如何节省办公家具

1. 办公文具的节约方法是什么

办公用笔的节约方法

人们只要稍微留意一下就会发现，很多办公用品的浪费非常严重。那些能重复使用很长时间的钢笔、圆珠笔，几乎在一夜之间就被日式一次性水笔、圆珠笔“消灭”了，几元甚至十几元一支的笔，无论外壳多么精美完好，用完之后一概只能丢弃。这种现象人们似乎已经司空见惯了，然而，在这种现象背后，却是被浪费掉的大量金钱和资源。要改变这种状况，办公室可采用统一采购的方法加以控制。在采购过程中，不采购一次性的签字笔、圆珠笔，只购买可以更换笔芯的笔，每个员工也都要爱护好自己的笔，不要随意放置和丢弃，以免造成频繁更换的浪费现象。大家要互相监督使用情况，并应该有相应的处理措施。

公文袋重复、回收利用

许多单位在日常工作中或开会时，都喜欢使用塑料文件袋或文件夹，而且随便丢弃的现象非常严重。事实上，塑料文件袋要比牛皮纸文件袋贵一倍左右。所以，单位日常使用或会议文件最好用牛皮纸袋，而且最好能重复利用，这样既节约日常办公费用和会务费用，又利于环境保护。

不使用一次性用品

尽量少使用一次性用品。例如，多用手帕代替面纸，卫生纸擦汗、擦手，尽量多使用抹布等。另外，每个人都应该尽量自备水杯，在办公室或会议上也要使用自备的水杯。一次性纸杯是为客人准备的，而且每次只限用一个。

减少使用木杆铅笔

减少木杆铅笔的使用，多用自动铅笔，这样可以节约木材资源。

减少使用含苯溶剂产品

应该多使用回形针、订书钉，尽量少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。回形针最好要循环使用，已经使用过的回形针要取下来存放好，下次可以再重复使用。

尽量使用电子文档

尽量使用电子邮件代替纸类公文。各部门应提倡使用电子贺卡，以减少部门间纸质贺卡的使用。

办公用纸的节约措施

据统计，工业废水的1/3来自于造纸行业，该行业是工业生产中最大的一个污染源，因此，在日常办公中，我们要尽量节约用纸或使用再生纸制作公文用纸、名片和印刷物等，以减少环境污染。

设立纸张回收箱

在办公室设立一个纸张回收箱，把可以二次利用的纸张按大小材质不同分类放置，能用的一面要按同一方向摆放，方便别人取用。存放时注意不要混入不同材料的纸，也不要混入订书钉等金属物品。

2. 办公室装修该怎么节省空间

1.层高较高的小型办公室，可以利用上下空间结构，设计出顶面夹层来做个储藏室。
2.办公空间尽量利用好死角问题，做好定制办公家具，将死角不浪费一丁点，尽可能地利用好空间。
3.从视觉上扩大空间，利用色彩及相关图案搭配，给人造成一定的错觉，同时多利用玻璃以及镜子，让视觉不会受到空间隔断的阻碍，进一步的增大空间。

3. 装修办公室时，该怎样节约空间呢

定制办公家具的好处是可以根据室内特点选购，既充分利用了室内空间，又让办公室看起来更加整洁和谐。在选择办公家具的时候，尽量选择一些多功能的办公家具，比如折叠家具。创造视觉空间，利用色彩和图案的巧妙搭配，使小空间给人更多的视觉空间，例如利用图案线条的延伸来拉长或增高空间。同时，在装修办公室时，适当利用一些镜面反射材料，营造一些视觉空间。办公室节省下来的空间有很大的用处，比如可以用来办展览，或者给企业做其他用地。总之，空间一定不能浪费。

4. 如何节约办公用品

2、更换时需将旧的上交，才能领用新的办公用品；
3、严格办公用品的领用，实行详细登记制度，
将办公用品的入库数量、出库数量、节余数量、领用人、经办人、
日期进行了详细的
登记，定期进行统计、公布；
4、文稿双面打印，平时的草稿用废纸起草；
5、办公设备不用时关掉电源，节省电费。

5. 办公用品怎样更节约

大批量采购。这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以

免费送货。

包装材料的再利用和循环处理。不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再

处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

收集废纸和废金属。废纸和废金属都是可循环处理的材料。

重新加注喷墨盒。当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10

次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

监管纸张的使用情况。美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7

公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。

了解塑料产品的编号。很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产

品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。

制订一份办公用品循环处理计划。办公室最好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的

40%来自办公楼。

6. 如何减少浪费，节约办公用品

以下是一些建议，希望 有所帮助
打印机、复印机首先要定期做维护（要做登记），这样能保证它的使用寿命，并且上班来了之后不要先开它，等用的时候再打开，晚上走的时候要关电源，可以减少不必要的浪费�9�4
打印和复印的时候可用五号字，B5的纸打印，外部的文件再用A4的打印，如没有必要的，可以用单面已打过的纸打印，这样一个月下来也是一笔不小的开支（单面用过的纸可以到各个部门去收集），也可以把单面纸用装订机做成小本当便签纸用，做出来的小本也十分可爱。你也可以把每天打印、复印的量做记录，心里有个每天大概的用纸量，如果超出就要及时找原因�9�4
关于文具就要靠文具保管员了，领用文具要做登记，心里要有一个每月每人限领的数额，当个人快超出的时候就要提醒，要让员工养成一种珍惜文具的习惯（这种习惯就要看你的督促力量了），而且办公用品常用的就是笔（但是笔每次都是丢的多，用的少），可以给员工不定期的买一些可爱的笔或者是看起来很好的笔，其实跟普通笔的价格差不多，但员工由于喜欢这种笔，就会爱惜它了，丢笔的现象也会减少，也可以在发笔的时候用口曲纸写上个人的名字，这样也会减少丢失�9�4
其实这方面就要靠自己的细心了，把每一项都做个详细的记录，做到心中有数，每个月都做定期的分析，就可以节约成本了�9�4

要尽量实行办公无纸化，这能节约很多

7. 如何巧妙节约办公室空间

合理利用上下空间

比如说办公桌之后或是如果办公室空间高度足够的话，我们可以利用多余的空间做出天花板的夹层，这样就能够使用于储存商品，办公室必备物品。

科学定制办公家具，巧妙利用死角

定制办公家具的好处是让让办公家具根据室内的特点来采购，不仅能尽可能利用室内的空间，而且让办公室看起来更整洁、和谐。还有办公家具选择时尽量选一些多功能的办公家具，比如说折叠类型的家具。

创造视觉上的空间

利用色彩、图案的巧妙搭配，让小空间给人更多的视觉空间，比如利用图案线条的延伸，拉长或者加高空间。同时，装饰办公室时，适当利用一些镜面反光材料，创造一些视觉空间。

8. 办公用品节约措施有哪些有注意的吗

在办公室用品消耗比较大的主是打印机耗材，可以充分利用网络办公，用电子邮件邮箱传递文件，对必须使用的纸制文件或稿件，可以采取双面打印，能用普通打印的材料，不用彩色打印，这样能节省很多办公费用。

9. 如何降低部门的办公用品的消耗，达到节省开支的目的

降低部门办公用品的消耗有多种方法。可以将某些办公用品实行包干使用，即在特定的时间内规定使用量。可以制定节约奖励制度，对节约使用办公用品的予以鼓励或者奖励。可以对一些办公用品进行二次利用，比如打印纸等等。……

10. 企业如何才能降低办公用品的成本

降低办公用品的成本主要从两方面入手，一是采购二是消耗。
1、采购时，设立专门的采购员，购买时货比三家，到专业的办公用品商城进行购买，办公室周围的文具店价格都高。
2、领用时要进行登记，发放人员要根据实际的情况进行安排，不能随便让人多领。
3、公司办公用品不能据为私有，可以定期检查。
4、消耗慢的物品，可以规定多久领一次，未到时间不得领取。
5、对公司员工进行教育，自觉做到节约用物，爱惜公物。