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售後服務客戶抱怨怎樣處理

發布時間:2021-11-27 11:14:46

❶ 如何妥善處理客戶的抱怨

妥善處理客戶抱怨的三個方法:
妥善處理客戶抱怨的方法一、舉雙手歡迎客戶抱怨
很多企業面對客戶抱怨總是顯得惴惴不安,甚至厭惡或痛恨客戶這種行為。企業只看到了客戶為自己製造「麻煩」的一面,卻不知道只有那些愛著企業的客戶才會對企業寄予很高的期望,並產生抱怨,這就是商業版的「愛之愈深,恨之愈切」。如果客戶面對企業的服務,什麼也不說了,而是一貫保持沉默,這才是最可怕的事情。為什麼要這樣說,我們不妨來看一下國外服務營銷專家的研究結果:如果客戶對企業的服務不滿,只有4%客戶會對企業抱怨,而另外96%的客戶都會保持沉默,並且有91%的客戶今後將不再光顧企業的服務。
可見,對於企業來說,客戶的沉默絕對不是「金」,不抱怨並見得客戶對企業的服務滿意。無疑,客戶的沉默對企業發出挑戰,如何通過自己的行動改變那96%的客戶的想法,並留下其中即將「跳槽」的91%客戶,成為企業立即要做並必須要做好的事情。否則,企業將為自己所「打敗」,甚至「死」於自己的「槍」下。其實,只要企業處理好客戶的抱怨,企業還是可以有效實現客戶保留。國外服務營銷專家研究結果表明,只要對客戶的抱怨處理得當,70%的客戶還會繼續購買。如果企業能夠當場解決客戶的抱怨,將會有95%的客戶會繼續購買。可見,只要企業快速消除客戶的抱怨,還是有機會讓客戶再次「擁抱」企業。可見,客戶抱怨並不可怕,可怕的是客戶不抱怨,更可怕的是企業不快速消除客戶抱怨。
為什麼要舉雙手歡迎客戶抱怨?甚至要鼓勵客戶抱怨?是因為通過客戶抱怨,可以給企業帶來利益與機會,主要體現在三個方面:第一個方面是獲得來自客戶的信息,並為企業無償地奉賢了「研究結果」。其實,對於客戶與企業「打交道」的感受,客戶感受的要比企業多,因為企業的感受往往是來自客戶的研究與推測,這就可能存在一定偏差,甚至大相徑庭;第二個方面是企業可以獲得更多改進的機會。通常來說,客戶抱怨往往是服務缺陷所在,而這個缺陷很可能是客戶在接受服務過程中首先發現的,客戶的抱怨無疑是給企業一個「改過」的信號。
另外,我們曾經強調過,客戶需求具有「動態性」,企業要為客戶提供一種動態性的服務產品。為此,企業服務在沒有實現預期目標時,或者客戶的需求「升級」時,企業都需要提升或改進自己的工作;第三個方面是給企業提供了一個彌補過失並借機提升聲譽的機會。在客戶抱怨的聲音高潮迭起的時候,不但客戶期待企業的回應,往往也是各種社會力量(如政府主管部門、媒體等)頗為關注的時候。在這個時候,企業若能採取恰當的措施並借機造勢傳播的話,不但會消除客戶抱怨,反而會體現企業良好的信譽,並樹立良好的企業形象。
妥善處理客戶抱怨的方法二、為客戶創造「訴苦」渠道
聰明的企業不要讓客戶把「苦水」向自己的肚子里咽,而是要讓客戶把「苦水」向企業都倒出來。
如果客戶不向企業把「苦水「都倒出來,那麼就可能有會採取以下舉措:一是什麼也不說,自認倒霉,但從此就與企業說「再見」了;二是向號稱「第四種權力」的媒體、政府執法部門說出自己的抱怨,這時就體現為客戶投訴,會給企業帶來更大被動,不僅在經濟方面受損失,還可能使企業的形象受損;三是向身邊的親朋好友或企業的其他客戶抱怨,這時每一位不滿意的客戶都可能要影響身邊的20個人,客戶的抱怨就會如病毒一般快速擴散,使潛在客戶不「上鉤」,老客戶也紛紛「倒戈」。可見,看似小小的抱怨,卻很可能會點燃熊熊烈火,甚至「燒毀」企業的市場。
因此,企業必須給客戶創造倒出心中「苦水」的渠道,讓他們的抱怨能說出來,並且是直接向企業說,而不向「外人」說,「家醜」豈可外揚?為此,很多企業建立了順暢的客戶溝通渠道,把一切問題解決在「家裡」。其實,溝通渠道很多,諸如可通過呼叫中心、網站來接受客戶抱怨,在服務場所還可以設計客戶服務接待處,接受客戶的抱怨與投訴。對於製造企業,還可以在產品包裝、產品說明書等標明客戶服務電話及通訊地址,以實現順暢溝通。另外,企業還可以通過活動主動收集客戶意見或了解客戶抱怨,諸如「客戶問題有將調查」、「客戶意見座談會」、「客戶回訪」等形式,主動把問題收集上來並逐次解決。企業不要經意或不經意地「積累」客戶的抱怨,要知道客戶的忍耐是有限的,量變必然要導致質變。如果客戶的憤怒真的「爆發」了,場面可能也就難於收拾了。
妥善處理客戶抱怨的方法三、積極妥善地處理抱怨
我們知道,客戶抱怨有很多種類型,不同類型的客戶抱怨處理起來復雜程度不同,方法也不同。有些客戶抱怨,只要企業提高服務質量就可以了,而有些客戶抱怨需要向客戶提供補償才能解決,當然補償可能包括物質補償與精神補償。下面我們看一看來自微軟公司的案例:2003年,微軟在最初推出SoftwareAssurance(SA)授權一攬子計劃時可謂飽受爭議,受到了客戶抱怨。為了緩解客戶的不滿,微軟很快就推出了新的SA計劃。根據新的SA計劃,客戶在購買微軟的產品時將可以得到更多的回報,包括獲得更多的幫助與支持,並為客戶提供更多的工具,這項9月1日起實施的新SA計劃對現有的所有客戶及新客戶都有效。另外,新SA計劃還授權員工在家裡使用軟體。這個計劃一出台,便得到了客戶的廣泛歡迎。可見,微軟很注重傾聽可戶的聲音,新的SA授權計劃的出台就是最好的例證。

❷ 作為一名售後客服,客戶抱怨了,應該怎麼處理

分析這些來問題信息,並向客戶說明源及解釋工作,規定與客戶溝通協商。將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。客戶確認處理方案後,簽下處理協議。將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償的,上報領導定奪,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。智齒客服為企業提供智能全客服解決方案,一站式優化客戶服務流程及管理。

❸ 顧客投訴與抱怨的處理程序是怎樣的

處理顧客投訴與抱怨的程序:建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。客戶確認處理方案後,簽下處理協議。

將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。處理客戶抱怨與投訴的方法:確認問題。認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。分析問題。在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。

❹ 如何正確處理客戶抱怨

前言:

當顧客向你投訴時,不要把它看成是問題,而應把它當作是天賜良機,所謂「抱怨是金」。當顧客抽出寶貴的時間,帶著他們的抱怨與你接觸的同時,也是免費向你提供了應當如何改進業務的信息。

麥當勞認為如果顧客對餐廳產生抱怨。

除了表明顧客對麥當勞餐廳寄予厚望與信任之外,更說明麥當勞餐廳在提高餐廳服務方面仍存在需要改進的地方。如果顧客抱怨越多則說明餐廳存在的缺點越多,而顧客抱怨的地方正是麥當勞餐廳做得不夠的地方。因此,對於麥當勞來說,顧客的抱怨是寶貴的信息,它可以指導經理和服務員更好地為顧客提供優質服務。

有效處理顧客不滿的意義

著名中高層管理培訓專家胡一夫認為任何一間店鋪在對顧客服務的過程中,難免會發生顧客因員工的服務質量、商品質量及售後服務處理等等而出現顧客抱怨的現象,因此正確處理顧客抱怨,已成為經營上重要的一環,若能快速、正確、有效地處理好顧客的抱怨,則會產生以下的效果:

1.增加顧客對店鋪的信賴度

若店鋪在處理顧客的抱怨事件時能夠表現出經營誠意,為顧客解決實際問題,那麼將增加顧客來店購物的信賴感。

2.反映出店鋪的經營弱點

著名中高層管理培訓專家胡一夫表示從顧客抱怨事件的反映,可以反映出公司營運上的弱點,而使店鋪不斷改進,因此必能提高經營管理的績效。

3.能培養店鋪的基本顧客

通過對顧客抱怨事件的有效處理,在營運上的逐漸改善,能夠建立顧客與店鋪間的感情,久而久之,將為公司培養基本顧客。

處理顧客抱怨的原則

保持心情平靜,就事論事。保持主動、關心、友善與樂於助人的態度。

認真聽取顧客投訴,確認事情發生的真正原因。

站在顧客的立場,設身處地地為顧客著想。

做到認真記錄,感謝顧客所反映的問題。

掌握問題重心,提出解決方案。

執行解決方案。

總結顧客投訴,總結處理得失。

麥當勞處理顧客抱怨的程序

麥當勞要求服務人員在處理顧客抱怨時必須遵循以下程序:

(1)道歉

當出現顧客抱怨事件時,服務員必須主動向顧客道歉,讓顧客知道,你因為給顧客帶來不便而抱歉,即便這並不是你的過錯,也不管這是誰的過錯,你所要做的第一件事就是向顧客道歉。

(2)傾聽顧客的訴說

服務員應以微笑緩和自己和顧客的情緒,以關心的態度傾聽顧客的訴說,然後用自己的話把顧客的抱怨復述一遍,確信你已經理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達成一致。如果可能,請告訴顧客你願想盡一切辦法來解決他們提出的問題。

(3)補償

為不影響周圍顧客的用餐氣氛,服務員應盡量安撫並帶顧客離開用餐區,視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優惠券、免費禮物,或同意他/她廉價購買其他物品。換言之,就是做一些額外的事情,對已發生的不快進行補償。

(4)記錄

對於較復雜的事件,服務員須詳細詢問顧客問題發生的緣由與過程,詳細記錄事件的時間、地點、人物、事情經過等細節,理解顧客的心情,按照抱怨的程序逐級呈報尋求解決問題的辦法,並給予顧客確實的回復時間。

(5)跟蹤

服務員應深入了解顧客所抱怨問題產生的原因,是否有必要製作及填寫事件報告單位或調查表。並與公司及顧客研究解決方案及後續的做法,交與相關人員或部門確實執行,檢測執行後的成效,並列入教育訓練范圍。

❺ 如果你在銷售一種產品、遇上一位客戶一直抱怨你的售後服務很糟糕,這時該怎麼辦

找出客戶抱怨的原因,然後解決掉其原因。很多時候客戶是無理取鬧,內但是有原因的。或者是容你的產品存在質量的問題,或者是你的服務未達到他們的需求,最關鍵的是了解客戶到底想要什麼。後期可以省去很多不必要的糾結。

❻ 如何處理客戶的抱怨和投訴52

如何處理客戶的抱怨和投訴;一:處理客戶抱怨與投訴的方法:;1、確認問題(主要是通過對話了解客戶具體要投訴的;認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對;盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,;把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認;了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理;2、分析問題(根據客戶投訴的問題做詳細的分析);在自己
如何處理客戶的抱怨和投訴
一:處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題 (主要是通過對話了解客戶具體要投訴的問題為下一步處理問題做好前提工作)
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。
2、分析問題 (根據客戶投訴的問題做詳細的分析)
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,不要下判斷,也不要輕下承諾。 最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向上級匯報一下,共同分析問題。 問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解? 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什麼要求?
3、互相協商 (與客戶協商處理問題)
在與同行服務人員或者與上級協商之後,得到明確意見之後,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「NO」
與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報上級並徵得上級同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
二處理客戶抱怨與投訴的方法的七個一點
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情發泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、 態度好一點
客戶有抱怨和投訴就是表現出客戶對我們的產品及服務不滿意,從心裡上來說,他們會覺得我們虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、 動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,
三來可以及時防止客戶的負面污染對我們造成更大的傷害,四來可以將損失減至最少,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然後再部門內部協商好處理方案,如果處理的結果是怎樣都要在給客戶承諾的時間回復。
4、 語言得體一點
客戶對我們不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說:「您懂不懂?」等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動,否則,只會使客戶失望並很快離開。
5、 補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用了我們的服務後,沒有達到預期效果,因此,客戶抱怨或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,客戶得到額外的收獲,他們會理解我們的誠意對我們再建信心
6、 層次高一點
客戶提出抱怨或投訴之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的
人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,如果高層次的領導能夠親
自到客戶處處理或親自電給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理,因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如部門經理出面(或服務人員任職為部門領導)
7、 辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問,道歉或補償其他物質,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,。
三、六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄後,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情並把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉並不意味著你做錯了什麼。顧客的對錯並不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。
向顧客說,你已經了解了他的問題,並請他確認是否正確。你要善於把顧客的抱怨歸納起來。
3、收集事故信息。(這樣才能發現客戶投訴和不滿意的關鍵原因,搞清楚客戶真正的需求)
顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這並不重要,或著恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務是:了解當時的實際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什麼?如果顧客給你說:你們的推廣效果不好,我要取消與你們的合作。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對效果的評判標準是什麼,他想要到達的效果是怎樣?
你去看病的時候,醫生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫術嗎?不是,是因為他們知道,如果有什麼信息被漏掉,他們可能無法開出葯方來。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢? 你要做到:
①知道問什麼樣的問題。
②問足夠的問題。
③傾聽回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老闆是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折。
②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
③名譽。對顧客的意見表示感謝。
④私交。以個人的名義給予顧客關懷。
5、詢問顧客的意見。
顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案後再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。 我們都要記住:開發一個新客戶的費用是維護老客戶費用的五倍!
「當所有的投訴發生時,解決問題的關鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉。」
6、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當然,親自去一趟更好。看顧客對該解決方案有什麼不滿意的地方。是否需要更改方案。
四、在處理客戶投訴的過程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷。
客戶是因為信賴你,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶的立場上看問題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發泄對象,並不是你得罪了他們。 原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。

❼ 客戶抱怨售後服務價格高怎麼辦

搞清楚客來戶的實際想源法,是因為客戶本身的經濟實力問題還是由於你們的服務性價比不夠高。
如果是前者,建議針對服務項目做一些精簡,從價格上盡量滿足客戶需求。
如果是後者,則需要在服務上不斷深化,使客戶覺得物有所值。具體的可以根據你行業的實際情況去優化哦。PS:注意細節,有時候在細節上做一些調整和提升會對客戶滿意度有很大的影響!

❽ 如何正確處理客戶抱怨

1.傾聽是面對客戶抱怨的第一步

客戶的滿腹牢騷需要一個途徑去發泄,因此在客戶表達自己的抱怨時,銷售員首先要做的就是耐心傾聽。

有很多銷售員在聽到客戶的抱怨時會不由自主地解釋,但是貿然打斷客戶的抱怨只能加劇客戶心中的不滿,不會給自己的銷售工作帶來一點兒好處。讓客戶暢快淋漓地說出自己的抱怨吧,銷售員只要豎起耳朵聽就可以了,在聽的過程中銷售員還應該鼓勵客戶說出自己所有的不滿,為接下來解決問題提供依據。

銷售員在傾聽客戶的抱怨時要表現出真誠的態度,這樣才可能重新贏得客戶的信任。如果你心不在焉,很可能會引發客戶更多的不滿。

站在客戶的角度考慮問題,才能找到客戶抱怨的原因。銷售員一方面要迎合客戶的心理,讓他完全釋放內心的不滿;另一方面也要找到問題的根源,讓客戶感受到更人性化、更高效的服務。

在傾聽客戶抱怨的時候最好能保持微笑,因為微笑能緩和一切矛盾。即使客戶在表達抱怨的時候情緒激動、語言過激,銷售員的微笑也能熄滅客戶的怒火。因為伸手不打笑臉人,只要你笑臉相迎,相信客戶也一定會平穩自己的情緒,冷靜地解決問題。

2.解決問題是傾聽抱怨的落腳點

客戶之所以向銷售員抱怨,就是希望得到一個滿意的答復。如果銷售員不能及時解決客戶抱怨,那麼客戶的不滿情緒會更高漲。因此,銷售員在傾聽客戶的抱怨之後一定要及時拿出解決方案。

銷售員在傾聽客戶抱怨的時候不能只是單純地聽,還要積極地思考,認真收集所有的信息並進行分類整理。當客戶抱怨完時,銷售員就要拿出一個合理的解決方案。銷告員主動解決問題要遠遠好過被動地解決問題,如果銷告員在聽完客戶抱怨後敷衍塞責只會讓問題變得更糟。

銷售員在回訪客戶的時候,可以主動要求客戶反映產品使用中所遇到的問題,鼓勵客戶積極說出產品的不足。然後根據客戶的回饋不斷改進並提高產品和服務的品質,將抱怨變成了商機。這種做法非常好,既讓客戶感受到自己受到了重視,又能提高自己的產品形象。

在解決客戶抱怨時,銷售員最不能做的一件事就是推卸責任,無論原因在誰,銷售員都要以客戶為重,盡量幫助客戶解決問題。如果責任在於己方,銷售員一定要在能力范圍內,滿足客戶所有的合理要求。這樣做的好處不僅僅能挽回客戶,還能吸引更多的新客戶。

客戶還能提出抱怨則說明他還願意相信你,還希望繼續與你保持合作,如果客戶完全喪失了信心,就會保持沉默。客戶的抱怨能夠讓銷售員了解自己的服務和產品有哪些差距,進而幫助銷售員指出改進的方向。

如果一位客戶的抱怨得到了滿意的解決,他會把這次滿意的經歷告訴周圍的人,這就給你帶來很多潛在的客戶。根據有關研究,一個人至少可以影響27個人左右。還有據專業研究機構研究表明,對客戶抱怨的圓滿解決,其廣告效應比媒體廣告效應高兩到三倍。

❾ 面對客戶的抱怨,要怎麼做

客戶的抱怨,也就是客戶指出了你做的不足之處,針對你的不足加以改善,讓客戶滿意,循序漸進的這樣做下去,你會做的超級好,到時候客戶就是對你的贊揚了。

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