淘寶售後因為物流問題怎麼回復

㈠ 淘寶客服遇到各種售後問題要如何解決

淘寶客服很重要，不僅是售前還有售後。大家都知道售前淘寶客服可以塑造店鋪的形象，可以提高成交率，對於想要購買的客戶有疑問可以及時做出回答，可以給到客戶更好的建議，這也是店鋪和客戶之間非常重要的第一窗口。

售前淘寶客服可以提高新客戶的成交率，那麼售後淘寶客服可以提高老客戶的回購率。那要怎麼做好售後淘寶客服，遇到這些問題到底要怎麼解決。

1、各種奇葩客戶都可能會碰到，那麼你面對態度不好的客戶要怎麼去解決呢？

一般客戶售後抱怨無非市快遞、產品質量等問題。如果是快遞的問題，那麼你就下次學乖一些，換一個快遞就是。對於這次的解決方案可以主動承認是自己的錯誤，讓客戶心裡也好接受。如果是產品的質量出現了問題，就要主動承擔責任，不要推諉。為了避免這種情況發生，在產品發出前都建議先檢查之後再發出，這樣確保客戶的感受度更好。

2、很多淘寶客服在沒有搞清楚是誰的問題之前，就說把產品寄回需要買家承擔運費。

這種比較常見，一般客戶會當產品出現什麼問題的時候要求退貨的時候，淘寶客服立馬就會回復，好的，運費是需要自行承擔的哦。在不了解情況下就說要客戶自己承擔運費，這樣會招來客戶的反感。如果客戶說要退貨，你可以回一個好的親，如果客戶沒有說具體原因再說運費需要客戶自己承擔，但是如果客戶說是產品的質量出現了很大的問題，那麼這個時候可以讓客戶拍照取證，如果確實是，那麼就要主動為客戶承擔運費。

3、你這商品我懷疑不是正品，你要給我賠償，不然我就去投訴。

對於這種你首先要強調產品一定是正品，當然如果不是正品也會被告。售後淘寶客服可以說：親，對於您懷疑我們正品的問題，我們給您的答復是我們絕對的正品。如果您可以證明我們不是正品，我們全額退款，包包直接送您再加另外賠償，接收您的一切投訴舉報行為！不過請您提供相應證明，謝謝！

對於售後問題的處理，淘寶客服要謹記是我們的錯一定要主動承認，不要推卸，不是我們的錯也要有一個好的態度對待客戶。如果說售後淘寶客服做好，給客戶留下一個好印象，那麼老客戶的回購率會大大增加。

㈡ 淘寶商家差評回復語大全

差評回復是給後來者看的，那商家如何解釋回復，才最大可能降低差評對轉化率影響？

A. 產品服務問題

1）產品瑕疵問題

【回復】 實在...抱歉，親， 生產過程監管不嚴，導致了瑕疵，發貨前未做好質檢工作，最終導致差評，我們願意承擔責任...希望親盡快聯系售後，一定給您滿意答復。再次因我們工作疏忽向您表示歉意，抱歉~~

2）描述不符問題

【回復】抱歉親，給您添麻煩了，選擇我們交易，也謝謝您的信任支持，網路交易最大問題還是看不見摸不著，光線及顯示屏幕偏差，一直是困擾電商的難題，也導致您此次不滿，沒能讓您滿意深表歉意，我們也願意承擔責任，希望親盡快聯系售後，必定給您滿意答復。再次謝謝親信賴支持，謝謝。

3）尺寸大小問題

【回復】抱歉抱歉，親，網購色差及尺碼問題，一直是咱們心中糾結，不管怎麼說，能得到您支持和信任，感激感謝。 沒能讓您滿意...深表歉意，望親及時聯系售後，第一時間給您解決，再次感謝親支持信賴，謝謝您。

B. 快遞物流問題

1）快遞損壞問題

【回復】給您添麻煩了，實在抱歉，快遞疏忽導致了產品損毀，造成諸多不便，已第一時間反饋情況，茫茫人海，您願與我們交易，深表感激，售後已積極聯系親協調退換，再次因我們不足向您表示歉意，再次感謝您支持信賴，謝謝。

2）快遞延遲問題

【回復】確實...抱歉，耽誤了親，快遞不快問題是商家心中的糾結，加之天氣原因..... 實在抱歉.... 茫茫人海能，能得到您信任和支持，不管怎麼說，謝謝，拆包裹是您的幸福時刻，我們的耽誤... 難以原諒，售後同事已給您准備小禮物及優惠券，還望您笑納，期待您再次光臨，謝謝。

3）發貨錯漏問題

【回復】實在...抱歉...  給您帶來糟糕的購物體驗了，工作人員疏忽無法原諒，對其做相應處罰，責令售後同事第一時間聯系您協調補發事宜，給親造成不便再次表示歉意。 茫茫人海，親願與我們交易，深表感激，同時為您准備小禮物，還望笑納，感謝您理解體諒，謝謝親。

C. 客服態度問題

1）回復怠慢問題

【回復】...實在.. 抱歉，親，客戶增多導致怠慢問題，確實欠考慮，給您造成不便，深表歉意，已吩咐改進，茫茫人海能，能得到您信賴支持，特別感激、感謝，為表示歉意同事給您准備小禮物，望親笑納，再次感謝您支持信賴，謝謝親。

2）態度不佳問題

【回復】實在...抱歉...親，管理的不當，給您造成糟糕的體驗，已對客戶人員做相應處理，沒能讓您滿意深表歉意。網路中，非親非故，卻能得到您信賴支持，深表感激，為表示歉意同事給您准備小禮物，望親笑納，再次感謝，謝謝親。

D. 其他問題

1）敲詐勒索問題

【回復】親，不管如何謝謝您，我知道所有的困難和挑戰都為了讓我變得愈漸強大，如果確實產品服務問題，我們承認過錯，承擔損失，但無故要求天價賠償以撤銷差評，小本生意，恕難從命...不管如何還是感謝您在茫茫人海選擇與我們交易，不勝感激。

2）惡意報復問題

【回復】非常抱歉親，一定是我們那裡做得不好、不夠，才導致您惡意的評價，也望您能如實告知，確實我們自身問題， 願承認過錯，承擔損失，賠禮道歉。但無故惡意報復，詆毀指責，我們內心冤屈，難以承受，必將申訴到底。

3）同行報復問題

【回復】親，您的評價雖盡是不足、不滿，但做為同行，您給的任何評價我們覺得都是點贊，是表揚， 人性如此，像你嫉恨我們一樣。 日後我們也將遇到更多無緣無故的評價，沒關系，那些前輩、大神不也都這樣過來嘛，我們做好自己，感謝所有的遇見。

差評像照妖鏡，把身上所有缺點、不足一一映射，所有的缺點和不足都是為了讓您盡善盡美，愈漸強大，一一改進。

㈢ 淘寶客戶問物流時我們必須要回復哪三要點

如果淘寶客戶問物流情況時，請注意：
1 當天的訂單是當天晚上快遞到公司（即使是個人也說是公司，客戶會相信一些）取件後，掃描進快遞公司後台後發出。
2 如果客戶要制定快遞而這個快遞不是公司合作快遞的話需要補交快遞費用，因為公司只發某快遞。
3 在快遞運輸過程中，如果快遞沒有更新，告訴客戶可能在汽車上，請他等待，會幫他催快遞公司。
4 如果快遞丟件的話，會告訴客戶，會找快遞公司問問原因。

㈣ 買家因物流原因給出了差評,售後客服如何回復

首先作為一個客服肯定應該要有禮貌地回復買家，因為是快遞原因，所以也和賣方有關，有自己的原因，所以肯定不能推卸責任。要告訴買家快遞是由於什麼原因讓他不滿意的，讓買家盡量理解一下。同時，可以給買家一定的補償，並詢問他能不能刪除差評。一定得注意要有禮貌，禮貌對話，讓買家不那麼生氣。

㈤ 淘寶快遞破損怎麼回復客戶

快遞破碎的話，需要跟客戶確定內件有沒有壞了，壞了投訴快遞公司索賠，然後讓快遞公司聯系索賠方式，如果賠償給發件人的話，發件人可以聯系客戶補發還是退款。

㈥ 淘寶售後運營客服工作技巧

淘寶售後運營客服工作技巧

文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務，視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務，語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。以下是我整理的關於淘寶售後運營客服工作技巧，希望大家認真閱讀!

一、退換貨問題

1.對客戶提出的退換貨信息進行即時回復，安撫客戶。回復時間不超過5分鍾。

2.本著誠信，以買家為中心的原則，對屬於我方責任的問題，向買家進行問題核實並支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復，靈活處理。

發錯貨：包括抄錯，錯發，漏發，少抄或少包，多發。客服在接收到此類信息後，與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重，確定後為客戶進行相應處理並備注;錯發、多發的商品需相應下架，涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。

其中，多發件里，客戶若不予承認，客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回，一、可聯系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。

破包：若買家拒簽，可按正常流程處理，涉及退換貨，同上。

若買家已簽收，少件交由客服核實底單稱重，可與物流協商賠償，若協商未果，根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損，需協商上傳憑證核實，並出具派件人證明，客服與物流協調核實後再做相應處理，涉及退換貨同上處理。

質量問題：A.簽收三天內，並無穿著痕跡，則客服需盡量要求顧客上傳照片，若買家配合，核實後正常處理(退換或自行修補處理，售後承擔一定費用，也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合，實在不行可要求買家退回，交由後道核實，確實是存在質量問題同前處理，無則交售後再與買家進行溝通。

B.超出售後處理時間或已穿著後發現質量問題，協商賠償，買家不同意則請示主管處理意見。

C.客戶責任的，原則是不退換。但盡量處理好，避免中差評與客戶流失。

二、售後物流問題

1.即時安撫買家，以免引起評價投訴問題，回復時間不超過5分鍾，解決時間不超過48小時。

2.與快遞進行溝通，並回復買家：

A.是因地址快遞無法到達，及疑難件，與快遞協商轉發EMS，或退回重發並備注。

B.快遞送錯地址或丟失，破包，視情況為買家進行補發，並備注及提交下架留貨。

三、售後問題圖片存檔

接收到買家關於產品有各種質量，生產問題的圖片，售後客服存檔到相應的「售後問題圖片「文件夾里。圖片格式名改為客戶ID，以備查詢。

四、負責生產問題反饋

短期內，同款同批質量問題反映普遍，或經核實質量的確存在重大問題的：

1.同款多個客戶反映有問題，需核實反饋。

2.客戶對於款式，尺碼，顏色等的各類意見。

五、負責部份售前工作

售前里涉及撤單、換款等工作，售後在空餘時承擔一部分。

六、丟件賠償文件製作登記

因快遞過失造成丟包，破損等，對賠償的具體產品，金額，即時製作成圖表登記，以便於月底核算。

七、發錯貨文檔核實登記

對售後問題中，確定是發錯貨的，由各客服將相關ID，及發錯信息統一交輔售後客服，核實登記進該文檔。

八、更新和售後文檔核實登記整理

1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項，進行各方協調處理並更新處理信息(早上一來就開始處理，必須在上午處理完)。

2.接收各客服提交登記的售後信息，進行相應的核實，並登記進入「售後文檔」。

九、特殊VIP的日常維護及回訪

每個月1次，對於一些平時要求比較多，但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同，這個工作意義不同。

售後工作規范

原則：

1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率，但對客戶要負責，是店鋪的責任，要承擔起來。注意客人的心態，最重要的一句，以誠待人，耐心，將心比心處理事情，這樣就不會有太多的反感情緒了。

2.是店鋪自身的問題的，要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。

3.非店鋪自身原因的，也要了解客戶退換的真正原因，對於改進產品和店鋪都有好處，客服就是公司的眼睛，耳朵和嘴巴。

4.凡是售後問題，及無貨通知問題，只要是買家不在線的，請全部用電話，簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外)，不要被動等待買家來找。

5.正常情況下，所有的退換，都是讓買家退回貨後，再退款，或換回(換貨客人另拍付全款的不算，只算正常購買)。如有特殊情況，比如是店鋪自身的過錯，買家急需要先收到更換衣服的，也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時，也幫她快遞出商品。

6.棘手買家，或售後處理中存在隱患的買家，請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣，懂得用淘寶保護自己。

7.換貨郵費問題：

a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符，一切退換貨郵費我們承擔，請您先幫忙墊付下，等交易完成您和偶們聯系，退到您支付寶賬戶上，或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費，請您放心。

b. 如果不是我們的問題，換貨費用您需自理，自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付，千萬不要在包裹里放錢，以免丟件或現金丟失風險 ，為免出現糾紛。如非賣家責任，不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的，來回郵費需您自理哦。

(一)買家退換貨基本程序

1.拍圖確定質量問題：

是質量問題的退換貨，請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收，或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送)，或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名，並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔，確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。

2.延長交易時間：

確定好退換後，不管是退，還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。

3.給買家退貨信息：

然後請給買家退換貨地址等信息(請記住，本店只接受快遞和EMS，不接受平郵快郵，除順風和申通外，不接受任何形式的到付，到付拒簽)並作相應的處理。

4.備注交易備註：

在買家相應的交易備注里備註：所有售後退換貨，如買家是在淘寶上拍下的，則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里，並將備注旗點成藍色。

5.登記發錯貨文檔：

如是客服發錯貨，或漏發造成的。要登記在發錯貨文檔。

6.反饋質量問題：

如是質量問題或尺寸做錯等造成的，請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強，此類信息實時反映。

7.缺件問題：

1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合，排除掉偶們分單發貨的可能性。

2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好，煩請您把收到的`衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。

(二)如何處理快遞退回來的包裹

1.快遞無點件：

(1)請更換成EMS單，EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。

(2)將發貨單號備注在她的交易備注里，註明因快遞不到退回來重新發了，寫上自己的名字，將備注旗點成藍色，並將她的交易時間延長。

(3)將新單號和退回原因，在旺旺上通知她，如是客服的過錯，請道歉.

同理，需要補差的，首次店鋪承擔，通知其以後拍EMS。

2.店鋪要求退回的快遞包：

在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注，按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。

(三)退款問題

非常重要：退款請及時跟客服聯系，不要在無聯系的情況下申請退款，否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。

1. 如您是退貨退款的：

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度，我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款，您需要及時的在網上填寫您的退貨信息，如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉，交易成功，本店將無法給您退款，只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。

2) 當雙方確認後，您的退款流程也操作好了，您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。

3) 【步驟：與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】

2. 如您只是要退折扣或是郵費：

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度，本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。

2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功，只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。

3) 【步驟：與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元，您當時支付的是100元，那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】

3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨，要求退款的：

1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日，客服確認退款後，錢到達您的賬戶。

2) 【步驟：與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】

3) 請注意：本店是白天統一打好包裹等快遞來取，晚上統一確認，會存在您的貨其實已經裝在包裹里了，但是網上本店並沒有點發貨，每天包裹堆得像小山一樣高，請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。

五、評價

1.評價管理裡面查客戶的評價信息

1)不好的，核實不好的情況，修改改進並反饋到客戶。

2)好的，進行表揚。

3)回評和解釋最好利用起來，店鋪流量基數大的時候，其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。

2.收集好評中售前,售後問題

每天針對新出的好評中，有反映各種問題的信息，進行分類匯總，適當與買家進行溝通。

3.抽收藏店鋪所贈送的紅包

對收藏店鋪，並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。

4.針對好評，可以開展一些活動，引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。

六、產品屬性知識，以及對接

1.對於產品知識以及賣點的培訓，新款定時進行客服真人秀展示，讓客服接觸到衣服，更有印象，加快熟悉產品。

2.對接運營人員店鋪活動，價格，各種折扣的疊加演算法，以及傳達客服活動解析等。

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㈦ 淘寶客服語言溝通技巧

淘寶客服語言溝通技巧

市場經濟有一個真理——誰更關注客戶，誰就會擁有更大的市場。下面我為大家整理了關於淘寶客服溝通技巧，希望對你有所幫助。

1.歡迎語

A.當接收到顧客發送的第一個消息時，首先要做到的是快速反應，不能讓顧客等待超過10秒。

B.歡迎語包含自我介紹，具體格式為：

您好，我是客服8號，很高興為您服務，有什麼我可以效勞的+笑臉表情

您好，歡迎光臨XX旗艦店，客服8號竭誠為您服務+笑臉

2.對話

對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程，客服首先要對公司產品有一個深入了解，站在一個大師級別的高度，解答顧客對產品的疑問，可以適當引用一些專業性術語，權威性數字。但在介紹產品的時候，要用讓顧客便於理解的話語。關鍵還是自身在於對產品的了解。

3.議價環節

議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題，作為買家，在網購過程中，討價還價已經成為大多數的習慣。

A.愛貪小便宜型，並非買不起，而是討價還價已成習慣。

B.心理需要得到慰藉，以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。

對於以上顧客，首先需要聲明我們產品是優質的，銷售價格是公司制定的（已經是最低了），價格是無法做變動，這是原則。通常到這一步，部分顧客不會再在價格上糾纏。如果你表達後，顧客表現出猶豫不決，那麼可以轉移顧客思想意識，告知其當前店鋪有什麼優惠活動，或者適當的在運費上給予一些優惠。

議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的，產品質量是有保證的這是原則，結合顧客反映，適當給予一些贈品或者運費優惠的方式，達成交易。

4.支付環節

A.一部分可能是新手買家，在支付操作過程中遇到一些問題，無法及時達成支付，這時候，你需要主動聯系顧客，以關心的口吻，了解顧客碰到的問題，給予指導，直到顧客完成付款。

如遲遲未見買家付款，可以這樣說「親，您好，是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方，可以告訴我，或許我能幫到您+表情笑臉」

B.部分需要優惠運費的訂單，在跟買家達成一致後，需要等買家拍下訂單，然後修改價格，買家再進行支付。

可以這樣跟買家說「您好，您拍下來後，先不要進入支付頁面，我修改好運費後，您再支付。」

C.在顧客完成支付後，你可以說「親，已經看到您支付成功了，我們會及時為您發貨，感謝您購買我們的商品，有任何問題，可以隨時聯系我們，我是客服8號」

5.物流環節

在網購過程中，物流是很重要的一個環節，牽動著買賣雙方的心。

A.主動詢問「您好，我是8號客服，請問您的貨是寄到哪個城市的?」根據買家所在城市，告知買家我們發貨所用快遞「您好，我們是和XX快遞合作的，您現在購買，今天安排發貨出去，正常情況下XX天左右可以到貨」

B.提前聲明，當你告訴顧客正常幾天可以到貨後，有些顧客會詢問，XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客「您好，由於快遞不受我們控制，我們無法保證具體到貨時間，只能保證今天一定給您安排發貨出去，希望您能理解。」

C.遇到很著急的買家，要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說「如果您很急的話，建議您使用順豐快遞，就是運費稍微貴了些，江浙滬一公斤內是14元，其他地區一公斤內22元」關於超重和體積龐大商品，要結合商品重量體積，顧客收貨所在地，計算出運費後，告知顧客。

6.售後環節

售後處理流程：安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解

以下是情景對話一（G是顧客，K是客服）

G：有人在嗎?

K：您好，我是客服8號，很高興為您服務，有什麼我可以效勞的+笑臉表情

G：這都多少天了，我東西還沒收到，你們怎麼搞的!!!

K：十分抱歉，耽誤您時間了，稍等一下我查查物流信息。

（這時候，客服應該核查買家訂單，查詢物流信息，不能讓顧客等待時間過長）

G：速度!

K：您好，剛查了物流信息，貨已經到您當地了，可能是

還沒有給您派送。（回復文字過多時，可以分段發給顧客，避免讓顧客等待時間過長）

K：這樣，我們現在聯系快遞公司，問問具體情況，然後回復您，爭取讓盡快給您送到。

K：實在抱歉，由於快遞的問題，耽誤您時間了。

G：盡快吧…

K：嗯，感謝您的理解，十分抱歉，給您添麻煩了。

（通常這樣一段話後，顧客的氣已經消了一大半，現在你需要做的是言出必行，自己或者由售後客服聯系快遞公司，核實信息，弄清楚具體情況後，給顧客一個答復，最好是通過電話告知顧客目前是什麼樣的一個狀態，讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。）

以下是情景對話二（G是顧客，K是客服）

G：你們的東西太差了!!!

K：您好，我是客服8號，很高興為您服務，有什麼我可以效勞的。+笑臉表情

G：東西收到了，質量太差了!!!退款吧

K：您好，不好意思，給您添麻煩了，您能跟我說說具體是什麼情況嗎?

G：箱子沒法用，殼子都碎了，這樣的東西你們也往出來發。退款吧!

K：您好，十分抱歉，您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心，如果確實是我們貨有質量問題，無條件給您退貨退款的。

G：你等會，我下班回去拍圖給你。

K：好的，我們會盡快幫您處理好的，耽誤您時間了

（退換貨原則：商品質量問題，無條件退換貨，我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡，或者尺寸原因，也可以退，但是要顧客承擔寄回來的運費，和我們當時發貨給顧客產生的運費。

大部分買家都是講道理的，當然不排除一部分蠻不講理的。如：明明是自己買的尺寸不合適，偏要說質量有問題，要求退貨，或者挑刺說有線頭，外觀有瑕疵。諸如此類，通常，不要與顧客發生爭吵，首先要求顧客拍圖，提供證據圖片，拍圖後，結合圖片，屬於商品本身質量問題的，按照退換貨流程處理。不屬於商品質量問題，僅是外觀，包裝有瑕疵此類，跟顧客合理解釋，告知其，不屬於質量問題，不影響正常使用。如果實在不喜歡，也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運費。）註：在任何情況下，都不能與顧客發生爭吵，合理表達觀點。

7.歡送+好評

當完成交易時，要有對應的歡送語，並引導顧客對我們做出好評。

A.歡送語

感謝您的惠顧，期待您的再次光臨，收到貨滿意請給予我們5分，我們珍惜每一位買家對我們評價，如果對我們的商品或服務不滿意，可以隨時和我們聯系，我們會服務到您滿意為止+笑臉!

您好，感謝您的惠顧，您對客服8號的服務是否滿意，如果滿意，請您給予我們滿分，XX（店名）有您更精彩!+笑臉。

注:溝通過程中，盡量避免使用否定詞，如：不能，沒有，不可以之類。如果使用否定詞，一定要加解釋。

拓展閱讀

1.回復時間不宜過長

大家都知道，客戶在選擇某個商品的時候，不單單是在看你一家店鋪的，可能會同時看好幾家店鋪，客戶可能是看排名靠前的店鋪又或者是看低價格的店鋪。

那麼客服是可以設置自動回復，回復裡面可以寫店鋪的歡迎語或者自己不在電腦前的歡迎語，這樣基本上可以留住客戶的，當然客服溝通技巧還是要以快回復為重點，要盡快1分鍾內回復是最好的。

2.切記態度柔和，不要對客人冷淡、爭吵

客服的溝通技巧還包括千萬不要覺得客人提出的問題自己不懂，就可以不回復客戶的問題，或者覺得客戶要求太無理就不去理會或者去跟客戶爭吵，如果客服溝通中有這樣對待客戶，往往就會在這個環節而流失客戶，非常的惋惜。

當然你不懂的，不想回復的可以轉給身邊的資深同事又或者轉給主管來幫助去接待一下。

3.切記不要心急催客戶付款

客服的溝通技巧還包括不要認為自己收工時間快到了或又覺得客戶遲遲不買而不耐煩，就趕著叫客人快點付款，這樣的客服的溝通是客戶最不喜歡的，畢竟世界不是圍繞一個人轉的，每個人的`思想都不一樣。人的選擇都是不一樣的。

其實我們可以婉轉一點方式去轉告客人，告知客戶我們的產品的優勢，快遞的攬件時間快到了，寶貝活動庫存不多了等客服溝通技巧去暗示客戶盡快付款會更快的享用到寶貝，切勿太強硬的態度而讓客戶有反感的心態。

4.言語盡量簡短，突出重點

客服的溝通技巧中最基本的就是要熟知店鋪的所有產品以及詳情優點特色等等，因為產品的需求，必須要記住每一個的屬性是什麼。

有可能客戶是不懂的，那麼客服溝通中就要用最簡短的語言去回復他們。引導客戶清楚了解產品，讓客戶產生信任後完成訂單。

5.切記不要使用錯別字

這個錯別字，可能我們大家都會犯的問題。但是客服溝通中在追求打字速度的同時也要避免錯別字的使用，讓客戶感覺到店鋪客服的專業水平。我在微博的時候就經常看到一些笑話，什麼「活到付款」、「買多少件能幽會不」等等。

在客服溝通中不要出現笑話，盡量可以把打字速度和正確打字都能同時間做到。這就是一個優秀的客服溝通技能。

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