如何提升辦公傢具效率

A. 如何提高辦公效率

工作效率，是指工作產出與投入之比，高效的工作效率是在規定的時間內提前完成規定的工作任務，或者在相同的時間內完成超額的工作量。其實，在同樣的時間，同樣的工作，很多人都想提高工作效率，輕輕鬆鬆地完成工作。那麼，接下來詳細介紹以下7點高效方法，來提高工作效率。
一、制定工作計劃
有計劃才能節省工作時間。因此，可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排，對於重要的事情可以通過軟體設置提醒，這樣工作也不會被打亂，也可以有秩序的處理好每一件事情。對於工作中繁瑣、難以解決的可以先放放，切莫讓工作影響心情。
二、使用輔助辦公工具
在移動互聯網時代，可以使用軟體來幫助我們提高工作效率。例如，使用支持在手機端可以編輯文檔，發送文件等軟體，這樣我們就可以不受時間或者地域的限制，隨時隨地的進行工作，提高工作效率。
三、參加培訓 提高技能
多學習知識，尤其是工作中的專業知識，通過不斷的學習、參加職能培訓，提高自身的工作技能，解決工作中出現的疑難雜症，提升應對能力，提高工作效率。
四、保持積極的心態
不管是生活中還是工作中，保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時，要學會調節心態，莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，並沒有捷徑，只有通過一步一個腳印，踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。
五、勞逸結合
人不是鋼鐵，不能一味的埋頭工作，在工作一段時間後，可以適當的起來走走，喝杯水，讓大腦休息一下，為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間，也可以為接下來的工作提高工作效率。
六、在工作中不斷摸索新方法
日常工作本來就是繁瑣的，所以把復雜的工作分批完成，將復雜的工作簡單化，並在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式，不要一味地悶著頭傻干，要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。
七、多聽取團隊意見
在工作的過程中要學會尋找新方式方法，多於團隊多溝通，多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍，有助於自己在工作中節省辦公時間，提高工作效率。
提高辦公效率可以讓我們告別加班的日子。合理安排每天的工作計劃，與保持積極向上的樂觀態度，有助於工作實現高效辦公，提高工作效率。

B. 如何提高居家辦公的效率

1、打造環境場

這點非常重要，即便在家，要及時營造專屬於你的工作場。有書房的可以在書房，沒有書房的，可以選擇一張書桌，作為你的辦公地點，在這個書桌，只做跟工作學習有關的事情。如果想要娛樂，比如瀏覽網頁或者看電影，可以選擇到其它地方，比如客廳，床上。

因為，如果在這個書桌上娛樂，這個書桌作為工作的「場」就會被破壞。

千萬不要在床上，在飯桌這些地方去辦公，因為在這些地方，你的內心默認是睡覺吃飯的場。

「場」這個東西並不玄虛，它是你在一個空間里的做事習慣，習慣會形成穩定的心理預期，進而鞏固習慣的行為。

在家辦公一定一定要打造這樣能夠讓你集中注意力，提升辦公工作的場！

2、提前一天制定目標計劃

張萌萌姐，幾十年如一日，會提前將第二天的計劃給安排好，即便是有突發情況，她會預留出一些機動時間去做處理。同時也會在當天的復盤中，去不斷反思今天的時間安排是否合理，計劃是否按照既定目標都能完成。

這點我的感觸也非常深，如果前一天我沒能制定好第二天的目標，第二天早起的時候，就會非常茫然，不知道晨起該幹嘛。但前一天在規劃好第二天要做的事情後，第二天的目標會非常清晰。所以這也是我為何提前和大家約咨詢分析時間的原因，因為不提前約好時間，那個時間點你來找我，我很有可能約了其他人，對於雙方，時間都不能合理有效利用起來。

3、固定的時間段去做固定的事情

比如我每天早上固定6點-8點半的時間段起床學習，運動健身我會放在晚上7-8點的時間段，咨詢分析的時間我會避開飯點，因為那時候要幫大家做飲食的指導。

這種固定的時間段確定下來之後，就會減少決策的時間。越是習慣，耗用的資源越少。

同時我自己的吃飯時間，也會和大家集中吃飯的時間段避開，這樣可以在大家吃飯的時間段，集中精力幫大家去做指導。

4、儀容儀表

這點很多人都會忽視，的確居家辦公，你即便不洗臉，穿睡衣工作，別人也不知道。但這樣給到自己的心理暗示就是很不正式，而打造工作的儀式感還是非常重要的。

像平日上班一樣，按時起床，刷牙洗臉，換下睡衣，精神飽滿地去到自己的工作「場」。態度是直接決定行為的，有了要開始正式上班的著裝，妝容，給到足夠的心理暗示，工作效率要高很多。

5、盡可能集中去處理和工作不相關的事情

要想高效處理工作，還是要集中精力，一段時間只做一件事。推薦運用番茄工作鍾法

最近因為疫情封控，很多人確實加了好多小區團購群，這些信息千萬不要一會點開去看一次，集中時間段去看，因為一會一看是真的會焦慮。

只要找到渠道，囤夠接下來一周的菜，就不頻繁去刷手機，這個時候關注太多消息，真的會焦慮很多。

C. 職場人應該如何提高辦公效率

職場人應該如何提高辦公效率

工作中最重要的不是看你有多努力，花的時間有多少，而是看你的效率有多高。因為一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。以下我為大家整理了職場人提高辦公效率的方法，希望對大家有所幫助！

一、職場人提高辦公效率的方法

（1）制定工作計劃。

有計劃才能節省工作時間。因此，可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排，對於重要的事情可以通過軟體設置提醒，這樣工作也不會被打亂，也可以有秩序的處理好每一件事情。對於工作中繁瑣、難以解決的可以先放放，切莫讓工作影響心情。

（2）使用輔助辦公工具。

在移動互聯網時代，可以使用軟體來幫助我們提高工作效率。例如，使用支持在手機端可以編輯文檔，發送文件等軟體，這樣我們就可以不受時間或者地域的限制，隨時隨地的進行工作，提高工作效率。

（3）保持積極的心態。

不管是生活中還是工作中，保持積極向上的'樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時，要學會調節心態，莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，並沒有捷徑，只有通過一步一個腳印，踏踏實實的做才是能為日後的工作提高工作效率做鋪墊。

二、提高工作效率的方法推薦

（1）事前准備。

做每一件事之前，事前准備起很關鍵的作用，有句話說的好：「工欲善其事，必先利其器。一個好的企業家或者員工在進行某項工作時都會提前將主要的風險清除掉，以使工作能夠盡可能平穩順利的進行。沒有事先准備好的工作，都會有一個問題，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准備就顯得得心應手多了。

（2）懂得勞逸結合。

為了要更好地工作，你需要有一個良好的精神狀態。這就說明，你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間，否則你工作的精力自然就不足。

無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。只會蠻干在當今社會已經不被推崇，懂的勞逸結合的人工作效率才會高。

（3）團隊合作。

每個企業都需要個人的創新，但同樣也離不開團隊的合作。有句話說：「整體的力量總是大於個體的總和。」團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率，還能減少必要的時間浪費，是提高工作效率最簡單直接的方法。

D. 如今居家辦公越來越常見，應如何提高居家辦公的效率呢

在家辦公的最大特點之一就是界限模糊。你可以穿著睡衣，開著電視，一邊工作，一邊和貓玩一整天。這些都是你需要克服的誘惑。然而，開始工作並不僅僅是為了推開早餐。你的精神也需要進入工作狀態。

如果你足夠自律，在家工作是個不錯的選擇。你可以從待辦清單上你不想做的事情開始，因為一旦你完成了這些事情，你的壓力就減輕了至少一半。

E. 在家居行業工作里，應該怎樣提高工作效率

引言：在家居行業工作里，應該怎樣提高工作效率？家居行業現在也是一個比較重要的工作范圍，因為現在很多裝修也都是需要專業的家居人員來進行提供的，那麼如果在傢具行業工作的話，怎麼樣才能提高工作效率？最重要的一點就是服務好客戶。因為在傢具行業工作都是跟客戶直接接觸的，並且為客戶介紹一些需要的傢具。這都是需要溝通和交流的，而提高工作的效率就是為了賣出更多的產品，其實也跟銷售差不多，最好的就是提供給客戶一個良好的印象和服務狀態。

選擇不同的工作方式是有不同的提高工作效率的，但是在家居行業工作中，可能也會選擇在幕後製作過程，這個時候就要提高個人的素質才是最重要的。所以工作的方式不同，提高工作效率的方式也是不一樣的，如果是直接和客戶相面對的，就要提高自己的服務態度。每位即將面對工作的員工，都有自己的工作態度和努力的狀態。

F. 如何提高辦公設備的使用效率論文

1 建立完整科學的管理制度是做好企業辦公設備管理的基礎
通過建立企業辦公設備管理制度，可以確保企業在選購、使用和保管辦公設備過程中能夠嚴格遵照國家的相關法律法規進行，在法律法規允許的范圍內進行選購和使用，使企業辦公設備管理工作有據可依，確保了企業辦公設備管理工作的規范性。
在完善的企業辦公設備管理制度下，可以確保企業實現辦公設備的合理調配和使用，在企業經營管理過程中，可以根據各崗位的特點來對辦公設備進行優化配置，確保各個工作崗位的辦公設備在配備上做到准確、合理和均衡性。
在完善的企業辦公管理設備制度的制約下，企業辦公設備管理工作的各個環節都能夠按一定的步驟和規程進行，確保企業辦公設備管理、使用上的協調、有序性，避免在辦公設備管理工作中出現不必要的錯誤或是矛盾。
按企業辦公設備管理制度進行辦公設備的配備，不僅有效的滿足了不同工作崗位對辦公設備的需求，而且還有利於更好的發揮出辦公設備的功能性，同時在配備辦公設備過程中，還要確保各個不同崗位辦公設備之間的兼容性，從而更好的確保辦公效率的提升。
在嚴格的企業辦公設備管理制度制約下，辦公設備的購置和使用過程中都需要嚴格履行各種操作規程。同時在配備辦公設備時，每個部分和每個成員都需要嚴格按照制度規定的標准進行配備，這就確保了辦公設備配置的公平性，避免在辦公設備管理工作中存在循私舞弊的現象。
2 選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節
在辦公設備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內容。在辦公設備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應商的辦公設備進行調查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售後服務等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中，要考慮與工作崗位的適應性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售後服務，這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。
利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應商、產品及工作現場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設備供應商。
首先，明確供應商提供的服務，需要將供貨地點、支付方式和售後服務都要包括在內，這是供應商服務質量的重要體現，通過對多家供應商這三個方面的對比，從而選擇服務質量最優的供應商。
其次，在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產品自身的性能和價格，這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產品性價比最佳的供應商。
最後，供應商提供的產品和服務與工作現場環境的適應性，這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素，產品在使用現場能否擺放、使用，使用效率和質量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產品的廢棄物排放是否與國家節能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。
3 收發存儲是辦公設備管理的核心工作
在辦公設備管理工作中，接收、發放和存儲辦公設備這是較為經常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到准確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設備接收、發放和存儲時間的准確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到准確性，整個過程中都需要嚴格按照相關的規章制度進行操作。
在企業辦公設備收發存儲工作中，需要做好辦公設備接收的准備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員准備工作。同時還要對設備的各項特徵和性能進行提前了解，從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現場的環境准備工作，使現場的環境能夠有效的滿足設備存儲和使用，同時還要做好接收文件的准備工作。
在收發辦公設備過程中，其中非常重要的一個環節即是交接驗收工作，對於所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄，並進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。
辦公設備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防範設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防乾燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。
4 使用管理是辦公設備管里的難點
在辦公設備管理工作中，正確對辦公設備進行使用，實現企業的增效節支，這是辦公設備管理的重要目標。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應切實做到三點：第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。並要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。
做好辦公設備的故障管理，防止、發現和及時有效地排除故障，是確保辦公設備的正常運行、增效節支的重要保障。建立辦公設備的故障日誌、故障報告制度和故障管理責任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設備故障管理水平主要途徑。
辦公設備使用過程中的維護保養十分重要，然而也最容易被忽視。對於辦公設備經常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護辦公設備的完好運行，減少辦公設備的磨損，延長辦公設備的壽命，提高辦公設備的功效，都具有重要的作用。

G. 如何通過改變辦公空間來提高員工的工作效率

“但是CEO所面臨的窘境是，上述行為所需要的領導力技能、指標和思維與過去所學大相徑庭。”Steelcase亞太區傳播總監 Cherry Wan說到。幾十年來，商學院大批量輸出在物流、供應鏈管理、分析等領域訓練有素的年輕領導人。最近，企業逐漸意識到這些基本的企業經營知識並不足以應對新商業環境。他們需要為孕育上述新的商業行為創造企業環境和文化。

北卡羅來納大學的心理學家Barbra Fredrickson用20年的時間研究人們在心情好和不好時工作方式的差別。研究結果表明，心情好的人能更好地看清全局，在事物之間建立起聯系，看到關系裡的更多細節，而且能在有限的時間里做更多的事情。但心情不好的時候，更傾向於看到事情不好的一面。這個過程類似於藝術創造。很多倍受磨難的偉大藝術家在意志消沉的時候是不會作畫或創作的，他們是在痛苦的體驗之後才作畫。因此，公司想要獲得競爭力，就得從讓員工更快樂出發，需要一個體系能支持創造力轉化成實際的創新。因此，單單讓員工更加開心還不夠，還需要把“樂於接受挑戰”確立成一種處事方式。通過改善內部體系，讓員工將創造力變成企業可以從中收獲利潤的東西。

關於辦公場所的物理環境會如何影響績效和士氣，眾說紛紜。企業在創造空間的時候，不單單考慮如何支持人們直接的工作需求，也要支持他們對於幸福感的`訴求。因此，設計能讓人們邂逅的“碰撞區”，能讓人安靜思考的空間，讓人們鍛煉身體或者邊走邊開會的戶外小道，以及讓人們聚到一起學習的社區空間，既實用又有趣。教育家David a. Sousa在他的著作《心靈、大腦和教育：神經科學對課堂的影響》中寫到，身體活動會給大腦輸送更多攜帶“燃料”的血液，當學習者四處活動時，他的大腦更為活躍。

企業也在逐漸了解活動的好處。經濟學人雜志曾報道“不活動對人體健康有害，無論之後花多長時間去健身房慢跑。”最新研究表明，工作時需要經常輕度活動，即使只是多次站立，也會調到坐著不會用到的肌肉。公司通過安裝站立式辦公桌、踏步機辦公桌或其他鼓勵身體活動的辦公傢具，給員工提供工作中活動的支持。“如今，中國企業那些充滿創造力、擁有成熟知識技能的員工對於辦公有了全新的需求和行為模式的變化。當這些行為得不到適當的支持時，它往往會以犧牲員工的身心健康和敬業度為代價。”Steelcase亞太區市場總監Olivia Lee解釋到。

中國，作為成長型市場的典型，也正面臨著相同的機遇和挑戰，如何提高員工的工作效率，同時保證員工的生理、心理、認知三方面的健康，並提高員工的幸福感，在日趨激烈的人才爭奪戰中保持優勢。成為了當今很多中國企業優先的戰略考量。

為此，企業只需做一些辦公方式的改變，就能收獲員工的高能量。比如高坐姿長桌設計方便辦公人員在工作中隨意轉換姿勢，同時鼓勵面對面交流協作。踏板平台升高了辦公桌與地面之間的距離，營造出符合人體工學的支撐度，辦公人員猶如安坐在傳統高度辦公桌前，得到同樣舒適感。多邊形辦公桌能讓在協作區域可供經理和團隊坐在一起，提供各種配置支持，輔助辦公台鼓勵相鄰辦公人員隨時開展二人溝通協作，在換班時間更可用作臨時辦公空間，也方便辦公人員短暫逗留和會面。“員工有責任在工作中自律且專注，但是企業可以創造不同的環境，讓他們更有參與感、更有動力，而不是讓他們坐立不安。”Cherry補充道。

H. 如何提高辦公室工作效率

如何提高辦公室工作效率

現代城市都是快節奏，帶動下的工作也是快節奏。說到如何提高工作效率，很多人會覺得這種說簡單做很難的問題沒有一個靠譜的答案。但是，再空泛的理論知識一旦和實踐結合起來那就是一種靠譜。以下是我為大家整理的如何提高辦公室工作效率，希望大家喜歡！

如何提高辦公室工作效率:

第一，改善工作環境

你的工作環境只有2塊，一是你的辦公桌桌面，二是你的電腦桌面。整潔的桌面會帶給你很多有利的方面，比如你的工作思路會變得很清晰；你想要的東西很快就能找到；工作更有實效；有更多的時間可以自由支配。要明確一點的是，不只是為了干凈而整理，而是為了提高效率而整理的！所以，要保持！

第二，善做工作計劃

你的工作計劃前一天可以羅列在你的隨寫本上，上面可以貼滿便簽紙，沒人管你，但你要記得做完相應的事情的時候請整理好你的隨寫本，做好記號，有問題遺留做好標記，全部完成給自己點小獎勵~並做好下一天的工作計劃。工作計劃有幾個重點：一是工作事項要具體，完成時間要預估；二是有問題要及時記錄，及時反饋；三是要留足備用時間，誰知道你在工作的時候會不會有其他的工作呢？

第三，謹記工作事項注意點

你在處理工作前一定要完全了解你所要做的工作所有要注意到的地方，細節很重要。另外，對於工作有時並不是你一個人就能完全做好的，你需要和其他部門的同事溝通交流或者得到他們的幫助，工作中遇到問題難題也不要慌張，首先要請示領導告知這個問題，然後態度誠懇請教該請教的人，最後就是坦然解決問題。

第四，勤做工作總結

工作總結有兩方面，一是紙質上的.，二是意識上的。工作有計劃就肯定有總結，總結對於你來說不是一個負擔，這是一種進步的過程。落實到紙上的東西，是你對工作的感悟和總結，這才是你真正收獲的東西。意識上的工作總結是指一天工作結束之後，整理你的隨寫本，檢查你的工作事項是不是全部完成，其次就是你得做好下一天的工作計劃，最後就是整理你的工作環境。

第五，樂於分享和實踐

對於自己得到的工作心得體會要學會分享給其他人，1加1肯定大於2。在你分享的同時也是在收獲，交流的過程中才能得到更多。得到的心得也要運用於你的實踐，這樣的你才能成長得更快。