奉賢區防水會務及活動策劃是什麼

⑴ 會務策劃 會務安排

一、標題
二、文頭
三、正文
1、基本事項（名稱、主題、內容、性質、日期、地點、規模、主辦者、協辦者，贊助者，支持者、承辦者）
2、總體安排（工作方案、工作日程、費用預算、確定合作者，商量分工、落實方案、簽訂協議）
3、會務設計
4、會務活動安排
5、宣傳與推廣（內容、對象、渠道、方式）
6、會務現場布置

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⑵ 如何尋找合適的會議活動策劃公司

選擇會議活動策劃公司要注意以下幾點：
第一、從公司簡介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會議活動策劃公司做的策劃也並不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的後面。
第二、有些會議活動主辦方很盲目的，專門找那些很出名的會議活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但會議行業的潛規則這些主辦方未必知道，有些會議活動策劃公司只會對那個大企業能真正投入一些好的人才，而一些中小企業，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業要明白門當戶對的概念，找很出名的會議活動策劃公司你是要為它的「知名」這個光環額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。

第三、當有幾份會議活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取捨呢？會議活動策劃方案是整個活動的眼睛，一個好的會議活動策劃方案能將整個會議活動的流程真切的展現在你眼前；一份可執行、可操作、創意突出的會議活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。會議活動策劃方案要有創意，但是一份可執行性、可操控性強的會議活動策劃方案遠比只注重創意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，會議活動策劃方案的要求是有創意、可執行。另外，會議活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

⑶ 活動會務的流程安排有哪些

活動策劃領域很寬，活動的形式不一樣，活動執行項也是存在差異的，而活動會務流程歸納起來主要包括以下幾點：

1、明確活動背景、目的。
2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關准備材料種類、數量。
3、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議准備工作部署。
4、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用。
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，確認後開始印刷。
6、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員。
7、確認發言人：選擇有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事。
8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象。
9、活動前期宣傳。
10、確定背景圖、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖等物料的樣式和內容，確認後開始製作。
11、檢查各項宣傳材料到位情況。
12、參會人員房間安排、餐飲安排。
13、提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜。
14、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等。
15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水。
16、確定進場時間、搭建內容。
17、提前一天與主持人溝通，進行現場綵排與准備。
18、組織布置會議室，並確定室內各項設備到位情況。
19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影操作人員、攝影攝像人員。
20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組。
21、專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待台簽到。
22、熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位後發放房卡、資料袋。
23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排。
24、選好合影位置。
25、回程票務協調。
26、送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領隊，專人跟車。
27、會議結束後，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓。
以上流程是一個標準的大型會務會議流程，實際運用中可根據會務會議的大小進行調整。不管做哪種類型的活動，都必須要有一個詳細活動方案與流程，根據方案進行執行細分，細分越清晰，活動執行更成功。

⑷ 如何策劃會議

會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花回了很多，可以找一個答專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

⑸ 會務會展策劃、會場布置、節目錄制、文藝活動策劃

光明新區
有家聖視影視公司，專做會務會展，節目錄制，
企業宣傳片
的，技術和服務都還不錯，
策劃案
什麼的都做的很仔細，很有創意。我們公司的參展就是他們策劃的。

⑹ 活動策劃公司的經營范圍

聯絡溝通
收集信息
新聞代理
廣告代理
推介產品
會議服務
活動策劃
禮賓服務
印刷製作
音像製作 1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標准合同。
6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標准條例及活動接待手冊。
8、准備活動資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） 9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現場：活動秘書分發活動資料，來客接待。
11、活動秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、活動秘書在活動接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發活動禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該活動提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認並保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。 20、活動服務的總結、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結算工作。
23、歡送代表工作。

⑺ 上海步客會務服務有限公司怎麼樣

上海步客會務服務有限公司是2011-02-24在上海市奉賢區注冊成立的有限責任公司(自然人投資或控股)，注冊地址位於上海市奉賢區南橋鎮南橋路839號3幢109室。

上海步客會務服務有限公司的統一社會信用代碼/注冊號是913101205696048535，企業法人張紀寶，目前企業處於開業狀態。

上海步客會務服務有限公司的經營范圍是：會務服務，展覽展示服務，商務信息咨詢，體育賽事活動策劃，市場營銷策劃，互聯網上網服務，公關活動策劃，文化藝術交流策劃，旅遊咨詢，票務服務，訂房服務，酒店管理，餐飲企業管理，設計、製作、代理、發布各類廣告，電子商務（不得從事金融業務），自有設備租賃，舞台搭建。 【依法須經批準的項目，經相關部門批准後方可開展經營活動】。在上海市，相近經營范圍的公司總注冊資本為37522798萬元，主要資本集中在 5000萬以上 和 1000-5000萬 規模的企業中，共13149家。

上海步客會務服務有限公司對外投資1家公司，具有0處分支機構。

通過愛企查查看上海步客會務服務有限公司更多信息和資訊。

⑻ 秘書怎麼策劃招待會

秘書處策劃書要點1

「唱響紅歌 暢享青春」活動策劃書

一、 活動背景：

1949年---2011年，中華人民共和國走過62周年的輝煌歷程。這62年，

中國共產黨帶領中國人民歷盡艱辛，勵精圖治，奮發圖強，中國從一個百

廢待興的窮國成為繁榮富強的社會主義強國。中國人民過上幸福和諧的生

活，中華民族走向偉大的復興之路。

二、 活動目的：

通過唱紅歌的方式為中國成立62周年慶祝，同時頌揚黨的偉大成就，豐

富大學生校園文化生活。最終使同學們在活動中激發革命精神，思想得到

凈化，使干群關系更加密切牢固。

三、 活動主辦方：重慶****學院院團委

四、 活動的承辦方：院學生聯合會秘書處

五、 活動主題：唱響紅歌 暢享青春

六、 活動時間：2011年3月25日晚上7：00

七、 活動地點：重慶****學院禮堂

八、 活動對象：全院師生

九、 活動負責人：學生聯合會院秘書處

十、活動步驟：

本次活動團委支部、院學生會共同組織、具體分工如下：

第一階段：宣傳動員准備階段(3月20---3月24日)

文體部

1、 在3月20日前申請到活動場地。

2、 確定會場活動當天所需用品(有線話筒2隻、無線話筒1隻{小黑板5個，黑板架

5個｝音響5條繩子、眼罩10個、秒錶1個、口哨一個)准備工作，3月24日前

確定。

3、 負責挑選及審核主持人。

4、 負責選擇禮品(精美、多、愛眾)

秘書處

1、 製作請帖，送至院系層領導，邀請參加。

2、 負責借當日座牌、及當天的席位安排。

3、 協助學習部完成進場前優惠券的回答現場。

學習部

1、 負責選擇活動當天的紅歌。(100首)

2、 找難度稍微高一點的腦筋急轉彎(50個)

宣傳部

1、 本周之內完成校園網宣傳。

2、 宣傳部製作展板一塊，海報兩張。3月24日上午9：00點前展出至3月25日。展

板及海報的規格和檔次需更上一個台階。

3、 製作會場的宣傳標語。

4、 特別宣傳在3月25日時6：30到7：00時，只要得到一張優惠券，就可以得到免

費進禮堂的門票!

5、 大力的推出凡是參加活動中的項目都有禮品!

6、 宣傳以回答腦筋急轉彎得到優惠券，先到先得。

生活部

1、 准備所需桌椅(桌15張，椅1000)。

2、 協助學習部門維持回答問題現場。

外聯部

1、 負責拉贊助事宜。

第二階段：組織實施階段(3月25日中午12：30---3：00，院禮堂)

1、 文體部提前一小時到會場，布置活動現場，由學習部、宣傳部、女生部協作幫忙。

2、 網維部提前一個小時到會場，檢測音響、話筒是否可能正常使用並攜帶和管理所需

全部用品。

3、 紀檢部負責活動當天人員進場時的數字編寫、以及匯總給秘書處，由秘書處做最後

主持人抽取數字箱的編號，同時紀檢部也負責管理活動現場所有人員的走動。活動

進行中負責紀律工作，會場中人員不行隨意走動，生活部協作幫忙。

4、 秘書處，在活動冷場或者出現突發事件時做機動工作。

5、 活動規則如下：

(1) 由主持人從已准備好的數字箱里抽取歌曲。由主持人抽到的相應編號的觀眾上

台進行活動。

(2) 活動每一次一首歌有十人參加，分為兩人一組，分別把沒有出現在視頻的歌詞

填寫在小黑板上，如果有一組沒有寫出來，就表示已經被淘汰。淘汰者將有

(3) 每個人所寫的歌詞在確定的情況下完畢後向主持人示意，以3分鍾為時限，最

先寫好的完全正確的一組將有精美禮品

(4) 寫好的一組如果有一個錯別字，將被淘汰，剩下的四組再進行下一首歌的搶答，

直到分出勝負。

(5) 每一個人只有一次機會

十一、活動中安排游戲

游戲名稱：團隊合作，張弛有道

游戲目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須

運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善於利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

游戲規則：游戲開始時，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鍾將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在這過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維系，最後圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。游戲以組為單位分別進行，抽簽決定游戲順序的先後和所要擺的圖形。 按游戲完成的形似和時間評出一至六名，最形似且時間最短的為第一名，其次的為第二名，以此類推。第一名得6分，第二名得5分，以此類推，第六名得1分。

游戲細則： 游戲人數：每組 10人，6組共有60人參加游戲，每組選派的10人必須先選擇沒有參加過游戲的組員。游戲時間25分鍾(5分鍾派發材料及宣讀比賽規則，每組分別進行游戲，共需要15分鍾，5分鍾評比結果並對游戲做出總結)

當然，根據活動所用時間來確定游戲分鍾數。

十二、活動經費

1、 買禮品300元

2、 買邀請帖25元

3、 活動現場布置100元

4、 席桌上用品(水)28元

共計：453元。

十三、活動流程

1、 主持人開場，介紹蒞臨領導嘉賓。

2、 嘉賓代表發言、

3、 主持人介紹賽制，並宣布活動開始。

4、 主持人宣布當天比賽結束。

5、 活動結束後由全體學生會清理活動現場，物品由各部門負責人歸還。

⑼ 策劃一場會務活動的流程有哪些

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。

第二，准備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印製、分發(會前分發或會上分發)。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知後還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的准備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在於會場的布置和安全保衛工作。

第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善後工作。

（4）預算制定

控制會議的預算就相當於掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然後是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多麼准確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設置信息中心（提供實時服務）

3. 建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）

三、總結和評估

會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）

5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，並將數據提供給媒體等，擴大影響力）。