1. 如何有效處理客戶投訴
先處抄理情感,後處理事件,顧襲客都是需要尊重的,尤其他們來投訴的時候,耐心地傾聽顧客的抱怨,分析顧客抱怨的原因。
2. 售後服務過程中的投訴如何處理
售後服務五大步驟
1、微笑服務平復客人怒火
2、聆聽顧客投訴
3、作出相應解釋
4、提出合理化建議
5、完成投訴過程
3. 客服人員如何處理顧客投訴
投訴分兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。 對於善意的投訴可採取下列步驟來處理 第一步:熱情凡顧客出現投訴情況,多數態度不友善,有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天,不管顧客態度多麼不好,作為企業都應該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等,如此一則體現了企業處理投訴的態度,二則體現了「顧客是上帝」的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對立態度。 第二步:傾聽面對顧客的投訴,作為企業首先是要以謙卑的態度認真傾聽,並詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色,無論顧客說的對與錯、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責難、詰問,顧客言談間更不要插話,要讓顧客把想說的一口氣說出,顧客把想說的說出了,顧客內心的火氣也就消了一半,這樣就便於下一步解決具體問題。傾聽時,注意千萬不能跟顧客爭吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。 第三步:道歉聽完顧客的傾訴,要真誠的向顧客道歉,比如說:對您使用本產品(服務)帶來的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思,等等。道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業尊嚴的基礎上道歉,道歉的目的一則為了承擔責任,二則為了消弭顧客的「火氣」。 第四步:分析根據顧客的口述分析顧客投訴屬於哪一方面,比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等,更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬於哪個部門,解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關上層請示。 第五步:解決根據顧客的投訴內容和投訴分析,依據本企業相關制度,參考《消費者權益保護法》等相關法律規定,決定是經濟賠償、以舊換新、產品賠償、更換配件、上門維修,還是培訓顧客指導使用等。把解決方案告知顧客,如顧客同意,則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上並讓顧客簽名確認。如果顧客不同意,看爭議在哪裡,同顧客協商解決,不卑不亢,以「息事寧人,保護名譽」為最高原則,盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴,則立即引薦給上層領導解決,以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實「太離譜」的話,則走法律途徑,通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決,需要說明原因和確切解決時間,到時主動約見顧客。對於一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋,或操作示範,或專家答疑,或領導接待,動之以情曉之以理,使其口服心服,同時展示企業的良好形象。 對於顧客投訴的地點與層級,解決顧客投訴應盡量避免在公開場所,受理投訴以誰受理誰負責,實行「首訴負責制」,如因權力限制可向領導請求授權批准,嚴禁推諉扯皮,這一點對辦事處、分公司等分支機構尤其注意。當然當地如有售後服務等專門處理顧客投訴的部門,需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。 對於惡意的投訴,則義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。 顧客投訴從一定意義上說並不是壞事,有投訴就說明有差距或不足,以此為方向,企業可以改進產品、提高技術、加強管理、完善服務,提高企業競爭力和效益,因此企業應以謙卑、負責、寬容、求進的態度,歡迎顧客的一切善意投訴! 對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。
4. 我想投訴某品牌如何投訴品牌售後處理
如果你是這個品牌的消費者,可以去消費者協會進行投訴,投訴這個品牌的售後處理,這樣就可以了。
5. 客戶投訴處理流程是什麼如何處理投訴
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟;
記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;
判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會;
確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理;
責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人;
公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等;
提交主管領導批示針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失;
實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任;
總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。
6. 怎樣投訴售後服務
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7. 如果在售後跟蹤的時候,顧客投訴了怎麼辦
今天不給顧客投訴的機會,嚴格按照公司售後處理流程來,這樣寂寞客戶投訴了也可以申訴進行。
8. 假如你是一名銷售員,當你面對一名售後服務投訴的顧客時你應當如何處理
感謝題主!
對於投訴肯定是語氣不會太溫和,有些時候言語還會有過激的情況,而作為一名銷售員一定要學會的是誠懇。
心態一定要好,無論客戶說出怎樣的話語,都不能讓自己的情緒失控,甚至與客戶發生互懟的情況,這是作為一名銷售員的大忌,在這個時候,你要聆聽客戶的訴求,客戶想要怎樣,做到心中有數。
記錄在自己的日常工作日誌,以便於今後遇到這樣的情況如何處理,詳細問詢客戶的使用情況,中途遇到的問題,是自己的原因,還是故障的原因,或者是由於環境的影響。
時刻保持謙虛的態度,讓自己的心靈與客戶溝通,而不是敷衍式的趕緊打發完事,一定要解決問題,聽從問題,分析問題。
作為銷售員一定要有的基本功是讓自己的心靜下來,讓自己的語氣慢下來,讓自己的腦子活起來,不要遇到客戶投訴慌亂有些語無倫次,把應該的說成了不應該有的,讓自己把自己繞進去。
細節記錄,其他要做到有電話錄音,防止難纏的客戶在你解決了問題之後,找後賬。
盡量讓客戶的心情緩和下來,人在沖動的時候,很容易做出傻事,所以,你唯一要做的是平復客戶的心情,然後,耐心解釋,在不違反自己的職業道德的情況下,滿足客戶的要求。
再多的甜言蜜語,勝不過一個小小的恩惠,只要你提出贈送,返利,客戶馬上就會下台階,甚至還會聽從你的意見。
希望可以幫到你!
9. 怎麼投訴售後服務
你首復先得確定是否為機器故障制,其次你需要看你的售後類型(有償或無償)如果在保修期之內售後不給你辦理或者一直推卸,需要您多次與其進行溝通交流,到最後對方還是不承認,您可以撥打12315進行消費者維權,消費者權益保護委員會會給你們一個公平的。