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怎麼做好一個售後客服

發布時間:2022-06-04 04:17:08

㈠ 做售後客服難不難

做售後客服蠻難的,溝通能力一定要強。

自定義業務流程並滿足企業售後服務的一般流程,讓所有的售後支持服務受理,分配與管理都遵循這個流程,體現規范化服務,並且大大降低人工操作和人工資源成本,體現售後服務工具在售後與支持服務上的先進性。

素質要求

1、熱情的工作態度

一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

2、熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了與本職工作相關的業務知識,准確無誤地向用戶提供詳情咨詢、業務查詢、業務辦理、意見反饋及投訴處理等各項服務,讓客戶的問題得到解決並享受到溫馨的服務。

3、耐心地解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁。

如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

㈡ 客服人員售後服務如何做

售後服務是增值、保值的重要環節。一旦沒有售後服務,業務就無法長期、快速、蓬勃發展。每個人都有一個目的就是要把自己的商品賣出去但是多數人只是想到如何把東西賣出去沒有想顧客收到會喜歡嗎?所以一般大的網店他們的售後服務都是很專業。下面是收集整理的售後服務方面知識
樹立售後服務觀念
編輯本段
1.售後服務是整個物品銷售過程的重點之一。好的售後服務會帶給買家非常好的購物體驗,可能使這些買家成為你忠實用戶,以後經常購買你店鋪內的物品。
2.做好售後服務,首先要樹立正確的售後服務觀念。服務觀念是長期培養的一種個人(或者店鋪)的魅力,賣家都應該建立一種"真誠為客戶服務"的觀念。
3.服務有時很難做到讓所有用戶百分之百滿意。但只要你在"真誠為客戶服務"的指導下,問心無愧地做好售後服務,相信一定會得到回報的。
4.賣家應該重視和充分把握與買家交流的每一次機會。因為每一次交流都是一次難得地建立感情,增進了解,增強信任的機會。買家也會把他們認為很好的賣家推薦給更多的朋友。
交易結束及時聯系
編輯本段
物品成交後賣家應主動和買家聯系,避免成交的買家由於沒有及時聯系而流失掉。及時聯系買家應該做到:
1.發送自己製作的成交郵件模版或者旺旺信息,可以包括:銀行賬號,應付金額,匯款方式等等。為了怕收到很多相同金額的匯款,你可以加入編號一欄讓買家匯款的時候註明,這樣也方便你查尋。
2.為了避免沖動性購物的買家流失掉,趁熱打鐵至關重要!建議物品成交的當天就發出成交郵件!
3.由於網路有時不穩定,有些買家的郵箱不一定能夠收到你的郵件。因此如果當你的顧客2天內沒有回復你的郵件,你可以主動打電話詢問是否收到成交郵件或者旺旺留言。

㈢ 怎麼做好售後客服兼職

正是因為知道售後服務的重要性,所以越來越多企業願意花大力氣大時間以及更多的資金,去進行客服人員的培訓,特別是在用工成本比較有限的情況下,不少企業都會招聘兼職售後客服人員,以期彌補全職工作人員工作時間上的不足,一同來完成忠誠客戶的維護。那麼,怎麼做好售後客服兼職?1.懂得傾聽在日常生活中我們會發現有這樣一種人存在,他們雖然好像說話不是那麼靈光,甚至於在很多人在一起的時候沒有那麼多話可說,但是他們總是靜靜地聆聽,在別人有需要的時候發表一些自己的意見和看法,也許這些話對你並不是真的有用,但是那種有人幫助自己,有人有人願意耐心聽自己傾訴的感覺真的不錯,而每一個滿腹牢騷、諸多抱怨的客戶其實也是這樣,在他們向你論述事情的時候是多麼希望有人能夠理解他們,所以你在對方說自己對事情不滿情緒的時候,一定要注意,靜下心來慢慢聆聽,等對方全部說完。2.懂得有效分析其實關於這一點有幾個重要的因素只要你把握好了,就能系統地落實到位。有哪幾個因素呢?時間,地點,人物,起因,經過,結果以及對方的訴求,如果你能按照這幾個要素將對方所想要擁有的結果提煉出來,後期針對性的進行意見轉達以及方案設計,確實能讓對方心中的不滿情緒得到很好地釋放,大大提升客戶滿意度。3.有專業的知識儲備試想一下這種情況,在跟對方交流和溝通的過程中,不管對方說什麼,自己都不知道他所想要表達的中心意思是什麼,又或者即便自己知道了他的意思,也不知道正確打開的方式是什麼,很可能出現雞同鴨講的狀態,不是嗎?舉個簡單的例子,比如說一個汽車客戶抱怨自己的變速箱好像最近總有意向,你連變速箱是什麼,在哪個位置都不知道,怎麼可能跟對方溝通?上述這部分內容就是個人關於怎麼做好售後客服兼職這個話題的全部解釋。需要提醒的是,每一個人在剛開始接觸售後客服兼職工作的時候都肯定沒有辦法做到面面俱到,這時候你應該做的就是了解自我不足,然後提煉理論層面的技巧內容,堅持少說少錯的原則去展開工作並且提升自我。

㈣ 淘寶售後客服技巧

淘寶售後客服技巧如下

1.從顧客拍下的那一刻就要開始工作了,觀察一下顧客有沒有留言,對發貨有沒有特殊要求,合理的要求盡可能滿足,這是提高客戶滿意度的第一步,如果出現問題之後再想挽回就晚了;

2.提醒庫房盡快發貨,並且及時跟進物流異常訂單,出現的問題盡快聯系物流公司解決,並且及時通知顧客留意並致歉;

3.顧客收貨後如果有問題跟客服反饋,一定要及時跟進並盡快幫助顧客解決,如果是因為產品或者物流的原因讓顧客出現的損失應盡快給顧客滿意的解決補償方案,此時唯一的目的就是讓顧客滿意。做到這幾點,基本上店鋪的DSR評分會高出同行,中差評也會比較少。

做到以上幾點仍然肯能會出現一些中差評,因為中差評是很難避免的,所以建議訂購一個中差評提醒的軟體,這樣可以在第一時間得到提醒,此時聯系顧客的溝通效率是最高的。

跟顧客溝通時,應該了解清楚顧客為什麼會給中差評,並且盡可能給予補償以令其滿意,然後再請求顧客修改中差評就會容易很多。根據我的經驗,直接返現金是最有效的解決方法,開始可以給顧客合理的補償金額,如果顧客仍不滿意,可以提高補償金額。對於大部分顧客來說,給予合理的補償後基本都會幫忙修改中差評的。

可是可能仍然有個別的買家,無論你怎麼解釋和補償都不願意修改評價。這個時候怎麼辦呢?

這個時候只能給顧客回評了,但是一定要注意回評的技巧,回評中不必跟顧客爭吵、也沒必要過分解釋,而應該思考一下別的顧客看了這個評價會怎麼想?別的顧客看到什麼樣的回評反而會增加對店鋪的好印象?圍繞這樣的思路去回評甚至會得到意想不到的效果。

例如這樣回評:看到了您上面的評價我們感到非常震驚,因為我們一直致力於讓每一位顧客都能買到稱心如意的商品,哪怕有一點不滿意我們都感覺對不起這么多信任我們的朋友們。如果您在這次購物中感到有一點點不滿意的話,麻煩您寄回商品,我們承諾當您寄回的那一刻起我們就會立刻給您補發,並且給您贈送一些小禮品作為補償,同時來回郵費都由我們承擔,不會讓您有任何的損失,因為讓所有的顧客滿意是我們一直的追求。給您造成的不便還請多多包涵!

㈤ 如何成為好的售後

(1)運輸過程中壞了,一定要先補償顧客,不要在物流責任還是網店責任中周旋,最後顧客討厭的只會是店家。由於我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運輸壞了,我們都是不接受退貨的。可是MM確只要是到顧客家,驗貨是壞的,全部都補上個新的,這樣一來,我們就虧多了。可是MM說,再虧錢也比不上虧信譽大。結果,MM得到了所有顧客的青睞。

(2)適時的關心會讓你和顧客的關系穩如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什麼去再找以前的客戶。可是MM不是,MM會把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個組里。為的不是時不時的發個最新廣告或者活動宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關懷客戶兩句。MM一有空就會對每個顧客都關心下,不管對方回不回復。這個世界上有一句話說的很好:沒有人可以拒絕真誠。你真誠的關懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎麼不會為你而感動呢?發個關心信息並不難,難的是堅持的關懷!

(31)好評一定要回復,盡管僅僅是好評二字(系統默認的可以不回)。MM接管了網店後變得很忙的,天天看她旺旺亮到晚上12點多,可是她還是抽時間很耐心回復了顧客的好評,大家看,隨時跟蹤包裹去向 買家付款後要盡快發貨並通知買家,貨物寄出後要隨時跟蹤包裹去向,如有運輸意外要盡快查明原因,並和買家解釋說明。象我發過一個申通快遞,在查詢包裹時發現日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來是客戶所在地區下大雪了而無法走件,和買家說明後買家表示理解,避免了差評。

(4)交易結束及時聯系貨到後即時聯系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認並評價。這就是所說的;先發制人;,都滿意了她還能給你差評嗎?如果真的有什麼問題,因為我們是主動詢問的,也會緩和一下氣氛,不至於;劍拔弩張;,更有利於解決問題。因為往往好多事情從情理上來講爭取主動要比被動更容易占;上風;,當然遇到;胡攪蠻纏;的買家則另當別論。

(5)定時聯系買家,並發展潛在的忠實買家 交易真正結束後,不要以為什麼事也沒有了,就此冷落了買家。適時的發出一些優惠或新品到貨的信息,可能會吸引回頭客;每逢節假日用簡訊或旺旺發一些問侯用語,會增進彼此的感情;;當然,也有的人不喜歡這些,自己要適度掌握並靈機應變,盡量挑選自己認為比較隨和、有潛在性的買家去發展從而使其成為忠實的買家。

(6)認真對待退換貨貨品寄出前最好要認真檢查一遍,千萬不要發出殘次品,也不要發錯貨。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產品本身問題買家要求退換貨時,我們也應痛快的答應買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以後會成為你的忠實客戶。

(7)平和心態處理投訴因為來自五湖四海的買家什麼樣性格都有、貨物運輸力所不能及等各種原因,都會不可避免的出現各種各樣的糾紛,能和平解決的盡量和平解決,如果真正遇到居心不良或特別頑固的買家我們也要拿起淘寶的合法武器去據理力爭、奉陪到底。

(8)管理買家資料隨著信譽的增長,買家越來越多,那麼管理買家資料也是很重要的啦!除了買家的聯系方式之我還會記錄這些信息:貨物發出、到貨時間;這個買家喜歡自己挑選還是別人推薦;買家的性格是慢吞吞還是風馳電掣;在價格或產品問題上是隨意還是苛刻; 建立這些資料作用有二:一是如果買家再次購買時用不同的方式與之溝通,二是可以積累實際;戰斗;經驗。

好的售後服務增加了與買家交流的機會,同時拉進了與買家之間的距離,增強信任的機會,這樣的話買家會介紹其他更多的親朋、好友來光顧的,所以新手賣家一定要做好售後服務,這樣才會生意旺旺。

㈥ 一個優秀的售後客服人員應該具備哪些特質該做哪些事情你如何把自己打造成一個優秀的售後客服

售後服務工作是一個綜合技能要求比較高的工作,對售後服務人員的要求也比較高,需內要具備的特質有容:
1、了解市場現狀和客戶需求,知道一些企業的運作和服務途徑。
2、個人交際能力好,口頭表達能力強,對人有禮貌,頭腦靈活,現場應變能力好。
3、工作態度良好,對人熱情,積極主動,能及時為客戶服務。

㈦ 淘寶售後客服話術

一、售後工作內容
1.及時發貨,這一點很重要,為什麼呢?因為這是每一個人心理都有一種期待值。若是遲遲不發貨。拖到買家來催著發貨,將會讓買家對此店鋪的好印象大大降低。
2.包裹需打包好。若是有破損。買家極大可能會給差評。其中可以添加一些小飾物,增加買家對店鋪的好感度。
3.盡量選擇口碑好,且網點多的快遞公司。畢竟顧客來自五湖四海。若是快遞公司不會配送到某目的地。對於買家而言。一定會對店鋪諸多怨言,下次再來光顧的可能性就十分微小了。
4.對於快遞即將送達目的地的時候,淘寶客服可以稍稍發個消息,提醒一下顧客。如此這般,顧客會覺得買家十分周全。讓人如沐春風,且默默感動。
5.淘寶客服需要做好評營銷。比如五星好評返現2元。亦比如五星好評贈送一張店鋪優惠卷等諸多手段。來樹立一個優質的店鋪形象。

二、售後客服常用話術
1.您好,親有什麼問題讓您不滿意嗎?
2.如果我們快遞公司給您帶來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復。
3.如果您收到寶貝有質量問題,我們將無條件的為您退換貨,請您放心我們一定給您一個滿意的答復。
4.親,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復,但是請您也配合一下我們:
(1)發送破壞商品的照片給我們。
(2)如果瑕疵您不能接受,根據您的照片情況您可以選擇退貨或者是換貨,這個事情給您添麻煩了,請接收我們深深的歉意。
5.親,感謝您購買我們的寶貝!歡迎下次光顧。祝你事事順利。
6.再次感謝您的惠顧,期待能與您成為朋友,祝您事事順利!
一個有素養有禮貌的淘寶客服,做的不僅僅是售後,更多是將顧客照顧成回頭客。

三、技巧有哪些?
1、安撫顧客情緒
分析顧客的顯性需求以及隱形需求,然後進行合理化的建議,如果可行,那麼我們提出解決的方案,然後滿足客戶的需求,也就是解決客戶的問題。
2、態度好一點
客戶來進行投訴本來肯定心情不好,那麼我們的態度就很重要了,不然就是火上澆油了。當然這些對於我們優秀的客服來說肯定穩穩地,千萬不要惡化我們與顧客之間的交流。
3、動作快一點
我們處理問題的速度快了不僅僅讓顧客收到了尊重,也讓我們我誠意提升到最高,如果接受到客戶的投訴一定要明白事情的原委,適當的可以進行的電話聯系解決問題。
4、補償多一點
在收到客戶的投訴,很大部分都是他們利益有損,因此客戶的抱怨就是希望得到補償,這在我們上面也說過了隱形的問題,客戶態度不好,但是並沒有說出要補償,但是我們卻需要明白情況呀,補償豐厚點帶給我們的不僅僅是顧客問題解決,也會給使我們的回頭客更加忠誠。
5、層次高一點
很多客戶抱怨之後都希望受到重視,而我們有時候這些問題解決不了,如果我們高層次的領導進行慰問就會更容易化解問題,如果可以的話我們客服之間可以相互配合嘛。

四、做好售後的原因是什麼?
完美的銷售都始於售後,這句話幾乎已經成為了我們眾所周知的話了,但是想要做好他並不容易,這意味著你賺了錢之後要花更多的精力以及金錢去做好售後,但是這個做好了之後我們不僅評價更好而且還會給我們吸引更多的回頭客,而這也是售後淘寶客服給我們店鋪帶來的效益,雖然短時間內看不出來,但是這個確是給店鋪長期帶來收益的。

㈧ 淘寶售後客服怎麼做

售後客服主要負責消費者購買商品後的一系列服務,包括物流跟蹤、產品答疑、退換貨等。當消費者訂單中物流出現異常如遲遲不顯示物流信息,那麼客服就要幫助消費者去查找原因,可以通過物流網站或者物流電話去查詢。也有一些快遞包裹可能出現丟件的現象,那麼這時候,售後客服應該首先確認包裹丟失的事實,然後選擇先給消費者補發或者退款,然後再去找物流公司進行索賠。

如果是出現少發漏發的現象,那麼售後客服應該首先跟倉庫和快遞核實重量,如果確實是倉庫的原因少發漏發,應該馬上給消費者補發缺失部分或者尊重消費者的意見進行退款。有一些消費者買回去產品,發現並不喜歡或者不合適,就會產生退換貨,售後客服的主要工作之一就是跟消費者溝通退換貨原因,並且在後台處理這些訂單。比如消費者買了一件衣服,收到後試穿發現衣服小了,就會選擇七天無理由退貨或者換貨,客服後台訂單同意消費者退貨後,消費者上傳退貨單號,當客服收到退回商品後,後台操作訂單,消費者購買產品的錢就會退還給消費者。

但是並不是每一筆售後訂單都會這么順利,比如剛才提到的案例,如果這名消費者收到衣服後把吊牌撕掉並且下水洗了,然後選擇七天無理由退貨,但是該商品已經影響了商家的二次銷售,商家可以拒絕,因為退回商品必須保持商品完好。但是消費者執意要退,可能就會選擇「申請售後「,由淘寶小二介入處理這筆售後訂單,那麼這個退換貨就變成了糾紛,作為售後客服,遇到糾紛時,除了要積極跟消費者溝通,盡可能的通過私下協商取消糾紛,如果雙方溝通不成功,那麼客服就要准備申訴材料,如消費者認為是假貨,那麼客服應該提交進貨憑證或者品牌授權許可等資質證明,填寫申訴理由,上傳與消費者之間一些有利的聊天記錄等。

售後服務代表著一次交易的最後過程,換個角度,實際也是下一次訂單的開始。因為售後服務做得到位,消費者的問題解決了,購物體驗會更好,也更容易記住商家,當再次有購物需求時,也會再次光臨商家。良好的售後服務是消費者對品牌及店鋪價值認可的重要因素,某些商家很注重銷售產品時的服務和態度,但是當消費者出現售後退換貨或糾紛時,商家往往不理會,造成消費者對店鋪對產品的認可盪然無存。一個商家或一個品牌,若想贏得消費者的心,必然要重視售後服務。

優質的售後服務可以提升消費者購物體驗,反之如果消費者不滿意,直接影響的就是DSR評分的降低,店鋪的負面評價增加,以及投訴糾紛率等。如果售後綜合指標低於營銷規則要求的指標,是不能報名參加天貓官方活動的。但是售後綜合服務指標下降後,不影響前期已經提交報名,並且已經審核通過的活動。

優質的售後服務可以提升企業形象,在同質化產品日益嚴重的市場下,企業之間除了比誰的產品好,更多的是看誰對消費者更好,從細節著手,從消費者需求出發,誰能更有服務精神,誰就有可能贏得消費者的心。

售後工作不僅僅是針對消費者,同時也在為整個企業的提升在做支持,售後部門通過對售後信息數據的整合,比如消費者評價中反饋出某款產品掉色嚴重,那麼售後部門就應該把信息反饋到產品部門,產品部門就應該採取相應的措施改善此情況。所以售後也是整個店鋪的監督者,利用數據反饋出來的不足,提升整個店鋪的業務水平。

下面這些是我常用的方法課件,希望對您有所幫助

㈨ 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好

在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好

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