1. 做客服需要什麼條件
客服基本能力
2.1 客服基本要求:熟悉電腦,快速錄入能力
客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認識,包括熟悉WINDOS系統;會使用WORD和EXCEL;會發送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網搜索和找到需要的資料。錄入方便至少應該熟練掌握一種輸入法,能夠盲打輸入。
2.2 品格要求
2.2.1 誠信
作為商家在強調誠信的同時,作為客服,我們也應該秉持誠信的工作態度,誠信待客,誠實工作,誠實對待失誤和不足。
2.2.2 耐心
在網上在線服務客戶,需要客服有足夠的耐心應對。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客戶有疑慮或者比較細心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
2.2.3 細心
面對店鋪中少則百種多則千種的商品,每天面對不同的客戶,處理數十訂單,需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。
2.2.4 同理心
同理心就是把自己當作客戶,設身處地來體會客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務。
2.2.5 自控力 網店客服
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。畢竟網上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制號自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對
3對同類的其他商品有基本的了解,這樣,我們在回復客戶關於不同類商品的差異的時候,可以更好的回復和解答。
3.2 網站交易規則
3.2.1 淘寶的交易規則 網店客服
我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則,有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。
3.2.2 支付寶的流程和規則
了解支付寶交易的原則和時間規則,可以指導客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現在的交易狀況等。
3.3 物流及付款知識
3.3.1 如何付款
現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。銀行付款一般建議同銀行轉賬,可以網上銀行付款,櫃台匯款,工行同城可以通過ATM機完成匯款。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存摺,銀行卡和存摺的號碼,戶主的姓名。
客服應該建議顧客盡量採用支付寶付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便,我們應該向顧客了解他所熟悉的銀行,然後提供給相應准確的銀行帳戶,並提醒顧客付款後及時通知。
3.3.2 物流:快遞公司、快遞業務、郵寄。了解不同郵遞方式的價格、速度、聯系方式,查找方式
3.3.2.1 了解不同物流方式的運作方式(一般為郵寄,郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、EMS,最好還應了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路);快遞,快遞分為航空快遞包裹和汽運快遞包裹;貨運,貨運分汽運和鐵路運輸等)
3.3.2.2 了解不同物流方式的價格:如何計價,價格的還價餘地等
3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;
3.3.2.4 了解不同物流方式的聯系方式,在手邊准備一份各個物流公司的電話,同時了解如何查詢各個物流方式的網點情況;
3.3.2.5 了解不同物流方式應如何辦理查詢
3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等
3.3.3 常用網址和信息的掌握:快遞公司聯系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發方式等
4 客服溝通技巧
4.1 樹立端正的態度:
4.1.1 微笑是對顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說:「歡迎光臨!」、「感謝您的惠顧」都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.
4.1.2 保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售後服務 網店客服
當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是迴避、推脫之類的解決辦法。要積極主動與客戶進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好盡快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
4.1.3 禮貌對客、多說「謝謝」
禮貌對客,讓顧客真正感受到「上帝」的尊重。顧客進門先來一句:「歡迎光臨,請多多關照。」或者:「歡迎光臨,請問有什麼可以幫忙嗎」誠心致意,會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心裡抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店裡看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:「感謝光臨本店」。對於彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價,可以收到非常好的效果。
4.1.4 堅守誠信
網路購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合他的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。
4.1.5 凡事留有餘地 網店客服
在與顧客交流中,不要用:「肯定,保證,絕對」等等字樣,這不等於你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如賣化妝品的,本身每個人的皮質就不同,你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能達到顧客想像嗎?還有出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用:盡量、努力、爭取等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點餘地。
4.1.6 處處為顧客著想,用誠心打動顧客
讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客著想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。在網路購物不同的是顧客還要另外多付一份郵費。賣家就要盡量為對方爭取到最低運費,顧客在購買時,可以幫助顧客所購的商品化整為零,建議顧客多樣化采購即節省運費。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。
4.1.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音
當顧客上門的時候我們並不能馬上判斷顧客來意與所需求什麼物品。所以需要先問清楚顧客的意圖,需要具體什麼樣的商品,是送人還是自用,是送給什麼樣的人等。了解清楚顧客的情況,才能仔細對顧客定位,了解客戶屬於哪一類消費者。比如:學生、白領等等。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候,我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什麼,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然後針對顧客的疑惑給與解答。
4.1.8 要有足夠的耐心與熱情
我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問到底的。這時候我們就需要耐心熱情的細心回復。會給顧客信任感。要知道愛挑剔的買家才是好買家。有些顧客當所有問題問完了也不一定會立刻購買,但我們不能表現出不耐煩。就算不買也要說聲「歡迎下次光臨」。如果你服務好這次不成下次有可能她還會回頭找你購買的。砍價的客戶也是常遇到,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說「真的很報歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進」或者引導買家換個角度來看這件商品讓他感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。
4.1.9 做個專業賣家,給顧客准確的推介
不是所有的顧客對你的產品都是了解和熟悉的。當有的顧客對你的產品不了解的時候,在咨詢過程中,我們就要了解自己產品專業知識。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產品。不能顧客一問三不知。這樣會讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會在這樣的店裡買東西的。
4.1.10坦誠介紹商品優點與缺點
我們在介紹商品的時候,必須要針對產品本身的特點。雖然商品缺點本來是應該盡量避免觸及,但如果因此而造成事後客戶抱怨,反而會失去信用,得到差評也就在所難免了。在淘寶里也有看過其它賣家因為商品質量問題得到差評,有些是特價商品造成的。所以,在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客了解到商品的缺點,努力讓顧客知道商品的其它優點,先說缺點再說優點,這樣會更容易被客戶接受。在介紹商品時切莫誇大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實不符,最後失去信用也失去顧客。其實介紹自己產品時,就像個媒婆一樣把產品嫁出去。如果你介紹:「這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些」和「這個女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔」雖然表達的意思是一樣,但聽起來感受可就大不同嘍。所以,介紹自己產品時,可以強調一下:「東西雖然是次了些,但是東西功能居全,或者說,這件商品擁有其它產品沒有的特色」等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。
4.2 活用旺旺
4.2.1 旺旺溝通的語氣和旺旺表情的活用
自旺旺上和顧客對話,應該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想「哦,他很忙,所以不理我」,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個時候如果實在很忙,不妨客氣的告訴顧客「對不起,我現在比較忙,我可能會回復的慢一點,請理解」,這樣,顧客在理解你並且體諒你。
盡量使用完整客氣的句子來表達,比如說告訴顧客不講價,應該盡量避免直截了當的說:「不講價」,而是禮貌而客氣的表達這個意思「對不起,我們店商品不講價」,可以的話,還可以稍微解釋一下原因。
如果我們遇到沒有合適語言來回復顧客留言的時候,或者以其用「呵呵」「哈哈」等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。
4.2.2 旺旺使用技巧
我們可以通過設置快速回復來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時候可以快速的回復顧客。比如歡迎詞、不講價的解釋、「請稍等」等,可以給我們節約大量的時間。在日常回復中,發現哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內容保存起來,達到事半功倍的效果。
通過旺旺的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等。
如果暫時不在座位上,可以設置「自動回復」,不至於讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不同的效果。
4.3 基本的溝通技巧
4.3.1 使用禮貌有活力的溝通語言
態度是個非常有力的武器,當你真誠地、確實地把客戶的最佳利益放在心上是,他自然會以積極的購買決定來回應你的行動和態度。而良好的溝通能力是非常重要的。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。
讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:
「您」和「MM您」比較,前者正規客氣,後者比較親切。
「不行」和「真的不好意思哦」;「恩」和「好的沒問題:)」都是前者生硬,後者比較有人情味。
「不接受見面交易」和「不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦」相信大家都會認為後一種語氣更能讓人接受。
多採用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與顧客建立起良好的溝通。
4.3.2 遇到問題多檢討自己少責怪對方
遇到問題的時候,先想想自己有什麼做的不到的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責顧客。比如顧客有些內容明明寫了可以他沒有看到,這個時候不要光指責顧客不好好看商品說明,而是應該反省沒有及時提醒顧客。
4.3.3 多換位思考有利於理解顧客的意原
當我們遇到不理解顧客想法的時候,不妨多問問顧客是怎麼想的,然後把自己放在顧客的角度去體會他的心境。
4.3.4 少用「我」字,多使用「您」或者「咱們」這樣的字眼,讓顧客感覺我們在全心的為他考慮問題
4.3.5 表達不同意見時尊重對方立場
當顧客表達不同的意見時,要力求體諒和理解顧客,表現出「我理解您現在的心情,目前…」或者「我也是這么想的,不過..」來表達,這樣顧客能覺得你在體會他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣,他也會試圖站在你的角度來考慮。
4.3.6 認真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦
有的時候顧客常常會用一個沒頭沒尾的問題來開頭,比如「我送朋友送哪個好」,或者「這個好不好」,不要著急去回復他的問題,而是先問問顧客是什麼情況,需要什麼樣的東西,如果他自己也不是很清楚,就要你來幫他分析他的情況,然後站在他的角度來幫他推薦。
4.3.7 保持相同的談話方式
對於不同的顧客,我們應該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應該表現站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。如果你自己表現的更象個孩子,顧客會對你的推薦表示懷疑。
如果你常常使用網路語言,但是在和顧客交流的時候,有可能他對你使用的網路語言不理解,會感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時候,盡量不要使用太多的網路語言。
4.3.8 經常對顧客表示感謝
當顧客及時的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應該衷心的對顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節約了時間,謝謝他給我們一個愉快的交易過程。
4.3.9 堅持自己的原則
在銷售過程中,我們會經常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應當堅持自己的原則。
如果做為商家在制訂價格的時候已經決定不再議價,那麼我們就應該向要求議價的顧客明確表示這個原則。
比如說郵費,如果顧客沒有符合包郵優惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但後果嚴重:1、其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。2、給顧客留下經營管理不正規的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價格產品不成正比的感覺,否則為什麼你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。在現在快節奏的社會,時間就是金錢,珍惜顧客的時間也珍惜自己的時間,才是負責的態度。
4.4 不同類型客戶的不同溝通技巧
4.4.1 顧客對商品了解程度不同,溝通方式也有所不同:
4.4.1.1 對商品缺乏認識,不了解: 這類的顧客對商品知識缺乏,疑慮且依賴性強。對於這樣的顧客需要我們像朋友的細心解答,從他的角度考慮給他推薦,並且告訴他你推薦這些商品的原因。對於這樣的顧客,你的解釋越細致他就會越信賴你;
4.4.1.2 對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節耐心的回答,向他展示你的豐富的專業知識,讓他認識到自己的不足,從而增加對你的信賴;
4.4.1.3 對商品非常了解:這類顧客知識面廣,自信要強,問題往往都能問到點子上。面對這樣的顧客,要表示出你對他專業知識的欣賞,表達出「好容易遇到懂行的了」,用朋友的口氣和他探討專業的知識,給他來自內行的推薦,告訴他「這個才是最好的,你一看就知道了」,讓他感覺到自己的被當成了最內行的朋友,而且你尊重他的知識,你給他的推薦肯定是最衷心的最好的。
4.4.2 對價格要求不同的顧客
4.4.2.1 有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價。對待這樣的顧客要表達你的感謝,並且主動告訴他我們的優惠措施,我們會贈送什麼樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。
4.4.2.2 有的顧客會試探性的問問能不能還價,對待這樣的顧客既要堅定的告訴他不能還價,同時也要態度和緩的告訴他我們的價格是物有所值的。並且謝謝他的理解和合作。
4.4.2.3 有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興。對於這樣的顧客,除了要堅定重申我們的原則外,要有理有節的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動搖。適當的時候建議他再看看其他便宜的商品。
4.4.3 對商品要求不同的顧客:
4.4.3.1 有的顧客因為買過類似的商品,所以對購買的商品質量有清楚的認識,對於這樣的顧客是很好打交道的。
4.4.3.2 有的顧客將信將疑,會問:圖片和商品是一樣的嗎?對於這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實物拍攝的同時,要提醒他難免會有色差等,當他有一定的思想准備,不要把商品想像的太過完美。
4.4.3.3 還有的顧客非常挑剔,在溝通的時候就可以感覺到,他會反復問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎麼辦?怎麼找你們等等。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給他,告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅持要完美的商品,就應該委婉的建議他選擇實體店購買需要的商品。
5 其他游戲規則
5.1 處理顧客的詢問
顧客有時候會問一些不好回答的問題,或者不方便回答的問題。假如一個顧客問的問題你不知道,不清楚的時候怎麼辦,首先這個問題是不是跟我們這個行業,賣的東西有關的,如果沒有關系,可以直接拒絕,說這個跟我們賣的沒有關系,所以不知道;但是如果問的是有關系的,不知道那該怎麼辦呢?那麼就要問,在問的同時自己也學到了,下次再遇到這樣的問題就不會不知道了。
如果顧客問的問題不方便說的時候怎麼辦呢?如果一個顧客問你,你們在哪裡進的貨呀,你們一個月可以賺多少錢啊,呵呵,大多數人遇到這樣的人都會很反感,但是又不好直接拒絕別人,說不定她要買東西呢,如果直接拒絕那麼就失去的一個顧客,所以這個時候就要學會技巧的轉移話題,問一些啊,您需要什麼呢,把話題從這個問題上面移開,這樣顧客也不會覺得你失理咯,嘿嘿
5.2 如何管理客戶
5.2.1 降低期望值=增加滿意度
因為在網上買東西有一半是靠自己想像的,都看不到事物的,圖片拍的好的,顧客會把這個東西想像的很好,很完美的,對這個產品的期望很高,而且當顧客詢問的時候也不要把自己的東西誇的天花亂墜,不要以為這樣是好的,把商品說的太好,顧客的期望值就更高,當收到東東的時候感覺完全沒有想像的那麼好的時候,就會非常失望不滿。所以要降低顧客的期望值,當顧客把這個東西想像的有多麼好的時候,你要老實的告訴她,不是這樣的,實際是什麼樣的,這樣顧客收到東西的時候覺得跟你的描述,介紹是一樣的,就會覺得很實在,所以這一點是很重要的哦
比如我們要出售的商品是一個錢包,裡面有些很細小的劃痕。我認為應該把劃痕著重拍出來,或者特別註明,讓顧客事先就明白地知道這些問題,可以接受就購買。事實上如果劃痕不嚴重的話,大多數顧客也無所謂的。可是如果你抱著僥幸的心理,覺得這點小問題顧客應該不會說什麼的,潛在的危機就會出現。每個顧客的期望值是不同的,在商品和服務相同的前提下,滿意度跟期望值是成反比的。如果碰巧這個顧客對錢包的期望值很高,因為你並沒有提到不好的東西,那麼她看到劃痕之後一定是不悅的。
或者比如你給顧客的承諾是3天內收到貨,而實際2天就能到的;和承諾2天到,實際3天到,哪種更讓顧客高興呢?:)
當然,這並不是說,我們在銷售的是得拚命的說自己的東西多差,這樣子你可能把顧客嚇跑了。那麼,如果把握這個度呢?我們提倡,在銷售的時候,讓顧客明白消費。所謂明白消費,就是盡可能的讓顧客提前了解他在這次購物能得到什麼服務,會碰到什麼問題等等。
5.2.2 把握話題和話題的轉移
作為客服,可能同時要和好幾個人同時交流,可是這個時候有個顧客把你當成聊天對象了,問題一個接著一個,怎麼辦?要把握住話題,把談話的主動權掌握在自己的手中。聊的內容越來越不著邊際就要主動問問:關於商品還有什麼需要了解的嗎?或者告訴顧客你現在非常忙,如果沒有什麼問題能不能結束對話。
如果顧客問一些關於店鋪裝修..你沒有時間回復的問題,要及時告訴他他應該去哪個網站哪個論壇看看有什麼幫助的內容。如果顧客問銷售收入多少,從哪裡進貨等等,要巧妙的轉移話題,問問:您還需要找什麼呢?
5.2.3 促成交易
5.2.3.1 利用「怕買不到」的心理,人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種「怕買不到」的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:「這款是我們最暢銷的。。了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦」或者:「今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。」
5.2.3.2 利用顧客希望快點拿到商品的心理。大多數顧客希望在付款後你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以說:「如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鍾就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。」對可以用網銀轉帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
5.2.3.4 當顧客拍下商品,可以問他:您是支付寶付款嗎?我給您改好郵費您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會及時付款,顧客完成付款後要告訴顧客一聲:您已經付款了,我們會盡快安排發貨的。
5.2.5 積極的推薦
5.2.5.2 當顧客選好一款商品,但是你覺得可能不適合他的時候,要盡早提出來,並且告訴他理由,然後推薦給他一款適合的商品讓他看看。
5.3 糾紛的處理技巧
5.3.1 快速反應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理…
5.3.3 認真傾聽
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然後記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裡,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
給顧客的採取什麼樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發現補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。
2. 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好
在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好
3. 做淘寶客服需要什麼條件
1、 客服的基本工作要做好
熟悉產品,了解產品相關信息。對對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答顧客提出的各種關於產品的信息。
2、 基本素質:
誠信、耐心、細致、同理心、自製力
3、 溝通技巧總匯
l 說話要有禮貌,靈活不死板。
l 多說我們、咱們,少說我、你,讓顧客感受到和他在同一條線上,有親和力。
l 說話的語調和情緒要平穩,不要忽高忽低,讓顧客感覺不踏實。
l 有爭論或分歧多檢討自己的過錯,少抱怨,尊重顧客的意見。
l 耐心傾聽顧客的意思,做出冷靜的判斷。
l 無論購買與不購買,都要用真心感謝顧客的光顧。
4、售前溝通:
A:招呼:熱情禮貌,及時答復
顧客:這件背心L號的多長?
客服:您好,我是客服奧黛麗,很高興為您服務,這款背心L號是87公分。
留給顧客的第一印象至關重要,要有一個和諧又充滿輕松的氣氛。
B:對待價格優惠問題:我們一定以最真誠的態度對待顧客,即使已經是最低價了,顧客仍然會讓降價,要有禮貌並有耐心的講解我們已經很誠信了,千萬不要抱怨顧客,即使我們心裡有些不樂意,顧客也能感應的到。例如:
顧客:價格能優惠嗎?
客服:時尚美人為慶祝開店,華麗登場,真心交朋友,不賺錢開賣,買一件有四種優惠經典款式3折起、累積消費滿就送、買就送世界知名品牌化妝包另外還包郵,機會難得!
顧客:贈品我不要,減錢吧?
客服:不好意思,我們確實很誠信了,真心希望和您交個朋友
我相信顧客是有人情味的,只要咱們是夠耐心、真誠的講解,會理解的而且以後就是咱們的忠誠顧客,其實我們應該抱有這樣的態度,嫌貨才是買貨人,應該正確積極的對待挑貨的顧客。
C:詢問:熱情引導,認真傾聽
顧客:衣服以後怎麼清洗
客服:可以水洗、乾洗、還可以用擦的。如果你平常是上班時候穿根本不會太臟的話,穿回來只要擦擦就可以了,您請放心
顧客:老闆我想要一件連衣裙,你推薦一下?
客服:好啊,您喜歡一件式的還是套裝式樣的?
顧客:我喜歡一件式樣?
客服:你對材質有什麼要求嗎,如果喜歡羊毛材質的可以看一下這一款,非常熱賣的新款哦(引導)
在交易中客服占據重要的位置,買家讓我們推薦其實他是迷惑的,此時要聽顧客的想法,做出相應解答。
D:推薦:根據情況,精確推薦
客服:好的,幫您挑選最適合的幾款,請您稍等
客服:讓您久等了(最好不要超過2分鍾)
客服:這兩款的風格簡潔、時尚、很受有品味的人喜歡哦
客服:這是第一款的鏈接
顧客:好的,我看看
根據了解情況,為買家更精確的推薦兩款合適的。切記不要推薦太多了,那就相當於沒推薦,推薦兩款,說出他們各自的優點,讓買家自己去選擇一下
E:客服把常見問題設為快捷方式,做好這些准備,交流就可以方便多了,特別是人多忙不過來的時候
F:熱情道謝,信息預告
顧客:我想再考慮一下可以嗎?
客服:好的,謝謝您,買不買都是朋友,感謝您的回顧
客服:我們三天之後就上新貨,歡迎您常來光顧
結束語不可少,給顧客留個好印象,這樣才會有回頭客
5、 售後服務要周到
賣出的商品後,要在第一時間和買家取得聯系,發貨後盡快給您的買家發一封通知信,最好能附上包裹單的照片,讓買家能看清楚上面的字跡和具體編號等信息,讓買家更放心,也讓買家感到親切,這對吸引回頭率很重要。
6、 收到貨後發一封感謝信郵件,感謝顧客給您做出優質的評價
4. 應聘淘寶客服需要哪些要求
在淘寶店行業中客服是一個尤為重要的角色,買家與賣家溝通時客服如何完滿的回答各類問題,在面試的時候,招聘官會特別關注這一點,面試技巧總結淘寶客服面試問題有哪些。
1、作為淘寶客服你如何處理售後退貨的問題?
面試問題回答:如果是個人原因的話,一般只能申請七天無理由退換貨,這樣對我們的店鋪不會有影響,如果申請的是其它理由的話,需要看一下聊天記錄,為什麼要申請這個退款原因,如果與實際中的不符合,都是需要拒絕,價格不正確的,也需要拒絕!
2、你認為作為一個合格的淘寶客服應具備的最重要一點是什麼?
面試問題回答:淘寶每天生意,貴在堅持。不要抱怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實地。心態要好。要有信心。同時我認為「生意不好不是你的錯,你閑著就是你的不對」。
3、在平時的淘寶客服工作中,如果暫時沒有1.2.3.4的任務,你在干什麼?如果我們這里沒有中差評,也不用去倉庫協助打包,你覺得還有哪些可以做的呢?
(其中1.2.3.4舉例是客服售前咨詢,中差評售後處理,倉庫協助打包。那麼如果以上三點你都暫時沒有任務要做,你覺得應該做什麼?)
面試問題回答:建議你回答的時候,從適合公司發展的角度需要,怎樣為公司創造效益說起,如:免費幫忙推廣淘寶店鋪。
4、你在上一份公司試用期工資是多少?正式用的公司是多少?從試用到正式經歷了多久時間?
面試問題回答:這里有一個陷阱,建議說試用期的工資不要太低,不然你在新公司的工資就跟原來的差不多了。但也要現實一點,不要說得太高。因為工資的高跟你客服能力是成正比例的。
7、列舉一兩個你遇到過的最棘手最刁鑽客戶或售後情況,並告訴我你是如何解決的?
這些都是淘寶客服在日常工作中需要具備的問題!希望能夠很好的幫助到你!
5. 做淘寶網的售後服務需要什麼條件
要了解客服首先就要了解客服的概念,客服就是客戶服務人員,顧名思義就是我們的客戶在遇到一些問題的時候會咨詢的人員,所以一個專業的客服要有扎實的專業知識,淘寶客服是近幾年新產生的一種職業,這個職業的工作職責就相當於實體店的銷售員工一樣,為顧客講解、解決問題,引導客戶購買店鋪產品並最終促成生意。
作為一個優秀的淘寶客服,適當的客服總結是提升自己的最好辦法,下面介紹一下作為淘寶客服的基本流程:
1、熟悉產品:了解產品相關信息。對於淘寶客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,淘寶客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。所以要對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關於產品的信息。
2、接待客戶:作為導購客服來說,最好要熱情、靈活多變。那麼一個優秀的淘寶客服不但要懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:寶貝的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。接待客戶時一些必要的問候語、顧客咨詢回答、議價處理、發貨到貨時間等必要時電話聯系買家。
3、貨到付款的訂單處理:網上購物很多買家並不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,於是大多數買家會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心裡認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對於淘寶客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點順便確認顧客是否需要貨到付款的方式,如果買家同意發貨到付款那就可以寫單發貨了,否則就需要重新下單。讓淘寶客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是事實情況證明:拒收率變得很低了。
4、客戶評價:交易完成之後,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。
中差評處理,很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。但是要知道中差評並不是不能處理的,只要發現有中差評的時候,就應該趕緊跟客戶溝通下,看看是什麼情況導致的,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般客戶都會給你修改評價的,當然現在有一些買家通過惡意中差評來獲得不當利益,對於這種情況,客服不是沒有辦法的,首先要注重收集資料,以便為後面的投訴翻案收集證據。作為一個優秀的淘寶客服最重要的一點就是同理心。與顧客感同身受,在考慮到公司利益的情況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿意程度。
6. 做淘寶客服需要什麼條件
淘寶客服是在淘寶平台上發展起來的新職業,那麼做淘寶客服需要什麼條件,具體要滿足什麼條件和要求。所以接下來我們來看看相關資料,了解一下具體的內容以及淘寶客服需要了解的內容。
在這個行業,耐心是必不可少的。你要不斷的和客戶溝通。即使客戶有很多問題,你也必須快速回答。永遠不要失去耐心,讓他們走。這樣才能給客戶留下好印象。所以做淘寶客服一定要有耐心。
另外,你的情商一定要高,說話要有禮貌,掌握溝通技巧,千萬不要惹客戶生氣。一旦顧客生氣了,他就不會去你的店買東西,你的店就會失去一個顧客,你也會因此受到懲罰。
淘寶客服,對淘寶客服有什麼要求?
作為淘寶客服,你還必須有很快的打字速度。當你和客戶聊天時,客戶已經打完了幾行字,如果你因為打字速度慢而沒有時間一一回復,客戶會認為你沒有注意到他,從而失去客戶。所以在成為淘寶客服之前,先花點時間練習打字。
當然,充足的時間也很重要。作為淘寶客服,你必須整天在線,因為你不知道客戶什麼時候會咨詢你,所以你必須做好充分的准備。如果你一整天都很忙,你就沒有時間回答客戶的問題。在選擇做客服之前,先考慮自己的時間是否足夠。
有更好的脾氣,來承受屈辱的負擔。在這么多客戶中,難免會有幾個說話難聽不客氣的客戶,而且每次都會罵人。客戶罵你的時候,不要用臟話回擊。這會給他們一個投訴的機會。不要理他,或者送他一個微笑。他罵著看著你,你不回應就放棄。
淘寶客服,對淘寶客服有什麼要求?
此外,必須滿足以下標准:
1、擺離線器。
其實很多客服都知道有些客戶的問題是可以機器回答的,但是很多客戶不會直接下單。客服作為店鋪和客戶之間的橋梁,不應該僅僅依靠機器,還應該自己去回答客戶的問題,因為每個客戶都不想和機器說話,只有客服的熱情服務才能提高客戶滿意度。
2.解惑。
顧客在商店和實體店購物是不同的。客戶只能通過圖片了解商品,沒有辦法確定自己想了解什麼。這時候他們會問客服之類的問題,比如尺寸,材質等顧慮。客服要做的是熟悉店裡商品的信息,對待提問的顧客,積極解決問題,引導顧客購買。
所以相信大家看了上面的信息就知道做淘寶客服需要什麼條件了,也知道什麼標准比較合適。所以,想做客服,不用擔心。第一,看你符合以上條件和要求。如果你做了,大膽地去做。嗯,相關資料在這里。謝謝!
7. 淘寶售後客服主要做什麼工作
淘寶售後客服所需要的不僅是溝通技巧,還要有專業的服務意識,良好的服務態度,這是提升淘寶售後客服服務的關鍵,但同時也是難點所在,因為淘寶售後客服所代表的是整個網店的形象,所以要更加註意用語和態度。那麼我們具體來看看淘寶售後客服基本工作內容吧!
處理買家反饋的物流問題(收貨前)
買家反映的到件問題需要淘寶售後客服的處理,比如:
催件-聯系快遞公司,對遲遲沒有收到的貨物進行催促,或者了解沒有及時到件的原因,反饋給買家;
查件-響應買家的要求,查看快件現在的物流進度;
簽收問題-本人沒有簽收,但物流信息顯示已經簽收的情況,淘寶售後客服要注意核實情況,要麻煩買家提供相關的信息方便查證;
丟件或破損-這種情況其實多是快遞撿件的問題,但是淘寶售後客服要收集買家意見,為產品包裝的改進提供參考;
最後就是處理其他的拒收,與退貨問題,要嚴格按照淘寶相關的流程進行。
處理買家反饋的物流問題(收貨後)
此時的情況就五花八門了,除了常見的反映寶貝的質量問題之外,還會遇到比較難纏的買家和職業差評師的刁難。小人惹不起躲的起,另外只要真誠服務,大部分買家還是很好說話的。
淘寶售後客服並不是簡單的工作。售後客服是店鋪與買家的溝通橋梁,優秀的淘寶售後客服應該熱情,細心,耐心地去接待每一位買家。同時,很多的淘寶售後客服也都承受著巨大的壓力,因為關繫到店鋪的服務與形象,不能帶著個人情緒與買家交流,所以大多時候安撫多於爭辯。此外淘寶售後客服還要掌握一定的溝通技巧,這是能夠更好服務買家,減少糾紛的一個小方法。在溝通中淘寶售後客服還要有挽留買家的意識,比如推薦店內的新品,或者引導買家收藏店鋪等。
8. 淘寶客服做什麼 需要什麼條件
1、首先要了解自己產品規格:比如長度、純度、容量、重量、大小等。
2、客服一定要了解自己的客戶人群,這樣才能制定適合的話術,比如是青少年,要表現出的是活波,中老年要表現的是穩重專業等。
3、產品的特性賣點一定要充分了解。
a、產品和其他產品不一樣的特點、功效等,這些一定要清楚;
b、產品包裝特點:如果賣生鮮的或者易碎的產品,一定要突出包裝能夠保證產品完整,其實這個能夠很大程度的提高轉化;
c、熟悉自己的產品,了解哪款轉化率高,哪款利潤高,哪款是上新,做好關聯銷售,合理的推薦。
客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。
現在的網路營銷服務就是以互聯網為主要手段(包括Intranet企業內部網、EDI行業系統專線網及Internet國際互聯網)開展的營銷服務活動。
9. 做淘寶客服需要具備哪些條件和能力呀
做淘寶客服需要具備條件能力如下(雲客服為例):
(1)道德品質、各項行為良好;
(2)有獨立的淘寶賬戶,買家/賣家信用5心以上;
(3)淘寶賬戶有實名認證的支付寶賬戶,支付寶芝麻信用分650分以上;
(4)打字速度大於50字/分鍾;
(5)擁有獨立使用的電腦,網速穩定,網路環境良好;
(6)有責任感,能接受新規則且嚴格遵守工作原則;
(7)樂於助人,具有服務意識和服務意願;
(8)耐心,細心,認真,具有一定的隨機應變能力及一定的抗壓能力。
(9)淘寶售後客服要會什麼條件擴展閱讀
日常行為規范:
(1)不遲到、不早退、不曠工、合理安排休息時間;
(2)熱忱待人,文字表達親切易懂,要運用「禮貌用語」與「語氣助詞」拉近與客戶的距離;
(3)服務不推諉,主動提出為客戶提供幫助,不論客戶是否已被其他客服服務過,也應主動表示願意為他提供幫助;
(4)服務過程當中,不得無故結束與客戶的對話;
(5)本班次內的客戶服務,必須全部完結後,方可離開;
(6)每天需查看公告、淘寶論壇等官方渠道公布的最新信息;
(7) 多學、多問,不會的問題學懂後再答復給客戶。
(8)需要充分理解並執行《雲客服通用服務流程規范》的相關制度要求,為客戶提供優質服務。
10. 當淘寶客服需要具備哪些條件會些什麼說詳細點,謝謝!!!!
最主要的就是你要打字快,然後就去面試看看店家要不要你了。。要你之後會給你做相關的培訓的。。