网下载发票数据进行自行开具增值税电子发票。

(3)商家电子发票怎么操作流程扩展阅读

纳税人使用新系统开具电子发票，开票系统将发票信息上传税务机关，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件，反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章，不需要再另外加盖发票专用章。

电子发票作为合法有效的凭证，法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

㈣ 餐饮怎么开电子发票怎么开具流程

未来，随着国家一个系统两个覆盖的继续推进，留下的肯定就是增值税普通发票（含卷式、电子）了，至于通用机打，这只能成为历史，定额发票也将消失。

2、增值税电子普通发票肯定会占据半壁江山，特别是大型餐饮行业，电子发票对他们来说相当省事省力。

3、取得发票验真要找对地方。发票查询要进对门，门都找错了，就算是真发票也找不到呢。

通过增值税发票管理新系统开具的发票，通过全国增值税发票查验平台查询。包括：

(1)增值税专用发票；

(2)增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票）；

(3)机动车销售统一发票；

(4)货物运输业增值税专用发票「已停用」。

小编提醒：税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台，你通过这个平台就可以通查全国各地开具的上述类别的发票。

除了新系统开具的发票，其他发票我们这里都可以统称为普通发票。

这些发票只有在各省市自己的税务局网站查询了。这些发票并未建立一个全国的统一数据库，所以只能在发票发行的地方查询。

4、取得餐饮费发票并不是都计入业务招待费，计入什么费用需要根据费用的性质来定。

如果是企业为经营业务的需要而支付的应酬费用，也叫交际应酬费，主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等，计入业务招待费没问题。

如果是逢年过节等员工聚餐的情况，参与餐饮活动的人员全部是企业员工，这种当然不能计入业务招待费，应计入职工福利费。

小编提醒：如果是出差期间的按标准给的餐补，如果当地要求提供发票为依据，那么这个计入差旅费即可。

当然还可能计入会议费等科目，总之计入什么科目核算不是管看取得什么发票，还更要看业务的本质，实质性的要件和形式要件结合起来看。

5、不要买餐饮费普通发票来进成本，少交企业所得税，很多企业年底没成本，就像一些酒店餐饮公司买发票，当然不是为了抵扣进项税，餐饮发票也没法抵扣，就用来计成本。

发票票面是真的，但是业务是假的，张冠李戴的发票，我们知道餐饮行业有大量个人消费者，这些公司就有很多发票富余出来，这些富余的发票就有人买

目前很多地方稽查局严厉打击发票违法行为，对其中开具一定金额以上、内容为“办公用品”“会议费”“培训费”“餐饮费”“材料费”的发票进行重点检查，逐票比对、逐票核查，对违规使用发票的，依法处理。

㈤ 怎么制作电子发票

电子发票也是可以用来办理财务报销的，电子发票是由税务局统一发放给商家使用的，电子发票号码采用的是全国统一编码，也是有防伪技术的。并且在电子发票上还附有电子税务局的签名机制。那么开电子发票的流程具体是怎么样的?一起来了解一下。

开电子发票流程

电子发票的开具流程主要有两种情况，一种是用户持有纸质凭证票据的前提下来开具电子发票;另一种则是直接向商家申请开具电子发票。

【1】一些商家会直接向用户提供可以用来开具发票的小票，可以通过微信“扫一扫”识别小票上面的二维码，根据实际情况选择个人或企业发票，若是企业发票则需要填写详细的税号、企业名称、企业地址、银行开户地址信息;信息填写完成后提交，电子发票开具成功之后就会发送至申请人预留的邮箱中。

【2】在购物的时候直接向商家申请开具电子发票，一般是线上购物、消费比较常用到电子发票。直接通过消费订单找到开票申请，然后填写企业税号、名称等信息，并填写个人邮箱，发票会直接发送到邮箱中。

需要提醒的是，通过小票申请开具电子发票往往是有一定的时间限制的，一般是要在48小时内进行申请开票。在线上申请电子发票，以淘宝购物为例就是登录淘宝账号;然后选择“我的订单”，找到需要开票的订单，点击开票申请，按照页面显示填写相关信息之后就可以提交。