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怎麼才能做一個合格售後客服

發布時間:2023-05-28 02:32:18

A. 做售後客服難不難

做售後客服蠻難的,溝通能力一定要強。

自定義業務流程並滿足企業售後服務的一般流程,讓所有的售後支持服務受理,分配與管理都遵循這個流程,體現規范化服務,並且大大降低人工操作和人工資源成本,體現售後服務工具在售後與支持服務上的先進性。

素質要求

1、熱情的工作態度

一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

2、熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了與本職工作相關的業務知識,准確無誤地向用戶提供詳情咨詢、業務查詢、業務辦理、意見反饋及投訴處理等各項服務,讓客戶的問題得到解決並享受到溫馨的服務。

3、耐心地解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁。

如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

B. 一個優秀的售後客服人員應該具備哪些特質該做哪些事情你如何把自己打造成一個優秀的售後客服

售後服務工作是一個綜合技能要求比較高的工作,對售後服務人員的要求也比較高,需內要具備的特質有容:
1、了解市場現狀和客戶需求,知道一些企業的運作和服務途徑。
2、個人交際能力好,口頭表達能力強,對人有禮貌,頭腦靈活,現場應變能力好。
3、工作態度良好,對人熱情,積極主動,能及時為客戶服務。

C. 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好

在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好

D. 做客服需要什麼條件

客服基本能力
2.1 客服基本要求:熟悉電腦,快速錄入能力
客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,包括熟悉WINDOS系統;會使用WORD和EXCEL;會發送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法,能夠盲打輸入。
2.2 品格要求
2.2.1 誠信
作為商家在強調誠信的同時,作為客服,我們也應該秉持誠信的工作態度,誠信待客,誠實工作,誠實對待失誤和不足。
2.2.2 耐心
在網上在線服務客戶,需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客戶有疑慮或者比較細心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
2.2.3 細心
面對店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對不同的客戶,處理數十訂單,需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。
2.2.4 同理心
同理心就是把自己當作客戶,設身處地來體會客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務。
2.2.5 自控力 網店客服
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制號自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對
3對同類的其他商品有基本的了解,這樣,我們在回復客戶關於不同類商品的差異的時候,可以更好的回復和解答。
3.2 網站交易規則
3.2.1 淘寶的交易規則 網店客服
我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則,有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。
3.2.2 支付寶的流程和規則
了解支付寶交易的原則和時間規則,可以指導客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現在的交易狀況等。
3.3 物流及付款知識
3.3.1 如何付款
現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬,可以網上銀行付款,櫃台匯款,工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存摺,銀行卡和存摺的號碼,戶主的姓名。
客服應該建議顧客盡量採用支付寶付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然後提供給相應准確的銀行帳戶,並提醒顧客付款後及時通知。
3.3.2 物流:快遞公司、快遞業務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯系方式,查找方式
3.3.2.1 了解不同物流方式的運作方式(一般為郵寄,郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、EMS,最好還應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路);快遞,快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹;貨運,貨運分汽運和鐵路運輸等)
3.3.2.2 了解不同物流方式的價格:如何計價,價格的還價餘地等
3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;
3.3.2.4 了解不同物流方式的聯系方式,在手邊准備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況;
3.3.2.5 了解不同物流方式應如何辦理查詢
3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等
3.3.3 常用網址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等
4 客服溝通技巧
4.1 樹立端正的態度:
4.1.1 微笑是對顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說:「歡迎光臨!」、「感謝您的惠顧」都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.
4.1.2 保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售後服務 網店客服
當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是迴避、推脫之類的解決辦法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好盡快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
4.1.3 禮貌對客、多說「謝謝」
禮貌對客,讓顧客真正感受到「上帝」的尊重。顧客進門先來一句:「歡迎光臨,請多多關照。」或者:「歡迎光臨,請問有什麼可以幫忙嗎」誠心致意,會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心裡抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店裡看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:「感謝光臨本店」。對於彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價,可以收到非常好的效果。
4.1.4 堅守誠信
網路購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合他的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。
4.1.5 凡事留有餘地 網店客服
在與顧客交流中,不要用:「肯定,保證,絕對」等等字樣,這不等於你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個人的皮質就不同,你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能達到顧客想像嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用:盡量、努力、爭取等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點餘地。
4.1.6 處處為顧客著想,用誠心打動顧客
讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。在網路購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要盡量為對方爭取到最低運費,顧客在購買時,可以幫助顧客所購的商品化整為零,建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。
4.1.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音
當顧客上門的時候我們並不能馬上判斷顧客來意與所需求什麼物品。所以需要先問清楚顧客的意圖,需要具體什麼樣的商品,是送人還是自用,是送給什麼樣的人等。了解清楚顧客的情況,才能仔細對顧客定位,了解客戶屬於哪一類消費者。比如:學生、白領等等。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候,我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什麼,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然後針對顧客的疑惑給與解答。
4.1.8 要有足夠的耐心與熱情
我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問到底的。這時候我們就需要耐心熱情的細心回復。會給顧客信任感。要知道愛挑剔的買家才是好買家。有些顧客當所有問題問完了也不一定會立刻購買,但我們不能表現出不耐煩。就算不買也要說聲「歡迎下次光臨」。如果你服務好這次不成下次有可能她還會回頭找你購買的。砍價的客戶也是常遇到,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說「真的很報歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進」或者引導買家換個角度來看這件商品讓他感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。
4.1.9 做個專業賣家,給顧客准確的推介
不是所有的顧客對你的產品都是了解和熟悉的。當有的顧客對你的產品不了解的時候,在咨詢過程中,我們就要了解自己產品專業知識。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產品。不能顧客一問三不知。這樣會讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會在這樣的店裡買東西的。
4.1.10坦誠介紹商品優點與缺點
我們在介紹商品的時候,必須要針對產品本身的特點。雖然商品缺點本來是應該盡量避免觸及,但如果因此而造成事後客戶抱怨,反而會失去信用,得到差評也就在所難免了。在淘寶里也有看過其它賣家因為商品質量問題得到差評,有些是特價商品造成的。所以,在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點,努力讓顧客知道商品的其它優點,先說缺點再說優點,這樣會更容易被客戶接受。在介紹商品時切莫誇大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實不符,最後失去信用也失去顧客。其實介紹自己產品時,就像個媒婆一樣把產品嫁出去。如果你介紹:「這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些」和「這個女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔」雖然表達的意思是一樣,但聽起來感受可就大不同嘍。所以,介紹自己產品時,可以強調一下:「東西雖然是次了些,但是東西功能居全,或者說,這件商品擁有其它產品沒有的特色」等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。
4.2 活用旺旺
4.2.1 旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用
自旺旺上和顧客對話,應該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想「哦,他很忙,所以不理我」,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客「對不起,我現在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解」,這樣,顧客在理解你並且體諒你。
盡量使用完整客氣的句子來表達,比如說告訴顧客不講價,應該盡量避免直截了當的說:「不講價」,而是禮貌而客氣的表達這個意思「對不起,我們店商品不講價」,可以的話,還可以稍微解釋一下原因。
如果我們遇到沒有合適語言來回復顧客留言的時候,或者以其用「呵呵」「哈哈」等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。
4.2.2 旺旺使用技巧
我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、「請稍等」等,可以給我們節約大量的時間。在日常回復中,發現哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內容保存起來,達到事半功倍的效果。
通過旺旺的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等。
如果暫時不在座位上,可以設置「自動回復」,不至於讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不同的效果。
4.3 基本的溝通技巧
4.3.1 使用禮貌有活力的溝通語言
態度是個非常有力的武器,當你真誠地、確實地把客戶的最佳利益放在心上是,他自然會以積極的購買決定來回應你的行動和態度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。
讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:
「您」和「MM您」比較,前者正規客氣,後者比較親切。
「不行」和「真的不好意思哦」;「恩」和「好的沒問題:)」都是前者生硬,後者比較有人情味。
「不接受見面交易」和「不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦」相信大家都會認為後一種語氣更能讓人接受。
多採用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與顧客建立起良好的溝通。
4.3.2 遇到問題多檢討自己少責怪對方
遇到問題的時候,先想想自己有什麼做的不到的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責顧客。比如顧客有些內容明明寫了可以他沒有看到,這個時候不要光指責顧客不好好看商品說明,而是應該反省沒有及時提醒顧客。
4.3.3 多換位思考有利於理解顧客的意原
當我們遇到不理解顧客想法的時候,不妨多問問顧客是怎麼想的,然後把自己放在顧客的角度去體會他的心境。
4.3.4 少用「我」字,多使用「您」或者「咱們」這樣的字眼,讓顧客感覺我們在全心的為他考慮問題
4.3.5 表達不同意見時尊重對方立場
當顧客表達不同的意見時,要力求體諒和理解顧客,表現出「我理解您現在的心情,目前…」或者「我也是這么想的,不過..」來表達,這樣顧客能覺得你在體會他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣,他也會試圖站在你的角度來考慮。
4.3.6 認真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦
有的時候顧客常常會用一個沒頭沒尾的問題來開頭,比如「我送朋友送哪個好」,或者「這個好不好」,不要著急去回復他的問題,而是先問問顧客是什麼情況,需要什麼樣的東西,如果他自己也不是很清楚,就要你來幫他分析他的情況,然後站在他的角度來幫他推薦。
4.3.7 保持相同的談話方式
對於不同的顧客,我們應該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現的更象個孩子,顧客會對你的推薦表示懷疑。
如果你常常使用網路語言,但是在和顧客交流的時候,有可能他對你使用的網路語言不理解,會感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時候,盡量不要使用太多的網路語言。
4.3.8 經常對顧客表示感謝
當顧客及時的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應該衷心的對顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節約了時間,謝謝他給我們一個愉快的交易過程。
4.3.9 堅持自己的原則
在銷售過程中,我們會經常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應當堅持自己的原則。
如果做為商家在制訂價格的時候已經決定不再議價,那麼我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。
比如說郵費,如果顧客沒有符合包郵優惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但後果嚴重:1、其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。2、給顧客留下經營管理不正規的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價格產品不成正比的感覺,否則為什麼你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。在現在快節奏的社會,時間就是金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負責的態度。
4.4 不同類型客戶的不同溝通技巧
4.4.1 顧客對商品了解程度不同,溝通方式也有所不同:
4.4.1.1 對商品缺乏認識,不了解: 這類的顧客對商品知識缺乏,疑慮且依賴性強。對於這樣的顧客需要我們像朋友的細心解答,從他的角度考慮給他推薦,並且告訴他你推薦這些商品的原因。對於這樣的顧客,你的解釋越細致他就會越信賴你;
4.4.1.2 對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節耐心的回答,向他展示你的豐富的專業知識,讓他認識到自己的不足,從而增加對你的信賴;
4.4.1.3 對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信要強,問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客,要表示出你對他專業知識的欣賞,表達出「好容易遇到懂行的了」,用朋友的口氣和他探討專業的知識,給他來自內行的推薦,告訴他「這個才是最好的,你一看就知道了」,讓他感覺到自己的被當成了最內行的朋友,而且你尊重他的知識,你給他的推薦肯定是最衷心的最好的。
4.4.2 對價格要求不同的顧客
4.4.2.1 有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價。對待這樣的顧客要表達你的感謝,並且主動告訴他我們的優惠措施,我們會贈送什麼樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。
4.4.2.2 有的顧客會試探性的問問能不能還價,對待這樣的顧客既要堅定的告訴他不能還價,同時也要態度和緩的告訴他我們的價格是物有所值的。並且謝謝他的理解和合作。
4.4.2.3 有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興。對於這樣的顧客,除了要堅定重申我們的原則外,要有理有節的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動搖。適當的時候建議他再看看其他便宜的商品。
4.4.3 對商品要求不同的顧客:
4.4.3.1 有的顧客因為買過類似的商品,所以對購買的商品質量有清楚的認識,對於這樣的顧客是很好打交道的。
4.4.3.2 有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對於這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒他難免會有色差等,當他有一定的思想准備,不要把商品想像的太過完美。
4.4.3.3 還有的顧客非常挑剔,在溝通的時候就可以感覺到,他會反復問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎麼辦?怎麼找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給他,告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品,就應該委婉的建議他選擇實體店購買需要的商品。
5 其他游戲規則
5.1 處理顧客的詢問
顧客有時候會問一些不好回答的問題,或者不方便回答的問題。假如一個顧客問的問題你不知道,不清楚的時候怎麼辦,首先這個問題是不是跟我們這個行業,賣的東西有關的,如果沒有關系,可以直接拒絕,說這個跟我們賣的沒有關系,所以不知道;但是如果問的是有關系的,不知道那該怎麼辦呢?那麼就要問,在問的同時自己也學到了,下次再遇到這樣的問題就不會不知道了。
如果顧客問的問題不方便說的時候怎麼辦呢?如果一個顧客問你,你們在哪裡進的貨呀,你們一個月可以賺多少錢啊,呵呵,大多數人遇到這樣的人都會很反感,但是又不好直接拒絕別人,說不定她要買東西呢,如果直接拒絕那麼就失去的一個顧客,所以這個時候就要學會技巧的轉移話題,問一些啊,您需要什麼呢,把話題從這個問題上面移開,這樣顧客也不會覺得你失理咯,嘿嘿
5.2 如何管理客戶
5.2.1 降低期望值=增加滿意度
因為在網上買東西有一半是靠自己想像的,都看不到事物的,圖片拍的好的,顧客會把這個東西想像的很好,很完美的,對這個產品的期望很高,而且當顧客詢問的時候也不要把自己的東西誇的天花亂墜,不要以為這樣是好的,把商品說的太好,顧客的期望值就更高,當收到東東的時候感覺完全沒有想像的那麼好的時候,就會非常失望不滿。所以要降低顧客的期望值,當顧客把這個東西想像的有多麼好的時候,你要老實的告訴她,不是這樣的,實際是什麼樣的,這樣顧客收到東西的時候覺得跟你的描述,介紹是一樣的,就會覺得很實在,所以這一點是很重要的哦
比如我們要出售的商品是一個錢包,裡面有些很細小的劃痕。我認為應該把劃痕著重拍出來,或者特別註明,讓顧客事先就明白地知道這些問題,可以接受就購買。事實上如果劃痕不嚴重的話,大多數顧客也無所謂的。可是如果你抱著僥幸的心理,覺得這點小問題顧客應該不會說什麼的,潛在的危機就會出現。每個顧客的期望值是不同的,在商品和服務相同的前提下,滿意度跟期望值是成反比的。如果碰巧這個顧客對錢包的期望值很高,因為你並沒有提到不好的東西,那麼她看到劃痕之後一定是不悅的。
或者比如你給顧客的承諾是3天內收到貨,而實際2天就能到的;和承諾2天到,實際3天到,哪種更讓顧客高興呢?:)
當然,這並不是說,我們在銷售的是得拚命的說自己的東西多差,這樣子你可能把顧客嚇跑了。那麼,如果把握這個度呢?我們提倡,在銷售的時候,讓顧客明白消費。所謂明白消費,就是盡可能的讓顧客提前了解他在這次購物能得到什麼服務,會碰到什麼問題等等。
5.2.2 把握話題和話題的轉移
作為客服,可能同時要和好幾個人同時交流,可是這個時候有個顧客把你當成聊天對象了,問題一個接著一個,怎麼辦?要把握住話題,把談話的主動權掌握在自己的手中。聊的內容越來越不著邊際就要主動問問:關於商品還有什麼需要了解的嗎?或者告訴顧客你現在非常忙,如果沒有什麼問題能不能結束對話。
如果顧客問一些關於店鋪裝修..你沒有時間回復的問題,要及時告訴他他應該去哪個網站哪個論壇看看有什麼幫助的內容。如果顧客問銷售收入多少,從哪裡進貨等等,要巧妙的轉移話題,問問:您還需要找什麼呢?
5.2.3 促成交易
5.2.3.1 利用「怕買不到」的心理,人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種「怕買不到」的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:「這款是我們最暢銷的。。了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦」或者:「今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。」
5.2.3.2 利用顧客希望快點拿到商品的心理。大多數顧客希望在付款後你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以說:「如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鍾就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。」對可以用網銀轉帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
5.2.3.4 當顧客拍下商品,可以問他:您是支付寶付款嗎?我給您改好郵費您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會及時付款,顧客完成付款後要告訴顧客一聲:您已經付款了,我們會盡快安排發貨的。
5.2.5 積極的推薦
5.2.5.2 當顧客選好一款商品,但是你覺得可能不適合他的時候,要盡早提出來,並且告訴他理由,然後推薦給他一款適合的商品讓他看看。
5.3 糾紛的處理技巧
5.3.1 快速反應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理…
5.3.3 認真傾聽
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然後記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裡,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
給顧客的採取什麼樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發現補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

E. 如何做好淘寶客服的售後服務工作

一般情況下來說,我並不能接受快遞不送貨上門,因為這樣在購買產品的時候是非常不便利的,所以送貨上門是做好售後服務非常重要的一環。
認真做好售後,一定要注意參考以下幾個方面:
1、好評一定要回復
感謝買家的評價,這樣買家看到了心理上也會有一種認同感。
2、運輸過程中產品損壞一定要先補償顧客
運輸過程中的損壞雖然原因都不在雙方,但是賣家還是不要和買家爭執,一定要先補償顧客。這樣顧客還會理解你,如果爭執的話後果影響不好。
3、適時的關心
把顧客都加好友,然後適時的發信息問候一下。自己有最新的促銷活動也可以通過信息宣傳。人的心裡都是相通的,經常的問候能讓顧客感受到你的關心。

4、售後及時聯系買家

在買家收到貨後及時的聯系,詢問詳情,如果沒有什麼問題就可以讓買家盡快的給好評。然後貨物出了情況,自己也可以第一時間的知道,可以有時間主動處理。
5、認真退換貨
如果是運輸損壞或者貨物質量的原因,買家要求退換貨的時候,妥善盡快處理退貨。和敗大氣生財,說不定買家下次還會回購。

6、平和心態處理投訴
買家的性格各異、運輸的能力限制、地域的限制等各種原因,避免不了投訴。遭遇買家投訴的時候能和平解決就和平解決,妥善尊重的處理是最好的方式。

7、管理買家資料
這個就比較重要,需要客服做好整理,比如買家的聯系方式、貨物高枯仿發出和到貨時間、買家的性格、買家戚纖的生日等等情況。

F. 如何做好銷售售後服務

如何做好銷售售後服務

如何做好銷售售後服務,一個優秀的合格的銷售人員,他會提前發現客戶的需求,提供超前服務,那下面我分享一篇關於如何做好銷售售後服務的相關內容,大家一起來看看吧!

如何做好銷售售後服務1

銷售人員應不斷學習相關的專業知識,努力提高自己的業務水平,並注意答復內容的准確性和靈活性,如發現錯誤應及時與客戶溝通更正,補充正確的信息,消除不良影響,對提供客戶不準確信息或答復不準確的,也需及時與客戶進行溝通。

對所有的來電、微信、QQ等相關的聯絡信息,必須做好登記工作,不論簡單還是復雜,當場能解決的,就當場解決,如需其他部門協助解決的,應及時與相關的部門進行溝通,並第一時間與客戶溝通,幫助客戶解決問題。

銷售人員應對前一天的相關記錄進行檢查核實,通過檢查發現有未接電話,未回信息的必須在半小時內予以回訪,並將回訪的信息記錄下來,

在接到客戶的重大質量問題或重大安裝、服務、技術問題等信息後,應先與客戶進行電話溝通,然後轉其他部門如品管部,生產部門等協助解決,若問題仍然無法解決的,報總經理審批後,由售後服務人員在當天或者第二天專程趕到客戶處,協助客戶解決問題。在服務過程中應與客戶緊密配合,耐心聽取客戶意見,徹底解決客戶提出的要求和問題。

銷售人員應每年做一次巡迴服務,加強公司與客戶的溝通,介紹公司最近的發展情況,推介新產品,並對重點客戶進行單獨造訪,以更大程度客戶的要求。

如何做好銷售售後服務2

一、耐心聆聽

對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽,不要輕易打斷顧客。在與顧客談話的過程中要了解清楚顧客的問題,聽出顧客真正的用意,看他們有什麼不滿或者抱怨。

如果遇到的顧客因情緒激動,導致表達能力不是特別好,也要有耐心讓顧客把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見,當他傾訴完了之後,再平和地幫助顧客解決問題,減少矛盾和沖突。

二、提高效率

對於顧客的.問題要及時地幫忙解決,不能只是口頭上的應付,不去解決問題或推卸責任。提高售後效率可以讓顧客感覺到尊重,說明我們在認真地對待他們的問題,體現誠意。還可以給顧客留下一個好的印象,減少負面影響。

三、提升顧客滿意度

售後服務做得好,能夠滿足顧客提出的要求,顧客對你的滿意度就會不斷提高;反之售後服務工作做得不好,滿意度就會降低。顧客滿意後會持續進店購買產品,有利於進行口碑宣傳,對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。

四、提供解決方案

如果是產品本身的的質量問題,讓顧客不滿,首先要誠懇地向客戶表示歉意,並表示會在盡快幫客戶把問題處理好,提供相應的補償。

如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況,也要向客戶說明問題原因,表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內,再根據實際情況提供相應的解決方案。

好的售後服務,可以讓顧客在購買時有保障,讓顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。

如何做好銷售售後服務3

一、樹立正確的售後服務觀念

服務觀念是長期培養的一種個人的魅力,每個業務員都應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念,問心無愧地做好售後服務,而不是作秀,更不能因為認為它不重要而忽略。

二、比對手多做一點

面對激烈的市場競爭,如果你所能做的跟你的競爭對手所能做的一樣,那客戶沒有必要非你不可,那麼你的客戶關系談何穩定?

當客戶需要某些資料又得不到時,我就會幫他得到,客戶有任何問題,我都會及時幫他解決。甚至,他們生活中碰到的一些困難,只要我知道又能做到時,我就一定會幫助他們,這樣,我與客戶就不再是合作的關系了,更多的就是朋友關系了。

這樣,一旦有什麼機會時,他們一定會先想到我。這里需要注意的是,你可以把客戶當做朋友,但是不能事事被客戶牽住鼻子走,一旦很多觸及到雙方共同利益的時候,你在替客戶考慮的時候一定要維護公司利益,堅定地站在公司的立場上去權衡。

三、關注每一個細節

真正維護客戶關系的手段,是日積月累的處理與客戶之間的生活小事,其中的微妙技巧也只有在經過長時間的摸索和垂煉中才能得心應手,如魚得水。

譬如:節假日時發微信問候,適當且有規律的一段時間內打電話問候;比較重要的客戶上門拜訪、交流,並帶上公司的小禮品;利用自己的行業知識、人脈和社會關系,為客戶解決一定的燃眉之急。總之,讓你所有的客戶感覺你是一個值得信賴的人。

四、以維護老客戶為重點

我有足夠的理由相信,開發一個新客戶所花的時間和精力,是維護一個老客戶所需花的時間和精力的十倍以上。同樣,維護一個老客戶所獲得的價值遠遠高於去開發一個新客戶。所以,請一定要竭盡所能的維護好老客戶。同時,你也會因此贏得客戶和朋友的口碑,你的客戶也會在他的同行或朋友中推薦你,那麼你的銷售就有了一定的規模效應,並迅速在業界擴張起來。營銷的最高境界,是讓客戶主動來找你。

G. 作為一個優秀的售後客服,應該具備的能力有哪些

客服在線下相當於銷售員導購,不僅要具備很多線上銷售人員具備的能力,還要具備線上的能力,這些能力總結起來包括以下幾個方面:

1、基本的操作能力。包括打字的速度、後台的操作,(賣家交易管理,)旺旺千牛軟體,使用標準的話術,工作流程熟悉,用於電話溝通,了解客戶客戶畫像等。

2、人性營銷能力。包括與客戶的深度溝通能力、產品議價能力,客戶為下單時的支付能力,具備提升客單價,做線下關聯營銷能力,給客戶及時報價能力,了解人性需求,挖掘需求能力。

3、產品識別力。包括識別和檢測爆款特性能力,爆款賣點挖掘能力,用於是否客戶了解和使用爆款屬性能力。

4、貼心客群服務能力。客服也應該具備貼心客群服務能力,能力牛的客服可以拿到客戶家的哪兒,客戶之前在哪個競爭對手那裡購買產品,什麼原因不買了,客戶家裡幾口人,生日及愛好等信息,甚至和客戶家人成為好朋友。

所以,客服應該具備售前客情維護能力,售中客戶體貼能力,售後服務能力,質量問題退貨問題,訂單查詢及客戶需求挖掘能力,個性化服務能力,個性化定製,上門安裝質保,必須知道工廠流程及定製全套流程,客戶態度化解及轉化能力。

https://www.fscloud.com.cn(詳細資料可戳了解)

H. 如何成為好的售後

(1)運輸過程中壞了,一定要先補償顧客,不要在物流責任還是網店責任中周旋,最後顧客討厭的只會是店家。由於我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運輸壞了,我們都是不接受退貨的。可是MM確只要是到顧客家,驗貨是壞的,全部都補上個新的,這樣一來,我們就虧多了。可是MM說,再虧錢也比不上虧信譽大。結果,MM得到了所有顧客的青睞。

(2)適時的關心會讓你和顧客的關系穩如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什麼去再找以前的客戶。可是MM不是,MM會把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個組里。為的不是時不時的發個最新廣告或者活動宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關懷客戶兩句。MM一有空就會對每個顧客都關心下,不管對方回不回復。這個世界上有一句話說的很好:沒有人可以拒絕真誠。你真誠的關懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎麼不會為你而感動呢?發個關心信息並不難,難的是堅持的關懷!

(31)好評一定要回復,盡管僅僅是好評二字(系統默認的可以不回)。MM接管了網店後變得很忙的,天天看她旺旺亮到晚上12點多,可是她還是抽時間很耐心回復了顧客的好評,大家看,隨時跟蹤包裹去向 買家付款後要盡快發貨並通知買家,貨物寄出後要隨時跟蹤包裹去向,如有運輸意外要盡快查明原因,並和買家解釋說明。象我發過一個申通快遞,在查詢包裹時發現日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來是客戶所在地區下大雪了而無法走件,和買家說明後買家表示理解,避免了差評。

(4)交易結束及時聯系貨到後即時聯系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認並評價。這就是所說的;先發制人;,都滿意了她還能給你差評嗎?如果真的有什麼問題,因為我們是主動詢問的,也會緩和一下氣氛,不至於;劍拔弩張;,更有利於解決問題。因為往往好多事情從情理上來講爭取主動要比被動更容易占;上風;,當然遇到;胡攪蠻纏;的買家則另當別論。

(5)定時聯系買家,並發展潛在的忠實買家 交易真正結束後,不要以為什麼事也沒有了,就此冷落了買家。適時的發出一些優惠或新品到貨的信息,可能會吸引回頭客;每逢節假日用簡訊或旺旺發一些問侯用語,會增進彼此的感情;;當然,也有的人不喜歡這些,自己要適度掌握並靈機應變,盡量挑選自己認為比較隨和、有潛在性的買家去發展從而使其成為忠實的買家。

(6)認真對待退換貨貨品寄出前最好要認真檢查一遍,千萬不要發出殘次品,也不要發錯貨。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產品本身問題買家要求退換貨時,我們也應痛快的答應買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以後會成為你的忠實客戶。

(7)平和心態處理投訴因為來自五湖四海的買家什麼樣性格都有、貨物運輸力所不能及等各種原因,都會不可避免的出現各種各樣的糾紛,能和平解決的盡量和平解決,如果真正遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據理力爭、奉陪到底。

(8)管理買家資料隨著信譽的增長,買家越來越多,那麼管理買家資料也是很重要的啦!除了買家的聯系方式之我還會記錄這些信息:貨物發出、到貨時間;這個買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是慢吞吞還是風馳電掣;在價格或產品問題上是隨意還是苛刻; 建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購買時用不同的方式與之溝通,二是可以積累實際;戰斗;經驗。

好的售後服務增加了與買家交流的機會,同時拉進了與買家之間的距離,增強信任的機會,這樣的話買家會介紹其他更多的親朋、好友來光顧的,所以新手賣家一定要做好售後服務,這樣才會生意旺旺。

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