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客服售後主管工作職責是什麼

發布時間:2022-07-21 20:28:53

售後主管崗位職責

售後主復管崗位職責1、進行制有效的客戶管理和溝通,了解並分析客戶需求,並進行方案規劃;2、建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員,並對相關人員進行培訓、激勵、評價和考核;3、發展維護良好的客戶關系;4、組織公司產品的售後服務和維修管理;5、建立售後服務信息管理系統(客戶服務檔案、質量跟蹤及反饋);6、向領導和質量部門提供產後質量反饋數據、產品質量信息,為解決問題提供建議;7、主持售後部門的每月售後業務發展規劃及分析。

❷ 怎樣做好一個客服主管 客服主管需要做些什麼

工作中,常聽到周圍的一些主管抱怨工作的繁忙,總有忙不完的事,總有加不完的班,總有挨不完的罵,總有吵不完的架,等等諸多的抱怨。在這里,粗淺的談談如何做好一個主管。
一、專業能力
作為一個主管,你必須掌握一定的專業知識和專業能力,隨著你的管理職位的不斷提升,專業能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個人的專業能力將非常的重要,你要達到的程度是,能直接指導你的下屬的實務工作,能夠代理你下屬的實務工作。專業能力的來源無非是兩個方面:一是從書本中來,一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下屬去學習。「不恥下問」是每一個主管所應具備的態度。
二、管理能力
管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對應的,當你的職位需要的專業越多,相對而言,需要你的管理能力就越少。反之,當你的職位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一項綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協調能力,需要你的專業能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力來自書本,但更多的來自實踐,因此要提高你的管理能力,需要不斷的反思你的日常工作,用你的腦袋時常去回顧你的工作,總結你的工作。
三、溝通能力
所謂溝通,是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面,跨部門間的溝通,本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
四、培養下屬的能力
作為一個主管,培養下屬是一項基本的,重要的工作。不管你所領導的單位有多大,你要牢記你所領導的單位是一個整體,要用團隊的力量解決問題。很多主管都不願將一些事交給下屬去做,理由也很充分。交給下屬做,要跟他講,講的時候還不一定明白,需要重復,然後還要復核,與其如此,還不如自己做來得快。但關鍵的問題是,如此發展下去,你將有永遠有忙不完的事,下屬永遠做那些你認為可以做好的事。讓下屬會做事,能做事,教會下屬做事,是主管的重要職責。一個部門的強弱,不是主管能力的強弱,而是所有下屬工作的強弱。綿羊可以領導一群獅子輕易地去打敗獅子領導的一群綿羊,作為主管,重要職責就是要將下屬訓練成獅子,而不需要將自己變成獅子。
五、工作判斷能力
所謂工作能力,個人以為,本質上就是一種工作的判斷能力,對於所有工作的人都非常的重要。培養一個人的判斷能力,首先要有率直的心胸,或者說是要有良好的道德品質,這是工作判斷的基礎。對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,對於你所從事的工作,不管是大事,還是小事,該怎麼做,該如何做,該由誰做,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述四項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
六、學習能力
當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。學習分兩種,一是書本學習,一是實踐學習,兩者應交替進行。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上趕上社會的發展。走上社會的我們,要完全主動的去學習,視學習為一種習慣,為生活的一種常態。學習應該是廣泛的,專業的,管理的,經營的,生活的,休閑的,各種各樣,都是一種學習。未來人與人之間的競爭,不是你過去的能力怎樣,現在的能力怎樣?而是你現在學習怎樣,現在的學習是你未來競爭的根本。
七、職業道德
但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。對於工作中人,不管是員工,還是主管,職業道德是第一位的。這就好比對於一個人而言,健康、財富、地位、愛情等都很重要,但健康是「1」,其他的都是「0」,只要「1」(健康)的存在,個人的意義才能無限大。職業道德對於工作的人而言,就是那個「1」,只有良好的職業道德的存在,上述的六種能力才有存在的意義,對於公司而言,才是一個合格之人才。職業道德不等同於對企業的向心力,但作為一個員工,作為一個主管。不管公司的好與不好,不管職位的高低,不管薪水的多少,對自己職業的負責,是一種基本的素養,是個人發展的根基。「做一天和尚撞一天鍾」,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天鍾。
以上,僅僅是個人的一些看法,要做好一個主管,要做的事還很多。我堅信一句話:師傅領進門,修行靠個人。一切的一切,個人以為,都要靠自己去感悟,將一切的一切變成自己的東西。
其職責
. 負責協助做好客戶的來訪接待工作;認真完成公司對其相應崗位制定的目標任務。
2.負責開發客戶資源,有意向的客戶應立即上報部門經理以及副總經理或總經理;並協助溝通談判。
3.每日認真詳實的向部門經理回報當日工作情況並協助當日工作報表的填寫。
4.負責與客戶的聯絡,根據客戶的要求和設計情況,及時准確的將有關信息資料交回公司填寫好設計工單。
5設計好後的稿件應及時准確的將稿件送到客戶手中,並將客戶的改稿意見准確無誤的傳達給設計人員。
6.負責客戶稿件的校對工作。(包括送稿前以及出片前、及出片後的打樣稿)
7.客戶確定稿件後,應嚴格按照合同要求在行政經理處填寫好生產通知單,並協助做好交貨任務。
8.負責做好客戶的回訪工作,隨時掌握客戶動態,保持與客戶的緊密聯系。
9.將客戶的重要情況、要求及建議要迅速上報部門經理、副總經理或總經理。
10.認真完成公司其他臨時交辦的任務。

❸ 客服主管與客戶專員的崗位職責是什麼

客服主管崗位職責:
1. 貫徹執行客服經理下達的各項工作任務,向客服經理負責;
2. 協助客服經理做好部門計劃和擬訂部門有關的管理規章制度;
3. 根據客服經理對工作的指示,開展執行客戶服務工作,並將執行情況及時反饋;
4. 填寫負責區域的工作日誌,了解各區域的工作情況,留意需要跟進的事項;
5. 受理和處理客戶投訴,組織落實客戶的合理服務要求,及時向經理反映結果;
6. 跟進客戶投訴的處理情況及結果,對需要回訪的客戶做好回訪的工作;
7. 按照公司的要求對大廈客戶進行定期的意見調查及調查後的回訪工作;(定期意見調查及回放工作0
8. 每月按照客服經理的要求,安排客服助理負責監管區域內的欠費催收工作,並將收費情況及時向客服經理匯報;
9. 每月編排客服助理的班期;(編排班期)
10. 協助客服經理草擬來往信函;(草擬來往信函)
11. 監管區域助理及接待前台助理的日常工作;(監管區域助理和前台工作)
12. 每月按時向客服經理遞交工作報告;(提交工作月報)
13. 接受客服部的其它工作安排。(其他工作安排)

❹ 客服主管的崗位職責和衡量標准都有哪些

崗位職責:
1、統籌安排好各崗位人員的工作
2、自身具有超強的銷售能力
3、帶領銷售團隊完成工作
4、負責團隊的銷售和管理協調工作
5、制定本部門管理制度、培訓計劃
6、帶領銷售團隊完成公司的銷售任務

❺ 小區物業客服主管的職責是什麼每天的工作流程怎麼寫

崗位職責:
1) 嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2) 熟悉本部門與開發商之間的合同收費情況,及時溝通開發商相關部門,確保費用的及時回收;
3) 協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,並制定糾正和預防措施並上報客服部經理;
4) 協助顧客滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;
5) 辦理業主入住、裝修手續;
6) 收取各類費用;
7) 監督、抽查、考核本責任區域內保潔承包方的保潔服務質量,督導保潔員工作;
8) 執行日常保潔質量的巡查及保潔員值班情況,發現重大問題及時上報客服部經理,作為供方評價依據;
9) 不定期進行下級崗位人員工作檢查;
10) 負責客服部文件、資料的管理,並建立清單和相關記錄;
11) 執行本部門培訓計劃,按需對下級崗位人員進行培訓,做好培訓記錄;積極參加各項培訓。
12)完成領導交辦的其他工作。
日常報修處理規程
1) 客服部負責接待業戶日常報修,以及維修工作完成後的跟蹤與回訪;

2) 客服部接到報修,當班人員須詳細詢問報修地點、需要維修系統、部件的名稱,損壞程度,聯絡電話等內容,並做好相關記錄;
3) 客服部當班人員記錄好報修內容後,簽發維修單並通知工程部領取維修單進行維修;維修完畢後,必須由業主簽字確認。
4) 對於不能立即修復的項目,維修人員須及時反饋到 客服部當班人員;對於能立即修復的項目,維修完工後須將維修情況詳細填寫在維修單上並及時將信息反饋到 客服部當班人員;
5) 所有維修單必須由業戶簽字確認,當日統一返回到 客服部, 客服部當班人員負責檢查維修單填寫的完整性;
6) 客服部當班人員負責對前一天處理完成的事項進行電話回訪,並做好回訪記錄;
7) 對於不能及時維修的事件,確認進一步維修的時間後,由 客服部當班人員對進一步維修的時間向業主進行信息反饋;
8) 對不能當天未完成的維修事件,由接報修的人員向相關部門跟蹤詢問,了解維修工作的計劃、進度,待確定完成維修後,在原報修記錄上記錄,並跟蹤予以回訪;
如有報修工作不能及時完成,導致業戶投訴事件發生,由 客服部當班人員上報客服部經理給予必要的協調與關注。

❻ 客服主管崗位職責是什麼

一、客服主管
直屬部門:客服部
直屬上級:客服部經理
適用范圍:各門店客服主管

崗位職責:
1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2. 維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5. 與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11. 負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12. 指導提貨處工作按公司規范執行。

輔助工作:
1. 負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
2. 協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3. 協助前區促銷商品的理貨、補貨。

二.員工日常用語
(1)問候語:你好!早晨(早上)好!
(2)祝賀語:節日好!節日快樂!恭喜發財!
祝您好運!萬事勝意!一路順風!
(3)歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!
(4)見面語:請進!請坐!請用茶!
(5)致歉語:對不起!請原諒!請諒解!
(6)祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
(7)致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
(8)辭別語:再見!Bye-bye!晚安!

三、來電接待
1.應保證熱線電話暢通。
2.在電話鈴響3次前,應立即接聽電話。
3.接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
4.接聽電活時,應先問候對方「您好」;其次告知對方本公司本部門名稱,如「××公司」、「某某部門」再報出接聽人員本人姓名;同時,做好記錄准備。
5.做好來電接待記錄。
6.如來客戶要找的服務人員不在,接聽人應做好轉告記錄,並及時告知該服務人員。

四、走訪與回訪
1.行為要求
①服務動作要輕。
②在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、搔癢,不要脫鞋、綰褲角、擼衣袖、伸懶腰、哼小調、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主動打招呼,在走廊、過道、電梯或活動場所與客人相遇時,應主動禮讓。
④不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
2.手勢要求
①手勢要正規、得體、適度、手掌心向上。
②在指引方向時,應將手臂伸直,手指自然並攏,手掌向上,以肘關節為軸指向目標;同時,眼睛也要轉向目標,並注意對方是否已看清目標。
③在介紹或指路時,不能用一個手指比劃。
④談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
3.個人衛生要求
(1)經常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3小時內不得吃有異味的食物,保持說話口無異味。
(2)發式要按規定要求梳理整潔。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發、勤剪指甲。
(4)工作服要勤洗勤換,保持整潔。
(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔。
(6)不能在客人面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。
4.語言要求
(1)語調親切,音量適度,講普通話。
(2)適時運用「您好」、「請」、「謝謝」、「對不起」、「打擾了」、「別客氣」、「請稍候」等禮貌用語。
(3)稱呼要得當,不要用「哎、喂」等不禮貌的語言。
(4)不準粗言粗語,高聲喊叫。
(5)語速不要太快,要清脆簡明,不要有含糊之音。
(6)同客人講話時,精神要集中,眼睛注視對方,要細心傾聽;不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應保持一米左右距離。
(7)語言簡潔、明確、充滿熱情。
(8)遇見客人主動打招呼,向客人問好。
(9)對客人的要求無法滿足時,應說「對不起」,表示抱歉。
(10)講究語言藝術,說話力求語意完整,符合語法。

❼ 淘寶客服主管工作職責有哪些怎麼樣才能做好它

大家好,我看很多新晉的客服主管或組長都不知道如何開始著手開始工作,其實我也有過跟大家一樣的不知所措。

當時我遇到一份非常好的工作,但是當HR面試問我客服主管最應該關注的是什麼,日常工作都應該做些什麼的時候自己磨磨唧唧的答不出來,因為平時也沒有想過這些東西如何通過口頭來進行表達,那個時候的自己其實已經有一定的經驗,客服售前售後帶過30多人的一個團隊,知道如何管理和搭建整個團隊,但是當他問到自己腦子是一片空白的,不知道怎麼去用語言去表達出來,所以就迷迷糊糊的說了一些績效排班培訓這方面的東西,最終很可惜導致我跟這份工作也是有緣無份。

所以無論你曾經帶過多少人的團隊,自己工作能力有多優秀,首先要過HR的這一關面試首先要通過我是電子商務專業畢業的,從業多年接觸了有彩妝類目,生鮮類目,服飾類目,家居家紡類目,珠寶首飾類目等等。

對目前國內的線上主流平台都比較了解,像:天貓,淘寶,京東,阿里巴巴,拼多多,有贊商城等等,希望通過我的一些經驗分享能夠幫助大家,也希望大家如果有什麼好的意見,好的管理方法能夠分享相互學習一下。

首先說一下整個電商客服的職位:客服(無經驗)-金牌客服(1年)-組長(1-2年)-客服主管(2-3年)-客服經理(3-5年)-客服總監(7年)。


了解整一個客服體系目的是為了知道自己目前是在哪一個位置,將來能夠走到哪一個位置,對自己的一個職業規劃有明確的一個目標。

⑴新晉的客服主管應該做些什麼,從哪方面開始做起?

新晉的客服主管剛到一個公司往往很亂毫無規則

1.要先熟悉公司產品,店鋪的活動策略

2.了解人員配置和日常工作好方便後續的工作安排

3.了解店鋪的整體健康狀態,售後評分店鋪評分等等

熟悉好公司的產品以及人員配置之後,針對他們目前的一個工作進行梳理,發現他們工作中的不足之處,比如快捷語快捷鍵的運用,接待過程中有沒有涉及到催付或同類產品推薦等等

4.整體熟悉了公司的人員結構產品以及日常的活動之後,觀察客服的一個日常工作,看看他們接待過程中有哪些不對的地方去改進他們,比如破損訂單需要登記的表格,中差評需要打電話去回訪的,發現他們在工作中的一些重復步驟在保證正常情況下變的前提,去減少他們的一些工作時長,把工作時長減下來之後,讓他們多出的這些時間去細化的做一些催付,推薦,中差評管理,目的是增加開單量提高銷售業績

5.KPI績效考核指標,一個團隊,如果想讓他們保證積極向上的態度去工作,那麼那一定需要激勵跟獎勵,這個時候就需要客服主管根據公司的一個行為架構去制定KPI績效的一些考核標准,比如接待人數回復時長,銷售額,問答比等等。讓客服之間明白客服之間也是有差距的,也能夠讓他們知道自己不足之處是在哪裡去進行一個提高。

6.團隊的一個凝聚力,作為一個客服主管,一定要時刻的去觀察好團隊的整體氛圍,有沒有人拉幫結派小組織,有沒有人去煽動一些負能量的東西,作為客服主管要把握住每一個客服的情緒,如果客服情緒不在狀態的話,接待過程中往往很敷衍了事,導致很多數據錯亂。

⑵客服主管需要配備哪些技能?(培訓課件)

首先,客服主管一般的公司來說到主管這個崗位已經差不多了,那說明你自己本身也是一個中上級以上的管理崗位,對於自己的能力要求也比較強,你需要在公司上新品的時候製作一些培訓課件,製作一些平台的基本操作流程,平台的基本規則,客服服務時的一些工作基本准則等等的培訓課件,需要定時或者是不定時時的整個團隊進行一個培訓能力的提升。

售前培訓課件:

售後培訓課件:

平台規則及紅線:

KPI績效考核

客服這一個板塊其實說難不難,說不難也難,需要把團隊提升好維護好,又得把上面安排的事給處理好,很多人可能腦子里會想運營這個崗位比客服這一個崗位要好很多,當然如果單單是做運營跟客服的話,運營確實是好很多,因為它是一種技術工而且時間越久沉澱的越久那它就越值錢,但是客服的一個管理崗跟運營崗比一起來,各有各的長處,各有各的重要的地方,比如說運營是天,那麼客服就是地,你天再大再廣你不能腳踏實地你這個店鋪一樣走不遠走不久,為什麼現在都這么講究服務,就像海底撈這些大型的連鎖店,它們做的就是服務,賣的也是服務。

如果你恰恰是做客服管理這一塊的,而且覺得這一塊是你發展的方向,那麼就堅持下去,針對大家的一些具體工作情況我也沒辦法幫到大家,好在我之前做了有許多的一些培訓課件,工作心得等等,之後會在每周一的公眾號上將我所知所悉的一些管理課件,個人能力提升課件,中差評,平台紅線等等進行解析希望能夠幫助大家,大家有更好的意見也歡迎熱烈討論。

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給大家分享一份客服指導手冊

內容包括:客服的重要意義、客服心態、客服應具備能力、

客服需要明確宗旨和目標、語言規范、服務要求、

售後客服態度、客服禁忌、相關知識點、新客服注意事項

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