㈠ 售後服務管理制度是怎樣的
公司售後服務管理制度
1.目的
對服務過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務;
2.適用范圍
適用於營銷部內部銷售服務管理工作;
3.內容
3.1服務工作方針:信息准確、反應敏捷、處理有效、用戶滿意;
3.2服務目標:
3.2.1服務及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務責任的)<3%.
3.2.2車身故障,服務半徑在100km以內的,應在24小時內到達現場處理,服務半徑超出100km,或需要與配套廠家聯系的,應在12小時內給予用戶答復;
3.2.3底盤發動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務組應在12小時內以文字形式聯系處理,聯系結果應存檔並及時向用戶反饋;
3.3服務人員行為規范:
3.3.1服務人員應嚴格遵守國家的政策法規和企業的規章制度,執行本企業的產品質量三包規定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務的宗旨,服務態度要熱情、耐心、周到;
3.3.2服務人員到達現場後詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,並按規定修復處理,同時將處理情況如實填寫在服務報告上。服務結束後,應請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務前要求用戶簽字(蓋章),不允許塗改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經發現,就地解聘。
3.3.3服務人員在實施技術服務中,不能只滿足於解決用戶提出的問題,還應主動向用戶傳授客車使用保養知識,指導用戶正確使用、維護、保養客車。
3.3.4服務人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務需經領導同意,回公司後如數上繳,沖抵服務費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業形象行為,否則同經發現,就地解聘。
3.3.5服務人員在服務過程中應使用文明用語,自覺維護企業形象,對不了解的問題和與技術、服務無關的事不準亂下結論,同時應注意保護與本公司配套廠商的形象。
3.4服務人員服務工作程序:
3.4.1接受任務和指令
a.領取外在工作指令或任務並辦理相關手續。
a.熟悉任務內容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯系人等)。
b.准備好服務報告、顧客滿意度調查表等資料。
b.做好出發前的准備工作(二人以上外出,應指定一人臨時負責)。
a.借款
b.主動與用戶聯系,必要時與相應服務站及配套廠家聯系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。
3.4.2到達後處理問題
a.見到用戶後,首先自我介紹說明來意,並請用戶介紹車輛故障具體情況。
b.「聽」:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現故障的前後情況,對故障必須做好記錄。
c.「看」:核對該車是否屬於「三包」范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。
d.「查」:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。
e.作出處理
a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責任,盡量與用戶達成共識。
b.詳細填寫服務報告(服務報告填寫准確、字體工整)最後由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數量。
c.較大問題必須及時向單位領導匯報,應首先提出自己的處理意見和用戶要求,便於單位領導決策參考。
d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。
f.處理結束離開前簡要向單位匯報處理結果,並請示有否其他任務和安排。
3.4.3返回單位後工作:
a.返回單位後及時上班(如要休息需經領導同意)。
b.向單位領導匯報處理的具體情況。
c.將服務報告交領導審批後存檔。
d.填寫各種報銷表格、憑證,交領導審核後報銷。
3.5來電來函處理程序:
3.5.1服務人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;
3.5.2明確答復和及時處理用戶的來電、來函,並記錄;
3.5.3來電、來函情況不明的應了解清楚具體情況後再及時處理;
3.5.4復電、復函應及時存檔。
3.6三包件使用程序
3.6.1服務人員根據實際情況提出處理意見,並開出備用件領料單,領導批准後領取備用件。
3.6.2為用戶更換備用件後,服務人員填寫服務報告,經用戶簽字及領導同意後,連同舊件作為備用件銷帳依舊。
3.6.3郵寄發運的三包件的郵費、運費由經手人和領導簽字後銷帳(舊件盡可能收回)。
3.7備用件管理程序:
3.7.1倉庫內備用件做到規格清、數量清、質量清,並擺放整齊、帳物一致。
3.7.2倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。
3.7.3領來的備用件,根據票據入庫,報銷後換回的新材料登帳入庫。
3.7.4備用件庫根據備用件領料單發放備用件,並根據服務報告和末用件(舊件)銷帳。
3.7.5每月及時處理更換後的舊件。
3.7.6發往服務站的備用件單獨建帳管理。
3.8認真做好二次索賠工作。
㈡ 怎樣完善產品的售後服務
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。
售後服務本身同時也是一種促銷手段,通過售後服務可以提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率與效益。掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及效益。是企業對客戶在購買產品後提供多種形式的服務的總稱,其目的在於提高客戶滿意度,建立客戶忠誠。
現代理念下的售後服務不僅包括產品運送、維修保養、提供零配件、業務咨詢、客戶投訴處理、問題產品招回制、人員培訓以及調換退賠等內容,還包括對現有客戶的關系營銷,傳播企業文化,例如建立客戶資料庫、宣傳企業服務理念、加強客戶接觸、對客戶滿意度進行調查、信息反饋等。
一、售後服務體系的作用與特性:
1、售後服務是買方市場條件下企業參與市場競爭的尖銳利器。
2、售後服務是保護消費者權益的最後防線。
3、售後服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措。
4、售後服務是企業擺脫價格大戰的一劑良方。
5、售後服務是企業可持續發展的必然要求。
所以企業自主建立獨立的售後服務體系是大勢所趨。
二、售後服務體系的應用:
㈢ 如何建立售時,售後服務質量改善機制
給你這個 ,你可以參考。一、如何提高汽車售後服務質量
1、規范服務標准,提高版工作人員的整體素質。
提高汽車權4S店或汽車經銷商售後服務工作人員的整體素質,就要對整個售後部門進行全面、系統的培訓。首先,要對客戶界面的所有工作人員進行培訓,主要是服務工程師和銷售人員,對他們的培訓可以形成提升售後服務水平的突破口。其次,對汽車4S店或汽車經銷商的管理人員進行提升顧客滿意度的培訓,從提升售後服務理念和提高顧客服務管理能力入手,幫助其明確提升顧客滿意度對提升盈利能力和競爭力具有深遠的戰略意義。最後,是對汽車4S店或汽車經銷商技術工程師和維修人員進行專業技能培訓和提升顧客滿意度的培訓,主要是培訓處理汽車故障的技術方法以及客戶服務的處理原則、程序和技巧。力爭做到目標明確,順利實施。例如,在這方面突出的沃爾沃公司旗下的各汽車4S店或汽車經銷商,他們聘請行業專家,定期對員工進行維修技術和提升顧客滿意度的培訓和考核,每一位工作人員經過嚴格的考核後,方能上崗,他們專業化的服務獲得了消費者的贊譽。
2、提供純正配件,使服務質量和成本得到雙重保證。
㈣ 如何給售後服務合理定價
如何給售後服務合理定價
對很多生產商而言,服務型商品在公司業務份額中的比重越來越大。無論是電梯行業還是汽車行業,產品從下線到轉移至消費者手中,象安裝、維護、維修等售後服務所產生的利潤已經佔到總利潤的30%以上。而有些行業,服務型商品市場規模甚至已經達到了實物型商品市場規模的四倍至五倍。
我們可以觀察到,過去的幾年,新產品銷售量的增長勢頭已經放緩,產品的邊際利潤也越來越低。而服務型產品,因為其較高的邊際利潤和投資回報率,對生產商的吸引力越來越大,並逐漸成為增強產品競爭力的“殺手鐧”。然而,由於“捉劣”的設計和不合理的定價,絕大多數的企業並沒能很好地挖掘服務型產品的潛在利潤。
舉例而言,一個設備生產商發現約有11%的服務合同並沒有涵蓋服務產品的“邊際服務成本”,更不用說其“固定服務成本”了。一家汽車製造企業發覺企業給與顧客的產品折扣額已經高達70%,而這僅僅是為了緩解銷售代表所不斷強調的競爭壓力。恐怕這種情況在各行各業並不少見。
毫無疑問,給服務產品定價比給實物產品定價要難,因為確定服務產品的收益以及衡量它的單位“生產”成本都不是一件容易的事情。由於配置條件、儀器使用年限、操作環境甚至個人技術的不同,所提供的服務的質量也是不同的。然而,在給服務產品定價時,很少有企業會將這些因素考慮在內。一家空調生產企業為了了解提供一項典型的修理服務的成本為多少,花了幾周的時間收集相關數據,最後發現隨著修理技師技術的不同,服務成本的差異可以達到30%。為了解決這一困擾,一些公司嘗試著同每一個客戶協商簽署服務合同條款。但是,他們發現隨著具體訂單的不同,自己又面臨著無數差異,如:合同的保障范圍、合同規定的例外條款等。這些差異使得對真正的“服務經濟學”的理解變得更為困難。
而這些主要是源於大多數企業的服務產品的定價更多的是基於自己的直覺。一些企業為了獲得收益額的快速增長,任意提高服務產品的價格,卻發現利潤不但沒漲反跌。另一些企業盲目的推出新的服務產品,卻沒有很好的研究“服務派送模型”(service-delivery model),最後發現成本在不斷攀升、利潤在不斷下滑。
與此形成鮮明對比的是,有些企業對自己所提供的服務產品進行了周密、細致的設計,並給予一個合理的定價,結果是從服務商品交易活動中獲取了巨額利潤。他們按照所需服務的類型將顧客進行分組,而非看其規模大小或是所屬行業;而且為了控制服務派送的成本,從服務產品的定價到合同的簽署再到合同的監督完成,他們也制定出了相應的配套機制。其結果是,一年之內公司的服務產品利潤額上升了3到9個百分點。更為重要的是,他們由此獲得了真正的生產率收益,因為服務合同的簽署促使企業不斷的提高服務質量以及服務產品的生產效率。
對於那些處於成熟產業的企業而言,不斷提供更多更好的差異性服務,從而從售後服務之中獲取收益,應該成為管理層的當務之急。
出售恰當的服務產品
首先應該是設計出恰當的服務產品。現今,大多數企業所提供的服務產品不是過多就是過少。一家通訊設備生產商提供給客戶的是同一份設備維護合同,不論其客戶是日用百貨商店,還是專業化的大公司,合同所規定的服務收費基價都是相同的。自然,很多客戶對這種“同一”化服務模式並不感到滿意。同時,公司也因此損失了相當部分的利潤。
作為對策之一,公司決定提供定製服務,但是又發現為每一位客戶定製服務使得公司管理上的效果差強人意,客戶還是不滿意,因為服務水準在不斷降低。雖然收入有所增加,但是不斷攀升的成本使得公司的利潤並未有所增加。
這種“或者-或者”現象的出現,部分是因為企業並未根據服務需求情況將客戶進行分類。很多企業認為客戶在乎的只是價格;而另一些企業則努力的設計一項萬能服務,它可以滿足客戶的6項或7項需求。我們發現,事實上,企業只有將注意力集中在2至3項關鍵因素上,才能最大限度的滿足客戶的要求。這些關鍵因素有:服務次數(response times)、服務所涵蓋的范圍(parts coverage)、能否隨傳隨到(after-hours availability)以及增值服務(add-on services)。
曾經有一家企業做過相關調查,結果表明與“保證整體維護費用最小化”的承諾相比,客戶更傾向於企業報出服務商品的總體預算價格。而且企業在考慮價格以外的因素時,都不約而同的把及時性擺在第一的位置上。有些顧客願意為獲得及時的服務支付額外的費用,有些則寧願等上一段時間,以減少開支。大多數顧客在選擇服務所涵蓋的范圍上選擇做常規性檢查與維護,也有一些客戶要求做更深入的檢測,並願意為此支付額外的費用。
如果根據客戶所需要的服務內容而非客戶所在的行業背景或企業規模來分組,我們通常可以將不同的企業顧客分為三組:“風險規避型”——他們注重服務所涵蓋范圍有多大,能否把所有的大風險都規避掉,通常他們對服務次數等其他因素考慮較少;“基本需要型”——他們所需要的是那些最典型的.服務,常規的檢測,定期的維護等等;“hand-holders型”——他們一般要求高水準的服務,最好迅速及時地回應他們的服務要求,當然他們也願意為自己所享受的額外服務支付報酬。
不僅僅是服務次數和原材料問題
第二步需要解決的是了解服務商品定價的幾大構成要素——服務次數和所耗費的原材料,所需要支付的工人工資,簽訂的服務合同,以及如何向客戶提供一個既能令客戶滿意又能提高企業短期利潤的服務項目。大多數的公司傾向於以單一的方法來給服務產品定價,所以只有那些能夠提供綜合性服務並能綜合考慮多方面利益的公司才能在激烈競爭中承擔低風險的同時,還獲得高收益,並能在一定程度上提高自身的服務效率。而那些一流的服務供應商還能想盡各種方法使自己的收益最大化。
那些想最大程度節省開支同時保證最大程度的靈活性的客戶通常會選擇服務次數——所需原料型(time-and-materials)服務。當他們有需要時,要求公司上門服務,支付相應的費用。但是這種類型的服務無法激勵企業去提高服務效率,而服務效率的提高才是節約開支的長遠之策。
那些希望能控製成本的客戶則通常購買價格固定的服務。這樣使得任何無法預料到的超支成本只能由服務供應商自己承擔,這樣也會打擊服務供應商提高服務效率的熱情。
那些要求對未來情況有一定操控能力的客戶則傾向於購買全套服務。對服務供應商來說,對這種服務進行定價是最有利可圖的,但同時也是風險最大的,尤其當其中涉及到競爭對手的產品時。如果不了解設備的維修歷史,服務的成本會成螺旋式上升。設備的維修歷史和現在的運作狀況對服務供應商而言至關重要。舉個例子來說,修理一套已使用七年的超市冷藏系統的費用要比僅使用了三年的同樣一套冷藏系統的費用高出30%。公司的銷售代表卻從未考慮過類似的成本因素,竟然將同樣的維修服務進行統一定價。
注意合同的隱性條款
一個好的服務合同通常會把服務和定價模式很好的結合在一起。他能使服務供應商既能很好的完成服務任務,又可以給自己帶來最大利潤。一個合同如果涉及到多年服務條款和固定價格條款,大多數公司會將他們的注意力集中在合同的法律條款上,卻忽視了合同的運作條款、運作環境以及相關的除外條款,而這些條款卻正是企業能否獲得盈利的關鍵所在。
讓人很驚訝的事,企業連最基本的合同條款也會忽視,例如由於水災、火災等自然因素以及錯誤使用、故意破壞等人為因素造成的器械故障應該都屬於除外條款,不屬於服務范圍之內。一家空調製造商曾經接到無數個來自用戶的企業付費電話,結果發現他們都是因為關掉了電源開關致使空調無法正常運轉。在這種情況下,向客戶收取相關的費用以彌補自己的損失也算是情理之中的事情,但是公司回頭才發現自己定的合同條款已經限制了自己的權利。所以,服務供應商在簽署合同之前,應該要預想到再提供服務的過程中可能會產生的應該由客戶負擔的成本,並將這些成本究竟由誰負擔的相關內容在合同中加以規定,以減少公司的損失。
在處理服務產品業務方面做得較為成功的企業通常都會讓客戶一起分擔服務合同所產生的風險。如果可能的話,合同中最好能包含以下條款:自動續簽合同條款、年度自動漲價條款以及超時工作的額外加班費用條款等。
除了預測運營過程中的風險之外,在談判過程中,企業也可以做適當的變通,以拿到有利的條款。幾乎所有的服務商品的客戶都期望拿到一定的價格折扣,企業如何既保證自己的利潤又順利地將合同簽訂下來?現今,很多企業沒有考慮到服務條款和價格之間的對應關系:如果客戶要求減價10%,可以,只要將合同中相關的條款進行適當的改動,如果客戶也同意,他們就可以拿到減價10%的價格。但是很遺憾的是,很多企業並未考慮過修改合同條款,自己痛苦的在利潤和生意里做出抉擇。
關注運作過程
仔細計算服務價格是企業用來管理自己的服務合同的有效工具之一。第二個工具——跟蹤監測哪一樣業務賺錢,哪一樣業務虧本——能很好的讓企業把握住自己的競爭優勢(劣勢)究竟在哪裡。
第三個工具則是計算一下所獲得的收益與自己的成本差距究竟有多大。這個計算值也可以為下一次合同的簽署提供一個定價參考依據。仔細的監測合同的執行情況能夠幫助企業確定不斷出現的問題來自哪裡、該如何解決。美國一家運輸設備生產商發現美國東北部客戶的服務成本比其他地區客戶的服務成本普遍要高出很多。幾年後,該公司決定實行地區區別定價政策以消除這種不利狀況。
短期來看,要想較為准確地作出定價,公司有必要成立一個專門的小組來收集定價的相關信息,跟蹤競爭對手的定價狀況,同時不斷分析反饋回來的定價信息和戰略。每周或每月做一次定價績效分析報告,讓組織內部的員工可以共享這些資源,並使高級管理層對服務定價問題給予高度重視。
對於耐用消費品的生產商而言,開發一系列有效的服務商品,短期來看,能夠促進企業利潤的上漲,長期而言,可以提高企業的競爭力。但是,如果企業長久忽視服務產品的重要性,他們會發現不久之後自己產品的服務竟然是由競爭對手的服務供應團隊來提供!多麼可怕的結果! ;
㈤ 如何做好售後服務
一個完美的銷售過程,不僅包括售前服務、售中服務還包括售後服務,而且售後服務在一定程度上,對消費者更為重要,那麼,下文就介紹了做好售後服務的幾個要點,可供參考!售後說起來容易,做起來難。我們看到不少企業都設立了客服中心、市場服務部、售後服務部等,雖然這些部門名稱各異,但是有一點是共同的,它們都是處理售後服務的。 售後服務的問題主要有以下幾種情況: 1.電話方面的問題 電話根本打不通,可能電話早就壞了或者電話故意沒扣上;電話是空號,就是胡編亂造的電話,目的就是忽悠消費者;電話總占線,可能這部電話並不是專業的售後電話,或者電話的線路數太少了;還有就是那種800、400,還有總機轉的電話,你把電話好不容易打通了,可是電話里的電腦提示音,讓你又摁這個鍵,又摁那個鍵,弄得你暈頭轉向,好不容易才接通。最倒霉的是,你打了若干次電話,好不容易接通了,你又摁了若干個鍵,然後電腦提示你接線員全忙,讓你持機等待,還有的提示你讓你稍後再撥打,可是這樣一折騰不要緊,尤其總機轉的那種電話,你的電話費就白白浪費掉了。 2.服務態度很差 售後服務人員面若冰霜,根本不接茬。他們都沒耐心聽消費者把問題講明白,就先否定消費者,不承認自己有任何過錯,然後以要下班了、要開會了等為借口把消費者趕出去。還有的售後人員說,人家買了都說很好,就是你買了有問題,你還是自己回家好好找原因吧,不由分說就把消費者轟出去。 3.推諉扯皮不辦實事 你打電話或者找售後部門,人家笑臉相迎,說一些客套話,讓你填登記表,又是留聯系地址,又是留聯絡電話,然後告訴你回家等著吧,到解決問題的時候就通知你,可是左等右等,始終等不到他們給你解決問題,你再找他們,你還是要填表、留電話、留地址,老一套,就是來來回回折騰你,反正不給你辦實事。也有的給你好多電話,又是部門經理的電話,又是主管的電話……可是你打過電話去,他們互相推,這個讓你找那個,那個讓你找這個,相互踢皮球,你的售後問題就等到猴年馬月解決吧! 難道這些是售後服務的職責嗎?這簡直是在耍弄消費者,是在侮辱消費者的智商!這哪能是企業的售後服務,這不是企業的擋箭牌嗎?其實真正的售後服務,是真心為消費者服務的,是踏踏實實為消費者解決實際問題的,不管是產品本身的問題,還是使用的問題,以及安裝保養得問題,等等一切在產品售出之後發生的問題,都在售後服務的范圍之內。 售後服務不是形象工程,也不是用來糊弄消費的,要用心服務,這是企業的一份責任和義務,企業沒有任何借口來推卸。作為一個企業要麼別做營銷,只要做營銷,就要責無旁貸的做好售後服務。 企業之所以沒做好銷售服務,就是沒有把售後服務放到一個高度來做,嘴巴上重視了,思想上沒重視,行動上更沒重視。因此,關於售後服務,這里提出以下幾點建議: 1. 企業要選擇高素質的人員擔當售後服務職責,能夠真正解決消費者遇到的問題。 2. 售後服務部門要成為企業的核心部門之一,企業的高層領導要靠上抓,要真正領導管理好售後服務部門。 3. 企業要建立規范的售後服務職責,要監督到位,要落實責任,實行獎罰。企業主管售後的領導經常走訪消費者,傾聽消費者對售後部門的建議、意見。 4. 對於消費者反映的問題,要限時解決,要一個電話就把問題解決明白,要實行首問負責制,凡是接待消費者的售後人員要一竿子插到底,直到把消費者問題解決好,讓消費者滿意為止。 5. 售後服務部門要變被動為主動,對企業產品、服務等方方面面出現的問題,要主動為消費者溝通好、解決好,即使消費者一時還沒有發現問題,售後服務部門在發現問題後,也應該主動告知消費者,並主動為消費者解決問題,比如對一些存在質量隱患的產品要主動召回等。 6. 企業要經常對售後服務部門的人員組織培訓和考核,不斷提高售後服務的水平和質量。尤其那些把售後電話外包給聲訊公司的企業,要根據企業具體情況的變化,一定要及時對聲訊公司的人員進行培訓,使他們隨時掌握企業的真實情況,以便更好地服務好消費者。 售後服務部門,要行動起來,坦誠面對消費者,立即處理消費者的投訴,虛心接受消費者的批評,用心服務,及時服務,完美服務,做一個合格的、負責任的售後服務部門,讓消費者滿意,真正解除消費者售後之憂。
㈥ 售後服務的原則與管理要點
售後服務的原則與管理要點
“有志者,事竟成”。在銷售的過程中,接近了客戶,認識了客戶,給顧客介紹產品,讓顧客購買產品,讓顧客付款,與顧客建立良好的關系……掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。
售後服務是營銷的一個重要組成部分,在市場經濟日漸成熟的今天更是如此。它直接關系著營銷產業鏈的健康循環——消費者的再次購買和對周圍消費者購買意向的引導,還對企業的品牌形象有著巨大的影響。而目前不少行業的售後維修卻存在著眾多的問題,導致品牌美譽度受到削弱,銷售受到影響。
售後服務既是企業競爭中的最後一張王牌,又是企業長期市場競爭戰略的首要競爭思想,實踐證明,諸如海爾等善打服務牌的企業最終在市場中無往不利。加快售後服務完整體系建設、加深企業文化底蘊,加速將觀念從生產型企業向售後服務型企業轉移,加強企業售後服務管理師的管理水平和能力發展,是當前我國企業發展過程中的重要抉擇階段。據悉,企業在通過全國商品售後服務評價體系認證時,認證評審有明確規定,凡是大中型企業售後服務管理師占企業售後服務總人數10%以上,將予以加3分。
今天的售後服務管理強調的已經不再是“個人英雄”主義,而是企業售後服務管理的系統綜合管理能力,從訂單管理、存貨管理、客戶接待、維護、性能診斷和一些其它類型的售後服務支持系統,需要大量專門人員分工協作,以確保售後服務管理系統的運行熟練和順暢,而我國企業知識老化和不具備專業售後服務管理水平的問題比較突出,無法應對新的售後服務專業化競爭趨勢。
售後服務問題已經成為當前我國人民日益增長的消費需求與市場供給之間的突出矛盾,中國消費者協會成立二十多年來,受理消費者投訴一千多萬件,件件都跟售後服務不好有關,關於售後服務的爭議、糾紛與抱怨已經成為人民日常生活中最常見又最頭痛的突出社會矛盾,加快專業售後服務管理師隊伍建設,對促進和諧社會的發展、對拉動內需、對推進國民經濟快速持續發展,都有著積極而特殊的意義。
雖然海爾的營銷大家都耳熟能詳,不過它的關於售後服務的“一二三四模式”還是值得一說再說的。這個模式的具體內容是,一個結果:服務圓滿;二個理念:帶走用戶的煩惱,留下海爾的真誠;三個控制:服務投訴率,服務遺漏率,服務不滿意率;四個不漏:一個不漏地記錄用戶反映的問題,一個不漏地處理用戶反映的問題,一個不漏地復查處理的結果,一個不漏第將處理結果反映到設計、生產、經營等部門。應該說這個模式是太好了,它讓原本可能存在糾紛、產生問題的售後服務變得一目瞭然,皆大歡喜,使服務人員與顧客之間能有效的互動起來,不僅提高了服務工作的效率,這種充滿“儀式感”的服務讓顧客在付過錢後也能充分享受被重視的感覺。
我了解到,世界上70%的產品不是因為產品的質量而死的,而是因為售後服務而死的,顧客不一定永遠正確,但是顧客永遠是顧客,所以在市場運作中盡最大努力做好售後服務。周所周知,這是一個服務取勝的時代,然而目前國內售後服務的現狀卻令人堪憂,因售後工作不到位導致產品滯銷乃至品牌“破產”的事例屢見不鮮。如何搞好售後服務工作,成為困擾眾多企業的一大難題。
有的學員會在我的課堂上問:胡老師,為什麼要培訓售後服務?企業賣的是什麼,可以吸引消費者的是什麼?有人會說是產品,有人會說是形象,我則認為:其實不然。就拿旅遊業、酒店業來說——希爾頓飯店是全球著名的跨國旅遊集團,希爾頓本人也被譽為美國“旅館大王”。有人詢問希爾頓的經營訣竅,希爾頓的回答是:“請你在離開我的希爾頓飯店時留下改進意見,當你再次光臨我的飯店時就不再會有相同的意見——這就是我的經營訣竅”。那麼,我們國內的企業如果注重服務營銷,售後服務營銷,是不是會稱為“旅行社大王”、“景區大王”、“航空業大王”呢?如果掌握訣竅,我看機會很大。
在德國大眾汽車流傳著這樣一句話:對於一個家庭而言,第一輛車是銷售員銷售的,而第二、第三輛乃至更多的車都是服務人員銷售的。服務的'本質是銷售。那麼,我們國內的服務業者有沒有這樣的理念呢?如果掌握了售後服務的理念,那麼,售後服務的規范呢?
著名企管專家胡一夫認為,現在,產品的售後服-全球品牌網-務逐漸成了每一個品牌不得不關注的熱點,因為它直接關繫到一個產品品牌形象的確立,關繫到一個企業的生存與發展。與此同時,幾乎每一個品牌都發出了這樣的感嘆,那就是售後服務難做,客戶的要求越來越細、越來越高、越來越多。胡一夫老師認為,如何讓售後服務成為持續交易的基礎,首先要解決三個方面的關鍵問題:
1、服務場景和有形展示方面,除了裝修風格和人員著裝之外,服務價格的公示、收費的合理性、不輸於正品質量的配件品質、原廠的配件等都在傳遞品牌價值。
2、服務流程方面,顧客在售後服務最需要的是公平和便捷,特別是服務補救的時候,惠普的筆記本售後門引起的全國數百個維權群,豐田的召回門,都需要在流程上體現出來。正確的流程才有正確的結果,沒有事前擬定的處理原則、設計好的預案和確保執行的制度,很難僅僅依靠現場服務人員的應變去回應顧客令其滿意。
3、高素質的服務人員,沒有顧客不喜歡熱情、積極、善於傾聽、願意解決問題、有權利解決問題、經過培訓知道如何解決問題的服務人員,他們可以有效的彌補有形展示和流程的不足。不幸的是沒有無緣無故的愛,如果沒有良好的作業環境、持續有效的培訓支持、足夠的激勵政策,很難想像一位滿腹怨言的服務人員能提供優質的服務。 ;
㈦ 如何做好售後質量管控
導語:加強對全國代理商的統一管理,規范各區域代理商行為,確保"公司產品"在各代理區域的順利銷售,特依據如下原則制定代理商管理制度,望各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。
1、維修備件成本進入產品銷售成本
表面上看,產品銷售成本上升了,會給銷售帶來壓力,影響利潤完成,其實這只是隱性成本變換為顯性成本,成本變現提前,總成本並未增加。現實將迫使我們採取各種彌補措施,改善經營工作質量,把顯性成本的影響壓縮到最小。例如,科學策劃產品、降低采購成本、提高產品質量、合理定價、控制損耗、轉移部分維修成本壓力給供應商,等。這種變換的優點在於:
*時效性強,員工的成本意識提高,維修備件成本按比例實時攤入產品銷售成本,並在定價的過程中加以考慮,及時消化,最終有利於實現合理利潤;
*賬面庫存資產規模得到有效控制,各項財務指標改善;
*總庫存資產中跌價損失成分減少,資產質量提高;
*備件庫存資產的財務處理簡單化,利潤的水分減少;但這並不意味著放鬆對備件庫的有效管理。
2、備件庫賬面規模總量控制
在以上變革完成前,由於歷史原因,備件庫資產未如期執行跌價處理,賬面規模已相當可觀,可能造成嚴重的資產結構性問題,必須採取總量控制措施,抑制賬面規模繼續膨脹。由於IT產品通常保修3年,維修備件3年應折舊完畢。備件庫規模應以過去3年的銷售總成本、本年度銷售總成本(計劃)、存貨年周轉次數按比例設置控制點。備件庫賬面規模超過1500萬元的部分,必須強制性分批跌價處理完畢,進入成本。隨著企業贏利能力的提高,有計劃的將剩餘部分全部處理完畢。
3、強化備件殘值回收工作。
4、業績考核
制訂保證資產質量前提下合理的利潤指標,業績利潤考核剔除壞賬和庫存跌價損失。財務制度用平均應收款周轉天數、年存貨周轉次數來衡量。其中,年存貨周轉次數描述年銷售額和月均期末庫存規模的比例關系,牽涉兩個要素,需要時間的`積累,使用起來不直觀。況且售後服務的備件在庫時間長達數年,規模較大,用該項指標衡量不見得合理。
較好的辦法是根據前三年總銷售成本的百分比(例如0.6%-0.7%),核定備件庫賬面規模最高限額,超過部分,年終考核利潤時強制跌價處理,沖減當年利潤。備件全部進入成本後,問題就不復存在了。顧客的售後服務必須要具備,但是相對來說,如果你想要成功,那麼很多方面的問題你也需要去關注一下。怎樣管理顧客售後服務的成本問題?以上的一系列分析,希望可以對你的事業帶來一些啟發,讓售後服務更好的去管理和完善。
嚴格管理生產環節。
生產環節是產品的第一道工序,人們抓好產品質量,主要是靠生產環節,如果後期檢查出問題,勢必造成非常嚴重的損失,所以,管理和監督環節前置,在生產環節乃至設計環節就應該嚴格把關。
制定明確的質量標准。
對於產品質量來說,一定要有一個明確的質量標准,在國家規定的標准以外,企業自身也要根據自己的需求,制定更高的標准,因為,只要產品質量優勢明顯,才可能獲得更高的認同。
建立嚴格的質檢制度。
質量監督檢查不能走形式,而是應該嚴格建章立制,並且有專門的部門進行監督檢查,讓他們有權利將產品質量作出獨立評判並相應作出處理意見,監督部門獨立性越強,效果越好。
增強全員的產品意識。
一個企業要想做得好,就要提高全員的產品質量意識,每個人都把自己看作是企業的主人,產品質量和每個人息息相關,這樣,任何一個環節出現了問題,員工自己就可以發現並積極糾正。
提高員工的綜合素質。
企業要想成功,員工的素質是非常關鍵的,也就是說,企業本身靠的還是人力資源,所以,擁有一支高素質的員工隊伍,才能在激烈的競爭中取勝,提高員工的素質,主要方法就是加強培訓和思想教育。
積極聽取客戶的意見。
我們要暢通與客戶之間的信息渠道,也就是說,產品的質量一定要定期跟蹤和反饋,產品好不好,只有客戶最有發言權,他們給我們提出的建議,我們應該及時研判,有益處的就積極採納。
積極做好售後服務。
我們要意識到產品的質量問題至關重要,再著名的企業,也難免出現產品質量問題,一旦產品進入市場出現了質量問題,一定要高度重視,積極做好售後工作,不能讓企業背負不負責任的罵名。
㈧ 汽車售後服務模式的影響因素
1 汽車售後服務中影響客戶滿意度的因素
1.1 企業硬體設施
客戶在汽車選購的過程中對企業的硬體建設比較關注,包括店面的設計品質,陳設是否科學等,如果客戶對企業外部硬體設施比較滿意的情況下,會認為企業的整體實力比較強,包括汽車的售後服務。如果企業在形象上比較差,硬體設施建設落後,同時展廳車輛擺放等都不合理的情況下,會為客戶留下不專業的印象,進而遷移到售後服務方面,認為售後服務也難以具有好的表現。而且好的環境可以為客戶選車、保養以及維修等提供更舒適的等待和參觀體驗,進一步激發客戶的購買慾望[1]。其次,店面的地理位置也會影響客戶的選購意願,一般客戶購買完車輛後,定期半年或者一年到店面接受一次保養或者其他服務,如果交通不便利必然會影響客戶的體驗。
1.2 售後維修質量
汽車售後最核心的因素體現在維修質量方面,維修質量直接影響客戶的滿意度。汽車售後維修的主要職責是幫助客戶排除汽車使用故障,做好車輛維修工作,滿足客戶對車輛維修的基本訴求。而客戶在售後維修質量滿意度方面的評價除了維修的效率之外,最關注的是更換後的零件質量如何,是否與原廠的零件無差別或者是否是原廠零件,車輛零件更換後是否具有質量保障以及維修後車輛的清潔情況等。良好的維修質量直接影響企業品牌的打造和構建。
1.3 汽車維修效率
隨著人們生活節奏的加快,對各項服務的效率也提出更高的要求,汽車售後服務同樣如此,汽車保養和維修的效率同樣影響客戶的滿意度。客戶在選擇汽車售後中會更傾向於維修效率高的企業。而客戶的滿意度是汽車企業競爭的重要因素,因此提升企業維修效率是提升客戶滿意度的關鍵。
1.4 汽車服務質量
汽車售後服務人員的自身服務意識和素質直接影響服務質量,在為客戶服務中服務素質體現在多個方面,包括良好的儀容儀表,得體的言談舉止,以及服務態度等都影響客戶的服務體驗[2]。售後服務人員為了提升客戶的滿意度,不能僅進行常規性的服務,還需要結合客戶的實際需求採取個性化的服務措施,保證客戶的滿意。
1.5 汽車服務價格
客戶的滿意度受企業服務價格的影響比較大,售後服務的價格需要經得起與市場的比較,而且估算的價格不能與結算的價格差距太大。一些企業在估算中價格比較令客戶滿意,但是在結賬時往往高出估價很多,這種做法會使客戶感受上當受騙,難以達到客戶滿意。
2 汽車售後服務提升客戶滿意度的策略
通過以上內容分析發現汽車售後服務能夠達到客戶的滿意直接影響客戶的購車以及後期保養和維修選擇,因此汽車售後服務必須要不斷加強售後服務質量建設,充分了解客戶的需求,並提升客戶滿意度,吸引更多客戶購買服務。
2.1 加強售後服務員工的培訓
汽車銷售量的增加以及銷售品牌的增多,使汽車行業的競爭越來越激烈,為了能夠在激烈的市場競爭中取得勝利,獲得更大的市場,在售後服務中必須要保證售後人員的專業技能和服務素養。但是從售後服務人員的專業能力建設情況來看,工作人員的數量少,同時客戶對服務要求的提升,導致售後服務的投訴數量增加。為了提升客戶售後滿意度,需要加強對售後服務人員的培訓。包括專業技能和服務意識等,使售後服務人員的綜合素質符合崗位要求,服務過程達到客戶的滿意[3]。同時針對不同崗位的人員採用針對性的培訓方式,比如對於接待人員來說,注重培養接待禮儀,配件保養的基本知識、配件名稱以及價格等,使客戶在接待服務中既享受到良好的接待服務,同時也可以快速掌握和了解車輛維護保養的基本信息,提升客戶的滿意度。客服部的人員主要針對溝通技巧以及職業素養等方面進行培訓,使客服與客戶溝通中具有較強的專業能力和親和力,在溝通中可以獲得更多的客戶期望信息,了解客戶心理需求,為售後服務工作開展奠定基礎。
2.2 提升售後服務的性價比
汽車維修價格的制定影響著企業的收入以及客戶的權益,為了保證企業在維修定價方面更合理需要注重提升售後服務的性價比。企業在經營中需要做好以下六點內容,才能夠保證汽車維修定價的科學性,既滿足企業的盈利目的,同時也能夠保證客戶的權益,使客戶可以更好的接受價格。第一,在售後服務定價方面,必須要嚴格執行物價相關管理部門的標准,結合維修的耗時、需要零件的成本等進行綜合定價,防止出現刻意延長工時造成亂收費的情況,導致顧客的合法權益受到侵害,引起客戶的不滿,或者投訴到上級部門;第二,汽車維修定價中,需要對維修作業中涉及到的工時單價以及收費標准等進行明確標注,並將這些內容向顧客直接、透明的展示出來,使客戶清晰了解到自身維修項目的耗時以及價格表,防止出現暗箱操作的情況;第三,工作人員在為顧客進行項目維修和價格預估中,可以幫助客戶了解整個維修過程以及維修中消耗的各項資源等;第四,如果在維修中涉及到一些特殊項目,需要做出特殊說明,有利於客戶明確收費標准和後期可能造成的與預估價格相差較大的可能性,防止在維修結算時超出客戶的預期造成摩擦;第五,在維修中如果發現預判情況與實際情況存在較大的差異,比如需要更換的零件更多,或者價格差距比較大的情況下需要及時與客戶溝通,並由客戶決定是否可以進行維修變動;第六,維修中禁止使用假冒偽劣產品,防止偷換汽車完好部件,保證客戶合法權益,提升客戶滿意度。
2.3 提升維修人員的專業技能和素質
企業為了提升維修人員的專業技能,始終保持技能的先進性,可以定期開展維修技能大比拼活動,激勵維修人員積極參與到技能學習中,通過比拼活動的開展在企業營造良好的學習和競爭氛圍,使維修人員始終走在進步的路上,不斷提升自身的專業能力和綜合素養[4]。此外,企業需要定期為維修人員進行培訓,包括先進專業維修技能以及團隊合作能力等,促進維修技術人員在工作中能夠彼此配合完成汽車維修故障問題。同時企業要倡導維修人員撰寫工作日記,將一些比較復雜的汽車故障記錄下來,有利於以後維修工作中的參考,提升汽車故障診斷和維修效率,不斷豐富汽車維修經驗。採用激勵制度激發維修人員的創新能力和進取精神,充分調動員工的內在發展潛力,促進先進技術的引入和開發。針對一些在企業維修方面貢獻比較大的維修人員需要及時提供獎勵,充分調動工作人員的工作熱情,提升汽車維修效率和質量。此外,構建完善的晉升渠道,很多人對維修人員的發展存在疑慮,認為一旦成為維修人員,終身只能從事維修的工作,容易導致員工出現懈怠感,做一天和尚撞一天鍾,不利於提升汽車售後服務質量。企業可以為維修人員搭建晉昇平台,對於表現優秀的維修人員可以提供一定的晉升機會,如果企業內部出現職位空缺可以優先考慮這些人員的晉升,降低企業運營成本的同時,也有利於促進維修人員的自我提升。
2.4 加強服務內容的創新
企業售後服務不能一成不變,要隨著時代的發展以及客戶需求的提高,不斷加強服務創新。首先從服務內容創新方面來看,可以嘗試對服務內容進行延伸和拓展,並在服務中注重對企業文化的滲透,結合客戶級別開展不同的服務體驗活動,比如對於一些大客戶可以推出免費的增值服務,如免費檢測、免費洗車等,提升客戶的滿意度,同時在大客戶的帶動下會為企業帶來更大的收益。對於一些零散客戶可以贈送玻璃水以及小的汽車配飾等,提升客戶滿意度。同時還可以從服務流程方面進行創新,企業人員自身素質對客戶滿意度會造成直接的影響。從客戶車輛進入企業後的引導,接待,客服等各個環節都需要有專門的人員進行引導,防止客戶進入企業後盲目尋找各個部門耽誤時間。同時無論任何一個部門在接待客戶時首先為客戶送上茶水或者飲料,使客戶有被重視的感覺,在溝通中使用「您」「請」等敬語,為客戶打造一個賓至如歸的服務體驗,提升客戶滿意度。
3 結語
綜上所述,汽車售後服務效果和質量直接影響客戶對企業的滿意度,當前人們對汽車的需求量比較大,一般家庭都需要一輛代步汽車,而一個客戶可能會具有多個汽車需求網,做好每一位客戶的服務,對於企業來說是一種潛在的強大競爭力。因此企業需要結合客戶對售後服務的關注點,不斷完善自身服務,提升客戶滿意度。
㈨ 如何做好銷售售後服務
如何做好銷售售後服務
如何做好銷售售後服務,一個優秀的合格的銷售人員,他會提前發現客戶的需求,提供超前服務,那下面我分享一篇關於如何做好銷售售後服務的相關內容,大家一起來看看吧!
銷售人員應不斷學習相關的專業知識,努力提高自己的業務水平,並注意答復內容的准確性和靈活性,如發現錯誤應及時與客戶溝通更正,補充正確的信息,消除不良影響,對提供客戶不準確信息或答復不準確的,也需及時與客戶進行溝通。
對所有的來電、微信、QQ等相關的聯絡信息,必須做好登記工作,不論簡單還是復雜,當場能解決的,就當場解決,如需其他部門協助解決的,應及時與相關的部門進行溝通,並第一時間與客戶溝通,幫助客戶解決問題。
銷售人員應對前一天的相關記錄進行檢查核實,通過檢查發現有未接電話,未回信息的必須在半小時內予以回訪,並將回訪的信息記錄下來,
在接到客戶的重大質量問題或重大安裝、服務、技術問題等信息後,應先與客戶進行電話溝通,然後轉其他部門如品管部,生產部門等協助解決,若問題仍然無法解決的,報總經理審批後,由售後服務人員在當天或者第二天專程趕到客戶處,協助客戶解決問題。在服務過程中應與客戶緊密配合,耐心聽取客戶意見,徹底解決客戶提出的要求和問題。
銷售人員應每年做一次巡迴服務,加強公司與客戶的溝通,介紹公司最近的發展情況,推介新產品,並對重點客戶進行單獨造訪,以更大程度客戶的要求。
一、耐心聆聽
對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽,不要輕易打斷顧客。在與顧客談話的過程中要了解清楚顧客的問題,聽出顧客真正的用意,看他們有什麼不滿或者抱怨。
如果遇到的顧客因情緒激動,導致表達能力不是特別好,也要有耐心讓顧客把他的問題說出來。不要對他的話提出反對意見,當他傾訴完了之後,再平和地幫助顧客解決問題,減少矛盾和沖突。
二、提高效率
對於顧客的.問題要及時地幫忙解決,不能只是口頭上的應付,不去解決問題或推卸責任。提高售後效率可以讓顧客感覺到尊重,說明我們在認真地對待他們的問題,體現誠意。還可以給顧客留下一個好的印象,減少負面影響。
三、提升顧客滿意度
售後服務做得好,能夠滿足顧客提出的要求,顧客對你的滿意度就會不斷提高;反之售後服務工作做得不好,滿意度就會降低。顧客滿意後會持續進店購買產品,有利於進行口碑宣傳,對提高產品的市場佔有率和品牌的美譽度都起到強有力的作用。
四、提供解決方案
如果是產品本身的的質量問題,讓顧客不滿,首先要誠懇地向客戶表示歉意,並表示會在盡快幫客戶把問題處理好,提供相應的補償。
如果是人為原因造成了產品不能正常使用的情況,也要向客戶說明問題原因,表示出現這類問題不在我們的服務范圍之內,再根據實際情況提供相應的解決方案。
好的售後服務,可以讓顧客在購買時有保障,讓顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。
一、樹立正確的售後服務觀念
服務觀念是長期培養的一種個人的魅力,每個業務員都應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念,問心無愧地做好售後服務,而不是作秀,更不能因為認為它不重要而忽略。
二、比對手多做一點
面對激烈的市場競爭,如果你所能做的跟你的競爭對手所能做的一樣,那客戶沒有必要非你不可,那麼你的客戶關系談何穩定?
當客戶需要某些資料又得不到時,我就會幫他得到,客戶有任何問題,我都會及時幫他解決。甚至,他們生活中碰到的一些困難,只要我知道又能做到時,我就一定會幫助他們,這樣,我與客戶就不再是合作的關系了,更多的就是朋友關系了。
這樣,一旦有什麼機會時,他們一定會先想到我。這里需要注意的是,你可以把客戶當做朋友,但是不能事事被客戶牽住鼻子走,一旦很多觸及到雙方共同利益的時候,你在替客戶考慮的時候一定要維護公司利益,堅定地站在公司的立場上去權衡。
三、關注每一個細節
真正維護客戶關系的手段,是日積月累的處理與客戶之間的生活小事,其中的微妙技巧也只有在經過長時間的摸索和垂煉中才能得心應手,如魚得水。
譬如:節假日時發微信問候,適當且有規律的一段時間內打電話問候;比較重要的客戶上門拜訪、交流,並帶上公司的小禮品;利用自己的行業知識、人脈和社會關系,為客戶解決一定的燃眉之急。總之,讓你所有的客戶感覺你是一個值得信賴的人。
四、以維護老客戶為重點
我有足夠的理由相信,開發一個新客戶所花的時間和精力,是維護一個老客戶所需花的時間和精力的十倍以上。同樣,維護一個老客戶所獲得的價值遠遠高於去開發一個新客戶。所以,請一定要竭盡所能的維護好老客戶。同時,你也會因此贏得客戶和朋友的口碑,你的客戶也會在他的同行或朋友中推薦你,那麼你的銷售就有了一定的規模效應,並迅速在業界擴張起來。營銷的最高境界,是讓客戶主動來找你。
㈩ 怎麼樣做好售後服務管理
之前回答過類似的問題,都是有些籠統,大致說一下以供題主參考。
海爾這一類面迴向公眾用戶的制答造企業,產品售價包括了基本安裝費和維保費用,這是一種售後服務,這類服務流程已經非常標准化。
面向企業客戶的產品銷售+服務銷售,比如華為、Ibm、系統集成公司等,這一類售後就包括規劃設計服務,系統集成服務,定製開發服務,專業服務(資料庫專項優化、性能提升服務等等),維保服務以及Maintainess Sercice代維服務等。流程與產品類型,服務定價機制,服務交付人員獲取等都有很大關系。
走捷徑的方法是看看對應的大企業是怎麼做的,效仿一下,打個比方,他們都買了銷售易,或者哪個品牌的現場服務雲系統,是不是有必要也買一個?他們都開始派工單的數字化流程改造,是不是也要效仿?