① 我想知道,完整的售後服務體系包括哪些部分大家幫幫忙!
所謂售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。從推銷工作來看,售後服務本身同時也是一種促銷手段。在追蹤跟進階段,推銷人員要採取各種形式的配合步驟,通過售後服務來提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率及效益。
售後服務的原則
1.禮尚往來的原則
人們的潛意識中,最有威力、影響力的就是一種禮尚往來原則。比如當我們到水果攤買水果時,我們看到很好吃的橘子或蘋果,這時賣水果的老闆會剝一個橘子,或者是切一片蘋果讓你嘗一嘗。你因為嘗了他的水果,一不小心就會買它一斤或是兩斤。你到百貨公司購物時有些促銷員會請你嘗一瓶牛奶,你會覺得很不錯,你會買上一大瓶的牛奶,這就是禮尚往來原則。別人對我們所做的事情使得我們也很想替對方做點事。這種心理狀況,通常稱之為互惠原則,你對我好,我也要對你更好,這是一種社會與文化的規范,當別人給我們幫忙的時候,我們就希望也能夠為別人做點什麼來予以回報。同樣,我們在和顧客達成交易的關系時,也別忘了在適當的時機,帶一些有紀念性的用品,或者說有一些小東西送給顧客,顧客會覺得,你在重視他。當你需要一些信息時,我相信這個顧客也會告訴你,買了你的產品以後,用得怎麼樣,他也會把一些信息全都告訴給你,同時他也會把你的競爭對手的一些信息告訴給你。所以每次當你幫顧客的忙,那位顧客就會感覺到自己也應該替你做些什麼似的,每當你對顧客要求做個什麼讓步,顧客內心就會感到對你好像有種虧欠,增進你倆的關系,就有了做成下一次生意的可能。這叫做禮尚往來原則。
2.承諾與慣性原則
在心理學上,影響人們動機與說服力的一個最重要的因素叫做承諾慣性原則。它是指人們對過去做過的事情有一種強烈連貫性的需求,希望維持一切舊有的形式,使用承諾來擴充觀念。顧客有一種什麼樣的習慣,或者說他有什麼樣的舊的做法,做事的方法或處理事物的一些態度,你要掌握這種慣性的原則。這個承諾慣性的原則就是我們怎麼樣更進一步地與我們的顧客相處,以及找到顧客內心裡一種需要層次的提升。
3.社會認同原則
威力無窮的潛意識影響稱之為社會認同原則。購買某個產品和服務的人數深深地影響著客戶的購買決策。如果你與顧客關系處理得很好,這時公司又開發了一個新的產品,當你到顧客那裡時,也可以用這種方法告訴顧客,「你看我們的產品還沒有上市就已經有很多顧客向我們訂了單子,你看這是某某報紙對我們這個商品的報道,社會對我們的評價都不錯……」當他看到這樣的一個東西或者一個信息時,他會覺得,「嗯,不錯,人家都買了,我也應該買」,這叫做社會認同原則。也就是購買某產品或者服務的人數深深地影響客戶的購買決策。
4.同類認同
假如你今天的顧客是個醫生,都在使用這個產品,或接受這樣的服務,那你給護士推銷,護士也可以接受。假如律師都用這種產品,那你向其他的律師再推銷這種產品時,其他律師也會接受,這就叫社會認同。
5.使用者的證言
這也是促使顧客購買產品的一種因素,利用曾經買過我們的產品的人,或使用我們產品的人,用他們的一些見證,告訴我們的顧客,這也是影響顧客購買決定的一種方法。當然你必須要取得一份現有顧客的名單,他們用了我們的產品以後,看看他們的一些感覺。
6.喜愛原則
比如一種化妝品,某某明星在用,所以我也想去用它,因為我喜歡那個明星;那個明星穿什麼樣的衣服,我也想買什麼樣的衣服,目前很多促銷廣告,都找一些名人,也就是在運用這種喜愛原則,去激發顧客採取購買行動。
7.友誼原則
客戶介紹的潛在客戶比全新的顧客更為有利,因為它的成功幾率是全新顧客的15倍,一個拔尖的銷售人員,他永遠知道在培養他的老顧客,同時他也不斷地開發他的新顧客,而新顧客的開發來源,最好的方法就是由老顧客介紹。而這種老顧客的介紹,就是人們在運用友誼的原則。
今天的售後服務並不是顧客已經買了你的東西,你去給他做服務,而是在建立一種和諧的人際關系。顧客還沒有買你的東西之前,你可以用這些原則,是在促進顧客更相信你的產品,更相信你。而買過產品的人,你也要讓他更進一步地跟你維持一種更信賴的關系。
恰當時機的感謝函
1.初次訪問的顧客反應不錯時
我們要在適當的時期致以感謝函,一個顧客無論有沒有做購買的決定,有沒有買你的東西都不重要,重要的是要在訪問的時候顧客反映不錯,這就需要你在拜訪過後馬上要發感謝函給他,現在的感謝函的方法都很簡便,電子郵件幾分鍾就過去了,可以省下你很多的時間。
2.簽訂契約的時候
當你與顧客見面或顧客買了東西以後,你一定要心存感恩的心態,感謝顧客。客戶的第一印象來自於銷售人員。你的服裝儀容是不是很好,甚至於當你和顧客寒喧的時候,你是否謙恭有禮,是否讓人感覺到你很專業,都會影響印象分。所以要記住,你今天在做銷售:①首先在推銷你自己;②在銷售商品的效用,也就是在替顧客解決問題。
銷售商品的效用或價值時,下一個階段是銷售商品、銷售你的服務,所以你在寫感謝函的時候,一定要把這種心存感恩的心境告訴你的顧客,因為每個人都有一種感覺,當你寫了一封信給他,或者說是寄一張賀卡給他時,他通常是不太容易把它忘掉的,這樣可以加深顧客對你的一種信任。
3.承蒙顧客幫忙時
還有一種需要寫感謝函的情形是承蒙顧客幫忙時,去拜訪顧客,不管他是否買過你的產品,但是他會在禮尚往來的觸動之下,雖然他沒有買你的東西,就是因為你一點小小的禮物送給他,他會覺得心裡有點內疚,所以他一定會幫你的忙,雖然說他買過了,或者說並沒有買你的公司的產品,但是他也會幫你忙,你還是不要忘記,永遠心存感恩,致以感謝函。
4.從旅遊地向平日惠顧的顧客致謝
你可以告訴你的顧客,什麼地方休閑不錯,可以提供給顧客;什麼地方有一場足球賽,你有票,會在什麼時候叫快遞給他送過去……這樣顧客就覺得,有這么一個人,時時在關心著他,他一定很感動。同時,你也會收到很多回饋、很多關心。你去玩的時候,你別忘了帶回一些小紀念品送給你的顧客,這樣可以增加你和顧客之間一種信賴的關系。
視察銷售後的狀況
對於購買你的商品的客戶,你要經常做回訪,直到顧客使用熟練為止。在還沒有熟練之前,顧客總會遇到許多問題,特別是那些機械一類的東西,使用一段時間之後需要更換零部件,所以你要做經常性的售後訪問。對於消費型產品,有必要調查顧客的使用情況,這些都是比較重要的問題。
提供最新的情報
為顧客提供經營情報,介紹公司的新產品、新服務項目,都需要在做售後服務時去做,這等於不斷地與客戶建立良好的關系。要善於運用禮尚往來、承諾友誼等種原則,在為顧客提供公司新產品、新服務的經營情報的同時,還可以從顧客那裡以得到很多有關其它公司的情報。
將顧客組織化
人際關系的好壞會直接影響到我們的銷售,如果今天我們沒有把顧客的關系處理得很好的話,我們將會失掉很多生意。上一講講過,通過顧客介紹的客戶的成交率是普通顧客的15倍,所以如何將顧客組織化將成為一個重要的問題。
1.建立影響力中心
每個顧客都有很多的朋友,我們都希望顧客介紹給我們更多他周邊的一些人,有時候相處很好的顧客會把他的一些親戚和朋友也介紹過來購買產品,這樣就建立了影響力中心。
2.舉辦研討會
選擇一個適當的時機,將使用過你的產品的顧客請來參加研討會,請他們為公司提合理化建議,同時也可以讓這些顧客去認識更多的人,這是一項利人利己的工作。舉辦研討會最主要的目的,就是讓這些顧客相互認識,同時也是你對顧客真誠的一種展現。
誠懇的作為商討對象
1.從頭到尾
對顧客所說的話要從頭到尾耐心地聽。一般人如果聽到對方重復話題,不免都想阻止對方,於是就說「我知道了」,不想讓對方再說下去。但是請你一定把這些反復的話當作重要的環節來耐心地聽完。
2.聽出真意
在與顧客談話的過程中或者是了解、商討對策的過程中,你要注意地去聽,聽出顧客真正的用意在哪裡,看他們有什麼不滿或者抱怨的情形。如果你遇到的顧客表達可能不是特別好,或他講話方面可能有一些結巴,但是你一定要有耐心,讓顧客把他的問題說出來,聽出真意。出說不便或不敢說的話才是重要的。
3.讓顧客想出對策
如果商品問題實在沒有辦法解決,也可以讓顧客幫你想出對策。當你用心去為顧客服務,用心地關心顧客,顧客會謝謝你,還會做出更大、更好的回饋,為你想出最好的解決煩惱的對策來。
處理不滿的要訣
◆要耐心傾聽
◆不要辯解,只需認錯
◆了解顧客不滿的原因
1.要耐心傾聽
顧客購買你的東西,總是有不滿意的時候,所以常常會打電話到公司告訴我們他對這個事情不滿。無論是打電話還是當面跟你說,永遠記住,不要爭辯,要耐心地傾聽,盡量地學會多聽別人的,然後在適當時機才表達你的觀點。
2.不要辯解,只需認錯
千萬不要和你的顧客發脾氣,要學會控制情緒,做一個高EQ的銷售人員。顧客可能很生氣,但是你一定要耐心地接受,不要做過分地辯解,只需要認錯。「我非常了解您的情形,同時我可以感受到您對我們的服務的關心,因為您希望我們好,所以您才會告訴我們。」尊重顧客是一個稱職的銷售人員必須具備的素質,即使你知道這個顧客的誤會,或者是平白無故地被這個顧客給罵了,你仍然要靜靜傾聽顧客吐苦水,有時在你耐心地傾聽之中,顧客的怒氣就消了,對顧客的不滿也就不知不覺解決了。許多人在顧客尚未表露不滿時,就很焦急地想找借口應付他,如果你一再地辯解,顧客會情緒性地產生反感。他的不滿一旦嚴重表現出來,就會帶走更多的顧客。
3.了解不滿的原因
由於商品本身的問題而引來的不滿,只要直接替顧客解決了就沒事了。
表現不滿型就是發牢騷的那種類型,在不滿的情緒中產生情感對立,就會有這種情形發生。所以你要靜下心來,傾聽顧客吐苦水是最好的方法。
自我表現型就是利用問題發生的機會,誇耀自己的立場是一種不滿的做法。你只要讓他感覺到被尊重,一切就OK。
撒嬌依賴型,這一種顧客說,「哎呀,你們都是這樣。」就好像很希望銷售人員再對他好一點。這種顧客不是不滿,他只是想找機會跟你接近。
提高自己的口才
提高你的口才,提高感性原則很重要,要學會觀察人,要學習別人的長處。你的顧客也是你的老師。要學會善於思考,思考的簡單方式就是自問自答,「我這樣做對嗎、可以滿足別人、有沒有要改進的地方?」平時要多觀察、多探聽、多閱讀、多交談,鍛煉自己的口才,然後把這些零碎的片斷組合起來,經分析後提煉一些更有品質的內容。提高應對的能力就需要模仿那些有經驗的人,看看他們是怎麼做的,你同時要反復地練習,才能提高自己的口才。
磨練自己
①請教別人,說出你自己的缺點
②努力使缺點改變成優點
「有志者,事竟成」。在銷售的過程中,接近了客戶,認識了客戶,給顧客介紹產品,讓顧客購買產品,讓顧客付款,與顧客建立良好的關系……在每一次與顧客的接觸中有意識地磨練自己,不斷學習別人的長處,努力克服自己的缺點。今天的每一次經驗積累,都是為了明天更好的起點。
本講總結
售後服務本身同時也是一種促銷手段,通過售後服務可以提高企業的信譽,擴大產品的市場佔有率,提高推銷工作的效率與效益。掌握售後服務原則,並且在適當的時機向顧客致以感謝函,可以增加你與顧客之間的一種信賴的關系,有利於銷售工作的進一步開展。掌握售後服務的要點,提高自身素質,努力做好售後服務,使售後服務成為再次銷售的開端。
課程意義
在競爭激烈的銷售市場上,精確掌握銷售循環前、中、後的銷售技巧與全方位的客戶服務,是贏得最佳商機的關鍵。本課程由台灣著名行銷大師劉敏興主講,從銷售的基本理論方法、實戰技巧到銷售的十大步驟、銷售人員的自我管理,為銷售人員專業技能訓練提供了一整套的解決方案。如果你要掌握銷售人員應具備的正確與基礎的技巧,並吸收專家和成功者的經驗與智慧,以資借鑒,減少自己摸索的時間、精力和犯錯的機會,那就快走近我們的課程,唯有行動才能解決問題
② 旅遊服務標准
您好:
吃、住、行、游、購、娛,是旅遊中的六大要素。
吃:
1 行程中用餐(幾早幾正);
2 餐標(既用餐標准,每人每餐多少錢,幾菜幾湯);
這些都是可以按照客人要求實現的。
住:
1 酒店的星級標准(注意:掛牌酒店與非掛牌酒店,有些旅遊合同註明是四星或三星同等標准酒店,但是些是屬於非掛牌酒店,一定要在合同上面強調掛牌;
2 酒店的位置。
行游娛:
1 旅遊景點的項目數量;
2 景點門票是否全都含進旅遊費用中(既有無自費旅遊項目);
3 旅遊景點的質量(有些廣場花園可以沿途游覽,沒有必要專門去);
4 旅遊車的新舊程度(既使用年限),旅遊車的容量(最多可容納多少客人);有無空調;
5 機票(注意機型、時間,一般夜航比較便宜,但是如果讓旅遊的天數安排的很滿的話,選擇早去晚回的航班較好);
6 火車 (是否是特快,座位盡量讓旅行社安排在一個車廂)
7 導游服務(全程導游和地方導游),具備導游證書,口齒清晰;
購:
一般要求全程無購物的話,價格會稍微高一些,但是這樣保證旅遊質量。
③ 國家三包售後服務是指什麼
三包服務指的是包修、包換、包退。對商品或服務實行「三包」,是經營者對商品承擔質量保證的一種方法。三包的基本內容是:經營者對所經營的商品在一定期限內若發生質量問題,便有免費修理、更換、退貨的義務,如果經營者不履行此義務,則要承擔相應的民事責任。
三包政策對不是因用戶使用、保管不當,而屬於產品質量問題而發生的故障提供該項服務。
(3)旅遊的售後標準是什麼擴展閱讀:
在電腦三包中,顯示器,鍵盤,滑鼠,光碟機,軟碟機等都屬於外設,保修期限都只有 1 年。其中也有不少相矛盾的地方,主機裡面規定了硬碟驅動器,電源屬於主要部件,但外設裡面也有硬碟驅動器和電源,不知道實際應用中該按哪個執行。「三包有效期」規定:「三包」有效期自開具發票之日起計算。
1986年4月,國務院發布了《工業產品質量責任條例》,在《條例》中明確:產品的生產者、銷售者對產品質量負責。產品質量不符合國家的有關法規、質量標准以及合同規定的對產品適用、安全和其他特性的要求的,產品的生產者、銷售者「應當負責修理、更換、退貨;賠償實際經濟損失。」
參考資料:網路-三包服務
④ 旅行社售後服務的內容
售後的就是,電話回訪啊,客戶滿意度什麼的,其實最主要的就是有購物的讓客人覺得消費值得的,不要退貨就好了!
⑤ 旅行社的售後服務方式有哪些
你好!來
旅行社的售後服務及自方法
一、什麼是旅行社售後服務
旅行社售後服務指旅行社在旅遊者旅遊活動結束後,繼續向遊客提供的一系列服務,以主動解決客人遇到的問題和加強同客人的聯系。
二、售後服務的意義
售後服務的意義:僅有高質量的接待服務是不夠的,良好的售後服務是優質接待工作的延續,向旅遊者提供新的信息,並從旅遊者那裡得到意見反饋不僅可以維持和擴大原有的客源,還可以更新產品內容,提高接待服務水平,讓旅行社在激烈的市場競爭中立於不敗之地。鞏固和擴大市場的手段。
三、售後服務的方法
1.正確處理旅遊者的投訴
2.及時處理好旅遊者留下的個別要求
3.打問候電話
4.寄送意見征詢單
5.贈送紀念品
6.書信、電子郵件往來
7.郵寄明信片
8.舉行遊客招待會、聯誼會等活動
9.舉辦旅行社開放日
10.節日慶祝
11.郵寄旅行社社報和其他宣傳資料
希望我的回答你能滿意。
⑥ 旅遊產品售後服務指的是什麼
旅遊產品就是旅行社經過調查、研究、設計、推銷的旅遊線路。 二是,售後服務。當旅行社組織遊客完成這個旅遊線路之後,向遊客詢問這條線路的運行情況,所進行的調查了解,以及徵求意見,這就是售後服務。 在採取方法上有所不同,例如:向旅遊團隊成員發放調查表;向遊客口頭徵求意見;向遊客打電話等等,通過這些方式,了解產品的合理性、實用性以及完美性,以便找出缺陷,加強改進,進一步提高服務質量。
⑦ 什麼是售後服務
售後服務是什麼意思?售後服務,是產品生產單位對消費者負責的一項重要措施,也是增強產品競爭能力的一個辦法。售後服務的內容包括1、代為消費者安裝、調試產品; 2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導; 3、保證維修零配件的供應; 4、負責維修服務; 5、對產品實行「三包」,即包修、包換、包退。現在許多人認為產品售後服務就是為「三包」,這是一種狹義的理解; 6、處理消費者來信來訪,解答消費者的咨詢。同時用各種方式徵集消費者對產品質量的意見,並根據情況及時改進。 售後服務策略全面售後服務策略:指企業為消費者提供所需要的產品售後全過程的所有服務,這種策略幾乎適用於所有經濟價值高、壽命周期長、結構復雜和技術性強的產品,同時,能夠最大范圍地獲得消費者的滿意,增強企業的競爭能力,擴大市場佔有率,給企業帶來良好的經濟效益和社會效益。 在市場經濟條件下,迫使企業間採取激烈的人才、質量、價格等方面的競爭,售後服務的競爭必然是企業採取有效競爭策略的重要手段。全面售後服務策略能夠收到部分服務所收不到的意想效果,最大限度地發揮產品的功效和促進銷售。因此,是企業產品服務策略的發展方向。本世紀七十年代初,日本的汽車廠商急於打開廣大的歐洲市場,為了提高日本汽車的知名度,贏得歐洲顧客的青睞,採取了積極的廣告宣傳攻勢,優質價廉的營銷組合策略等一系列營銷手段,卻忽視了售後服務,因此始終達不到意想的效果,市場佔有率僅為12%。過了一段時間,聰明的日本商家調整了產品策略,在歐洲各地建立了數萬個汽車服務和維修網點,採取全面售後服務策略,消除顧客的不滿情緒,提高日本汽車的知名度和美譽度,使市場佔有率一下達到43%,收到了預想的效果。特殊售後服務策略:指企業向消費者提供大多數其他企業所沒有的售後服務。最大限度地滿足消費者的需要,這種策略適用於經濟價值比較高,壽命周期不太長的產品,特別是季節性和專利性產品。這種策略往往具有這樣幾個特點: (l)反映企業優良的產品特色和獨特的服務項目,在滿足顧客物質需要的同時,在心理上也獲得充分的享受。 (2)滿足特殊消費的特殊需要,由於生理、心理和文化背景的不同,一部分消費者具有特殊服務的要求,企業應通過特殊服務來予以滿足,產品售後服務的競爭,是經營者智慧和創新的競爭,精於思考,獨出心裁,必然使產品銷路不斷拓寬,贏得消費者的歡迎。 我國南方的一個空調器生產廠家,曾在春節期間別出心裁也搞3個「我心中的最佳產品」大獎賽,在報紙上刊登,印發幾萬張宣傳單,同時,派銷售人員挨戶上門講解,並免費進行空調器的維修服務活動,這樣,生產廠家的形象不僅深深紮根在消費者的心目中,還擴大了影響,消費者眾多,在當年的夏季,給企業帶來頗好的經濟效益和社會效益。 適當售後服務策略:指企業根據經營目標、市場環境,產品特點和消費者需求,僅僅對購買者的某些服務項目提供特定的服務,這種策略普遍適合中小型企業採用。這些企業由於受到人力、物力、財力的限制,為了控制生產成本和服務成本,只能為大多數消費者提供適當的最好的售後服務項目。否則產品的服務成本和價格將會大幅度提高,產品的銷售量和企業的經濟效益趨於下降。由於這種售後服務策略只提供消費者所提出的、適當的售後服務項目,將其他服務項目舍棄,這樣使消費者得不到希望的全面服務,產生不滿情緒,甚至不滿情緒比較強烈時會轉而購買競爭者的產品,導致企業產品銷售量、市場份額和經濟效益的下降。因此,這種策略僅在消費者十分看重產品的質量和價格方面,不十分重視產品的售後服務,且服務的項目和內容不多時才可以採用。有些制衣廠、製鞋廠等都是採用這種服務策略。 總之,適當售後服務策略的優點是可以有效地減少和控制生產和服務成本,將企業有限的人力、物力、財力投入到開發和生產領域,從而擴大了生產規模,開拓了市場,缺點是有可能引起消費者的不滿,削弱競爭力。英文在線服務 因此,在運用這種策略時,需要小心謹慎地確定服務項目。服務內容和服務對象,同時隨著企業實力和市場需求的不斷變化適時地改善售後服務策略。 售後服務質量的基礎標准1、企業領導重視售後服務,制定相關的服務制度及激勵機制,一旦售後服務人員達到標准要求或偏高標准,要體現在對員工的獎罰上,這是所有售後服務工作的最基本的前提條件。 2、售後服務人員的標准:在本行業內從事銷售,管理或技術生產工作五年以上,知識水平高,有大專以上學歷,本身修養好,有較強的自學能力和自我提升要求。 3、售後服務工作的評估原則:服務人員每一次為顧客服務完之後,都要做工作記錄,並一個月一次向領導匯報,對未能按要求完成服務工作而受到客戶投訴的,要進行處罰。 4、設立服務熱線,最好是800的免費電話(因為沒有客戶原因掏腰包打長途的),24小時服務,對顧客的問題,要求在4小時給予答復。 5、對顧客送貨上門的,根據路途遠近與顧客約定貨到時間,不得超過顧客要求的時間到達,如非客觀原因耽誤送貨的,耽誤一天即給予金錢補償。 6、客戶款到就發貨,一般情況下不起過兩天發貨,如因特殊原因擔誤的,要當即與客戶溝通。 7、客戶來訪專人按待,整個過程服務於客戶直至客戶離開中途不得冷落,怠慢客戶,服務工作包括安排客戶住宿,協助客戶辦事,幫客戶聯絡約定工作人員,幫客戶訂購回程票等,因接待不周受到客戶投訴的,要體現金錢懲罰。 8、服務人員要有計劃拜訪客戶,一般高層服務人員半年拜訪一次,普通服務人員或業務員一個月一次。 9、免費為客戶提供各種技巧培訓,如技術培訓,銷售技巧培訓等,在客戶提出此要求後一個月內落實。 10、免費為客戶檢測油品,收到油樣後立即進行檢測24小時之內將檢測結果告之客戶。 11、協助客戶處理市場上的質量投訴及其它問題,保證接投訴後24小時內答復,一個月內處理完。 12、與客戶確立代理關系後,要十天內依合同為客戶發貨並提供諸如門面裝修,市場促銷等服務產品說明書,畫冊,海報等物品。 13、協助客戶策劃市場推廣,促銷活動等,要求在客戶提出要求後20天內完成。 14、如果客戶工礦企業或車隊,本身為油品的用戶,與客戶確立直銷關系後,要求十天內為客戶提供使用指導服務,並在客戶使用過程中進行使用跟蹤,每一季度向領導匯報一次情況。 15、如果服務人員因言語,行為,服務態度,服務方式不當受到客戶投訴,損害公司利益並查實如此的,第一次發出警告,第二次進行處罰,第三次進行解僱。 售後服務管理制度一、售後服務管理辦法□總則(一)本公司為求增進經營效能,加強售後服務的工作,特製定本辦法。(二)本辦法包括總則、服務作業程序、客戶意見調整等三章。(三)各單位服務收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中「現金收支處理程序」及「存貨會計處理程序」辦理。(四)服務部為本公司商品售後的策劃單位,其與服務中心及分公司間,應保持直接及密切的聯系,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。(五)本辦法呈請總經理核准公布後施行,修正時同。 □ 維護與保養作業程序(六)本公司售後服務的作業分為下列四項: 1.有費服務(A)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務費用者屬予此類。 2.合同服務(B)-凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬於此類。 3.免費服務(C)-凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內,免向客戶收取服務費用者屬於此類。 4.一般行政工作(D)-凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬於此類一般行政工作。(七)有關服務作業所應用的表單(表14.6.1)規定如下: (八)服務中心或各分公司服務組,於接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業務員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記於「叫修登記簿」上,並在該客戶資料袋內,將該商品型號的「服務憑證」抽出,送請主任派工。 (九)技術人員持「服務憑證」前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶於服務憑證上簽字,攜回交於業務員於「叫修登記簿」上注銷,並將服務憑證歸檔。 (十)凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向戶收費,將款交於會計員,憑以補寄發票,否則應於當天憑「服務憑證」至會計員處開具發票,以便另行前往收費。 (十一)凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立「客戶商品領取收據」交與客戶外,並要求客戶於其「服務憑證」上簽認,後將商品攜回交與業務員,登錄「客戶商品進出登記簿」上,並填具「修護卡」以憑施工修護。 (十二)每一填妥的『修護卡』應掛於該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主任驗訖後在「客戶商品進出登記簿」上註明還商品日期,然後將該商品同「服務憑證」,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據並予以作廢,並將「服務憑證」歸檔。
⑧ 為什麼要把旅遊售後服務分為階段性售後服務和完全性售後服務
旅行社售後服務的主要方式編輯
(一)旅遊投訴的處理[1]
旅遊投訴是指旅遊者、海外旅行商、國內旅遊經營者為維護自身和他人的旅遊合法權益,對損害其合法權益的旅遊經營者和有關服務單位,以書面或口頭形式向旅遊行政管理部門提出投訴、請求處理的行為。
1.旅遊投訴產生的原因
在旅遊服務過程中,產生投訴的原因是多種多樣的,但主要可歸納為兩個方面:一是工作人員主觀上的問題,主要表現為對遊客不尊重、缺乏熱情、講解不認真、工作敷衍了事、對客人的合理要求不能及時做出回應等;二是客觀條件問題,主要表現為住宿條件與合同不符、某些收費欠合理、旅遊過程中某些設施條件不理想、交通不順暢,或由於旅遊者本身的性格習慣產生的問題。
2.旅遊投訴動機
從旅遊者投訴的心理來看,主要是以下幾種情況:一是希望旅行社能進一步完善其工作中的欠缺,以自己的親身體驗向旅行社提出自己的合理化建議;二是為了求得尊重,對旅途中受到的不公平待遇表示不滿,希望引起旅行社方面的關注;三是為了發泄,以求得心理平衡;四是要求補償,彌補旅途中的損失。
3.旅遊投訴的處理
旅遊投訴處理是旅行社售後服務中的重要內容之一。旅行投訴處理是否得當,會對旅行社的聲譽直接造成影響。經驗豐富的旅行社管理者往往都十分重視旅遊者的投訴,因為投訴最多的問題通常是服務質量最為薄弱的環節。旅行社在處理旅遊投訴時應注意以下幾個方面:
一是高度重視,平等對待。無論旅遊者投訴的問題大與小,都應給予足夠的重視。因為在旅遊者看來,只要投訴就不是一般的小問題,他們希望旅行社首先能夠有認真負責的態度。此外,對待任何投訴的旅遊者都應一視同仁,不能以地位、錢財、相貌、膚色取人。
二要仔細傾聽,耐心對待。如果遇到旅遊者口頭投訴,不管對方態度多麼不好,言辭多麼激烈,都應耐心讓對方把話說完,不要打斷對方,也不要急於解釋,更不能與對方發生爭吵。在接收旅遊者投訴的過程中,接待人員要始終面帶微笑,做好記錄,等客人把話說完了氣也就消了大半,這時問題也就輕易解決了。
三要尊重客人,查清事實。旅行社接到投訴後要及時進行調查了解,重要的投訴必須報告上級主管人員。在處理的過程中,要注意維護客人的自尊心。即使客人提出不合理的要求或產生誤解時,也要注意採取柔性語言做出委婉解釋,不能當面頂撞客人。
四要積極反映,迅速答復。針對旅客投訴問題,旅行社應及時採取相應措施予以處理,並迅速做出答復,若遇到無法立即回復的問題,則要向客人明確回復的具體時間並迅速進行處理,不可拖延。在回復的過程中,應把處理經過和結果向客人詳細說明,並對客人的批評意見表示感謝。
五要記錄在案,積極改進。將客人投訴的問題和處理結果做好記錄備案,以備必要時核查。針對投訴問題,旅行社應積極進行整改,減少今後類似情況的發生。
(二)售後信息追蹤
售後追蹤是在旅遊者消費完旅行社提供的旅遊服務以後,旅行社對旅遊服務質量信息進行收集整理的過程。它是旅行社售後服務的一項重要內容,常見的表現形式有問候電話、意見征詢單等。
1.問候電話
在旅遊者結束旅程返回家中的第二天,旅行社給客人打電話表示問候。問候電話通常會使客人感覺旅行社售後服務周到細致,充滿人情味,給圓滿的旅程畫上一個溫馨的句號。而旅行社則可以通過問候電話了解客人旅途中的情況,及時掌握可能遇到的麻煩和可能提出的投訴,主動作出處理,爭取早日解決問題。通過良好的溝通和對問題的及時處理,可以幫助旅行社吸引更多遊客。
2.意見征詢單
在旅程結束後,旅行社可以通過給每位客人寄送意見征詢單來進行信息的追蹤和反饋。意見征詢單既可以向客人傳遞問候,又可以讓他們對此次旅行發表意見和建議。意見征詢單應設計合理,便於客人填寫,並附上回寄信封,方便客人回信,提高回收率。
(三)旅行社其他售後服務方式
1.郵寄服務
旅行社可以通過給顧客寫親筆信或寄送明信片的方式與他們保持聯絡。旅行社給遊客寫親筆信突出了業務關系中人與人的直接交往,使遊客倍感親切,願意再次購買該旅行社的產品。與寫親筆信相比較,更簡捷的方式是給遊客寄送問候性或促銷性的明信片。問候性明信片通常附有旅行社的社徽、地址、電話等內容。促銷性明信片則是旅行社工作人員在考察旅遊勝地時向顧客寄送的當地風光明信片。一旦顧客接到明信片後與旅行社聯系,旅行社則可向他們推銷新的旅遊產品。許多西方旅行社還通過對客戶檔案的查詢,在客人生日或節日之際向客人表示祝賀。這些祝賀使客人在驚喜之餘覺得旅行社與他的個人關系很親近,從而願意購買該旅行社的產品。此外,旅行社還可以向一些老顧客寄送報紙影印材料或旅行社報等。報紙影印材料通常是關於旅遊見聞的文章或遊客感興趣的旅遊勝地的報道;旅行社報則是旅行社自己編輯的介紹旅遊知識和經濟的內部報紙。寄送這些也已經成為旅行社與遊客經常保持聯絡的有效手段。
2.遊客招待會
旅行社可通過在社內或飯店內舉辦風景點幻燈片欣賞活動及旅遊者招待會等方式,來與顧客進行面對面的直接接觸。這些活動不僅能使旅行社與顧客的聯系更密切,還能有效提高旅行社的知名度和威信。被邀請的旅遊者通過對幻燈片和照片的欣賞及彼此間的相互交流,可能會欣然訂購自己感興趣的旅遊產品。此外,西方一些以散課業務為主的旅行社還通過舉行招待會、野餐會或狂歡節舞會的方式,為獨來獨往的遊客提供互相認識與互相推薦旅遊線路的機會。這種做法使得顧客同旅行社的聯系猶如一個大家庭的聯系那樣輕松自然,從而給旅行社的推銷工作帶來諸多益處。
3.旅行社開放日
為了使和顧客的聯系更密切,西方旅行社每年都例行舉辦一次旅行社開放日活動,有針對性地邀請一些顧客到旅行社參觀及觀看錄像,並向他們介紹有名望的顧客、旅遊專家、飛機機長、旅遊新聞工作者或旅遊題材的作家。通過此類活動,可以讓顧客了解旅行社的設備及社會聯系,使顧客堅信這家旅行社有能力為他們提供良好的咨詢和服務,也使更多的顧客願意購買該旅行社的產品。