㈠ 如何做好庫存管理
要想做好庫存管理,總的來說,要注意下面這18個方面:
1. 嚴格地執行入庫手續,原料或者成品進庫時,倉管人員要記得核實物品的數量、規格和種類等是否與貨單上一致。
2. 入庫的物料和成品應該堆放整齊,設置物料卡,避免一切不安全因素。
3 .存貨入庫之後要及時入賬,進行准確地登記。
4 .領用物料的部門根據程序要開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員要按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫必須按照發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6.領用物料或成品發貨後要及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員堅持日清月結原則,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
18.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
㈡ 如何做好物流工作
WTO使中國的大門逐步打開,跨國快遞巨頭們在中國的人才需求也隨之劇增,聯邦快遞預計,在未來的幾年裡,每年員工隊伍將以20%(300人左右)的速度增長。目前,聯邦快遞在中國雇員總數已超過了2000人,在中國的服務覆蓋了220個城市,未來5年之內還會增加100個,因此對人才的需求將不斷增長。 而在其他行業的需求上,最缺乏的是中高級物流策劃管理與營銷人才,最好是既懂營銷管理又懂得策劃,還懂得如何運用現代技術去改善提升原有操作模式的。顯然,剛畢業的大學生顯然在工作經驗上難以適應這些崗位。不過,經驗總是要積累才能有的,我們可以通過在操作崗位以及低級別管理崗位上的鍛煉來達到那個水平。 職業通路:操作人員→中層管理人員→高級管理人才 薪資水平分析(以上海為例) 操作人員:不同職位的薪資待遇也是不同的,對於報關員、貨運操作人員等,一般月薪在2000元到3000元左右,市場人員包括銷售、客服等,由於其職位的重要性,薪資相對要較高,可以達到4000元以上,有的甚至要高於一般的管理人員。 對於操作人員來說,擁有相關的證書,有相關從業經驗,英語達到國家四級以上的,薪資會比較高,上升空間也較大。同一職位,大型物流公司要比小型公司月薪高出1000到2000元左右,而有大型公司工作經驗的,跳槽到小公司的話,職位和薪水也能得到一定的提升。 中層管理人員:部門主管或者經理,包括業務經理、生產經理、操作主管等。一般要求是大專以上學歷,有三年以上的從業經驗,對於本部門的操作流程非常熟悉,具有大型物流公司工作經驗會非常吃香。 目前上海物流企業的人才薪酬狀況,一般的業務主管月薪在3000元左右,部門經理在5000元到8000元,有的能夠達到1萬元以上,高級物流經理年薪可以達到幾十萬元。 高級管理人才:企業執行總監、公司副總、高級行政管理人員等,這些是站在物流行業金字塔塔尖的人才,屬於高價難求的稀缺資源。對於這類人才,除了要求基本素質高,具備碩士以上學歷以外,還要有豐富的行業經驗、出色的策劃組織能力、好的溝通能力等。 薪資從10萬元到150萬元不等。根據公司的性質和規模而定,一般來說,中外合資的物流企業待遇最高,年薪能夠達到百萬元以上,除了薪資收入以外,部分企業還會提供一部分股份給這些高層管理人員,年底可以獲得分紅。 從業方向分析 就就業方向來說,物流職位主要分布在企業內部物流和第三方專業物流公司,前者關注的是企業內部的采購、倉庫管理、物料的保障與協調。後者則關注的是貨物的外部,流動過程。 企業內部物流職位:物流專業的畢業生去的最多的要數零售連鎖企業,如沃爾瑪、家樂福、國美電器等。他們的競爭優勢在於物流成本低:集中采購、高效的物流系統…… 專業的物流崗位工作職責應該包括采購、生產、儲運、銷售甚至上游供應商和客戶服務等內容,也就是供應鏈管理。但實際上目前大部分企業將物流崗位的工作職責鎖定在儲運上。 采購職位:零售企業的采購部門在招聘助理時,新人一般都能有機會,他們看重的主要是溝通能力和應變能力。蘇寧電器一位人力資源主管在接受采訪時說,「在計算機方面,WORD和EXCLE的使用一定要熟練。」因為做數據分析和報告撰寫以及商業信函往來,都必須使用到這些工具。如果你想去的是諸如沃爾瑪等外資企業,則良好的英語素養是必不可少的。沃爾瑪的強大的物流系統基於全球采購系統,如果你連英文標簽都讀不來,你將很難得到他們的工作。特別提醒,學會利用一樣統計學、經濟學市場分析工具軟體(方法),例如SPSS,這對得到零售企業人力資源部門的青睞很有幫助。 儲運職位:這是進入門檻比較低的職位。充分利用我們的專業優勢和理論基礎,比別人做的更專業能讓我們具備強勢競爭力。所謂「專業」,具體到儲運來說,首先,最基本的,你要全面掌握從倉庫選址、倉儲原則、庫存控制、運輸線路優化原則以及訂單處理等等理論知識,這些都是在學校學習時必須完成的任務。 然後,分析你的目標企業。例如,你想進入蘇寧電器,那家公司的物流配送中心主要有倉儲和配送兩個方面的職位,他們的主要庫存商品就是電器。那你就要想辦法弄清楚電器的倉儲、運輸等注意事項,甚至對於電器的各種包裝的質地都可以提前熟悉——哪類包裝最大承重是多少,對倉儲有無特別的要求……總之,「工夫不負有心人」這話雖然土點,但確實是真理。 掌握一定的成本會計知識。物流最直接的定義就是「在顧客滿意的前提下,最大程度的控製成本。」因此,公司一般都會要求員工具備良好的成本意識,甚至會讓你參與到成本的分析與控制環節中去。推薦考證:微軟Office XP—MAC 專業物流公司 快遞和其他第三方物流公司。主要崗位有包括報關員、貨運操作、海運操作、采購、倉管、單證員、客服、銷售人員等等。 在此筆者強烈建議同學們學好英語,以便在畢業後即進入外資物流公司。在那裡,你將能得到完善、系統的培訓,更快的積累最優質的經驗。 四大國際快遞公司都非常重視對新進員工的培訓:中外運敦豪的新員工在上崗之前,都會依次進入所有部門進行輪崗實習,以確保在正式上崗前對公司的所有業務環節都有直接的體驗,對所有專業知識都有了解;UPS對第一線的操作人員如運輸車司機的培訓,會細致到指導他們應該用哪一個手指拿車鑰匙,才能既安全又快捷;而聯邦快遞則是通過一次50個小時的培訓,使新員工在短時間內了解公司的發展歷史、遠景規劃和企業文化,理解他們所在崗位的職責。以後每個員工每年還會接受不少於50個小時的課程培訓。 這樣的職業發展環境,對想在物流行業成為傳說中的「金領」的同學來說,無疑是再好不過的了。 學生時代就參加實習,既可以熟悉工作環境,更可以為你在今後的求職中增加砝碼。一般在實習過程中,同學們會接觸到倉儲、運輸、訂單處理等終端的操作,可千萬別認為這是「打雜」而不認真做事。其實,對想成為高級物流策劃、管理人才的你來說,正是對這些基本操作、流程的十分熟悉,才有可能讓你在以後的大型物流方案的策劃或營運上得心應手。可以想像,如果你連運輸線路、交通規則甚至堆碼方式都不熟悉,你怎麼可能去合理分配你的儲運資源? 物流營銷:對公司、行業物流運作系統非常熟悉,能有效解答客戶對解決方案的種種疑問。這類職位還要求具備一定的市場營銷專業基礎,因此,建議同學們找一些這方面的資料來閱讀,另外,還可以找一些物流方面的行業雜志看看,上邊的實踐方案對你理解課本上枯燥的理論不無益處。推薦認證:外銷員資格、營銷員等。 物流操作:主要有報關員、跟單員、倉管員等職務。畢業生進入物流行業後,最先接觸的一般也是這類工作。推薦認證:報關員、跟單員等。 物流管理、策劃:中高級管理人員,主要負責物流系統的運營。在進入管理崗位以前,新人一般都需要2-5年的時間在基層崗位積累經驗,熟悉物流操作職位的流程和運作原理。物流策劃方面的職位主要是負責物流運作系統的設計、策劃。推薦認證:ILT、物流職業經理認證、物流職業資格認證。 鏈接 三種物流資格認證詳解 國際物流職業資格認證(ILT) 推行部門:英國皇家物流與運輸學會 適合人群:第三方物流、公路與鐵路運輸、郵政、外貿、航運、快遞、貨代、船代、港口、倉儲、配送等企業的操作、業務、策劃及中高層經管人員。 證書級別:物流人員基礎證書、物流部門經理證書、物流運營經理證書、物流戰略經理證書 認可度:★★★★ 英國皇家物流與運輸學會(簡稱ILT)是目前世界上最具權威性的物流專業組織。ILT體系是基於物流專業人員所應具備的能力模型而設計的,從一級到四級實行階梯式的培養方式,著力於實踐型物流人才的培養。許多外企將ILT證書作為物流專業水平的衡量標准。學員經過培訓並通過全國統一考試後,可獲得全球最具專業水準的英國皇家物流與運輸學會和國際物流與運輸學會的物流職業資格證。經濟條件比較寬裕的同學可以選擇這種認證,因為它的課程設計更加先進和系統。 物流職業經理認證 推行部門:中國物流與采購聯合會 適合人群:面對物流和生產企業的各級物流管理人員,大、中專在校生及其他希望進行物流職業培訓的人員。 證書級別:初、中、高三個級別 認可度:★★★ 中國物流與采購聯合會是由國務院批准設立的全國性行業組織。為提高物流行業管理層的水平,中國物流與采購聯合會在全國范圍內統一開展物流職業經理管理認證工作。在聯合會統一組織管理下,集中全國各高等院校、企業及科研單位的專家,開展初、中、高三個級別的職業培訓。學習者培訓結束,考試合格,可分別獲得由中國物流與采購聯合會頒發的初、中、高級物流職業經理管理證書。 物流職業資格認證 推行部門:中國商業技師協會市場營銷專業委員會 適合人群:物流及相關專業的大學畢業生,工商企業、物流企業做物流管理工作的在職人員和有志從事物流工作的人員。 證書級別:物流管理員、高級物流管理員、物流經理 認可度:★★★ 中國商業技師協會市場營銷委員會是由國家經濟貿易委員會主管的全國性社團組織,從2002年起開展了全國物流職業人員業務技術資格培訓認證工作。凡是經過培訓並認證合格者可獲得全國物流管理員資格證書或全國物流經理資格證書。
㈢ 如何做好庫存管理工作
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發准確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於匯總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標注出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標注,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮周轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的准確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知采購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨准備。
3.2.8協助采購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
㈣ 如何做好倉庫庫存的管理
轉載以下資料供參考
倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。 1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。 1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批準的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的准確性和可靠性。 3 物資的領發倉庫管理制度 3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。 3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。 3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。 4 物資退庫倉庫管理制度 4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。 4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定 1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。 1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見後遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。 1.1.2出庫 對於生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然後登記進銷存帳或錄入ERP系統。 對於發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。 把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。 1.1.3保管 合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。 以上是本人的工作經驗,不過由於行業的不同,各個行業的倉管的工作內容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。 1.2物料收貨及入庫 1.2.1 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。 1.2.2 采購將「送貨」給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。 1.2.3 收貨時需要求采購人員給到「送貨單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。 1.2.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。 1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。 1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。 1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行「入庫單」入庫信息的統計,點數入庫。 1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。 1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開「退貨廠通知單」扣除等同入庫數量)。 1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。 1.2.11 「收貨確認單」需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到采購。 1.3 物料出庫(出庫領料) 1.3.1 需嚴格按照「物料領用表」來發物料,並填寫「出庫單」「借用單」進行作業。 1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。 1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。 1.3.4 「出庫單」發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。 1.3.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。 1.4 工具借用 1.4.1需嚴格按照「工具領用表」來發工具,並填寫 「借用單」進行作業。 1.4.2 「借用單」上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。 1.5 工具歸還 1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。 1.6 物料及工具報廢 1.6.1需按照「工具及材料報廢比表」進行作業。 1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。 1.7 退貨物料處理 1.7.1需按照有關「退貨通知單「的進行作業。 1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。 1.8 倉庫衛生、安全管理 1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 1.8.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。 1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。 1.8.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。 1.8.5 安全 1.8.5.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。 1.8.5.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。 1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理) 1.9.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫「十二防」安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。 1.9.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。 1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。 1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。 1.10 單據、卡、帳務管理 1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。 1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。 1.11 盤點管理 1.11.1 盤點時作業人員根據「盤點內部安排」文件進行相關作業。 1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的准確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。 1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 1.12 帳物不符處理 1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。 2 包裝管理規定 2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。 2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨並發貨 2.2 包裝前物料確認 2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。 2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。 3 倉庫工作作風及態度 3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。 3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 4 其他 4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。 4.2 倉庫每日根據「倉庫工作品質統計表」對各組進行評比並進行工作指導和總結。 4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。 4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。 4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.6對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。 4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。 5 獎懲規定 5.1 工作評估 5.1.1 部門將定期根據「績效考核表」對員工的表現和業績進行評估,以便於: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻; 5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率; 5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。 5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。 5.2 獎懲級別 5.2.1 獎勵 5.2.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」,並予以通告。 5.2.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記「表揚」,並予以通告,獎勵20元。 5.2.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記「小功」,並予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予「大功」,並予以通告,獎勵100元。 5.2.2 懲罰 5.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分,並予以通告,不予以罰款。 5.2.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告,罰款50元。 5.2.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分,並予以通告,罰款100元。 5.2.2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。 5.3 獎懲原則 5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。 5.4 獎懲規定 5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。 5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,並告知行政部及溝通並予以執行。
㈤ 物流部門作為服務部門,談一談你是如何在日常工作中做好協調工作,做到市場服務最優的
你指的是什麼類型的物流 第三方物流還是供應鏈物流還是企業物流。物流還有個大體分類1.宏觀物流 是有帶動經濟 發展社會性質環節工程量較大的物流活動2.微觀物流 相對宏觀物流而言 針對微小人群和各個消費者從事的物流 需重視各個細小環節的進行3.社會物流 面向整個社會 最終目的是利於社會和人類的發展而從事的物流活動4.企業物流 相對社會物流而言 利於企業盈利而從事的物流活動5.國際物流 涉及國與國之間進出口貿易的物流活動6.區域物流 相對國際物流而言 針對一個國家裡某個局域或某個城市內從事的物流活動7.一般物流 指具有一般性質以企業盈利為目的的物流活動8.特殊物流 針對一般物流而言 指只針對於某個特殊領域 某個特殊部門所進行的物流活動 例如軍隊 環保 賑災
一般你說缺貨退貨那應該是企業物流屬於生產 倉儲運輸一體的!那就實話實說唄 要是第三方物流根本就不存在缺貨 !退貨很簡單!第三方物流有人要求退貨 那就給退吧 退貨的費用發貨人承擔 每個物流都是 所以不用採取措施 最後一個是遲到的問題!一般人家物流不在乎這個!
㈥ 怎樣才可以做好物流公司的業務工作
談到物流,大家首先可能會想到第三方物流、電子商務、配送等相關概念,其實,還有一類物流業務值得大家關注,那就是製造企業內部的物流管理。所謂物流管理,就是指製造企業從采購、生產到銷售過程中一系列的涉及到物料管理的業務,如原材料的采購、保管、領用業務銷售業務等等。 在實際業務中,由於品種多、形態各異、帳實分離等原因,物料管理一直是企業管理中最重要也是最復雜的工作之一,但我們可以從管理基礎(數據)和管理工具(管理信息系統)兩個方面來對其進行有效控制。 在企業管理信息系統中,物流管理的基礎數據一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應商信息、客戶(信用)信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。即使是不用任何軟體,企業也應該建立完整的基礎信息。但是在手工操作的情況下,即使這些數據都非常准確,也無法滿足企業管理的要求,有些工作數據量大而且時間要求緊,手工處理是根本無法完成的。 在企業管理信息系統中,強調的是計劃控制下的物流管理,具體內容是:在物流管理的聯系下,根據獨立需求計劃計算形成物料的需求計劃,進而進一步根據物料的屬性計算產生生產計劃或采購計劃,這一過程稱為MRP計算。ERP系統的核心是MRPII,MRPII系統的核心是MRP,通過管理物流,以計劃為控制核心,可以在「最需要的時候提供最適量的物料」,這樣使庫存成本+采購成本即物料的總成本最低。下面我們分別從采購、庫存、銷售三個方面進行闡述。 采購管理的改善 現象1:絕大部分企業都設置有采購計劃員這個崗位,其主要職能就是根據企業下月的生產計劃編制采購計劃。有趣的是,許多企業里並不按采購計劃員編制的采購計劃進行采購,而是要經過加工,而加工的依據呢,多半是領導的個人經驗。 現象2:企業里經常會出現計劃外采購的情況,一般都是因為出現了臨時的意外情況,這時一般需要領導的特批。可是有一個真實的例子就是,有一個廠的廠長在偶然一次進倉庫時發現了一種配件是幾個月前他特批過的,因為當時情況特別緊急,所以他的印象特別深刻,但是在他發現的時候,那些配件還是原封不動地躺在倉庫里睡大覺。 現象3:許多企業的老闆都有這樣一個體會,就是在審批簽字的時候,沒有任何依據,只能被動地簽字,除了極個別的情況外,一般不會出現拒簽的情況,以至於一個企業的老闆甚至於說,「我就是大家的奴隸」。 現象4:眾所周知,企業之間的競爭最後其實是成本的競爭,而在現在生產設備自動化程度越來越高的時候,壓縮產品在製造過程中的成本空間越來越小,而材料的采購成本卻大有文章可做。但是,采購成本居高不下卻一直是許多企業的頑疾之一。 造成上述現象的原因,主要還是因為信息渠道不暢和基礎數據不準確造成的。手工報表既滯後又容易出錯,在數據量大的時候也不太容易翻閱,所以很難起到相應的作用。 比如對於現象1,因為編制采購計劃的關鍵是准確的物流管理、采購批量和時段庫存量,在手工處理條件下,這些數據都非常難獲得,而管理軟體中的采購系統在編制采購計劃時,有三個方面的需求來源,分別是生產的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃和其他采購需求,這些需求都是通過聯網的系統直接從相關的部門獲得的,換言之,也就是真實和准確的。在確定了這三方面的需求後,通過合並下達功能,系統將一段時期內的需求匯總,並按照系統中定義的物料與采購員的關系,生成責任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復雜性問題。 庫存管理的改善 現象1:一個產品分解為各種原輔材料,每種材料的批量和采購提前期都不相同,為了降低成本而又不影響生產,每種材料究竟應該在倉庫里保存多少?這一直是企業非常關心的問題。有許多企業因為庫存的物料不配套,由於工藝調整便造成庫存物料的大量浪費。 現象2:在有些制葯、食品、化工企業,大量的物料批帳已經混亂不堪,沒有進行先進先出的發料管理,有些物料已經過期、變質,還作為企業的存貨存在帳上。誰也不知道每批物料的去向,出現了質量問題以後,沒有辦法去追溯。 現象3:倉庫保管員辛辛苦苦編制的庫存報表,被領導一把扔在那裡,沒有起到相應的作用。 現象4:每個月的月底,財務都會跑來和倉庫保管員對帳,對來對去卻總是對不上,而財務部門對於倉庫保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。 物料的配套管理是企業最關心的管理問題之一,從最早的MRP,到後來的MRPII、ERP,如何有效地降低庫存都是這些系統的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中,物流管理是解決庫存結構不合理的重要手段,也是ERP系統中最核心的基礎數據,可以說,正確的物流管理是解決產品結構不合理問題的基礎。只有物流管理准確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發料,而不幸的是,許多企業就是在物流管理結構尚不準確的時候實施ERP,連基礎都沒有了,項目如何會成功? 對物料實物管理水平的提高,需要依靠硬環境和軟管理兩方面同時提高。硬環境主要是指對倉庫的廠房設施、通風狀況等方面的環境,軟管理是指藉助信息系統這個工具,及時發現和解決管理中的問題,藉以提高管理水平。這里試舉一例,比如前面所述的現象2對批次帳的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統中提供的批次帳管理功能,就可以自動完成先進先出的發料管理,而且還可以做到「不留情面」。通過信息系統,一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等。 銷售管理的改善 現象1:一個企業的銷售收入究竟是多少?應收款是多少?這么簡單的問題,可能會難住許多企業的老總,因為當他面對著財務部和銷售部提供的兩套報表時,不知道該相信誰。 現象2:當一個業務員拿著特價申請來找領導簽字的時候,領導只能憑著感覺來判斷業務員的話該不該相信,而無法拿出有效的數據。 現象3:當客戶興沖沖地拿著提貨單到倉庫去提貨時,卻被告知倉庫里沒有可以發的貨了,因為業務員所看到的庫存中已經為其他客戶預留了。 現象4:由於業務開展得大,在全國都建立了辦事處,但不幸的是,所有的地方都缺貨,而庫存資金佔用卻翻了一番,企業不得不一邊貸款生產,一邊看著存貨不斷增長。 銷售是企業最容易出問題的地方。因為銷售是將企業的投入最終轉變為現金再回籠的過程,在銷售環節中的問題,也可以在管理基礎和管理工具兩個方面尋求解決的辦法。 比如銷售中最容易出現的「兩張皮」現象(銷售部門的數據與財務部門的數據對不起來),就主要是依靠管理工具來解決,通過企業聯網,銷售部門和財務部門可以共用一套基礎數據,避免了信息孤島,財務部門的數據是通過正式開制的發票統計形成,銷售部門的數據則是在此基礎上增加了已開提貨單尚未開發票部門的數據,這個問題就可以從根本上得到解決了。 客戶的信用管理是銷售過程中另一個重要的管理問題,這主要是通過提高基礎數據的准確性完成的,因為客戶的信用一方面是靠外部調查、收集獲得,另外一方面是通過在本企業中不斷積累客戶的歷史資料獲得,例如其提貨數量、回款周期等方面的數據可以不斷積累。 分銷管理是現在企業廣泛關注的問題,在廣域網上的庫存管理依靠手工是無法有效完成的,通過建設基於廣域網的管理信息系統,可以將全國各地的庫存在邏輯上都拿到公司總部進行管理,這樣可以充分發揮計算機網路的優勢,實現管理的「零距離」。
㈦ 如何做好物流人員與倉庫的對接工作,如何做好物流人員與業務的對接工作急,謝謝
跟倉庫人員,關鍵是工單,工單設計好了,對接就好辦。如果能用條碼系統,只需要清點數量就好了。
跟業務人員很好處理,及時送貨就好了,不要耽誤生意,
㈧ 如何進行有效的庫存管理
1、掌握當前庫存量:企業在接受訂貨時或者製造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,並根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。
2、減少庫存所需的費用:通過對庫存環節進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內,減少庫存產生的成本。
3、准確反映庫存金額:企業在進行年終結算時,必須准確計算出庫存所佔的金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。
當然,不同行業的庫存側重點不一樣,需要區別對待。最後一步才是學會庫存管理。大型企業往往採用自建倉庫的方式為各分店提供服務,但是對中小型企業,這樣很顯然是不合算的,這里有五個方法,比較適合中小型企業運用:
1、產品面向客戶:與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,並通過對比分析,制訂准確詳細的銷售預測,並據此進行製造生產。
2、與供貨商建立良好關系:培養可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優先權,保證送貨時間。這樣一來,企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3、不畏懼缺貨:缺貨並不可怕,缺貨至少證明企業並沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4、出售多餘的存貨:企業不能保證采購的所有材料的數量都是准確無誤的,當企業出現大量材料剩餘且近期不會再使用時,不妨這些物資轉賣給其他企業。
5、選擇庫存的臨界點進貨:不斷檢查企業的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。
㈨ 如何做好庫存管理
關於如何做好倉庫庫存管理,提供以下方法:
1.倉庫管理制度,標准化作業流程
建立對多方都有約束力的倉庫管理制度,促進跨部門協同效率。同時要制定合理的標准化作業流程,倉庫管理人員的在作業操作過程中就會更加規范,如果遇到了問題,馬上就可以通過查閱流程來解決。
2.合理劃分庫區,保證庫存准確率
將不同的物料、產品採用分類、分區管理的原則來存放。庫內的物料、產品絕對不可以隨便放置,要設計存儲的庫位,並設定庫位的存放規則,產品進出要注意先進行出的原則。此外庫存管理要保證准確性,比如說收貨以及發貨的准確性,避免少收,多發、錯發的情況發生。
3.倉庫管理系統的應用
現代化的企業倉庫管理系統,已經成為企業標配的倉庫管理工具。倉庫管理系統,通過全流程條碼化管理、自動化的倉儲管理,可以幫助企業有效地提升庫存准確率、發貨准確率、發貨及時率,還可以有效地避免出現庫存積壓或短缺現象,進而提高庫存周轉率。
㈩ 怎樣做好物流客服
一 、接單
這一環節,方式會因客戶不同而接單方式有所不同,一般以電話,傳真,EMAIL,MSN, QQ等方式為主,其中電話方式我特別強調一下,客服客服顧名思義就是:為客服服務,所以請加上:您好,謝謝,不好意思,請稍等等詞!別忘了:笑臉永遠是受歡迎的,客戶是感覺得到的哦!打電話一般都是遵循以下6點:
1、准備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴裡不含東西,琢磨好說話內容、措詞和語氣語調。
2、做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內容並予以確認。
3、如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉告。相反,應向代接電話者詢問對方的去處和聯系方式,或把自己的聯系方式留下,讓對方回來後回電話。
4、感謝對方或代接電話者,並有禮貌地說聲「再見」。
5、如無急事,非上班時間不打電話。給客戶家裡打電話,上午不早於8點,晚上不晚於10點。
6、撥錯號碼,要向對方表示歉意。
接單接單,物流接單接下貨物,首先你得了解這個貨!至於怎麼了解這個貨,我這里簡單的羅列3點:
1、性質:貨物品名、數量、重量、方數,是否危險品,啟運地,目的地等。
2、要求:貨物是否不能倒放、是否不能疊、是否不能拆托盤,是否怕受潮、是否怕破損、是否易碎品、外觀是否有其他要求等。
3、到貨時間:客戶要求所發貨物必須什麼時間到達客戶處,周六周末收貨處是否上班等。
二、貨物在途情況
首先:每天早上8:30點鍾跟蹤車輛在途定位,並且告知司機所配貨載物的要求讓司機了解特殊貨物的特殊要求,比如防雨防潮,送老廠新廠,客戶叉車工的上班時間要求等!
其次:將貨物跟蹤所在途情況如實的反映至客戶處,並且告知其到達客戶的預計時間!
三、貨物途中處理
主要表現在車輛途中遇見堵車,壞車,下雪下雨下霧封高速等不能再客戶規定時間內到達,這時要第一時間詢問並了解車輛的真實情況然後向客戶解釋貨物所推遲到貨的原因,並反饋給上級領導以及定時跟蹤其車輛在途情況,然後再告知客戶預計最終的到達時間。
四、貨物簽收完畢
第一、貨物到達目的地並卸完貨後,第一時間向客戶確認
貨物是否簽收,是否有問題,是否有有待改進的地方等,並且告知客戶貨物的簽收情況。
第二、即使催促駕駛員或者分物流點人員將其回單在規定時間內
返回公司。
五、對賬
了解客戶的對賬時間,及時做好對賬單給客戶,並及時開票及按客戶要求(發票,對賬單,回單等)備齊相關資料給客戶!
綜上所述,物流客服工作的基本流程,從事人員一定要認真哦,一定要多思考,多為客戶著想,力所能及的做好每一件事,多站在客戶的角度去處理所遇到的問題,這樣,客服滿意,維護公司利益的同時你也會感到欣慰和幸福。