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如何處理客戶的售後問題

發布時間:2022-02-26 22:00:30

售後處理技巧

售後客戶有咨詢或者投訴,我們需要樹立負責任的形象,因此無論對錯,需要先表明態度,我們會認真處理該問題。
1、先詢問事情經過,明確客戶訴求
2、在自己職責范圍內的事情,盡快給出合理且客戶接受的解決方案。
3、如果不在職責范圍內,需要耐心跟客戶解析,該問題處理需要得到上級領導的批准,我即可進行加急申請。
4、不能給客戶一些自己也無法承擔責任的承諾許可。
常見售後問題處理舉例說明
售後安裝問題
需要買家自己動手安裝的,這種我們是需要事先准備好短視頻或者相關使用書,使用步驟的文檔事先准備好,等顧客收貨後直接發送給顧客。或者每個產品附上一份詳細的紙質說明書。
需要上門安裝的一定要確保在約定時間內容上門服務
售後退貨退款問題
1、顧客反映有瑕疵或者可修復的問題
2、顧客要求退款退貨
我們通過上面兩種情況分別進行解析
第一種情況中,我們首先先要安撫顧客的情緒,我們的態度要好,要致以顧客最誠摯的建議,然後根據情況做好補償工作,讓顧客滿意。
第二種要分情況,如果是電商產品問題,產品與描述不符,我們仔細詢問顧客,是產品哪一塊和描述不符合,在之後的詳情頁也做好解釋工作,防止之後再出現這種情況,如果是顧客買回去後悔了,這種情況,多跟顧客誇誇這個產品,說說這個產品的優點,最好能夠打消的念頭,這樣是最好的,如果顧客執意要退貨的,這種由於顧客的原因產生退貨的,運費是由顧客自己承擔的。
售後投訴售假
最好能夠出具正品授權書或者產品質量檢測證明,給客戶信任感和保證

㈡ 業務員如何處理售後問題

去他媽的什麼呀這老闆算幹道頭了,此處不留爺自有留爺處…,把工資混出來,撤…,要想霍霍他就抓住他弱點當一名客戶投訴他。

㈢ 有關售後問題處理技巧的論文

如何處理售後
1、快速反應並分析原因
客戶在收到商品有問題時,一般會比較著急,怕問題不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速給予回復,耐心聽清楚問題的所在,分析問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題
2、認真傾聽熱情接待
顧客收到東西後過來反映有什麼問題,我們要比交易的時候更熱情地接待,這樣買家就會覺得這個賣家的服務很好,如果是在購買的時候很熱情,出現問題的時候就愛理不理的,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會再次光顧
3、做好安撫和解釋
客戶在收到有問題的商品是會表現出煩惱、失望、泄氣、發怒等各種情感,這時我們要站在顧客的角度想問題,做好安撫工作,跟顧客說「我同意您的看法」「我明白你現在的心情」等,然後針對問題作出解釋,給顧客一個圓滿的答案。這樣顧客會感覺到你是在站在她的角度為她處理問題,會讓顧客對你的信任更多
4、誠懇道歉
不管是因為什麼樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。
5 提出補救措施 這個最關鍵,好的補救措施往往可以換回一個好評哦,遇到售後問題要能及時提出補救的方式,並且明確的告訴客戶,讓客戶感覺的你在為他考慮。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。例:如果買家表示商品出現質量問題,讓買家拍個圖片,核實下情況。如果情況屬實的話,立刻給買家道歉,並安排退換貨處理。
6、跟進處理
給客戶採取什麼樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給客戶,讓他了解售後解決的進度,直至問題妥善處理;不要彌補完過失,使客戶的心理平衡後就草草收場,應當好好利用這一機會把投訴客戶轉變成忠誠客戶。所以一次成功的交易「善終」比「善始」更重要
售後總結
1有銷售就有售後,所以一旦出現售後我們要有好的心態面對
2這個世界沒有處理不了、處理不完的售後,用心處理,調整好自己的心態,售後還是可以處理得好
3售後看似煩人,但是如果能很好地處理,對公司形象和公信力以及老客戶的積累都是很好的影響
4處理售後也是在鍛煉一個客服分析問題解決問題的能力,把每一次售後都當成一次鍛煉的機會,你的能力將會得到很大的提升

㈣ 淘寶客服遇到各種售後問題要如何解決

淘寶客服很重要,不僅是售前還有售後。大家都知道售前淘寶客服可以塑造店鋪的形象,可以提高成交率,對於想要購買的客戶有疑問可以及時做出回答,可以給到客戶更好的建議,這也是店鋪和客戶之間非常重要的第一窗口。

售前淘寶客服可以提高新客戶的成交率,那麼售後淘寶客服可以提高老客戶的回購率。那要怎麼做好售後淘寶客服,遇到這些問題到底要怎麼解決。

1、各種奇葩客戶都可能會碰到,那麼你面對態度不好的客戶要怎麼去解決呢?

一般客戶售後抱怨無非市快遞、產品質量等問題。如果是快遞的問題,那麼你就下次學乖一些,換一個快遞就是。對於這次的解決方案可以主動承認是自己的錯誤,讓客戶心裡也好接受。如果是產品的質量出現了問題,就要主動承擔責任,不要推諉。為了避免這種情況發生,在產品發出前都建議先檢查之後再發出,這樣確保客戶的感受度更好。

2、很多淘寶客服在沒有搞清楚是誰的問題之前,就說把產品寄回需要買家承擔運費。

這種比較常見,一般客戶會當產品出現什麼問題的時候要求退貨的時候,淘寶客服立馬就會回復,好的,運費是需要自行承擔的哦。在不了解情況下就說要客戶自己承擔運費,這樣會招來客戶的反感。如果客戶說要退貨,你可以回一個好的親,如果客戶沒有說具體原因再說運費需要客戶自己承擔,但是如果客戶說是產品的質量出現了很大的問題,那麼這個時候可以讓客戶拍照取證,如果確實是,那麼就要主動為客戶承擔運費。

3、你這商品我懷疑不是正品,你要給我賠償,不然我就去投訴。

對於這種你首先要強調產品一定是正品,當然如果不是正品也會被告。售後淘寶客服可以說:親,對於您懷疑我們正品的問題,我們給您的答復是我們絕對的正品。如果您可以證明我們不是正品,我們全額退款,包包直接送您再加另外賠償,接收您的一切投訴舉報行為!不過請您提供相應證明,謝謝!

對於售後問題的處理,淘寶客服要謹記是我們的錯一定要主動承認,不要推卸,不是我們的錯也要有一個好的態度對待客戶。如果說售後淘寶客服做好,給客戶留下一個好印象,那麼老客戶的回購率會大大增加。

㈤ 怎麼做好售後服務和顧客投訴

請您去一個叫奧韻圍巾批發網當一次顧客您就能得到一份很好的反面教材,至於正面版的我現在還沒找到!權
奧韻圍巾批發網,簡直就是批發群體的恥辱,買貨前說的比唱得都好聽,等你付錢後就完全不一樣了,有問題根本沒人搭理你!就算有也是他是上帝的樣子,他愛怎麼處理就怎麼處理,你接不接受都是你的不對,退你一塊錢那是對你的憐惜,退你兩塊錢就已經是對你的大恩了……

㈥ 如何處理售後服務

公司宗旨員工態度客人類型 公司宗旨 客人的反饋是公司發展的強心劑客人的意見是產品更新的源泉客人的投訴是最忠誠的合作者客人的憤怒是我們最大的錯誤主動的服務會減少更多的服務 員工態度 熱心 細膩誠懇 專業主動 由於客人感覺利益上受損或不能滿足自己的期望和預想中的差異,「沖突」時往往會發現以下不同類型 全面否定型 缺乏信任型喋喋不休型 立竿見影型推卸責任型 發泄情緒型售後服務中的客人類型全面否定型 表現:對方往往不是就事論事,而是指責企業的經營、產品質量、服務水平, 否定一切,甚至預測企業要垮台。實例:你們公司的產品質量就是差,我以前不知道,後來聽人有說你們根本不行,價錢比人家貴,售後服務質量很差……處理方式(1)表明我們理解他的態度,員工對產品性能要非常熟悉;(2)盡快引導他講明投訴要點(您剛才是說在XX方面不滿意嗎?您能具體講講在哪方面……)(3)聽清並記錄情況後,分析產品常規特性,告知用戶解決方案和程度。(4)提供初步處理方案給客人,試行後再聯系。(5)現場難纏的客人帶到商場辦公室或不影響其它客人的情況下處理售後服務中的客人類型缺乏信任型 表現:對解決問題抱懷疑態度,要求提供數據、記錄、並對解釋表示不滿,要求見上級主管。強調提供擔保。實例:我認為你解決不了問題,跟你說也沒有用,我要找你們老闆直接接洽。處理方式(1)聲明我們的工作職責和保用說明,加強用戶的信任度。如:請放心,我們的床墊是保用20年的,有任何問題我們都會跟蹤到底,您有什麼問題請詳細向我反應,我會記錄下來,給你一個満意的答復…您請講,我在記錄。(2)表明自己對用戶的重視(3)確認一下用戶所講的內容要點。(4)闡明你的解決方案,告訴處理時間。(5)請相信我們會給您一個滿意的答復(進一步達成共識,加強信任)。 售後服務中的客人類型喋喋不休型 表現:不厭其煩地轉述與事件有關、無關的一切過程,往往不容人插話,思路不清,提出各種要求,前後不一致,不在乎佔用大量時間。實例:你們今天一定要給我解決,否則我就要向報紙反應,其實我也不是要你們今天一定要解決,就是想描述一下過程……處理方式(1)採取適當方式、適當時機地中斷對方無何止地敘述(如可以問對方的住址、產品型號或手機號碼等)(2)引導對方回到要點(我們要歸納總結他的述記)。(3)快節奏講明解決方案,並得到對方的認可(但不是再徵求他的意見)。(4)迅速結束退出(說結束語、感謝等)。(5)請相信我們會給您一個滿意的答復(進一步達成共識,加強信任)。 售後服務中的客人類型立竿見影型 表現:要求當時當地立即解決問題,不能容忍「研究一下」、「檢查一下」、「我們商量後給予答復」等回答,大有不當場解決誓不罷休之意。實例:請你直截了當地說明問題在哪裡,怎麼解決,不然人一走就沒下文了,我就要解決問題。處理方式(1)講明我作為工作人員對這種急迫心情的理解(我非常理解您的這種心情,我會盡快給您處理這件事情,但是按照公司規定,您這樣的事應該……處理)目的:請其理解我們的工作程序。(2)盡可能第一時間或電話中給客人初步答復,如果要上報處理,一定要講明時限(按時限要求回復用戶)。(3)達成共識結束。(馬上匯報或做相關處理)售後服務中的客人類型推卸責任型 表現:往往掩蓋事實真相,強調客觀原因,偏重某一部分,把責任 推向其他方面。實例:你們的IP卡怎麼回事,為什麼打不了XX城市(尚未開通的城市),我不管,打不了電話,你們就得賠錢!處理方式(1)講明產生問題的根由(不要指明是對方操作不當造成的)。(2)指明解決問題的地點及方法(確認責任地方)。(3)達成共識,告知相關服務。注意:講話嚴謹,思路清晰,不要讓此類用戶抓住你工作中的不當之處。 售後服務中的客人類型發泄情緒型 表現:對方重點不在於解決問題而只是借題發揮,發泄自己的不滿情緒,語言尖刻,態度生硬,而且不容別人解決和反駁。實例:花了這么多錢買你們的東西真是倒霉,你們不是實行三保嗎?保你們自己吧?處理方式(1)聆聽,力爭讓他適度發泄。 (我在聽,您別急,請您慢慢講)。(2)達到一定效果後平息用戶情緒 。(3)引導用戶落實到問題要點。(4)再次表示理解用戶的心情與處境。(5)雙方認可解決方案,達成共識。(6)感謝用戶對我們工作的理解和支持。

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