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零星维修费报账时必须有

发布时间:2022-03-10 00:30:13

Ⅰ 报销应该注意什么

购买材料需要入库的.要根据发票入库.拿着发票附入库单报销.注意入库单上要有经手人.保管员,领导签字的.
不需要入库的要有正式发票.发票上要有经手人.主管领导签字.如购买办公用品等.

Ⅱ 公司费用报销单里的维修费指什么,修理打印机的费用是否可以填在这一类

外人不知道你公司所谓的维修费包含什么项目,维修费有多种的,比如设备维修、汽车维修、厂房维修、其他零星维修....

所以你要明白你公司的维修费针对什么样的项目....

希望能帮助到你!

Ⅲ 零星维修指的都有哪些

你好,零星维修就是一点小毛病,更换一点小部件。【汽车有问题,问汽车大师。4S店专业技师,10分钟解决。】

Ⅳ 物业零星上门维修收费标准

收费标准与企业资质无关而与服务标准有关,市场价人工费按当地小时工收费标准收取,也可参照当地物价局收费标准收取,不满一小时按一小时计算,材料费按市场价收费。

Ⅳ 公司报销有发票,财务要求必须有付款凭证合法吗

合法。
付款凭证是款项实际支付的证明,在付款时一般由财务人员填写,收款人签字确认。
这是财务支付的一个手续。在现金支付时是必须要有的,在非现金支付时可以不要,也可以要。

Ⅵ 高校后勤零星维修费用如何进行预算

这个要看具体项目,一般来说项目分两种:
1、紧急抢险项目,这种就可以通过材料、人工、规费、安全文明施工费大概估算费用,然后采用固定总价方式发包;
2、一般常规项目,这种就必须通过严格的材料信息价(没有信息价参照市场价)按照国家规范组价。无法组价的子项目(例如旧凳面拆除安装新凳面),或者组价后发现工程量太小(玻璃地弹门弹簧无法使用而更换),无法按照组价进入预算总价的,这种子项目可以采取议价方式进入预算总价。
这两种必须有个前提,就是一年费用总共多少钱,必须公开招标或比选产生2至3家施工单位,按照总价平分、单价平衡的原则给几家施工单位分别派工。例如:招标一期的零星维修项目,费用上限20万元,招标2家施工单位,则每家施工单位不能超过10万,这是总价平分;当第一个零星项目发包时,两家抽签,中签的那家施工。第二个项目来的时候给另外一家施工。第三个及以后的项目来的时候,就看两家累积施工费用多少,将项目给累积费用低的那家实施,这是单价平衡。
还有一个前提,就是单次零星项目的预算费用不能超过一定的限额。不可能做到每家才10万元的项目,单次零星项目接近10万元也直接派工。所以按照总量大小,调整单次零星项目的费用。一般来说20万总价,单次零星项目就是2万元以下。如果30万总价,单次3万元以下,依次类推。避免三四个项目做完,就达到了总价。这样有个好处,只要是符合单次项目限额以下的小项目,就不用再招标了,可以直接派工。施工单位也很喜欢这种。
以上方法就可以控制单个零星项目的预算,也可以控制总量预算,避免超出招标限额。
其他就不说了,具体太细,都是在工作中摸索出来的,每个高校都有自己的特点。

Ⅶ 满足财务报账的三个要求是什么

汇成财税给大家说说报销费用的几个要点:
1、票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
3、取得的发票类别符合税法要求
关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。
在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。
当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。
另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。
6、三流一致:资金流、货物流、票据流
“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。
即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。

Ⅷ 零星维修怎么开票

摘要 一般开维修费或者小工费

Ⅸ 财务报账的程序

财务报账的流程:

一、取得合法票据

(一)报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用有效期内;行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章,并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。

(二)发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写规范,大小写金额要相符,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章,如金额出现错误不得更正,只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。

(三)发票或收据自开票之日起一年之内的,按程序报销;超过一年的发票或收据不予报销。

(四)发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》(可在财务处网站下载中心下载),报销前需携带电子版发放表和审批过的纸质发放表,先到财务管理科进行个人所得税扣缴,加盖个税代扣专用章后方可到前台报账。注:在职职工劳务费、酬金等需在每月发放月工资以后(即每月13号开始)办理个税代扣;外聘人员劳务费、酬金等每月1号起即可办理个税代扣。

二、整理粘贴票据

(一)票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等,按照类别分别粘贴,并汇总金额和票据张数。其中,差旅费应单独填写《差旅费报销单》;项目经费应填写《项目经费报销清单》(可在财务处网站下载中心下载)。

(二)准备粘贴单(可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》)。

(三)将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票。

(四)如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;

(五)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

三、经办人、证明人、验收人签字

(一)各单位开展业务活动取得的原始单据,必须有经办人、负责人在原始单据上签字。

(二)购置固定资产(一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上)及低值易耗品,应先到实验设备处申报采购计划,统一采购,并办理验收手续,开具验收单。验收单所列相关人员分别签字,发票由经办人和负责人签字。

(三)其他商品购置,除发票或报销单上由经办人签字外,还要有验收人和负责人的签字。

四、按审批权限审查签批

(一)每项经费报销时必须有“一支笔”审批,由于因公出差或出国短时间内无法在岗时,若授权他人,则必须报财务处备案。

(二)审批人审批时务必注明费用开支资金来源和项目名称(或代码)。

(三)审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。(见财务处网站“财务制度”专栏)

五、会计审核制单。办好上述手续之后,报销人到会计服务中心办理报账,其中,1号窗口(进门第一个窗口为1号,其它窗口依次排列)办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务;2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务;3号窗口办理机关单位经费业务;4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务;5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。

六、复核岗位复核。携带会计(1—4号窗口)做好的会计记账凭证到6号窗口复核。

七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注:若使用公务卡消费,请在消费7日后,至还款日前5个工作日内,携带POS机小票和已审批的发票等,到财务处办理报销还款手续。

八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算,现金业务请到现金出纳窗口办理;转账业务请到银行出纳窗口办理。

九、报销时间。办公时间:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令时)或14:30到16:00(夏令时);每天16:00以后进行账务核对,不再对外办理业务;每周一下午整理票据,每周三下午业务学习,不对外办理业务;1至11月每月月末最后一天对当月业务结账,不对外办理业务;每年年末最后一周对当年业务结账(具体时间以财务处通知为准),不对外办理业务。

Ⅹ 零星的维修或者安装工程计入费用还是固定资产如修复道路围管道等墙

一般计入修理费,如果额度过大,可以采取分期摊销方法做入费用。当然有些固定资产维修改造费用是应该进入固定资产成本的,按你所说,你们的维修费用应该不属于进入固定资产成本的范围。

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