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做售後客服需要會什麼條件

發布時間:2022-02-19 15:04:54

㈠ 做客服要具備什麼

好脾氣 能說會道 能應付各種問題,以及會操作電腦(應該會培訓操作的) 望採納

㈡ 做售後客服難不難

做售後客服蠻難的,溝通能力一定要強。

自定義業務流程並滿足企業售後服務的一般流程,讓所有的售後支持服務受理,分配與管理都遵循這個流程,體現規范化服務,並且大大降低人工操作和人工資源成本,體現售後服務工具在售後與支持服務上的先進性。

素質要求

1、熱情的工作態度

一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

2、熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了與本職工作相關的業務知識,准確無誤地向用戶提供詳情咨詢、業務查詢、業務辦理、意見反饋及投訴處理等各項服務,讓客戶的問題得到解決並享受到溫馨的服務。

3、耐心地解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁。

如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

㈢ 做客服應具備哪些條件

能素質復要求:

1.良好制的語言表達能力

2. 豐富的行業知識及經驗

3. 熟練的專業技能

4. 優雅的形體語言表達技巧

5. 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力

6. 具備良好的人際關系溝通能力

7. 具備專業的客戶服務電話接聽技巧

8. 良好的傾聽能力

綜合素質要求:

1.「客戶至上」的服務觀念

2. 工作的獨立處理能力

3. 各種問題的分析解決能力

4. 人際關系的協調能力

㈣ 客服售後部門需要什麼

1.企業要選擇高素質的人員擔當售後服務職責,能夠真正解決消費者遇到的問題。
2.售後服務部門要成為企業的核心部門之一,企業的高層領導要靠上抓,要真正領導管理好售後服務部門。
3.企業要建立規范的售後服務職責,要監督到位,要落實責任,實行獎罰。企業主管售後的領導經常走訪消費者,傾聽消費者對售後部門的建議、意見。
4.對於消費者反映的問題,要限時解決,要一個電話就把問題解決明白,要實行首問負責制,凡是接待消費者的售後人員要一竿子插到底,直到把消費者問題解決好,讓消費者滿意為止。
5.售後服務部門要變被動為主動,對企業產品、服務等方方面面出現的問題,要主動為消費者溝通好、解決好,即使消費者一時還沒有發現問題,售後服務部門在發現問題後,也應該主動告知消費者,並主動為消費者解決問題,比如對一些存在質量隱患的產品要主動召回等。
6.企業要經常對售後服務部門的人員組織培訓和考核,不斷提高售後服務的水平和質量。尤其那些把售後電話外包給聲訊公司的企業,要根據企業具體情況的變化,一定要及時對聲訊公司的人員進行培訓,使他們隨時掌握企業的真實情況,以便更好地服務好消費者。
在此我呼籲所有售後服務部門,要行動起來,坦誠面對消費者,立即處理消費者的投訴,虛心接受消費者的批評,用心服務,及時服務,完美服務,做一個合格的、負責任的售後服務部門,讓消費者滿意,真正解除消費者售後之憂。

㈤ 需要做一個售後客服應該具備哪些條件和素質並且怎麼樣才能培養一個高素質的售後客服

良好的心境,換位思維能力,良好的協調能力,語言表達能力

㈥ 做客服需要具備哪些能力

要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度, 虛心地聽取客戶的意見

一、熱情認真態度

要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

二、基本技能

良好的心理素質及自控能力、有團隊合作精神、好的傾聽與溝通能力、導與判斷能力、受大工作量所帶來的充實感、於全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關系、調抑揚頓挫,令人愉悅、話前後富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機基礎知識和語言要求(普通話)等。

三、熟練的業務知識

應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,准確無誤的為用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

四、合理溝通協調

溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下葯,解決客戶問題。

五、耐心的解答問題

一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

六、良好的心裡素質

(1) 需要有挫折和打擊的挫敗能力。要有「處變不驚」的應變力。

所謂應變力,是指對一些突發事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。

(2) 要有挫折打擊的承受能力

客戶服務人員有可能遭受挫折和打擊,需要有承受挫折和打擊的能力。

(3) 要有情緒的自我掌控及調節能力

情緒的自我掌控和調節能力,優秀的客戶服務人員的心理素質非常重要。

(4) 要有滿負荷情感付出的支持能力

客戶服務人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最後一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。

對每一個客戶而言,客戶服務人員都是第一次。客戶不知道你前面已經接了200個電話,只知道你現在接的是我的電話,並不理解你已經很累了。每個人的這種滿負荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支持能力就越強。

(5) 要有積極進取、永不言敗的良好心態

客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。

七、 品格素質要求

(1) 忍耐與寬容是優秀客戶服務人員的一種美德

忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶服務人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正優秀的客戶服務得根據客戶本人的喜好使他滿意。不同的客戶,性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。

即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什麼樣的情況都會有。

(2) 不輕易承諾,說了就要做到

對於客戶服務人員,通常很多企業都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務人員必須要兌現自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力地去做到。

(3) 勇於承擔責任

客戶服務人員經常需要承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去化解整個企業對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務部門,不能說這是別的部門的責任,一切的責任都需要通過你把它化解,這就叫勇於承擔責任。

(4)擁有博愛之心,真誠對待每一個人

擁有博愛之心,真誠地對待每一個人。這個博愛之心是指要達到「人人為我,我為人人」的這種思想境界。但能做到這一點的人不是很多。日本企業在對應聘客戶服務人員進行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。

(5)謙虛是做好客戶服務工作的要素之一

擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務人員需要有很強的專業知識,什麼都要做,什麼都要會,就有可能不謙虛,就會認為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業的客戶服務人員,多數都需要上門提供維修服務。

你靠的是專業知識,靠技能提供服務。在這個領域,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務人員不具備謙虛的態度,就會在客戶面前炫耀自己的專業知識,而揭客戶的短。這是客戶服務中非常忌諱的一點。客戶服務人員要求有很全面的專業知識和很高的服務技巧,但你不能因此而在客戶面前賣弄自己,不能把客戶當成傻瓜。

(6)強烈的集體榮譽感

客戶服務強調的是一種團隊精神。企業的客戶服務人員,需要互相帶助,必須要有團隊精神。人們常說某個球隊特別有團結精神,特別有凝聚力,是指什麼?這主要是指每一個球員在賽場上不是為了自己而進球,他們所做的一切都是為了全隊獲勝。客戶服務人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現自己,而是為了能把整個企業客戶服務工作做好。這就是團隊集體榮譽感,這就是團隊精神。

八、技能素質要求

(1) 良好的語言表達能力

良好的語言表達能力是實現客戶溝通的必要技能和技巧。

(2) 豐富的行業知識及經驗

豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業都需要具備專業知識和經驗。不僅要懂得如何跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且還要成為掌握產品知識的專家,能夠解釋客戶提出的各種相關問題。如果客戶服務人員不能成為業內專業人士,不是專業人才,那麼有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的尊重與幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

(3 )熟練的專業技能

熟練的專業技能是客戶服務人員的必修課。每個企業的客戶服務人員都需要學習多方面的專業技能。

(4) 優雅的形體語言表達技巧

掌握優雅的形體語言表達技巧,能體現客戶服務人員的專業素質。優雅的形體語言表達技巧指的是一個人的氣質,內在的氣質會通過外在形象表現出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現了你是不是一個專業的客戶服務人員。

(5) 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力

對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質的起碼要求。

(6) 具備良好的人際關系溝通能力

客戶服務人員具備良好的人際關系處理與溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。

(7) 具備專業的客戶服務電話接聽技巧

專業的客戶服務電話接聽技巧是客戶服務人員的另一項重要技能。客戶服務人員必須掌握怎麼接客戶服務電話、怎麼提問等方面內容。

(8) 良好的傾聽能力

良好的傾聽能力是實現客戶溝通的必要保障。

九、綜合素質要求

(1)「客戶至上」的服務觀念

「客戶至上」的服務觀念要始終貫穿於客戶服務工作中,因此,客戶服務人員需要具備一種客戶至上的服務觀念。

(2) 工作的獨立處理能力

優秀的客戶服務人員必須能具備工作的獨立處理能力。一般來說,企業都要求客戶服務人員能獨當一面,也就是說,你要能自己去獨立處理很多客戶服務中的棘手問題。

(3) 各種問題的分析解決能力

優秀的客戶服務人員不但需要能做好客戶服務工作,還要善於思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。

(4) 人際關系的協調能力

優秀的客戶服務人員不但要能做好客戶服務工作,還要善於協調同事之間的關系,以達到提高工作效率的目的。人際關系的協調能力,是指在客戶服務部門中,如何與同事協調好相互的關系。有的時候,同事之間關系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務的工作效果。

例如,有些客戶服務主管經常抱怨說,每天的工作就是協調下屬之間的矛盾。很多客戶服務人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒就特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情引起的,結果,客服主管每天還得去調解這些矛盾。

(6)做售後客服需要會什麼條件擴展閱讀

客戶服務(Customer Service),主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。)

客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。

基於騰訊微信的迅猛發展,微信客服作為一種全新的客戶服務方式,早已出現在客服市場上。微信客服依託於微信精湛的技術條件,綜合了文字客服、視頻客服和語音客服的全部功能,具有無可比擬的優勢,因此備受市場好評。

㈦ 售後客服需要什麼學歷

售後客服所需學歷要看企業要求以及工作經驗要求等,還有福利待遇肯定是和學歷掛鉤的。

㈧ 做客服需要什麼條件

客服基本能力
2.1 客服基本要求:熟悉電腦,快速錄入能力
客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,包括熟悉WINDOS系統;會使用WORD和EXCEL;會發送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法,能夠盲打輸入。
2.2 品格要求
2.2.1 誠信
作為商家在強調誠信的同時,作為客服,我們也應該秉持誠信的工作態度,誠信待客,誠實工作,誠實對待失誤和不足。
2.2.2 耐心
在網上在線服務客戶,需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客戶有疑慮或者比較細心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
2.2.3 細心
面對店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對不同的客戶,處理數十訂單,需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。
2.2.4 同理心
同理心就是把自己當作客戶,設身處地來體會客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務。
2.2.5 自控力 網店客服
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制號自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對
3對同類的其他商品有基本的了解,這樣,我們在回復客戶關於不同類商品的差異的時候,可以更好的回復和解答。
3.2 網站交易規則
3.2.1 淘寶的交易規則 網店客服
我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則,有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。
3.2.2 支付寶的流程和規則
了解支付寶交易的原則和時間規則,可以指導客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現在的交易狀況等。
3.3 物流及付款知識
3.3.1 如何付款
現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬,可以網上銀行付款,櫃台匯款,工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存摺,銀行卡和存摺的號碼,戶主的姓名。
客服應該建議顧客盡量採用支付寶付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然後提供給相應准確的銀行帳戶,並提醒顧客付款後及時通知。
3.3.2 物流:快遞公司、快遞業務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯系方式,查找方式
3.3.2.1 了解不同物流方式的運作方式(一般為郵寄,郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、EMS,最好還應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路);快遞,快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹;貨運,貨運分汽運和鐵路運輸等)
3.3.2.2 了解不同物流方式的價格:如何計價,價格的還價餘地等
3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;
3.3.2.4 了解不同物流方式的聯系方式,在手邊准備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況;
3.3.2.5 了解不同物流方式應如何辦理查詢
3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等
3.3.3 常用網址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等
4 客服溝通技巧
4.1 樹立端正的態度:
4.1.1 微笑是對顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說:「歡迎光臨!」、「感謝您的惠顧」都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.
4.1.2 保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售後服務 網店客服
當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是迴避、推脫之類的解決辦法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好盡快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
4.1.3 禮貌對客、多說「謝謝」
禮貌對客,讓顧客真正感受到「上帝」的尊重。顧客進門先來一句:「歡迎光臨,請多多關照。」或者:「歡迎光臨,請問有什麼可以幫忙嗎」誠心致意,會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心裡抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店裡看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:「感謝光臨本店」。對於彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價,可以收到非常好的效果。
4.1.4 堅守誠信
網路購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合他的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。
4.1.5 凡事留有餘地 網店客服
在與顧客交流中,不要用:「肯定,保證,絕對」等等字樣,這不等於你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個人的皮質就不同,你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能達到顧客想像嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用:盡量、努力、爭取等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點餘地。
4.1.6 處處為顧客著想,用誠心打動顧客
讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。在網路購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要盡量為對方爭取到最低運費,顧客在購買時,可以幫助顧客所購的商品化整為零,建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。
4.1.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音
當顧客上門的時候我們並不能馬上判斷顧客來意與所需求什麼物品。所以需要先問清楚顧客的意圖,需要具體什麼樣的商品,是送人還是自用,是送給什麼樣的人等。了解清楚顧客的情況,才能仔細對顧客定位,了解客戶屬於哪一類消費者。比如:學生、白領等等。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候,我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什麼,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然後針對顧客的疑惑給與解答。
4.1.8 要有足夠的耐心與熱情
我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問到底的。這時候我們就需要耐心熱情的細心回復。會給顧客信任感。要知道愛挑剔的買家才是好買家。有些顧客當所有問題問完了也不一定會立刻購買,但我們不能表現出不耐煩。就算不買也要說聲「歡迎下次光臨」。如果你服務好這次不成下次有可能她還會回頭找你購買的。砍價的客戶也是常遇到,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說「真的很報歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進」或者引導買家換個角度來看這件商品讓他感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。
4.1.9 做個專業賣家,給顧客准確的推介
不是所有的顧客對你的產品都是了解和熟悉的。當有的顧客對你的產品不了解的時候,在咨詢過程中,我們就要了解自己產品專業知識。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產品。不能顧客一問三不知。這樣會讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會在這樣的店裡買東西的。
4.1.10坦誠介紹商品優點與缺點
我們在介紹商品的時候,必須要針對產品本身的特點。雖然商品缺點本來是應該盡量避免觸及,但如果因此而造成事後客戶抱怨,反而會失去信用,得到差評也就在所難免了。在淘寶里也有看過其它賣家因為商品質量問題得到差評,有些是特價商品造成的。所以,在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點,努力讓顧客知道商品的其它優點,先說缺點再說優點,這樣會更容易被客戶接受。在介紹商品時切莫誇大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實不符,最後失去信用也失去顧客。其實介紹自己產品時,就像個媒婆一樣把產品嫁出去。如果你介紹:「這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些」和「這個女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔」雖然表達的意思是一樣,但聽起來感受可就大不同嘍。所以,介紹自己產品時,可以強調一下:「東西雖然是次了些,但是東西功能居全,或者說,這件商品擁有其它產品沒有的特色」等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。
4.2 活用旺旺
4.2.1 旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用
自旺旺上和顧客對話,應該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想「哦,他很忙,所以不理我」,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客「對不起,我現在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解」,這樣,顧客在理解你並且體諒你。
盡量使用完整客氣的句子來表達,比如說告訴顧客不講價,應該盡量避免直截了當的說:「不講價」,而是禮貌而客氣的表達這個意思「對不起,我們店商品不講價」,可以的話,還可以稍微解釋一下原因。
如果我們遇到沒有合適語言來回復顧客留言的時候,或者以其用「呵呵」「哈哈」等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。
4.2.2 旺旺使用技巧
我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、「請稍等」等,可以給我們節約大量的時間。在日常回復中,發現哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內容保存起來,達到事半功倍的效果。
通過旺旺的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等。
如果暫時不在座位上,可以設置「自動回復」,不至於讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不同的效果。
4.3 基本的溝通技巧
4.3.1 使用禮貌有活力的溝通語言
態度是個非常有力的武器,當你真誠地、確實地把客戶的最佳利益放在心上是,他自然會以積極的購買決定來回應你的行動和態度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。
讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:
「您」和「MM您」比較,前者正規客氣,後者比較親切。
「不行」和「真的不好意思哦」;「恩」和「好的沒問題:)」都是前者生硬,後者比較有人情味。
「不接受見面交易」和「不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦」相信大家都會認為後一種語氣更能讓人接受。
多採用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與顧客建立起良好的溝通。
4.3.2 遇到問題多檢討自己少責怪對方
遇到問題的時候,先想想自己有什麼做的不到的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責顧客。比如顧客有些內容明明寫了可以他沒有看到,這個時候不要光指責顧客不好好看商品說明,而是應該反省沒有及時提醒顧客。
4.3.3 多換位思考有利於理解顧客的意原
當我們遇到不理解顧客想法的時候,不妨多問問顧客是怎麼想的,然後把自己放在顧客的角度去體會他的心境。
4.3.4 少用「我」字,多使用「您」或者「咱們」這樣的字眼,讓顧客感覺我們在全心的為他考慮問題
4.3.5 表達不同意見時尊重對方立場
當顧客表達不同的意見時,要力求體諒和理解顧客,表現出「我理解您現在的心情,目前…」或者「我也是這么想的,不過..」來表達,這樣顧客能覺得你在體會他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣,他也會試圖站在你的角度來考慮。
4.3.6 認真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦
有的時候顧客常常會用一個沒頭沒尾的問題來開頭,比如「我送朋友送哪個好」,或者「這個好不好」,不要著急去回復他的問題,而是先問問顧客是什麼情況,需要什麼樣的東西,如果他自己也不是很清楚,就要你來幫他分析他的情況,然後站在他的角度來幫他推薦。
4.3.7 保持相同的談話方式
對於不同的顧客,我們應該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現的更象個孩子,顧客會對你的推薦表示懷疑。
如果你常常使用網路語言,但是在和顧客交流的時候,有可能他對你使用的網路語言不理解,會感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時候,盡量不要使用太多的網路語言。
4.3.8 經常對顧客表示感謝
當顧客及時的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應該衷心的對顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節約了時間,謝謝他給我們一個愉快的交易過程。
4.3.9 堅持自己的原則
在銷售過程中,我們會經常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應當堅持自己的原則。
如果做為商家在制訂價格的時候已經決定不再議價,那麼我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。
比如說郵費,如果顧客沒有符合包郵優惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但後果嚴重:1、其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。2、給顧客留下經營管理不正規的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價格產品不成正比的感覺,否則為什麼你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。在現在快節奏的社會,時間就是金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負責的態度。
4.4 不同類型客戶的不同溝通技巧
4.4.1 顧客對商品了解程度不同,溝通方式也有所不同:
4.4.1.1 對商品缺乏認識,不了解: 這類的顧客對商品知識缺乏,疑慮且依賴性強。對於這樣的顧客需要我們像朋友的細心解答,從他的角度考慮給他推薦,並且告訴他你推薦這些商品的原因。對於這樣的顧客,你的解釋越細致他就會越信賴你;
4.4.1.2 對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節耐心的回答,向他展示你的豐富的專業知識,讓他認識到自己的不足,從而增加對你的信賴;
4.4.1.3 對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信要強,問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客,要表示出你對他專業知識的欣賞,表達出「好容易遇到懂行的了」,用朋友的口氣和他探討專業的知識,給他來自內行的推薦,告訴他「這個才是最好的,你一看就知道了」,讓他感覺到自己的被當成了最內行的朋友,而且你尊重他的知識,你給他的推薦肯定是最衷心的最好的。
4.4.2 對價格要求不同的顧客
4.4.2.1 有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價。對待這樣的顧客要表達你的感謝,並且主動告訴他我們的優惠措施,我們會贈送什麼樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。
4.4.2.2 有的顧客會試探性的問問能不能還價,對待這樣的顧客既要堅定的告訴他不能還價,同時也要態度和緩的告訴他我們的價格是物有所值的。並且謝謝他的理解和合作。
4.4.2.3 有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興。對於這樣的顧客,除了要堅定重申我們的原則外,要有理有節的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動搖。適當的時候建議他再看看其他便宜的商品。
4.4.3 對商品要求不同的顧客:
4.4.3.1 有的顧客因為買過類似的商品,所以對購買的商品質量有清楚的認識,對於這樣的顧客是很好打交道的。
4.4.3.2 有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對於這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒他難免會有色差等,當他有一定的思想准備,不要把商品想像的太過完美。
4.4.3.3 還有的顧客非常挑剔,在溝通的時候就可以感覺到,他會反復問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎麼辦?怎麼找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給他,告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品,就應該委婉的建議他選擇實體店購買需要的商品。
5 其他游戲規則
5.1 處理顧客的詢問
顧客有時候會問一些不好回答的問題,或者不方便回答的問題。假如一個顧客問的問題你不知道,不清楚的時候怎麼辦,首先這個問題是不是跟我們這個行業,賣的東西有關的,如果沒有關系,可以直接拒絕,說這個跟我們賣的沒有關系,所以不知道;但是如果問的是有關系的,不知道那該怎麼辦呢?那麼就要問,在問的同時自己也學到了,下次再遇到這樣的問題就不會不知道了。
如果顧客問的問題不方便說的時候怎麼辦呢?如果一個顧客問你,你們在哪裡進的貨呀,你們一個月可以賺多少錢啊,呵呵,大多數人遇到這樣的人都會很反感,但是又不好直接拒絕別人,說不定她要買東西呢,如果直接拒絕那麼就失去的一個顧客,所以這個時候就要學會技巧的轉移話題,問一些啊,您需要什麼呢,把話題從這個問題上面移開,這樣顧客也不會覺得你失理咯,嘿嘿
5.2 如何管理客戶
5.2.1 降低期望值=增加滿意度
因為在網上買東西有一半是靠自己想像的,都看不到事物的,圖片拍的好的,顧客會把這個東西想像的很好,很完美的,對這個產品的期望很高,而且當顧客詢問的時候也不要把自己的東西誇的天花亂墜,不要以為這樣是好的,把商品說的太好,顧客的期望值就更高,當收到東東的時候感覺完全沒有想像的那麼好的時候,就會非常失望不滿。所以要降低顧客的期望值,當顧客把這個東西想像的有多麼好的時候,你要老實的告訴她,不是這樣的,實際是什麼樣的,這樣顧客收到東西的時候覺得跟你的描述,介紹是一樣的,就會覺得很實在,所以這一點是很重要的哦
比如我們要出售的商品是一個錢包,裡面有些很細小的劃痕。我認為應該把劃痕著重拍出來,或者特別註明,讓顧客事先就明白地知道這些問題,可以接受就購買。事實上如果劃痕不嚴重的話,大多數顧客也無所謂的。可是如果你抱著僥幸的心理,覺得這點小問題顧客應該不會說什麼的,潛在的危機就會出現。每個顧客的期望值是不同的,在商品和服務相同的前提下,滿意度跟期望值是成反比的。如果碰巧這個顧客對錢包的期望值很高,因為你並沒有提到不好的東西,那麼她看到劃痕之後一定是不悅的。
或者比如你給顧客的承諾是3天內收到貨,而實際2天就能到的;和承諾2天到,實際3天到,哪種更讓顧客高興呢?:)
當然,這並不是說,我們在銷售的是得拚命的說自己的東西多差,這樣子你可能把顧客嚇跑了。那麼,如果把握這個度呢?我們提倡,在銷售的時候,讓顧客明白消費。所謂明白消費,就是盡可能的讓顧客提前了解他在這次購物能得到什麼服務,會碰到什麼問題等等。
5.2.2 把握話題和話題的轉移
作為客服,可能同時要和好幾個人同時交流,可是這個時候有個顧客把你當成聊天對象了,問題一個接著一個,怎麼辦?要把握住話題,把談話的主動權掌握在自己的手中。聊的內容越來越不著邊際就要主動問問:關於商品還有什麼需要了解的嗎?或者告訴顧客你現在非常忙,如果沒有什麼問題能不能結束對話。
如果顧客問一些關於店鋪裝修..你沒有時間回復的問題,要及時告訴他他應該去哪個網站哪個論壇看看有什麼幫助的內容。如果顧客問銷售收入多少,從哪裡進貨等等,要巧妙的轉移話題,問問:您還需要找什麼呢?
5.2.3 促成交易
5.2.3.1 利用「怕買不到」的心理,人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種「怕買不到」的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:「這款是我們最暢銷的。。了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦」或者:「今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。」
5.2.3.2 利用顧客希望快點拿到商品的心理。大多數顧客希望在付款後你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以說:「如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鍾就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。」對可以用網銀轉帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
5.2.3.4 當顧客拍下商品,可以問他:您是支付寶付款嗎?我給您改好郵費您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會及時付款,顧客完成付款後要告訴顧客一聲:您已經付款了,我們會盡快安排發貨的。
5.2.5 積極的推薦
5.2.5.2 當顧客選好一款商品,但是你覺得可能不適合他的時候,要盡早提出來,並且告訴他理由,然後推薦給他一款適合的商品讓他看看。
5.3 糾紛的處理技巧
5.3.1 快速反應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理…
5.3.3 認真傾聽
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然後記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裡,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
給顧客的採取什麼樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發現補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

㈨ 做一個合格的「電腦售後客服」需要具備哪些條件

唉...
這個問題來怎麼讓我看到了自.
我是從今年3月份被方正錄取了的客服人員.幹了半年,太累了,也特沒勁,就不幹了.
1.要有良好的電腦知識,入職前要筆試的做張卷子100滿分
2.性格脾氣一定要溫和,不能太沖了
3.身體一定要好,因為方正是倒休的,就是上6天休息兩天,還有中午吃飯就半小時.說實話非常痛苦.
4.工資待遇一般,本科的起點是1500+績效,績效的項目有很多但是一般也就300-400左右,再扣去310元的保險..一個月也就1500左右.
也就這些吧,如果你是剛畢業的想鍛練鍛煉自己,建議可以干半年左右,要是想長期干這個,就算了,你知道客戶都什麼人啊,天天接電話都要受氣,痛苦.
還好我擺脫了,不幹了...明智
還想知道什麼,繼續問~~我來回答,^_^
___________________________
個人意見,僅供參考~~

㈩ 客服工作需要什麼條件

客服受體面對各式人群,對客服的消息服務及受體們心裡需求相差甚大。故首先服務者首先要是個知識面很寬的人才,知識+智慧才能反應快;真誠不俗的聲音對大家都是甜甜的聲音。

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與做售後客服需要會什麼條件相關的資料

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