① 2020年4s店售後工作思路
2020年4s店售後工作思路篇一
一、指導思想
1、作為和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以「客戶為中心」為宗旨,以「客戶滿意度」為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產銷15萬台目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的「窗口」形象,要牢固樹立「服務營銷」的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現「來電一撥就通,一通就服務到底」的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服雹前務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成源迅清果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為准。
7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證准確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。
3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。
六、加強客戶的培訓、監控工作
1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。
2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。
3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、昌世注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質
十、弱項完善
1、日結周報,信息共享
每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。
2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。
2020年4s店售後工作思路篇二
一、售後總體目標
「優化管理,穩步發展。」
20XX年我們的成績有目共睹,雖然遭遇*****政策的影響,但是我們的售後業績仍然保持強勁的勢頭,我相信服務就是怎麼樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動應有的回報,「工欲善其事必先利其器」,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際出發,提出問題的解決方法,最終服務於公司的管理和運營目標。建議新一年工作可以從下幾個方面著手:
(一)完善售後團隊建設
擁有堅實的團隊,才能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責,消除管理職責的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應盡的職責,服務於整體。
(二)加強售後服務流程日常管理
服務流程是售後服務重要的一項內容,關系我們的業務水平以及客戶滿意度和4S店對外專業度,整體上應該要去嚴格執行流程,把按照流程作為一種行為習慣,高標准,高要去,用行為去改變售後服務方式,爭取改變一個新的面貌。對於車間維修作業,除了技術之外要注重與前台工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工之後三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。
(三)加強培養業務人員技術水平的提高
前台要繼續加強接車流程的培訓之外,還要不斷強化接車技巧,尤其對於疑難問題的解決和分析,為服務於前台工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前台人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業務能力,而來促進內部的合作和交流,讓我們的內部溝通更加順暢。對於車間技術人員,通過培訓,日常集體學習,探討提高分析問題解決問題的能力,關繫到我們4S店整體的對外技術形象,汽車技術的不斷提高和更新,逆水行舟不進則退,要有一種與時俱進的精神。
(四)著重車間細節問題的監督和管理
好的團隊離不開有效的監督和管理,尤其是監督前台和維修車間的工作環節,保證和實現服務站「6s」的工作要求,注重協調工作中可能出現的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴懲分明,敢於獎懲,維護服務秩序和管理規范。對團隊的建設注重公平,公正,公開的原則,堅持團隊利益化,保障個人利益化,實行考核和激勵相結合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰鬥力。
(五)促進與集團或其它公司部門的合作
以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務於整體大局,爭取集團公司間的協作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進行資源共享,促進良性競爭,此外加強對外交流,擴大保險方面業績的提升,打開市場,合理利用浪費,服務於公司整體戰鬥力。
二、售後經營發展目標
1.人員定編。
2.產值計劃。
(一)營業指標
1.實現售後總營業額600萬。其中保險理賠不少於220萬,車間維修及索賠不少於380萬
2.實現客戶滿意度CSI全年至少93%以上.
3.基盤客戶數1500人。
4.日接車台次20台/天,月接車650台/月.維修平均單車產值實現800元/台,保險平均單車產值1800元/台.
5.車輛返修率低於2%.
6.開展風行汽車講堂不少於四次。
7.保修索賠不小於95%.
8.關於有針對性專業技術問題的學習講座不少於兩次。
9.年度純正配件采購不少於80萬,基本庫存達到標准要求。配件營銷指標達到x萬。
10.精品銷售達到30萬以上,基本精品配件庫存達到10萬以上。
(二)管理指標
1)主要為加強各部門培訓工作。除了各部門自行開展的培訓工作,
部門之間可以交叉提供基礎性內部培訓工作,有利於部門間的溝通和協作。如配件或者車間可向前台人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術問題,或者交流工作中出現的各種問題,其中前台接車人員業務技巧培訓不少於四次。專業技術基礎知識培訓不少於2次,車間維修技術培訓不少於6次全年,對於疑難技術問題的探討學習總結性活動不少於3次。
2)開展部門內部活動不少於三次,通過集體活動,增強部門活力,提升集體凝聚力。
3)提出內部激勵措施用於業績,客戶滿意度,員工關懷方面的提升。
(三)產值分配
1.各項改善措施。
(一)前台改善計劃
20XX年需要落實售後服務細節和接車的技能技巧提升工作。
1.聯系忠誠客戶,吸引新客戶,維護好客戶關系,隨著區域保有量的增加和工作的不斷深化,把業務做精,做強,做大,提高客戶滿意度,減少客源的流失,特別是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可根據客戶回廠次數,客戶的品質作為客戶忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶作為我們的重點維護對象。
2.注重對流失客戶回訪及分析,服務顧問要找出客戶流失的內在原因及提出改進措施,只有不斷總結,自身才能不斷進步。
3.加強前台人員培訓。業務上強化對於接車流程,疑難技術問題的處理分析,管理上強化前台管理的協調溝通能力,內部人員提倡積極的「批評和自我批評」,創造良好的工作氣氛,
4.促進精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售許可權,提高靈活度,對各類精品和養護產品有列入規范保養的項目的,可根據每次活動的主題對相應的養護用品價格做適當的折價;培養客戶的消費習慣和培養業務人員的推銷意識,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進精品銷售。
5.加強公司部門的溝通,維護公司日常正常秩序,明確售後各部門工作職責,充分讓其認識自身的責任,為公司的發展作出努力,對於消極思想,消極行為要採用合理的方式解決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。
(二)保險改善計劃
保險理賠是售後的重點業務,其鈑噴業務產值可以占產值的
30﹪以上,現在維修市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應該加強服務力和超質服務。
為了保險業務的提升,要完成此項指標:A.加大續保力度;B.提高理賠單車產值,C強化客戶滿意度。可以從以下幾個方面入手:
⑴評估現有續保資源。對服務站現有投保續保實力進行重新評估,從根本上得到認識發展的基礎。基本實現續保平均萬/月的任務目標,為售後營業額全年可貢獻萬左右。
⑵多元化保險銷售渠道。鼓勵新車投保,鼓勵售前轉介紹,售後人員參與續保活動,並由公司給予相應獎勵方案。定期集中上報財務核算。
⑶主動挖掘客戶:匹配相應的專職續保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現有的客戶資源,進行跟蹤回訪,程度吸引我處續保。
⑷通過保險系統,有針對性開發客戶資源。有內到外,從本點客戶資源入手,整理尤其是20XX.6至今的客戶資源注意整理,對於購車時間在20XX.2-20XX.6月及的海珠區的客戶重點跟蹤回訪。其三就是整理海珠區意外曾來本店購車或者維修的客戶名單。
⑸針對保險客戶繼續給予適當優惠原則。保養券和打折優惠可以選擇項.實現買保險送保養或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點放在保險理賠工作至上。
⑹強化接車流程,尤其對於車輛細節問題的把握處理能力。要求服務顧問不斷總結自身所存在的問題,提出改善措施,增強自身的接車水平。
⑺提高維修進度,匹配相應的維修人員,保證出廠效率。
三、客服改善計劃
1)忠誠客戶的維護,提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力,增強客戶對客服人員的信賴。
2)監督促進前台SA對客戶的回訪並給與及時反饋和補救措施,對客人的不滿情緒消除,提高客人滿意度和誠信度。
3)指定完善的部門工作流程,崗位職責具體到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統計工作,續保,店內活動的統計,文檔的整理工作。
4)關於SA的客戶滿意度,及時發現問題,解決問題,維護公司利益,提高整體服務質量和CSI成績。
2020年4s店售後工作思路篇三
一、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋,4s店售後工作計劃。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。
二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶;
② 4s店售後服務顧問工作內容是什麼
1、通過電話或者面對顧客處理投訴,建立客戶檔案和客戶車輛檔案。
2、收集客戶的相關信息,如客戶需求、建議、市場活動效果等等,並及時反饋。
3、接受有關汽車保養和核準的維修流程、車輛使用以及當地車輛法規的詢問。
4、協助前台與車間的工作,使其正常運作。
5、嚴格執行汽車配件、索賠的相關政策。
6、就維修和保養方面的內容,積極向客戶提供參考建議,並提出基本准確的報價。
(2)如何做好4s店的售後服務顧問擴展閱讀:
一般情況下,任職要求:
1、大專學歷及以上學歷。
2、具有較強的溝通、協調能力,思維敏捷。
3、良好的分析與解決問題能力。
4、了解維修技術,熟悉商品(汽車、服務)知識。
5、具備良好的客戶服務意識,待人熱情,有親和力。
6、有高度責任心及良好的團隊服務精神。
7、有4S店相關工作經驗者優先。
③ 4s店的服務顧問需要做什麼
4s店的服務顧問的職責是對售後的車技術方面的解釋、保養的接待保養內容的解釋及服務。庫管的職務有還沒售出的車輛管理、和汽車零配件的管理配發。
工作內容
1.服從企業總經理和執行經理的領導,嚴格執行企業的各項規章制度,並對自己所負責的工作承擔相應責任。
2.負責受理客戶提出的預約維修請求或向客戶提出預約維修建議,經客戶同意後,辦理預約手續。
3.負責接待咨詢業務的客戶或前來企業送修車輛的客戶,認真詢問客戶的來意與要求。
4.負責配合技術人員對送修車輛技術進行診斷,確定維修內容和大致期限。
5.負責維修報價,決定客戶的進廠維修時間和預約維修費用。
6.負責與客戶及車間維修人員辦理維修車輛的交車手續。
7.負責維修業務的日常進度監督。
8.負責對維修增項意見的征詢與處理。
9.負責將竣工車輛從維修車間接出,檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品,通知客戶提車,准備客戶接車資料。
10.負責接待前來企業提車的客戶,引導客戶視檢竣工車輛,向客戶匯報維修情況,辦理結算手續,恭送客戶。
11.負責客戶的咨詢解答、電話回訪與投訴處理。
12.負責企業的業務統計和業務檔案管理。
(3)如何做好4s店的售後服務顧問擴展閱讀:
車輛進廠,我們服務顧問都應該主動熱情迎上去,和客戶禮貌的打招呼,詢問來意:先生你好,請問有什麼可以幫到你。
當客戶說要保養車時,服務顧問應該熱情回答,先主動迎接客戶下車。分幾種情況
當車多的時候:服務顧問應該思路清晰,做好簡單的車輛信息登記,快速做好全車及環車檢查,做好車輛防護措施,指引客戶進休息區,幫客戶蒸茶倒水後,在核算維修費用及估算維修時間。
當車不多的情況下,服務顧問既要體現我們的專業,也要體現我們服務的意識。盡量與客戶深入的溝通,溝通首先避免敏感話題,從簡單的客套話開始,慢慢拉近彼此的距離。
④ 如何做好一個汽車4S店的售後的服務顧問呢
身為汽車服務接待,要遵從以下接待原則:
1.為人爽直明快、頭腦靈活肯學、心胸開闊坦盪,凡事出以公心;
2.整潔大方的儀表、樂觀熱情的個性,講效果重信用及雷厲風行;
3.有商業意識、有開拓精神、有把握現狀及籌劃未來的能力;
4.懂得尊重人,善於團結人,有組織指揮一班人一起行動的能力;
5.善於溝通協調,有交際應酬能力;
6.有汽修專業知識和一定的動手能力,對本單位的生產流程生產能力有比較深入的了解;
7.懂得量化檢查效果,會繪制各種統計圖表。
8.始終保持衣著整齊清潔;
9.真誠地微笑待客;
10.習慣地使用禮貌用語;
11.勿使客人等人太久;
12.友善地先作自我介紹;
13.表示出對客人的問題感興趣。
汽車服務接待人員的職責
作為汽車服務接待人員,要了解自己的職責:
1.主動的向前詢問顧客的需求;
2.完成專業訓練的服務流程;
3.初步了解顧客需求及問題點;
4.提供顧客最適當的維修建議;
5.掌握車間的工作進度及流程;
6.適時的向客戶報告維修保養的進度;
7.確認車輛的問題是否順利完成;
8.協助顧客完成結帳程序並熱情的送顧客離開.
如何使客戶滿意:
1.確認每個人要求不同設法讓承諾盡快實現;
2.用不同的方法服務不同性格的顧客先做顧客馬上需要的小事;
3.服務項目和服務態度要符合客戶的基本期待;
4.要具有讓顧客安心消費的經驗,帶著笑容先講清楚服務及費用的事;
5.公司已有的基本服務先滿足以及設法滿足顧客隨口提起期望的事;
6.當顧客不確定時要做先做立即性的服務或客戶其它需求的彌補.讓客戶滿意,還要正確處理以下客戶需求:
A. 備件價格,服務價格問題;
B. 服務態度和服務時間問題;
C.額外物質需求;
D. 客戶心理(尊重) 需求.
在滿足客戶需求的時候建議使用以下策略:
A.價格策略; B.優質服務;C.附加服務;D.加送贈品
當客戶剛開始抱怨時,我們如果能扭轉乾坤掌握顧客的問題並圓滿解決,才是展現服務能力及績效的真正表現
滿足客戶所需,並超越客戶期待:
在汽車接待服務之時,最高的目標是不僅僅滿足客戶自己的所需,更要超越客戶的期待,提供客戶超值的附加的服務,才可以使客戶非常滿意.才能永續留住客戶.
滿足客戶需求的原則:
1.先了解顧客的期待,立即滿足顧客需要;
2.注意不經意的言語 ;
3.掌握客戶真正的需求;
4.找出以往最在意或曾不滿意的事;
5.知道的有能力做的----先去做 ;
6.關心顧客同行的人;
7.注意顧客的反應;
8.注意顧客的家人,或朋友的感受及需求;
9.關心隨行人的安全及基本服務;
10.不要忘了照顧顧客;
11.所有人都要幫助滿足顧客目前的需求;
12.立即派人前往處理目前最緊急的事;
13.隨時問候關心顧客,設法設定服務施工預計時間;
14.紀錄目前顧客所在位置及姓名與車型,車號;
15.隨時微笑點頭面對顧客;
16.接待人員注意維修進度與預期差異,對每個顧客至少回報一次維修進度;
17.客戶需求無法滿足時向客戶主動道歉,讓顧客有上帝般受尊重服務的感覺,必要時請主管主動出面個別顧客說明.
18.真誠的服務將是對客戶最好的禮物
需求+滿足=滿意, 因此滿足客戶正常需求,並給予特別的額外的需求獲得客戶最高滿意
維修接待如何與其它部門溝通:
作為維修接待人員,要做到客戶滿意,不僅僅自己要盡心盡力而為,而且要與其它部門有良好的溝通,知己知彼才可以真正做到成功.
維修接待人員要了解:
1.零件部物美價廉,有充分庫存的配件;
2.新車部折扣許可權,促銷方式,成交時間
3.財務部付款方式,發票名稱;
4.維修部維修進度 ,保修期政策, 車輛問題 ,維修技術;
5.接待部定期上門的顧客掌握,分時段預約顧客
當記錄問題時候,要重復確認:
1.顧客敘述問題注意聽, 詳細記 ,一定要 集中用心;
2.對客戶需求重復確認,讓顧客看紀錄,確認資料無誤;
3.客戶/自己簽名確認自己接待及客戶敘述內容;
4.與客戶一起確認敘述的問題,讓顧客確認認知的問題點;
5.敘述的問題確認後立即處理,說明原因後立即處理(不要擴大);
6.顧客說出屬於正常問題的處理,正常問題說 可以處理 ,但沒把握不要直接回答.
7.客戶說出現有技師無法確認的問題,設法用 一帶而過(拖延)的方式解釋
交車時追加客戶所求之技巧
在客戶基本需求滿足並且客戶比較滿意之後,可以向客戶推薦以下項目:
1.車輛保險;2. 漆面清洗;3. 室內清洗;4.輪胎上光;5.裝飾用品;6.汽油添加劑7.車主的其它需要.
交車時資料的確認:
1.物歸車上各項物品原位,座倚,證件,等;2.費用確認說明.重點是高價項目,免費項目;3.共同確認約定維修保養項目的施工情況;4.對客戶所購產品指導如何使用,並給專業建議;5.檢查車外觀的狀況:漆面刮傷,輪胎滑痕等;6.提醒車主對車內外清潔的感受,注意干凈,防止污染;7.提醒車主下次維修保養事項,並預約時間,以備物料;8.送客戶到上車,目送車主離開.
客戶投訴如何解決
針對不同情況時發生的客戶投訴,要建立一種模式去應對客戶投訴.如果入站車輛突然增加的時候,客戶投訴,我們要先道歉,再請求支援,然後說明問題,簡化處理;如果正在接待車時預約車突然進來,首先向預約車道歉,然後請求支援,並給預約車說明情況,然後找到自己的接替者;如果發生抱怨車主進來時,並已向前表示不滿時,要首先向其道歉,同時請求支援,並向客戶說明情況,自己去解決客戶投訴.
如何面對有抱怨的客戶:
處理客戶抱怨的基本原則:
1.站在顧客立場來考量 2.保持專業熱誠與耐心 3.對於明顯不當的要求要婉言直接的回絕.
處理客戶抱怨的四個行動原則:
1.充分了解和掌握顧客的要求;
2.調查客戶抱怨問題,現身,現時,現地;
3.充分了解問題點,發現有錯立即處理並改正;
4.給予抱怨客戶特別大禮物或免部分工時
客戶抱怨的處理方式:
如果是到公司後產生抱怨的顧客或專程來抱怨的顧客:
A)提供安靜的會談室讓顧客暢所欲言;
B)採用專人說明及專案處理;
C)不可以倒水給正在激動抱怨的車主;
D)不要當眾爭辯,凡事到冷靜的地方講,如果發生處理人員已經無法忍受或無法處理時:請用以下方式緊急處理:
A)緊急調度人員來配合處理; B)改由部門其它人來對應; C)有相關主管來處理
汽車維修服務接待總結
客戶是上帝;滿足客戶的需要是首要的工作;工作原則是客戶和公司雙贏制;沒有錯就沒有對,沒有異議和不滿就沒有滿足和贊美;沒有錯誤的不斷糾正和避免就不會有自己的不斷進步;錯誤不可避免,重要的是面對和處理錯誤的方式方法要合情合理
⑤ 如何做好4S店的客戶服務工作
消費者從4S店轉投IAM(獨立後市場渠道)的一大重要原因是感受不到兩者之間技術服務的差異,從而對其不以為然。究其根本,是對技術服務定義的簡單化。
以保養為例,當消費者將保養和簡單的換機油和機濾畫上等號,自然不願意為這樣看起來連自己都會做的服務支付任何溢價,從而導致其選擇4S店的可能性大大降低。但汽車保養的內涵應該不止於此,保養應是對「每個人、每輛車的365天的用車關懷和保障」。
舉例來說,一個習慣在車內抽煙的車主,應該使用更好的空調濾芯並且更頻繁更換,應更關注頂棚清洗,這些特殊的保養點需要特別關注。另外,服務顧問也應該交流並教育消費者,比如用車抽煙時開外循環,如何開窗能盡快散去煙味等。同樣的例子也可以放在機修和鈑噴上。
讓技術服務的定義差異化、內涵擴充化是4S店應該建立起的第一道「護城河」。
IAM比4S的一大優勢就是可以創造老闆/技師與客戶之間的親密熟人關系,這也導致了很多消費者認「人」不認「店」。但究其根本,消費者為什麼在星巴克、麥當勞里不一定要找熟人?因為他們要的不是熟人服務,而是穩定標准化的服務。
4S店由於流動率高、人均基盤大的原因,較難實現「人盯人」的專屬服務,因此,提高服務的標准化程度幾乎是唯一的解決方向。實現方式可以是通過更標准化的流程/培訓、配合IT系統等技術手段,比如部分獨立後市場連鎖品牌雖然離職率也較高,但通過統一的APP程序,將技師的每個步驟都標准化和可視化,從而盡量減低人的因素的影響。
但與此同時,消費者對個人定製化服務/溝通的需求也越來越高。如前文所說,保養內涵延伸的一大方向就是個人化的關懷。而4S店是有能力用高標准化的手段去實現一定程度的定製化的,例如採用記錄客戶車況和個人偏好的表單和系統工具、標准化的保養體檢表等。
平衡標准化和定製化,在標准化的前提下實現定製化是4S店可能建立起的第二道「護城河」。
4S比IAM在用戶觸點上的最大優勢就是其和用戶的接觸時間早,4S店是在消費者用車生命周期的第一時間,也就是消費者買車的時候就形成了觸點。而售前售後一體化是最能最大化這個優勢的。
一方面,剛買完新車是消費者對車輛最愛護,同時也是對4S店最為信賴的時候。另一方面,4S店在銷售新車時也是苦於消費者砍價太多,導致折扣過大,MSRP無法穩定。如果能在這個時候用新車打包一年/多年/終生服務的形式將售後服務也一並囊括,則既能減少新車折扣,又能長期粘住消費者。
這樣做還有一些其他好處:
1)由於採用時間周期+理論權益的形式,消費者從心理上會放大對所得權益的感知,並且認為是佔了便宜(實際上理論權益遠大於消費者現實會用到的實際權益);
2)對一些易損件如雨刮器等,消費者更樂意更換,而不再需要每次進行艱難的教育;
3)消費者後續每次保養都感覺是「不用花錢」,從而也更容易有服務升級,抗拒心理會減弱。
抓住第一時間觸點,進行售前售後一體化是4S店潛在建立起的第三道「護城河」。
最後,我們認為,汽車後市場的多元化和差異化是市場成熟化的標志,而4S經銷商在這個過程中有陣痛和挑戰是很正常的。但重要的是,如何利用這種變革時機,提升經營水平,優化運營能力,重建售後服務的「護城河」,而非躺在過去的不對稱競爭的天然壁壘上,這才是經銷商經營者乃至主機廠需要去思考的問題和應有的心態。
以上內容轉載與整理自「安永EY」,略有刪減。
⑥ 4s店售後服務顧問職責是什麼
1、負責來店客戶的售後服務接待工作,並按照流程為客戶提供車輛保養、維修、增值業務等咨詢及辦理。
2、嚴毀大洞格按照服務核心流程的要求開展工作,負責接待客戶,預檢車輛,故障初診,製作工時單,估時估價,跟蹤維修進度,結算並交付車輛。
3、負責修理過程的溝通與質量把關。
4、負責向客戶交送車輛,並結清相關賬款。
5、建立並完善客戶及車輛檔案,並及時更新,維護良好的客戶關系。
6、能夠發覺不滿意客戶或潛在抱怨的客戶,並積極處理和上報。
7、具備一定營銷能力。
8、維護企業形象和品纖枯牌形象。
9、完成上級交辦的其他工作。
一般情況下,任職要求:
1、大專學歷及以上學歷。
2、具有較強的溝通、協調能力,思維敏捷。
3、良好的分析與解決問題能力。
4、了解維修技術,熟悉商品(汽車、服務)知識。
5、具備良好的客戶服務意識,待人熱情,有親和力。
6、有高度責任心及良好的團隊服務精神。
7、有4S店相關工仿培作經驗者優先。
⑦ 4S店售後服務顧問應具有那些能力
作為一名4s售後服務顧問,必須具備以下5個能力。
1、溝通能力
服務顧問的主要工作內容是與客戶打交道,每天面對的是客戶,所以具備良好的溝通能力是做好服務顧問的這項工作的要點之一。當服務顧問接待客戶的時候,首先要認真傾聽客戶的問題,通過詢問去了解客戶的問題,收集好客戶的相關信息,並及時反饋。在這樣的交談中,是必須具備清楚的語言溝通能力。
2、汽車專業知識
要勝任售後服務顧問這個職位,必須要具備汽車專業知識。如基本的汽車知識,基本部件的名稱和操作方法、汽車特性和工作原理、汽車主要附件和基本功能的操作,以及保修政策及各項步驟的知識。服務顧問通過自身了解到的汽車知識,在了解客戶的問題和需求之後,可以有效地為客戶做出正確的引導。
3、客戶對話技巧
在與客戶對話的過程中,要懂得一定的對話技巧,這也是服務顧問這項工作的所須具備技能之一。首先,交談時,對於客戶的不同意見要表現出友好的態度。然後,認真聽完客的問題或者是需求,確認好客戶的陳述。可以使用清晰簡短的句子去傳遞信息。
4、抗壓能力
售後服務顧問要應付各種各樣的客戶,每個客戶所帶來的問題也許會很多很繁瑣。面對著眾多的問題而要你去解決的時候,你總會覺得壓力很大。這就要求服務顧問要有很好的抗壓能力。如何保持一個清晰的頭腦,有條不紊地處理客戶問題?這就要看你怎麼去應付工作所帶來的壓力。
5、計算機技能
如今的計算機技能是每個人所要具備的基礎性工作技能之一了。由於服務顧問需要收集客戶的相關信息並要及時反饋,建立客戶的檔案和客戶車輛檔案等等這些工作都是需要用到計算機。因而服務顧問必須有較好的計算機能力,能夠簡單快捷地使用計算機。
需要具備的專業知識就是對車子性能、使用狀況、簡單故障的判斷等方面都要了解;素質方面要有親和力、客戶服務意識強。
1、 售後服務核心流程 預約-准備工作-接車/落單-修理/進行工作-質檢-交車/結賬-跟蹤
2、 預約 電話使用技巧
3、 准備工作 配件知識:易損配件、常用配件 業務接待的准備:環境、設施的准備,顧客資料的准備,內部的溝通
4、 接收車輛/製作訂單 專業接待規范、汽車維修費標准計算方法、汽車維修市場價格參考、 維修合同的簽訂、顧客檔案的管理,汽車售後服務軟體基礎, 服務接待技巧,
5、修理:永遠為顧客著想,贏得顧客的忠誠
6、交車/結賬 財務結算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析 處理顧客投訴
7、 跟蹤服務
常見硬體故障排除,通過開機檢測,確定硬體故障。各種常用軟體的熟悉
一般是有的,網路汽車4S店售後服務部工資提成與績效考核方案看看。
有的 底薪+提成 底薪看公司了~好的公司1000-2000的底薪 至於提成嘛~首先就是你的銷售提成,包括了新車銷售提成,裝飾銷售提成,保險銷售提成,二手車置換任務提成。至於怎麼個提法就不便過多透露了~~ 如果你想做銷售顧問的話就直接去大的公司試試,小公司沒前途!干銷售其實是很賺錢的職業。
在4S店中的索賠員其實和服務顧問差不多了,索賠員只是和廠家打交道,平時如果完成公司規定的索賠額度就開始賺提成,這也需要你的手段,平時可以積累經驗,在廠家不能察覺的時候做一些假索賠,自然你的完成率高一些工資也高一些;不過和廠家打交道挺煩人的,什麼該賠,什麼不該賠這邊還有客戶刁難;所以就是一個中間角色,處理各種糾紛等等,索賠之後還得返舊件,總之不好乾。個人認為還是干服務顧問不用那麼煩。
待遇當然是由你的日常工作表現來確定了
如果你業績突出
盡職盡責
相信領導會對你刮目相看的
待遇也肯定會有提高了
同意一樓的看法,態度決定一切!
很多,只要是汽車賣出去之後的所有程序都可以是售後的范圍
想去哪個品牌做啊?大眾或者福特等,直接進店詢問,比在這里得到的答案更實際有用。
⑧ 汽車售後服務顧問應如何做好服務工作
汽車售後服務顧問應如何做好服務工作 (2009-04-13 08:05:57)轉載標簽: 上海華普汽車售後服務接待汽車 分類: 汽車售後服務
隨著汽車市場的活躍,汽車售後服務站的競爭也越來越激烈,為了提高服務質量爭取更多的用戶,維修站也在想方設法提等於留住了更多的用戶。那麼,服務顧問應該怎樣作好自己的工作。
1、迎接顧客要主動熱情
服務顧問給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關繫到顧客是否願意在此修車,以及業務的擴展。為此要做到以下幾點:一是熱情友好的接待,如對新顧客應主動自我介紹,遞上名片;二是對顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對不要和老朋友聊個沒完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問必答,服務顧問應熟悉各種車輛,並全面掌握本廠的情況,遇有不清楚的地方,應盡可能通過電腦或電話查詢,不要跑來跑去把顧客放一邊,這樣會使顧客覺得你業務不熟悉和管理混亂;四是業務太忙不得已讓顧客等待時,應禮貌地請顧客稍候,並安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因為新顧客正是我們要開發的資源。
2、與顧客交談要誠心誠意
首先要仔細傾聽顧客介紹情況,不要隨便打斷對方的說話,如果是涉及到投訴或質保期等內容,要認真做好記錄,不要輕易下結論。其次向顧客介紹情況時,應盡可能用通俗易懂的語言,避免使用難懂的專業術語。如遇到顧客說:「你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。」服務顧問可不要自以為是,過於隨便,而應把每項工作都向車主講清,如為什麼要這樣做、有什麼好處、要多長時間、多少費用等等,這樣既可以避免結算費用時發生不必要的麻煩,也能體現對顧顧客花錢修車買放心。
3、車輛交接檢查要認真仔細
車輛交接時,服務顧問和顧客在檢查發動機後應將車子開到舉升機平台上,與顧客一道檢查底盤上一些容易出問題的部件,如油底殼等,這樣會加深顧客對修理廠的信任。向顧客咨詢故障現象時要全面,如出現故障時是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什麼附加設備等,什麼時候進行過維護、以前修過什麼部位、故障是何時出現的、是經常性不還是偶爾出現等。如有必要應同顧客一起試車,試車時切忌猛加油、急「剎車」、高速倒車與轉彎等,這要會令顧客十分心疼車輛,特別是車上的高級音響、車載電修,不要輕易動它。
4、填寫托修單要如實詳盡
車輛檢查診斷後,應如實詳盡地填寫托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進廠日期、車型、牌照號、底盤號、發動機號、附件數量、行駛路程,以及油量等信息;二是進廠維修的具體項目內容、要求完成日期,以及質保期;三是一些主要說明及服務顧問與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯,還有電腦存儲。特別是托修單上的措詞應嚴謹,可操作性強,同時要給自己留出充分的迴旋餘地。
5、估算維修費用及工期要准確
估算維修費用及工期是一個十分敏感的問題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。
在維修費用估算時,對於簡單或明顯的故障,維修費是容易計算的。但對需要作進一步檢查的部位,則應把有可能出現問題的部件考慮在內,如實告訴顧客費用不超過多少,並把各項預算寫在托修單上,作為日後核算的依據;同時注意在修理過程中如發現了其他損壞部件,對是否可以更換隨時徵求顧客意見。
在估算維修工期,即預定交車時限時,應考慮周到,並留有餘地,如待料、維修技術,或因其他緊迫任務需暫停某些車的修理等因素都要考慮進去。因為時限一經確定,就要盡一切努力來完成,否則,對顧客和修理廠都會帶來一些不必要的損失。
6、竣工檢驗要仔細徹底
車輛修竣後,對修竣項目的檢驗是總檢驗員工作的重要環節,必須認真、仔細徹底地檢查,必要時應進行路試。檢查項目主要包括:對照托修單,核對所有修竣項目是否達到技術標准,工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關安全(轉向、制動)等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過程中損壞或丟失,如有則應及時補齊。總之,只有一切都確認沒有問題以後,方能通知顧客來接車。
7、竣工車輛交接要耐心
顧客驗收修竣車輛一般都比較仔細。對此,服務顧問要有充分的耐心,並應主動配合顧客路試驗車,隨時作些解釋和交代注意事項,切忌讓顧客單獨驗收或試車,以免因小失大。特別是對一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進行驗收,使他們高興而來,滿意而去,因為這直接關繫到顧客是否以後再回頭。
8、遇到維修質量(品質)問題時要虛心
修竣車輛交付使用後,遇到顧客返廠咨詢或要求返修索賠損失時,服務顧問要態度誠懇,尤其是對一些計較或蠻不講理的顧客,應虛心傾聽並認真做好記錄,爾後根據情況分析判斷,找出問題的原因。若屬維修方面的原因,應深表歉意,並及時做出相應的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應解釋清楚,給顧客一個滿意的答復。切不可一口否定自己的過錯,要麼找主任,要麼找廠長,這樣勢必會讓修理廠「關門大吉」。
服務顧問在維修中起到的是穿針引線的作用,就是以顧客為中心,去組織和協調各部門的工作,這樣才能真正達到顧客滿意。
總之,服務顧問是修理廠的重要角色,是維修服品質體現的窗口,不僅要有扎實的專業知識和業務能力,而且需要敏捷的思維和寬闊的胸懷,同時還應掌握一定的心理學知識,只有這樣的服務顧問,才能使顧客修車放心,花錢舒坦,才能使修理廠的業務與日俱增。
⑨ 4s店的售後服務顧問是做什麼的
1.負責來店客戶的售後服務接待,根據流程為客戶提供車輛保養、維修、增值服務的咨詢和處理。2.嚴格按照服務核心流程的要求工作,負責接待客戶、預檢車輛、初步故障診斷、製作時間旦局單、預估時間、跟蹤維修進度、結算賬目、交付車輛。
3.負責維修期間的溝通和質量控制。
4.負責向客戶交付車輛並結算相關賬目。
5.建立和完善客戶和車輛檔案,並及時更新,維護良好的客戶關模游讓系。
6.能夠發現不滿意的客戶或潛在的投訴客戶,並積極處理和報告。
7.有一定的營銷能力。
8.維護企業形象和磨滑品牌形象。
9.完成上級交辦的其他任務。
一般來說,職位要求:1。
大專以上學歷。
2.溝通協調能力強,思維敏捷。
3.良好的分析和解決問題的能力。
4.了解維修技術,熟悉商品(汽車和服務)知識。
5.有良好的客戶服務意識,對人熱情友好。
6.具有高度的責任感和良好的團隊服務精神。
7.有4S商場工作經驗者優先。
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⑩ 汽車售後服務顧問的基本流程是什麼 如何做好服務顧問
1、 以服務客戶為根本,對工作盡職盡責。2、 熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望, 為客戶提供滿意的服務。3、 著裝保持專業外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,保持接待 區整齊清潔。4、 熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時准確的對維修車輛進 行報價,估計維修費用或徵求有關人員(上級)意見,並得到 客戶確認後,開出維修工單,並耐心向客戶說明收費項目及其 依據。5、 認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內飾並認真登記, 同時提醒客戶將車內的重要物品保管好。6、 掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完 好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應提前與客戶溝通, 講清楚原因。7、 嚴格執行交、接車規范。8、 根據維修需要,在徵求客戶同意的前提下調整維修項目。9、 協助用戶做好車輛的結算工作,熱情服務,提高客戶的滿意度。10、 善於與客戶溝通,全方位地引導客戶提高對車輛維修保養的認 識。
11、 定期向客戶進行回訪,徵求客戶的意見,考察客戶的滿意度, 並根據相應項目做好記錄。12、 加強服務理念,待客真誠熱情,使客戶永遠願意成為我們的朋 友。13、 處理好客戶的投訴,根據實際情況認真耐心的做好解釋,最大 限度的降低客戶的投訴。
臉皮要厚,心要黑