㈠ 淘寶客服售後工作規范
淘寶客服售後工作規范
由於網店客服屬於全新職業,沒有相關的職業培訓甚至指導,一些網店店主根據實際經驗編寫了「網店客服寶典」,並在網上廣為傳播,成為網店客服招聘和工作的秘笈。以下是我整理的關於淘寶客服售後工作規范,希望大家認真閱讀!
原則:
1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負責,是店鋪的責任,要承擔起來。注意客人的心態,最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。
2.是店鋪自身的問題的,要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。
3.非店鋪自身原因的,也要了解客戶退換的真正原因,對於改進產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售後問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。
5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨後,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。
6.棘手買家,或售後處理中存在隱患的買家,請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣,懂得用淘寶保護自己。
7.換貨郵費問題:
a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯系,退到您支付寶賬戶上,或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費,請您放心。
b. 如果不是我們的問題,換貨費用您需自理,自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現金丟失風險 ,為免出現糾紛。如非賣家責任,不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的,來回郵費需您自理哦。
(一)買家退換貨基本程序
1.拍圖確定質量問題:
是質量問題的退換貨,請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送),或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名,並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔,確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。
2.延長交易時間:
確定好退換後,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。
3.給買家退貨信息:
然後請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)並作相應的處理。
4.備注交易備註:
在買家相應的交易備注里備註:所有售後退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里,並將備注旗點成藍色。
5.登記發錯貨文檔:
如是客服發錯貨,或漏發造成的'。要登記在發錯貨文檔。
6.反饋質量問題:
如是質量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強,此類信息實時反映。
7.缺件問題:
1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發貨的可能性。
2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。
(二)如何處理快遞退回來的包裹
1.快遞無點件:
(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。
(2)將發貨單號備注在她的交易備注里,註明因快遞不到退回來重新發了,寫上自己的名字,將備注旗點成藍色,並將她的交易時間延長。
(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.
同理,需要補差的,首次店鋪承擔,通知其以後拍EMS。
2.店鋪要求退回的快遞包:
在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。
(三)退款問題
非常重要:退款請及時跟客服聯系,不要在無聯系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。
1. 如您是退貨退款的:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款,您需要及時的在網上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。
2) 當雙方確認後,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。
3) 【步驟:與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】
2. 如您只是要退折扣或是郵費:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。
2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功,只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。
3) 【步驟:與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】
3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨,要求退款的:
1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認退款後,錢到達您的賬戶。
2) 【步驟:與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】
3) 請注意:本店是白天統一打好包裹等快遞來取,晚上統一確認,會存在您的貨其實已經裝在包裹里了,但是網上本店並沒有點發貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。
評價
1.評價管理裡面查客戶的評價信息
1)不好的,核實不好的情況,修改改進並反饋到客戶。
2)好的,進行表揚。
3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數大的時候,其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。
2.收集好評中售前,售後問題
每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進行分類匯總,適當與買家進行溝通。
3.抽收藏店鋪所贈送的紅包
對收藏店鋪,並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。
4.針對好評,可以開展一些活動,引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。
產品屬性知識,以及對接
1.對於產品知識以及賣點的培訓,新款定時進行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產品。
2.對接運營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加演算法,以及傳達客服活動解析等。
;㈡ 關於淘寶上買的東西售後服務怎麼有保障
買東西時候 關注一下賣家開通的那些售後保障服務。
如果賣家做不到 淘寶會介入強制執行的
㈢ 淘寶售後服務保障保險是什麼
一、這是運費險。如果發生退貨,保險公司會賠你部分你退貨回賣家的運費。訂單上的保險是淘寶網聯合保險公司為淘寶集市賣家量身訂做的險種。
二、淘寶售後服務保障保險業務:
1、保證免費上門退貨服務。賣家安排服務人員/服務商上門打包及退貨後,保險公司會根據訂單金額在交易完結後72小時內 進行定額理賠至賣家支付寶賬戶中,註:保險定額賠付外,剩餘服務費用成本要賣家承擔(相當於賣家給自己的寶貝投保了 大件運費險服務)。
2、保證破損包賠。當有破損情況時候買家向賣家報案,賣家根據情況進行理賠,然後溝通後買家發起破損原因的部分退款請求,賣家直接賠付後 ,保險公司在交易成功後72小時內按照破損原因退款的金額的80%直接理賠至賣家支付寶賬戶(相當於賣家給自己的商品投保了破損險服務),剩下20%的破損退款金額由賣家承擔。
3、保證材質保真。賣家不同意退貨的情況下買家可以自行進行材質鑒定,當鑒定結果符合描述,保險公司賠償買家質檢費用,當鑒定結果不符合描述,賣家向買家退貨並賠償200%;當賣家無能力賠付的時候,保險公司繼續向買家進行賠償(相當於賣家給自己的商品投保了材質險)。
4、提出無憂質保。買家確認收貨後365天內,商品質量問題 直接聯系賣家進行售後服務,當賣家無能力服務時由保險公司進行服務的提供。(相當於賣家給自己的商品投保了商品責任險)
拓展資料
一、消費者保障服務內容包括:
1、消費者保障工具:賣家同意根據發布商品所在類目要求,擇一或組合選擇保證金/保證金保險、訂單險、賬期保障作為消費者保障服務工具,具體詳見消保規則。
2、履約擔保金:賣家同意根據本協議約定的條款和條件及淘寶網其他公示規則的規定,在向買家、淘寶、保險公司履行約定存在風險時,淘寶將凍結支付寶賬戶中的相應金額或以賣家按照淘寶要求的其他方式所提供的相應金額作為履約擔保金,用於發生違約賠付時的金錢質押。
3、違約賠付:賣家同意當淘寶受理買家提出的消費者保障服務維權、賠付申請或違反淘寶網相關規則時,賣家應積極配合,在淘寶要求的時間期限內提供相關證據材料,以證明與買家交易的商品不存在買家提出的問題、符合雙方的約定或賣家的相關違規不成立,並保證所提交的證據材料真實、合法。
㈣ 淘寶的售後是怎麼保障的
淘寶只是一個平台。售後最要靠賣家來完成。淘寶只起監督作用。有問題你可以找淘寶買家客服投訴解決。
㈤ 淘寶店關於退貨,售後信息怎麼設置
如買家有進行中的交易需要退貨退款,操作流程如下:
1、申請退款回,填寫退款申請。
2、提交退款,等待賣答家處理
3、賣家同意退款,退貨給賣家
4、等待賣家確認收貨,退款成功
(5)淘寶店售後保障怎麼寫擴展閱讀:
據介紹,淘寶會員只要提出退款申請,填寫好退貨包裹的快遞單號,淘寶網就會替賣家先行墊付購物款項給買家,退款的到賬時間不會超過一秒。
淘寶表示,會根據綜合評估和會員等級,授予淘寶會員300元-1200元的「極速退款」額度,後續淘寶還會對消費者的網購行為進行評估並適時調整。
用戶可在「淘寶會員」中「我的特權」項下查看會員等級,每一個等級會有一個相對應的授信額度。
據悉,淘寶「極速退款」服務是對退貨流程的完善。淘寶方面表示,淘寶每個月會根據會員的誠信表現更新分數。
如果發現有會員利用「極速退款」特權詐取賣家或淘寶財物,或者是提供虛假物流單號獲得退款,而實際並未退貨給賣家,那麼該名會員將永久再無法使用「極速退款」服務。
㈥ 淘寶售後是怎麼保障的。
一年了,保修的說法基本也不存在了,看買的是不是有正規發票的,有的話,直版接打產品當地售後權維修的電話就好了。但去免費給修的可能基本很小。就做出再出銀子的准備吧。不知道具體是什麼型號的,一般顯示器修好的可能為0.要麼成本過高,要麼越修越壞。建議用著它用,直接買新的。非要修,找認識的朋友去修一下吧。
㈦ 淘寶售後保障都有哪些
買、賣雙方在淘寶網上成交後,買家收到的商品與賣家發布該商品信息時的描述存在不符,當買家自己找賣家無法獲得售後保障時,可以通過該維權入口向淘寶發起維權